路桥公司财务制度
更新时间:2023-11-02 21:13:01 阅读量: 综合文库 文档下载
公司财务管理制度
为加强财务管理,规范会计核算工作,统一管理各项资金,正确、及时、完整的反映财务状况和经营成果,提高经济效益,根据法律、法规、公司有关决议,制定相关管管理规定。
一、 财务机构人员设置和相关制度
(一) 依照健全、有效的原则设置财务会计机构,配备主办会计和出纳各一名,依法办理财务会计工作。
(二) 财务人员因故离职时,应时先征得公司领导批准并办理交接手续,不得中断财务会计工作。 (三) 财务工作要求:
1、财务人员应具有良好的道德修养,遵守公司的相关制度,不得利用 工作便利为自已和他人谋取额外利益。
2. 财务人员应加强自身学习,不断提高业务素养和业务技能。 3、财务应每天统计各类原始单据,定期与各部门对账。
4、财务部门按公司规定的格式、内容和时限于每月七日前向董事长报送月度财务会计报表。
5、财务部门应按财务会计制度设置帐户;应定期核对帐户,定期财产清查,保证帐实相符;应规范的会计核算和财务行为保证各种报表数据的正确性、真实性、完整性和及时性。
6、财务部门每月要及时装订会计凭证和报表,按规定保存好会计档案,确保会计资料的完好。
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二、 资金管理
加强资金管理是为了促进项目的顺利实施,确保工程建设资金专款专用、保证工程质量和进度、保证资金使用的合法性和高效率,监测资金流动情况并及时反馈提供信息,进一步提高资金使用效率。
1、做好资金使用计划,每周做好每期计量款的使用计划,各部门每周写付款申请递交财务,财务做付款计划,周日交董事长批准,经董事长批准方能付款。
2、各相关负责人应每月月底与各方对账,做出对账单,由双方共同签名,交到财务做出收付款计划,未经对账一律不得申请付款。
3、将项目工程资金调用到他处,必须征得董事长批准,如系口头通知,需补办书面批准手续。非经过批准将资金调出,有关人员以严重过失论处。 4、项目工程款项的支付一律实行申请、审批手续,财务部门对经董事长批准支付的款项办理付款手续,对未经申报及申报后未经批准的款项,以及不符合财务手续的款项,财务部门有权拒付支付。
5、财务人员要积极运用和管理好各类资金,保证公司的正常运转。 6、所有款项支付附件应齐备.
7、财务人员应至少每星期向董事长报告资金使用情况和资金余额,异常情况应立即报告。
三、材料管理
1、财务必须取得工程施工合同及劳务合同原件,重要合同需董事长签字,一般合同可以由董事长授权的项目负责人签字。如合同尚未签定,由项目负责人征得董事长同意后,拟写合同交于财务,财务暂按此预估价入帐,财务
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有责任督促相关负责人及时提供合同源,如有价格变动,应及时通知财务,并付书面材料.#
2、周转材料的领用,需填写物品领用申请单,由相关负责人签字,保管与财务同时登记帐薄,
3、材料科必须建立、健全原始记录台帐,定期统计工程消耗用料,分析节超情况。要求规范化、准确化、严肃化。数据应实事求是反映当期状况,应同料场实物、台帐及财务总账口径保持一致。要正确反映报表中各栏、项数据间的关系,统一口径,保证各项报表数据的一致性。要每月做好盘点工作,每月末和财务账对账一次。
4、材料和财务部门必须加强库存物资和周转材料管理,任何部门和个 人不得擅自买卖;周转材料购置和报废及库存物资报废均需上报公司,同意 后办理,并及时在报表中反映。
5、油耗管理,统计应每日整理加油小票(各驾驶员加油小票,应及时上报)分析油耗,控制油库剩余数量,该进油时,提前做付款计划,不得耽误正常工作。
四、成本费用管理
1、为了加强本成本管理,降低消耗,提高效益,根据公司财务管理制度的有关规定制定本办法,通过预测、计划、核算和分析,正确反映经营成本,促进企业各部门加强管理,寻找降低成本,减少消耗的途径,提高企业的经济效益。
2、严格进行工程成本和管理费用的管理和控制。从材料设备采购、日常开支到工程预算,应进行全过程管理和控制,努力降低工程造价。 3、财务部门在工程记账方面按不同施工单位设置部门,考核各部门的费
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用发生情况。
4、公司的管理费用,包括:办公费、业务费、工资、水电费等,采取在董事长批准的预算内,按实报销的形式,由董事长批准、财务部负责执行,财务部控制使用,不得随意突破规定。
5、购入的低值易耗品,一次性摊入费用后,应有办公室相应建立实物台帐。
6、重视固定资产的管理,所有固定资产由办公室登记造册,专人管理和使用,每年清核一次。督促员工做好日常维修保养工作,节约修理费用,防止毁损和盘亏。
7、对外签订材料、设备、劳务等方面合同应严格按照公司经济管理工作实施办法执行。
资金结算及费用报销管理办法
为了确保公司的资金资产安全,按照公司的内控管理制度以及财务核算上的相关规定和要求,现制订本办法,希望大家依照执行。
1. 无特殊情况,项目部所有人员不准借用备用金。
2. 各经办人员取得的发票应为正规发票,手写发票无效。取得收据的,主要记载事项必须清楚,不得有涂改现象,涂改的收据财务有权拒收。 3. 报销单封面上签字应齐全,每一张发票上(收据)都应有经办人和所属负责人的签字。
4. 签好字的费用报销单据拿到财务后,收现时应自行清点和检查真伪,离开后发现假币和短款财务人员不负责任。
5. 现金要日清月结,逐日逐笔记录现金日记账,并核对库存现金,做到记录
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及时、准确、无误。
6. 应收账款到期应收回没有收回的,当时的经办人有连带责任,有义务协助财务人员追回。
7. 材料采购事宜,经办人应尽量选择先发货后付款的单位签订协议;若选择先付款的供货单位,经办人要确保货物与发票尽快到达。
8. 所有款项的支付,须经董事长批准。如出现计划外付款,应上报董事长,如董事长不在公司,应以电话与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;
9. 往来款项的冲转(指非正常经营业务),须董事长批准;
10. 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经董事长批准。
11. 涉及应酬等非正常费用,须董事长批准。
本办法从即日起实行,其他未尽事宜,由财务部门解释。
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