企业质量管理体系及技术、安全、经营、人事、财务、档案等方面管理制度

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马鞍山三元建筑装饰有限公司规章制度

日期:2013.06

第一章 组织机构与岗位说明书

第一节 组织结构

一、总经理岗位说明书

第二节 岗位说明书

岗位名称:装饰公司总经理

直接下级:装饰公司副总经理、设计部经理、业务部经理、客户服务部、财务部、采购部经理 本职工作:

全面负责装饰公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。 工作内容和目标:

1、全面主持装饰公司内部的管理工作,落实董事会决议; 2、制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;

3、根据外部环境、内部情况,向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议;

4、根据董事会决定的财务预算方案,组织制定装饰公司的经营预算方案; 5、向分管副总经理建议装饰公司的经营投资方向;

6、建立健全公司工作流程,制定装饰公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案,报请董事长审批;

7、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;

8、提议装饰公司副总经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘;

9、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合; 10、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量; 11、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批; 12、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等; 13、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更; 14、负责落实各部门经理的工作安排; 15、完成领导交办的其他任务; 16、积极配合其他部门的工作。 管理权限:

对装饰公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监督权;对建材、设备、易耗品等的审批权。

工作协作关系:

内部协调关系:分公司及集团公司的相关职能部门。

外部协调关系: 相关政府部门 任职资格:

1、学历及专业背景要求:工民建等相关专业本科以上学历,中级以上职称;

2、经验及技能要求:8年以上相关行业管理经验,3年以上大型装修公司管理工作经验;能准确把握装饰装修行业发展趋势,了解装修服务规范;能宏观审定装饰装修方案和拟定业务操作流程;稳重、诚信、善于交流、团队精神,领导能力突出,分析和解决问题、持续学习及协调能力强,稳定的心理素质,有大局意识;良好的中英文口语、阅读和写作能力。 二、副总经理岗位说明书

岗位名称:装饰公司副总经理 直接上级:装饰公司总经理

直接下级:合同预算部经理、工程部经理、财务部、采购部 本职工作:

协助总经理工作,有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务,主持装饰公司经营管理工作,公司各部门的管理与协调工作。

工作内容和目标:

1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、协助总经理完成董事会下达的经营指标; 3、组织、监督公司各项规划和计划的实施;

4、负责将公司内部管理制度化、规范化,流程化、系统化; 5、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;

6、向总经理推荐市场部经理、工程部经理、合同预算部经理,设计部经理人选; 7、协调公司各部门人员工作的协作关系;

8、 对工程部、合同预算部、采储部、设计部的工作负直接责任。 9、 在总经理缺席时,受托代行总经理职务; 10、完成领导临时授权的其他工作; 任职资格:

1、学历及专业背景要求:建筑设计及相关专业本科以上学历;

2、经验及技能要求:具有5年以上装饰公司高层管理职位经历;具有丰富的家装、工装项目开发经验和全盘操控能力,熟悉运营流程,能够准确地进行项目论证及市场定位,具有商务谈判的组织及综合管理能力;工作敬业,全局意识强,能够有效实施团队建设和管理。

三、采购经理岗位说明书

岗位名称:采购经理 隶属部门:装饰公司 直接上级:装饰公司副总经理 本职工作:

全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购,保证公司的正常运转,力求降低库存、降低成本。

工作内容及目标:

1、认真做好商品出入库的台帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应; 2、严格执行采购计划,凭入库单、领用表等手续报销入帐; 3、严把质量关,主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收;

4、保持库房内部的干净整洁,货物分类、分批、按序排放,并认真做好货物的标识; 5、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并保证货物质量; 6、严格领用和发放物资手续,在发放物资时必须手续齐全时方可发放; 7、对经常使用的库存物资及时向使用人和主管领导反映,确保常备物资急用; 8、每月提供一份三家以上商家相同规格材料的价格,供公司参考决策; 9、对需要特殊保管的物资,一定要按要求保管,确保保管物资的正常使用; 10、定期对保管的物资进行检查,对需要维护保养的物资必须进行维护保养,确保物资的质量;

11、经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度; 12、完成交办的其它任务; 13、积极配合其他部门的工作。 任职资格:

2年以上装饰装修现场经验,熟悉装饰施工流程,有大型装修项目经验。 四、工程部经理岗位说明书

岗位名称:工程部经理 隶属部门:装饰公司 直接上级:装饰公司副总经理 直接下级:项目经理、工程监理 本职工作:

负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助副总工作,与设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工

作。

工作内容和目标:

1、在子公司的总经理领导下开展工作,对工程部进行管理; 2、负责工程部全面工作; 3、合理安排项目工程施工; 4、组织召开施工单位各项会议;

5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动; 6、审核检查各施工单位工人工资发放情况; 7、协调公司内部各部门工作; 8、协调公司业务往来单位工作;

9、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作; 10、完成公司领导交办的其他工作; 11、积极配合其他部门的工作。 任职资格:

本科以上学历,工民建或建筑设计等相关专业,3年以上相关工作经历,具有工程师或建造师任职资格。 五、项目经理岗位说明书

岗位名称:项目经理 隶属部门:装饰公司工程部 直接上级:工程部经理 本职工作:

负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助工程部经理工作,具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作,负责施工现场的管理工作。

工作内容和目标:

1、项目经理在工程部经理领导下工作;

2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作; 3、负责施工工人技能培训工作; 4、负责施工现场文明安全施工工作; 5、负责管理所承接项目的施工质量;

