精通后台参数设置（陈奋飞）V3.3

视易精通量贩KTV管理系统 后 台 参 数 配 置 手 册 福建星网视易信息系统有限公司 1

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第1章 后台管理系统 .................................................................................................................... 2

1.1. 参数设置 ................................................................................................................................................ 3

1.1.1. 收银设置 .................................................................................................................................... 3 1.1.2. 会员设置 .................................................................................................................................. 16 1.1.3. 物品设置 .................................................................................................................................. 21 1.1.4. 打印设置 .................................................................................................................................. 27 1.1.5. 其他设置 .................................................................................................................................. 31 1.1.6. 来电管理设置 .......................................................................................................................... 36 1.1.7. 总分店设置 .............................................................................................................................. 37 1.1.8. 视窗卡设置 .............................................................................................................................. 37 1.2. 营业时间 .............................................................................................................................................. 38 1.3. 计费方式 .............................................................................................................................................. 39 1.4. 积分规则 .............................................................................................................................................. 40 1.5. 付款方式 .............................................................................................................................................. 41 1.6. 清除数据 .............................................................................................................................................. 41

第1章 后台管理系统

后台管理，是针对场子的管理要求，可以自定义与此相关的大部份个性化设置。它包括：系统管理、业务操作两大功能组。系统成功登录后,立即打开系统主窗口，如下图所示，它是用户进入各功能菜单的直接入口，点击这些菜单即可进行功能模块的调用。

后台管理包括：权限设置、参数设置、物品编码、包厢设置、用户维护、时段钟点费、套餐设置、主机维护、时段低消，其操作分述如下：

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1.1. 参数设置

通过参数设置，可以完成用户大部份的个性化设置。这些参数设置有发生改变时，请将系统的客户端退出后重新登录一次，使更改的系统参数生效。在系统主窗口中，点击工具条中的【参数设置】，即可打开“参数设置”窗口，也可选择系统主菜单“后台维护->参数设置 ”打开，本窗口有“收银设置”、“会员设置”、“物品设置”、“打印设置”、“其它设置”、“来电管理设置”、“总分店设置”、“视窗卡设置”等八个大项如下图所示，现分述如下：

1.1.1. 收银设置

‘收银设置’主要包含‘收费结帐设置[ALT+1]’与‘买钟买断设置[ALT+2]’。

1.1.1.1. 收费结帐设置

“参数设置->收银设置?收费结帐设置”标签页中，页面的内容显示如下：

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窗口中，各项参数设置大都是单选的，可按字面意思进行理解选择，简述如下：

?换房结算方式：由于各房间的收费标准可能不一样，换房后，包厢费的结算方式、最低消费的结算方式、钟点费的结算方式可以按统一的规则进行，系统为这三种费用分别提供四种结算方式。

? 按换房后的包厢结算：不管换房前后的包厢费、最低消费是否一样，均按换房后的包厢收费标

准结算；

? 按换房前的包厢结算：不管换房前后的包厢费、最低消费是否一样，均按换房前的包厢收费标

准结算；

? 按价钱高的包厢结算：不管换房前后的包厢费、最低消费是否一样，均按包厢费高的那个收费

标准结算；

? 按价钱低的包厢结算：不管换房前后的包厢费、最低消费是否一样，均按包厢费低的那个收费

标准结算；

? 按各自的钟点费结算：按各自包厢的钟点费标准结算； ? 开房时，是否自动赠送套餐

? 不赠送：即开房时不会按‘基础数据?开房配送’中设置好的‘开房配送’内容自动赠送； ? 赠送：即开房时按‘基础数据?开房配送’中设置好的‘开房配送’内容自动赠送；

说明：开房套餐又称开房配送即‘赠送套餐’，赠送套餐可在‘包厢类别’中设置，也可以在具体的包厢中设置，若某小包类型的包厢A，其包厢类别与具体包厢均设有‘赠送套餐’，此时优先取具体包厢的‘赠送套餐’。

