艺术学院团委办公室工作制度

艺术学院团委办公室工作制度

一、团委办公室人员守则

１．团结协作，遵守纪律，努力工作，认真负责；

２．讲求工作质量，注重工作效率，热情接待来访，及时反馈情况；

３．上情下达；

二、团委办公室档案管理制度

１．学生科团委办公室档案管理要有专人负责；

２．学生科团委办公室档案管理应分类存放，保证安全； ３．学生科团委办公室档案管理的内容应包括：

（1）每学期计划、总结；

（2）各部门举办活动的计划、总结、协议及有关资料表格； （3）学生会干部人事档案；

（4）各部门例会记录及考勤；

（5）日常工作文件；

4．各部门如需借阅档案材料，要办理登记手续，用完及时归还。

６．学生会每年换届时，所有档案材料要做好交接手续。

三、设施使用制度

1．学生科团委办公室每天要有人值班，负责联系等事务，并保持室内的卫生清洁和书刊报纸的整齐。

2．学生科团委办公室内不得吸烟，不得大声喧哗，不得进行其他一切有损学生会形象、秩序和安全的行为。

3．非有关人员未经值班人员允许，不得随意进入室内。

4．学生会各部或社团使用会议室时其活动主持人应佩戴部门或协会工作证。

5．学生科团委办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。

6．学生科团委办公室电话由办公室值班人员接听，并记录于电话本上。

7．应做到人走灯熄，关好门窗，室内整洁，物品摆放有序。

合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励； 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量； 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况； 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作； 4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”； 4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案； 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作； 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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