6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法; 7、完成领导交办的其他部门任务;

9、积极配合公司其他部门的工作。 任职资格:

大专以上学历,有承包或负责百万以上工程项目经验,能够独立运作中、大型装饰项目,善于沟通、管理,为人诚信,有相关资质证书。 六、工程监理岗位说明书

岗位名称:工程监理 隶属部门:装饰公司工程部 直接上级:工程部经理

直接下级:水电工、木工、油漆工 本职工作:

在工程部经理或项目经理指导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。

工作内容和目标:

1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;

2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;

3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题; 4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚;

5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行管理; 6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部经理或副总报告,并提出处理意见;

7、完成直属领导交办的其他工作; 8、积极配合其他部门的工作。 任职资格:

大专以上学历,一年以上相关专业工作经历,经过监理业务培训并经省级建设行政主管部门认可;对材料了解、熟知施工工艺操作流程及施工工艺标准,为人正直,责任心强,具备吃苦耐劳的精神。 七、水电工岗位说明书

岗位名称:水电工

隶属部门:工程部 直接上级:项目经理 工作内容和目标:

1、工程质量上接受工程监理人员的监理;

2、日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理;

3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构;

4、施工前水电工组长须首先对原有下水管道和电气开关进行检查验收,对有问题的下水管和电气开关列出清单,报项目经理让客户签字确认;

5、认真、严格按照公司的水电工施工规范及作业要求施工; 6、施工完毕,须交工程监理员及客户验收,并协助做好验收记录; 7、验收合格后,须做好水电布置竣工图,交公司、客户、项目经理各一份; 8、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工; 9、妥善保管业主提供的装饰材料; 10、不断学习新技术,提高实际工作能力;

11、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户; 12、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生; 13、施工中须着装整洁,安全文明施工。 任职资格:

有3年以上同岗位工作经验,责任心强,能够遵守公司相关作业流程,具备吃苦耐劳的精神

八、木工岗位说明书

岗位名称:木工 隶属部门:工程部 直接上级:项目经理 工作内容和目标:

1、工程质量上接受工程监理部的监理;

2、在日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理;

3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构;

4、木工组长或施工队队长须在正式施工前,通读施工技术文件(施工设计方案、工程预算),并对须施工木制部份,参照图纸进行现场测量,做出可行性分析;对有问题的图纸,报项目经理和设计师,待设计方案确定并经客户签字后,按图施工;

5、认真、严格按照公司的木工施工规范及作业要求施工;

6、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工; 7、妥善保管业主提供的装饰材料; 8、不断学习新技术,提高实际工作能力;

9、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户; 10、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生; 11、施工中须着装整洁,安全文明施工。 任职资格:

有3年以上同岗位工作经验,责任心强,能够遵守公司相关作业流程,具备吃苦耐劳的精神。

九、油漆工岗位说明书

岗位名称:油漆工 隶属部门:工程部 直接上级:项目经理 工作内容和目标:

1、工程质量上接受工程监理部的监理;

2、在日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理;

3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构;

4、进场后对所有的木制家私进行基本验收,对不合格家私配合木工做好细节修补,合格后方可施工;

5、认真、严格按照公司的油漆工施工规范及作业要求施工;

6、在施工过程中注意保护好各工种成品,爱护材料,文明施工,协调好泥水工、木工的日常工作关系;

7、妥善保管业主提供的装饰材料; 8、不断学习新技术,提高实际工作能力;

9、耐心细致地与业主进行沟通,热忱地接待现场参观客户; 10、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生;

11、施工中须着装整洁,安全文明施工。 任职资格:

有3年以上同岗位工作经验,责任心强,能够遵守公司相关作业流程,具备吃苦耐劳的精神。

十、瓦工岗位说明书

岗位名称:瓦工

隶属部门:装饰公司工程部 直接上级:项目经理 工作内容和目标:

1、工程质量上接受工程监理部的监理;

2、在日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从项目经理和施工队队长的现场管理;

3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构;

4、施工前对房子的结构做好正常的验收工作;

5、计算出应做防水工程的面积,报项目经理请客户签字后方可施工; 6、认真、严格按照公司的瓦工施工规范及作业要求施工; 7、妥善保管业主提供的装饰材料;

8、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工; 9、不断学习新技术,提高实际工作能力;

10、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户; 11、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生; 12、施工中须着装整洁,安全文明施工。 任职资格:

有3年以上同岗位工作经验,责任心强,能够遵守公司相关作业流程,具备吃苦耐劳的精神。

十一、作业人员基本要求

1、对专业性较强工种,如:电工、电焊工等须持有国家认可的相关从业资格证书方能上岗作业;

2、作业人员须严格遵守公司相关安全、文明施工规定及国家相关规定,安全、文明、守纪施工;

