集团公司规范行文格式通知

人力资源部文件

DFLC-HR-TZ -[2012]-004号

关于规范公司部分文件制作格式的

通 知

各职能部门：

为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：

公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：

DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号（字号：小四，宋体）

东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号 一、文件性质简称：

通知、通告——TZ；策划书——CH；联络单——LL；任命——RM 二、文件编号举例： 发文部门 董事会 监事会 总经办 财务部 采购部 人力资源部

部门简称 董事 监事 总办 财务 采购 人资 发文内容 通知、通报 通知、通报 策划书 联络单 通知、通报 任命书 1 / 6

文件编号 DFLC-董事-TZ -[2012]-001号 DFLC-监事-TZ -[2012]-001号 DFLC-总办-CH -[2012]-001号 DFLC-财务-LL -[2012]-001号 DFLC-采购-TZ -[2012]-001号 DFLC-人资-RM -[2012]-001号 DFLC-HR-TZ -[2012]-004号

制造中心 总务部 模具部 市场开发 系统规划 信息管理 制造 总务 模具 市场 系统 信息 联络单 通知、通报 通知、通报 通知、通报 通知、通报 通知、通报 DFLC-制造-LL -[2012]-001号 DFLC-总务-TZ -[2012]-001号 DFLC-模具 -TZ -[2012]-001号 DFLC-市场 -TZ -[2012]-001号 DFLC-系统-TZ -[2012]-001号 DFLC-信息 -TZ -[2012]-001号 部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查录。

文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。

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页眉：首页不同，包含 DFLC-HR-TZ -[2012]-004号

公司LOGO，与文件编号 ***部文件

DFLC-XX-TZ-[XXXX]- XXX号

发 送：■XXXX部门 ■XXXX各部门 抄 送：■XX办 ■XX中心 发文部门：XXXX部 发文日期：XXXX年X月X日

正文字体：四号，仿宋_GB2312，1.5倍行距 关于XXXXXXXXXX的 通 知

标题字号：三号，黑体，通知中空四格 文件编号格式：小四宋体 （受文主体）： （正文）

…… （空行） 特此通知！

页码：X/Y格式，

签批人：

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居中 与文件编号 DFLC-HR-TZ -[2012]-004号

页眉：包含公司LOGO，关于XXXXXXXXXX的 策 划

标题字号：三号，宋体，策划中空四格 一、活动意义。

为了XXXXXXXXXX，决定XXXXXXXXXX，有利于XXXXXXXXXX。 …… 二、活动XX 正文：宋体、 （一）…… 五号字、1.5倍1、…… 文本级数次序：一、行距，左对齐，（1）…… （一）、1、（1）、A、(A)、关键字加粗。

a、（a）。标题加粗

三、活动XX. 人员 XXX 工号 XXXXXXX 电话 XXXXX 地址 XXXXXXXXXX 表格：文本采用 宋体、10号字 体，表头文字加 粗、文本居中

落款日期大写 页码：X/Y格式，

居中

批准： 审核： 编制：（签名） 年 月 日

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页眉：包含公司LOGO， DFLC-HR-TZ -[2012]-004号

公文类别：□请示 □通知 □报告 ■洽办 机密等级：□极机密 □机密 ■一般 处理时效：□特急件 □急件 ■平件 与文件编号 联络单

受文单位: XXXX部 发文单位: XXXX部 会办单位: XXXX部 文 号: 副本呈送: 日 期: XXXX-XX-XX 主 旨: 有关XXXX的事宜

（受文主体）：

（正文） 正文字体：四号，

仿宋_GB2312

批准： 审查： 编制：

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页眉：包含公司LOGO， DFLC-HR-TZ -[2012]-004号

与文件编号 深圳市东方亮彩精密技术有限公司 ★ ★ ★

人事任命通知

根据公司经营管理战略发展规划，结合企业实际运行现状，经公司领导层研究决定：

1、 原XXXX部XXX异动为XXXX，…… 正文字体：四号，2、 ……

以上任命自XXXX年X月起生效。

黑体

特此任命！

深圳市东方亮彩精密技术有限公司

二零XX年X月X日

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页眉：包含公司LOGO， DFLC-HR-TZ -[2012]-004号

与文件编号 深圳市东方亮彩精密技术有限公司 ★ ★ ★

人事任命通知

根据公司经营管理战略发展规划，结合企业实际运行现状，经公司领导层研究决定：

1、 原XXXX部XXX异动为XXXX，…… 正文字体：四号，2、 ……

以上任命自XXXX年X月起生效。

黑体

特此任命！

深圳市东方亮彩精密技术有限公司

二零XX年X月X日

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