3、质量员质量责任制

3.1认真执行国家制定的各类技术规范、工艺标准、质量验评标准和各种质量管理办法和措施。

3.2对进场的原材料、半成品进行检查,杜绝不合格材料和半成品的使用。

3.3负责本项目在施工过程中的经常检查和定期检查,对重要部位、隐蔽部位进行检查和施工班组间交接检查。

3.4参加工程质量事故的调查分析并及时上报。

3.5参加上级质量部门对项目的质量检查和现场会,并负责介绍情况和提供新需的各项质量资料。

3.6及时上报年、季、月工程统计报表和工程质量小结。 4、材料员质量责任制

4.1及时提供可靠、齐全的材质证明和产品合格证,做到材质证明随料进场。 4.2采购订货前认真做好材料、器材、构件的质量调研工作。

4.3在订货合同上明确材料,成品,构件等的质量标准,按订货合同的质量标准和封样安排材料进场,对入库保管的材料质量负责。

4.4对由于采用不合格材料造成的质量事故负直接责任。 三、质量检查办法 1、质量检查工作办法

1.1全面贯彻执行国家有关质量管理的方针、政策、法律、法规。

1.2使质量检查工作明确职责,严格制度,防御为主,充分发挥质量检查人员的积极作用。

1.3根据国家规定的技术标准、验收规范、操作规程和设计要求,在整个施工过程中的各个环节进行全面的检查和监督。

1.4及时掌握质量信息,分析质量动态。

1.5建立样板制。各工艺按设计要求、规范要求、质量标准,做样板。以样板引路,施工中如达不到样板的质量,视为不合格产品,要进行返工处理。

1.6建立三检办法。各分包单位、外包队、施工班组在施工中要按照施工验收规范进行工序自检,并认真填写检查记录,凡无“三检”记录,上交不及时或不上交的均按该项目未完成论。

1.7建立工序交接检制。各工序在自检的基础上,工序之间进行交接检查,并办理交接

手续。上道工序如达不到质量要求或未办理交接手续,下道工序有权拒绝接收,并不进行下道工序的施工,耽误的工期和时间由上道工序承担。

1.8施工中需要办理隐蔽、预检手续的项目必须办理隐蔽、预检手续,不办理手续,下道工序不得施工。 2、工人自检,互检办法

2.1为确保工程质量,强化施工过程中的工序检验,在实行工人自检,互检的情况下,辅以专业检查,做到预防为主。

2.2班组成立QC质量管理小组,开展PDCA循环。 3、质量奖罚规定

3.1对质量不合格工程,项目经理负直接责任。

3.2项目质量不合格或不能达到合同约定标准,取消项目部工程提成,并扣除当月项目部全体员工工资。

3.3由于施工队技术能力原因,并且无法达到要求的质量标准,施工队承担项目的所有经济损失。 4、质量保证

项目经理 基础管理 控制体系 组织体系 质量意识 技术业务 质量回访 施工组织设计与方法 材料设备的质量控制 施工过程的质量控制 工程质量目标保证措施 生产 安全 技术 质量 材料 实施质量责任制 实施质量保证控制控制 施工工艺 工程材料 施工过程 成品保护 质量控制 现场劳务作业人 信息反馈

第三节 安全生产管理制度

一、安全生产管理办法 1、项目部安全生产管理机构图

项目经理 施工员 安全员 质检员 材料员 预算员

2、安全管理控制图 总安 全 目 标 定期检查制度 记录 事故隐患处理 制度 培训计划 总平面图 标志符合标准 安全检查 安全教育 安全标志 特种作业上岗现场防火 年月达标目标 目标分解 责任落实 考核到人 伤亡控制指 安全达标目标 文明工地目标 有考核办法 考核 认真落实 具有针对性 建立 安全生产责任安全目标管理 施工组织设计 事故 安全技术交底 安全管理控制图 制 执行 考核 制定安全 管理目标 安全责 任目标 安全措施 编制专项安全 调查分析处理 制度 签字手续 证 上岗证 从事特种行业 灭火器配置 建立消防责任制

3、管理人员安全责任

3.1企业法定代表人安全责任

3.1.1认真贯彻执行国家有关安全的方针政策和法规,掌握本企业安全施工动态,对本企业安全施工负全面领导责任;

3.1.2领导编制本企业的各项安全施工管理办法和奖惩办法; 3.1.3领导并支持安全管理人员或部门的监督检查工作;

3.1.4做好特大、重伤亡事故调查处理的具体工作,监督防范措施的落实,预防事故重复发生。

3.2项目经理安全责任

3.2.1对承包项目工程生产经营过程中的安全生产负全面领导责任; 3.2.2贯彻落实安全生产方针,政策,法规和各项规章制度;

3.2.3明确业务承包人的安全责任和考核指标,支持和知道安全管理人员的工作; 3.2.4健全和完善用工管理手续,适时组织上岗安全教育,加强劳动保护工作; 3.2.5组织落实施工组织设计中的安全技术措施,组织监督安全技术交底情况。 3.2.6领导、组织施工现场定期安全检查,发现现场不安全问题组织制定措施并及时解决;

3.2.7发生事故,要做好现场保护与抢救工人的工作,及时上报,组织配合事故调查,认真落实防范措施并吸取事故教训。

3.3施工技术安全生产责任

3.3.1协助项目经理认真贯彻落实安全生产法规,政策和本企业的安全生产办法; 3.3.2组织落实安全生产责任制; 3.3.3主持项目的安全技术交底;

3.3.4根据项目的特点,制定相应的安全技术措施,冬、雨季工程中安全技术要求并及时上报;

3.3.5参加配合工伤事故的调查,从技术上分析事故原因并提出防范措施。 3.4材料员安全责任

3.4.1凡购置的各种材料、设备安防材料,必须符合国家的安全标准; 3.4.2做好材料堆放或储存,对物品运输加强管理,保证安全。

3.5办公室人员安全责任 3.5.1招聘安全员的责任; 3.5.2安全培训教育; 3.5.3特种工上岗证的调查;

3.5.4参加工伤事故的调查,从用工方面分析事故原因。 3.6财务人员的安全生产责任

3.6.1做到专款专用,保证安全技术措施和隐患整改项目费用到位; 3.6.2安全责任制的奖惩费用及时办理; 3.6.3审核各种事故费用支出;

3.6.4安全生产责任考核办法(见后附表)。

二、安全管理目标

1、目标

1.1伤亡控制指标 1.1.1死亡事故为零; 1.1.2重伤事故为0.00%; 1.1.3轻伤事故为0.00%。 1.2安全达标

1.2.1现场安全生产达标优良率95%; 1.2.2特种工种,持证上岗率达100%; 1.2.3安全防护“三宝”利用率达到100%。

2、安全目标考核规定

2.1考核办法(安全目标); 2.2奖励办法

2.3处罚办法:200—5000元;

2.4重大事故,递交司法部门追究刑事责任; 2.5安全责任书。

三、安全生产会议办法

1、会议周期及时间

公司每季度召开一次(季末) 主持人:总经理

2、项目部:每周召开一次,星期一。

四、现场安全色标管理办法

1、安全标志牌

2、安全色:红:禁止; 蓝:指令、必须遵守; 黄:通行、安全。

五、安全教育办法

三级教育(公司、项目部、班组)材料设备管理办法。

第四节 材料设备管理办法

一、现场材料管理办法

1、施工所需各类材料,自进入施工现场保管、使用后直至工程竣工余料清退出现场前均属于施工现场材料管理的范畴;

2、在施工平面图中应标明各种料具存放的位置;

3、项目部材料员必须按施工用料计划严格进行验收,并做好验收记录,有关资料必须齐全;

4、现场的库存材料应帐物相符,定期进行材料盘点; 5、施工用料发放规定: 二、进场材料质量验收办法

1、对进场材料的规格、外观、性能、数量要认真验收把关;

2、建立健全物资进场验收办法,确保材料达到标准要求,满足工程要求;

3、对进入现场的各种材料、成品、半成品要索取产品质量合格证,建立合格登记台帐; 4、对合格材料的保管要根据其性质做好防护措施,保证材料在保管过程中不发生质量问题;

5、对不合格质量、规格、数量要求的材料设备有权拒绝验收,并报有关负责人。

三、限额领退料办法

1、严格执行限额领料办法,做到领料有手续; 2、健全班组领料台帐,完善制度;

3、领料额度应根据施工预算及实际需要由工长、材料组长共同研究提出意见,项目经理批准执行;

4、材料员每月一次统计结算;

5、材料领出后,由班组负责使用和保管,材料员必须按保管和使用要求对班组进行跟踪检查、监督(克服管供不管用的现象);

6、在领、发(或退)料过程中,双方必须办理相关手续,注明用料单位工程和班组材料名称、规格、数量及领用日期、批准人等,双方需签字认可;

7、搞好限额领料考评,节约有奖、超用有罚。

四、仓库管理办法

1、健全仓库管理办法,严格遵守进、发料办法,做到进料按规定验收,发料按发料单; 2、科学管理,按规格品种分别堆放; 3、做到帐、物、卡相符合;

4、不得将易燃、易爆危险品与其他材料混放; 5、做好季节性预防措施; 6、保持库房干净、卫生; 7、做好库房的防火工作。

五、材料节约办法(处罚办法)

用料计划,按计划进料,使材料不积压,长料不短用,优料不劣用,工人做到活完料净脚下清。

限额领料 竣工工程材料结算表 奖励处罚

第五节 材料出入库制度

为规范材料的验收入库、发运、领用以及退库、退货等环节衔接,安全、保质、有序地供应材料,满足施工需要,制定本办法。

一、材料的验收入库

采购员购回的材料须经技术人员(对质量负责)和保管员(对数量负责)验收签字后方可报销,技术人员对不符合采购要求的材料(即与材料采购计划要求不符,以及票据清单未注明相关参数要求致使无法判别的)有权拒收,因此造成的后果,由采购员承担。

二、材料的发运

经验收合格的材料,交运输押送人员签字后运往施工地,押运过程的责任执行《工地材料运输职责》,到达施工地后交工地材料保管员清点验收,对与发运单不符的部分须单独注明,由押运主管签字后及时带回公司处理。

三、材料领用

工队领用材料应由技术人员或指定专人开具领料单,注明使用部位,交保管员复核无误后发料;对当日未用完的材料,工队应及时退回,不得丢弃或据为己有,否则库管员有权按办法给予处罚。对于有虚报虚领者,处以材料总价3倍的罚款。

四、材料的退库、退货

材料在入库前发生退货,未造成损失或间接费用发生的,由采购员协同财务部退货(金额较小时由采购员直接办理);发生损失或间接费用的,由采购员注明原因报公司处理;材料在入库后发生退货的,由保管员开具红字退货单,按上述程序操作。

工程完工后,工地剩余材料应先分类清理:有退货协议的,按协议退货;不能退货但别的工地可以使用的,发往别的工地,但需注明原因并上报公司;对工地不需用的材料退回公司库房。

材料的退库、退货均应注明原因、责任及有关损失情况,由当事人及时向公司发回书面报告,请求处理,未及时报告或不报告者,将追究当事人的责任。

五、材料采购计划

材料采购计划各施工队应该提前3天,写清材料数量、规格、品牌质量要求,交项目部采购。未注明相关参数(如品名、规格型号、使用要求等)造成采购员无法判别的,采购员有权拒绝采购,但应及时通知项目部,由此产生的费用及损失由项目经理承担(包括通知时的电话费、二次采购的交通费、采购人员的工资、误工损失等间接费用)。

第六节 消防与治安保卫管理制度

一、防火安全的组织

1、公司及各部门均实行防火安全责任制,设防火责任人,公司的防火责任人由总经理担任;

2、防火安全领导小组的职责; 2.1开展公司的防火安全工作; 2.2制定公司的防火办法;

2.3组织防火安全检查,主持整改事故隐患; 2.4组织培训防火经验,评比表彰先进。

二、防火组织管理

1、根据工程情况和要求,在制定施工方案或施工组织设计的同时,制定消防方案; 2、施工组织必须设置防火警示标志,施工现场办公室必须挂有防火责任人,防火领导小组成员名单,防火制度;

3、施工现场实行层级防火责任制,落实各级防火责任人,各负其责,项目经理是施工现场防火责任人,全面负责施工现场的防火工作,由公司发给任命书,防火领导小组每月至少召开一次防火工作会议;

4、各施工单位划分各岗位的防火责任区和职责,使职工懂得岗位防火措施,懂得灭火方法;

5、施工现场必须按要求配备专兼职防火检查员。

三、临时设施防火管理办法

1、每栋面积≤200㎡;

2、每栋人数≤50人,出入门:门宽>1.2米,高>2米; 3、楼梯宽度>1.2米,扶手>1.2米;

四、消防器材配置标准

1、厨房:s<100㎡,配备灭火器3台;

2、库房:s<50㎡,配备泡沫灭火器1台。每增加50㎡增设1台; 3、可燃物堆放:s<50㎡,配备1台;

4、工作现场:s<50㎡,配备2台,每增加50㎡增设1台; 5、集体宿舍:每25 ㎡,配备1台。

五、动火作业

1、焊、割作业必须由有证焊工操作;

2、严格执行临时动火作业。“三级”审批办法,领取动火许可证方可动火。高处动火作业要专人监焊,落实防止焊渣,切割物下跌的安全措施。

六、治安保卫管理

1、进入工地必须佩戴胸卡; 2、上班时间,禁止随便出入工地;

3、凡来宾进入时,一律在传达室办理来宾出入登记手续,抵押身份证或其他证明证件,填写“会客登记单”并领戴安全帽;

4、出入工地时,保卫人员必须检查随身携带的物品; 5、任何物品出工地时均须办理“物品放行单”;

6、保卫人员须仔细核对“物品放行单”的记载是否与实物相符;

7、工程承包者,企业及其他业务往来企事业或个人携带的工具、机器、物品等,应在进工地时先行登记,出工地时凭登记单核对无误后方可出工地;

8、保卫人员每天须将“物品放行单”送安全科备查。

第七节 施工队管理制度

为了确保工程进度和质量,保证工人身安全,提高全员素质,维护公司利益,树立公司形象,以“公司兴我荣,公司衰我耻”的企业精神,按照公司的要求:为把施工队培养成半军事化的施工队伍为奋斗目标,制定以下办法,全体施工人员必须遵守。

一、凡属本公司施工人员,必须遵纪守法,维护公司利益,树立公司形象。思想端正,认识明确,作风优良,工作积极,业务精通,爱护公物;

二、为保证施工人员的自身安全,上班必须戴安全帽,穿胶鞋,高空作业必须系好安全带,检查机具是否正常,凡有故障的禁止使用,交专人维修;

三、全体施工人员要树立严格的工程质量意识,认真负责,加快施工进度;

四、每进入一个工地,要遵守业主的规章制度,谦虚谨慎,礼貌待人,使宿舍、场地、厕所的卫生、干净、整洁。来时让业主高兴,走时让业主满意;

五、施工过程中,全体施工人员要互相配合,顾大局,老工人不要居功自傲,新工人要勤学上进,争取工程保证质量、按期完工;

六、施工期间,要节约材料并提高材料的利用率,严禁浪费。违反者除赔偿原材料价值外并处以材料价值一倍的罚款;

七、每天下班后收拾好各人所用机具,归类摆放整齐,电线拉直盘好,清理干净施工场地,违反者罚款30元—200元;

八、违章处罚:

1、上班不穿胶鞋、工作服每次罚款50元,高空作业不系安全带每次罚款100元; 2、违章作业玩忽职守,处罚100元/次, 造成损失者除照价赔偿外并处罚500元/次; 3、造谣惑众,煽动人心,打架斗殴,视情节轻重罚款300—500元,严重者除罚款外,清退出工地,工费不予结算。

九、严格实行请假办法,有事有病要请假,晚上外出至少三人以上同行,晚10点以前必须回住地。凡不请假私自外出者:每人罚款50元;

十、造成严重后果,或对公司利益和信誉有损害者,扣除当月全部工资,清退出工队,违法违纪者送交司法机关处理。

第八节 工地安全管理制度

安全为了生产,生产必须安全,安全贯彻于生产的全过程,与工地生产有关的任何人和任何部门,都负有保证生产安全的责任,因此,我们结合本工程具体情况,制定以下办法:

一、在施工现场要做到一管、二定、三检查、四不放过。一管,即要设专职安全员管安全;二定,即制定安全生产办法,制定技术措施;三检查,即定期检查安全措施执行情况;四不放过,即麻痹思想不放过,事故苗头不放过,违章作业不放过,安全漏洞不放过;

二、当生产进度与安全技术发生矛盾时,要坚持安全第一的原则,服从安全的要求,在解决了安全技术,保障了安全的前提下,才能进行施工生产;

三、参加施工的所有工程人员,必须熟知本工种的安全技术操作规程,在操作中,应严守工作岗位,严禁酒后操作,违章从重处罚;

四、正确使用个人防护用品和安全防护措施,进入施工工地,禁止穿拖鞋或光脚,交叉作业必须戴安全帽,在设有防护设施的高空作业必须系安全带。出入口交叉作业要有防护棚,距地3m以上要有防护栏杆、栏板或安全网、安全帽、安全带、安全网定期检查,不符合要求的,严禁使用;

五、施工现场电工、焊工必须经过专门训练,有操作证,对于施工现场用电由电工负责,具体操作所发生一切电器故障由电工排除,其它人员无权处理,对私拉乱接电线未经允许者,处罚100元,发生用电事故概不负责;

六、改革工艺、减少不安全因素,变高空作业为地面作业,手工操作为机械操作,减少事故的发生;

七、施工现场严禁吸烟,安全员或项目经理领导在施工现场发现吸烟者,给予处罚20-50元/次,由此引起的火灾事故,根据情节,追究安全员、当事人、施工队领导三人的经济和法律责任;

八、高空作业衣着要灵活,禁止穿硬底鞋和带钉易滑的鞋,工具应随手放入工具袋内,上下传递物件禁止抛掷。对违反操作规范的,按照“施工队管理条例”处罚50元/每次;

九、使用电器设备和易燃、易爆物品,必须严格防火措施,配备防火器材,确保施工安全。

第九节 施工现场卫生管理办法

一、保持施工现场清洁,明确管理责任人,勤于检查,及时整改; 二、工人操作地点和周围必须清洁整齐,做到每天下班后清理一次工地;

三、砂浆散体材料在搅拌或运输、使用过程中,要做到不洒、不漏、不剩,在使用地点盛放必须有容器或垫板,如有洒、漏要及时清理;

四、室内清除的建筑垃圾,应用编织袋等容器装载外运,严禁从门窗洞口向外抛掷。违者处罚50元/每次;

五、施工现场不准乱堆垃圾杂物,应在适当地点设临时堆放点,定期外运; 六、严禁在施工场内随地大小便、不准乱写乱画。违者处罚:100元/每次; 七、视需要设置宣传标语(可给办公室申请),并注意适时更换内容;

八、现场办公室、仓库、宿舍、伙房及临时卖饭处均要经常打扫,保持清洁卫生; 九、施工现场设置的厕所,要经常打扫;

十、工地没有以上现象,项目经理奖50元;工地脏、乱、差罚款100元。

第十节 人事管理制度

总 则

为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

公司执行国家有关劳动保护法规,根据工作需要,自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。

公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。

公司办公室,负责人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、解雇、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第二章 编制及定编

第五条 公司各职能部门,用人实行定员、定岗。

第六条 公司职能部门的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。

第七条 因工作、业务发展需要。各部门需要增加用工的,必须按第六条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。

第八条 公司需雇佣临时人员的,必须提前1天作出计划上报总经理审批。批准后方可使用,严禁擅自雇佣业务助理人员。

第三章 员工的聘用

第九条 各部门聘用员工本着精简原则。所聘用员工必须精通业务,能够胜任本职工作,具有良好的职业道德。真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。

第十条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。

第十一条 公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

第十二条 各级员工的聘任程序如下: 1、总经理由董事长提名董事会聘任;

2、副总经理、经理助理等高级职员、部门主任(部长),由总经理提名,董事会聘任; 3、部门副主任(副部长),由总经理聘任;

4、其他员工,经总经理批准后,由用人部门聘任。 上诉程序适用于各级员工的解聘及续聘。

第十三条 各部门却需增加员工的。按如下原则办理: 1、先在本公司内部调查;

2、内部无法调整的,报请办公室在公司人才库内调配;

3、人才库内无法调配的,由用人部门提出计划,报总经理批准后,由用人部门进行招聘,报办公室备案。

第十四条 新聘员工,用人单位和受聘人必须填写“聘用员工审批表”

和“员工登记表”,由用人部门签署意见,拟报工作岗位,经部门主任审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用半年至1年。

第十五条 新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。培训由办公室和用人部门共同负责。员工试用期间,由办公室会同用人部门考察其现实表现和工作能力。试用期间的工资,按聘用岗位暂定工资发给。

第十六条 员工试用期满15天前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经办公室审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘(雇)用合同;决定不录用者试用期满解聘。

第四章 工资、待遇

第十七条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。 第十八条 公司执行董事会批准实行的工资规定。

第十九条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、变现、工作年限等情况综合考虑决定其工资。

第二十条 员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由办公室通知财务人员发放。 第二十一条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好坏或者贡献大者,所在部门可提出具体意见,经总经理批准后给予提及或奖励。

第二十二条 公司按照国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。 第二十三条 员工医疗待遇执行国家有关规定。 第五章 假期及待遇

第二十四条 员工按国家法定假日休假。因工作需要不能休假的,按日工资100%计增发给加班工资或安排补休。

第二十五条 员工按国家规定享有探亲待遇。具体如下: 1、员工在公司工作满1年后,开始享受探亲待遇;

2、与配偶不在一起,又不能利用工休假日团聚的,1年可探望配偶1次30天,另按实际需要给予路程假;

3、与父母都不住在一起的,又不能利用工休假日团聚的,未婚员工探望父母1年1次20天,已婚员工4年1次20天,另按实际需要给予路程假;

4、员工探亲按国家有关规定报销往返路费,超过规定的费用自理;

5、探望配偶和未婚员工探望父母的往返路费,由公司负担;已婚员工探望父母的往返路费,在本人月标准工资30%以内的,由本人自理,超出部分有公司负担;

6、员工请假探亲必须由所在部门统筹安排,经总经理核准;未经核准的按旷工处理。员工探亲尽可能安排在公司业务较少的时期。

7、员工探亲期间的伙食费、住宿费、行李托运费以及参观游览等费用,均由员工自理,不得报销。

第二十六条 婚假:法定婚假7天,晚婚(男25周岁、女23周岁)假13天,异地结婚可适当另给路程假,假期内工资照发。

第二十七条 产育假、节育手术假执行国家现行有关规定。

第二十八条 员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资照发。

第二十九条 员工按国家规定享有年休假的,由办公室会同各部门统筹安排员工休假。因工作不需要不能享受年休假的,增发100%工资。

第六章 辞职、辞退、开除

第三十条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

第三十一条 使用人员在使用期间内辞职应向职能部门提出辞职报告,到办公室办理辞职手续。

用人单位辞退试用期人员,需填报“辞退员工审批表”,经批准后到办公室办理辞退手续。

第三十二条 员工与公司签订聘用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。

第三十三条 合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人部门

签署意见,经总经理批准后,由办公室给予办理辞职手续。

第三十四条 职工要求调离本公司,必须经所在部门同意,报总经理审批后,才能按程序办理调动手续。

第三十五条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成的损失,应付赔偿责任。

第三十六条 员工或用人部门认为其现岗位不合适的,在条件允许的情况下,可向办公室申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘、辞退。

第三十七条 员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。

第三十八条 公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经办公室核实,对符合聘用合同规定中辞退条件的,报总经理批准后,通知被辞退的员工到办公室办理辞退手续。未经办公室核实和领导批准的,不得辞退。

第十一节 财务管理制度

总 则

第一条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

第二条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨。

第三条 财务管理工作要贯彻“勤俭办公司”的方针,勤俭节约,精打细算,在公司经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

财务机构与会计人员

第四条 公司办公室配备专职财务人员。

第五条 办公室是公司财务主管部门,负责对财务工作和会计人员进行领导、指导、检查、监督。

第六条 办公室主任,在总经理的领导下主持公司的财务工作。其主要职责是: 主持公司财务工作,领导财会人员完成各项会计业务工作;

制定财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告;

负责编制会计报表,主持清查财产;

执行财经法规,坚持原则,增收节支,提高经济效益;

监督、检查资金使用、费用开支及财务管理,严格审核原始凭据及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。

第七条 公司财务工作必须建立稽查制度。

出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。 第八条 财会人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。

记账、算账、报账必须做到手续完备。内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账。

财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须决绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向公司领导汇报。

财会人员力求稳定,不随便调动。

财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。

会计核算原则及科目报表

第十一条 公司执行《中华人民共和国会计法》、《会计师公司财务管理若干问题暂行规定》和《会计师公司会计核算办法》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、财产清查、成本清查等事项的规定。

第十二条 公司采用国家规定会计科目和会计报表,并按有关规定办理会计事务。 第十三条 记账方法采用借贷记账法,记账原则采用权责发生制。以人民币为记账本位币。

第十四条 一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载;数字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔写。

第十五条 公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,未经董事会同意,任何人不得随意改变。

第十六条 公司以2000元以上、使用年限1年以上的资产为固定资产。固定资产分类、折旧按现行财务制度执行。

第十七条 固定资产必须每年盘点一次,对盘盈盘亏、报废及固定资产的计价,必须审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。

第十八条 公司会计报表如下: 资产负债表(年、季、月); 损益表(年、季、月); 董事会需要报送的其他报表。 资金、现金、费用管理

第十九条 办公室要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

第二十条 银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。

第二十一条 银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。

第二十二条 银行账户印鉴的使用实行两章分管并用制。即财务专用章由出纳保管,总经理私章由办公室主任保管,不准由1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。

第二十三条 银行账户往来应逐笔登记入账,不得多笔汇总记账,也不准以收顶支记账。按月与银行对账单核对,未达账项,应编制银行存款余额调节表,进行试算平衡。

第二十四条 财会人员办理各项付款业务,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记账备查。公司各项开支由总经理一支笔审批。未经批准支付款项,将追究出纳人的责任,并视情节轻重予以处理。

第二十五条 公司库存现金不得超过3000元,超过部分应于当天下午存入银行。 第二十六条 一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。

第二十七条 会计人员每月终了要会同出纳员盘点库存现金一次,保证账款相符。盘点表应随同会计报表一起上报。

第二十八条 所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。

第二十九条 正常办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,由经手人、验收人签名,经总经理批准后方能报销付款。

第三十条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项。都有权且必须决绝办理。否则安违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

工 资

第三十二条 公司实行结构工资,实行职工报酬与业务收入相挂钩的分配办法。应发工资由基本生活费、执业资格工资、职务工资、本公司所龄工资和浮动工资组成。外聘人员实行月固定工资或日工资。

第六章 税收及利润分配

第三十三条 公司依法向国家缴纳税金,按时申报、入库。 第三十四条 税后利润的分配按章程的规范执行。 会计凭证和档案保管

第三十五条 加强对发票的管理,出纳员负责发票的登记、领用、清理、核对工作。 第三十六条 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确;不得涂改、挖补,如事后发现偏差,必须按现行财务制度进行更正。

第三十七条 会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,按规定保存。 第三十三条 会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会和税务机关同意后,方可销毁。

第十二节 档案管理制度

第一章 总则

第一条 为了加强档案管理工作,保证档案的安全及合理利用,现结合公司的实际情况,特制定本制度。

文件的归档范围

凡下列文件由公司统一负责归档;

上级机关来文,包括上级领导讲话、职业规定;

公司发出的报告、请示、决定、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言、年度报表等;

股东会、董事会及各种专业例会记录;

参加上级召开的各种会议待会的文件、资料及本公司在会议上汇报的发言材料等; 各类各种底稿;

公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

第三条 业务部门,公司之间在日常工作中形成的交换资料,由各业务科室负责立卷归档。

立卷要求

第四条 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类的进行整理归档。 第五条 立卷时,要求文件的批复、正本、底稿、主件、附件齐全、保持文件、材料的完整性。

第六条 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议、执业中形成的文件、工作底稿,要随时立卷归档。

第七条 上年度形成的文件,要求在下年度二月份以前整理完成,并向办公司移交,清单一式两份(交接单位各留存一份备查)。

文件的借阅和清退

第八条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需经本部门负责人签写便条,对有机密文件(如公司各种会议记录、工作底稿等)须经总经理同意后方可借阅。

第九条 借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾画等。

第十条 办公室要对承办的公文、工作底稿抓紧催办,应定期对已经办妥的本公司文件

盒上级要求限期清退的文件,进行收缴清退工作(一般为月底一小清,季末一中清,年终一总清)。如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告。

第十一条 各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。

文件的销毁

第一二条 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,办公室应定期清理造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手续。

第十三条 经审核同意销毁的文件,应由办公室和职能部门使用专用设备监视销毁。 附 则

第十四条 本制度有办公室负责解释。 第十五条 本制度自发文之日起执行。

第十三节 经营管理制度

经营工作在建筑企业活动中起主导和率先的作用,是企业管理的重要组成部分。为了充分调动经营人员、概(预)算人员的积极性,完善经营体制,理顺经营工作的运行程序,提高企业社会地位和经济效益,特制定本规定。企业培训讲师王军恒给出了企业经营管理制度细则如下:

工 作 职 责

(一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。

(二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。

(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。

(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。

(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。 (六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。

(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑市场。 工程招、投标管理

(一)接到招投标文件后经营科应依据招标文件的要求,认真审图。

(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案。

(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底2%,不得高于标底。

(四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。

(五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。

(六)工程接到中标通知书后由经营科起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。

(七)合同签字生效后,在主管付总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。

(八)工程承包在总经理的授权下,由经营科设专人对外签订,加盖总公司合同专用合同章,法人代表签字后生效,项目部无权对 外直接签定工程承包合同。

(九)有些小工程造价在50万以内,项目部可以直接洽谈签订工程合同,但必须由总公司审查批准后法人代表签字,加盖总公司合同专用章,方为有效合同。

承包合同管理

(一)工程承包合同的基本条件和内容: 1. 工程名称和地点。 2. 承包方式,范围和内容。 3. 开竣工日期。

4. 工程质量、保修期和保修条件。

5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6.工程造价。

7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8. 材料、设备供应方式。 9. 双方协作的事项。 10. 奖惩条款。 11. 其它。

(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。 (三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括: 1. 工程概算和中标通知书。

2. 甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表。

3. 甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准,时间应满足现场要求,建立应明确配合费用。

4. 《建筑法》不允许甲方支解单项工程和提供材料。这是考虑甲、乙双方关系,但是要在合同附加协议中明确,凡支解分包的单项要服从整体的管理。 (四)签定承包合同的原则:

1. 遵守国家法律、法令,符合国家政策。 2. 符合帄等互利、协商一致的原则。

3. 所承包的工程,必须在开工前签定承包合同。 4. 当事人双方,均应有法人资格和履行合同的能力。 5. 施工图和技术资料要齐全。 6. 施工的准备条件基本具备。

(五)承包合同工期确定,确定合同工期要根据工期定额和业主及总包单位,总工期的要求并确定奖惩条款,抢工期的工程要提出抢工费。 (六)延长合同工期的原则:

1. 凡属甲方责任,未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因,如结构变更、增加面积造成工程拖延,可补办工期顺延手续。 2. 发生不可抗拒力,而造成工期顺延的,可办理延长手续。

(七)在承包合同的实施期间,应按职责分工,将发现问题及时向领导反映,并提出解决问题的建议和办法,使合同的履行率不断提高。

(八)承包合同正本两份,副本四份,甲乙双方各持正本一份,副本两份,总公司留合同正本一份,由经营科存档,并转财务科、工程科、项目部各一份副本(或复印件),便于掌握执行。

分包合同管理

(一)施工队伍的选择应选管理水帄较高,技术力量较强,资质合格证件齐全的队伍,并有两支以上队伍参与竞标,自己家施工,也同样选择两个以上项目经理部进行竞标,优胜劣汰。

(二)人工费应由经营科根据定额人工费及市场价格测定,增加管理费用及经总经理批准一次性包死。 (三)合同内容: 1.质量要求。

2. 安全文明施工的现场要求。 3. 工期要求。

4. 结构装修水电不是同一支队伍,施工应注明施工范围,界线、配合条件。 5. 材料节约,周转材料使用另行签订合同(由计材科施工前办理),内部、外施同样要求先办手续后施工。

6. 临设要明确,采取一次包死,或执行定额人工费的办法。

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