?收银结账取整方式是否可修改：即在结账时，是否可以对取整方式进行修改。

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? 是：表示结账时可以调整取整模式。

选择此项后，在结账时可以对取整模式进行调整，如：四舍五入、进1、截尾、不取整、按5取整。

? 否：表示结账时不可以调整取整模式。

收银取整方式：在“收银管理系统”中，当结帐应收金额或折后金额出现零头时，按所选择的取整模式的原则，可选择以下定义的规则之一进行结帐：

? ：

? 元：按所选择的取整模式的原则取整到元；

? 10元：按所选择的取整模式的原则取整到10元； ? 角：按所选择的取整模式的原则取整到角； ? 分：按所选择的取整模式的原则取整到分；

? 超市取整方式：在“超市管理系统”中，当结帐应收金额或折后金额出现零头时，按所选择的

取整模式的原则，可选择以下定义的规则之一进行结帐： ? 元：按所选择的取整模式的原则取整到元；

? 10元：按所选择的取整模式的原则取整到10元； ? 角：按所选择的取整模式的原则取整到角； ? 分：按所选择的取整模式的原则取整到分；

? 结帐取整模式：当结帐应收金额出现零头时，可采取以下定义的模式进行取整：

? 四舍五入

? 进1：以取整方式为基准，当取整方式所在数值之后还有数值的话（无论多少），则取整方

式所在数值加一。

? 截尾：以取整方式为基准，整方式所在数值之后全部为0. ? 不取整：按实际金额计算。

? 按5取整：以取整方式为基准，整方式所在数值必须为0或者5，大于0小于5的数值，

取整数为5；大于5小于等于9则数值再进一位。

? 折扣取整模式：当结帐折扣金额出现零头时，可采取以下定义的模式进行取整：

? 四舍五入

? 进1：以取整方式为基准，当取整方式所在数值之后还有数值的话（无论多少），则取整方

式所在数值加一。

? 截尾：以取整方式为基准，整方式所在数值之后全部为0. ? 不取整：按实际金额计算。

?结帐后处理包厢的状态:

? 已结帐不关闭点播系统：当包厢处‘已结帐’状态时，包厢仍可以继续点歌，但此时已不能再

向该包厢挂帐物品；

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? 空置关闭点播系统：当包厢处‘空闲’状态时，包厢不能点歌，当然更不能点酒水；

? 已结帐关闭点播系统：当包厢处‘已结帐’状态时，包厢不能继续点歌，当然也不能再向该包

厢挂帐物品，注意选择该项时，包厢‘结帐’操作后，包厢的状态会自动从‘使用’状态转变为‘空闲’状态；

说明：量贩KTV一般默认选择‘空置关闭点播系统’，若现场有‘结帐重开’即‘继单’流程，此时切记不要选择‘已结帐关闭点播系统’否则将看不到包厢的‘已结帐’状态。

? 结帐前是否充许打印结帐单

? 允许：即结帐之前可以通过“收银管理->结帐管理”主界面中的【打单】按扭进行预先打单处

理；

? 不允许：即结帐之前不可以通过“收银管理->结帐管理”主界面中的【打单】按扭进行预先打

单处理，此时【打单】按扭为灰色即为不可用；

? 结账前打单是否锁定选择

? 是：即结帐之前通过“收银管理->结帐管理”主界面中的【打单】按扭进行预先打单处理，打

单时系统会提示是否锁定包厢

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若锁定包厢，则消费时间就停止在锁定的时间，并且此时已不能再向该包厢挂帐物品。

? 否：即结帐之前通过“收银管理->结帐管理”主界面中的【打单】按扭进行预先打单处理，打

单时系统会自动锁定包厢

? 员工赠送限额：内部员工赠送酒水最高限额的结算周期

? 按日结算：每天0点时已赠送金额清0；

? 按周结算：每周的周一0点时已赠送金额清0； ? 按月结算：每月1日0点时已赠送金额清0；

? 员工优惠限额：内部员工优惠最高限额的结算周期，优惠限额=调整金额+打折金额+免单金额

? 按日结算：每天0点时分别对员工的“已调整金额”、“已打折金额”、“已免单金额”进行

清零处理；

? 按周结算：每周的周一0点时时分别对员工的“已调整金额”、“已打折金额”、“已免单金

额”进行清零处理；

? 按月结算：每月1日0点时分别对员工的“已调整金额”、“已打折金额”、“已免单金额”

进行清零处理；

?包厢预订显示内容

? 显示订位人：在咨客管理系统的界面?‘高亮度包厢抽象方框’的右中部显示为包厢预订人的

姓名；

? 显示客人：在咨客管理系统的界面?‘高亮度包厢抽象方框’的右中部显示为客人的姓名,如右

图所示：

? 收银主界面包厢消费信息栏是否现实超市现结的单据：“收银管理系统”主界面右侧如下图所

示的“包厢消费信息栏”中是否显示客人在超市中消费且现结的酒水：

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? 显示：“包厢消费信息栏”中显示超市现结酒水； ? 不显示：“包厢消费信息栏”中不显示超市现结酒水。

?自动一卡式功能

? 否：“自动一卡式”又称‘自助卡’功能是量贩式KTV专有的，量贩存有‘超市’，往往超市所

点的物品还允许挂帐到包厢，顾客到超市购买物品且要挂帐时，超市收银员则首先要向顾客索取包厢名，这样实现起来既不方便又存在很大的弊端（无法确定顾客所说包厢名的真伪），而‘自肋卡’则能完全解决了上述存在的弊端；即开房时收银员主动为顾客创建一张已绑定包厢的自助卡，并转交给顾客，这样顾客到超市点物品且要挂帐至包厢时，只需拿‘自助卡’给超市收银员即可。否：表示不采用‘自助卡’功能。 ? 是：表示采用‘自助卡’功能

? 预订时间超过N分钟，自动取消预订（如果是零表示不取消）：预订时间即顾客预计抵达的时间，

例如：顾客预计抵达的时间为‘20：30’，当N=0时，系统不自动取消预订，当N>0时，系统将在 ‘20：30+N’分钟后自动取消预订；系统‘自动取消预订’建议要有比较到位的管理才能使用，否则不要使用。

? 两次预订超过N分钟，给个友好提示（如果是零表示不提示）：由于包厢支持多次预订，这样两次

预订之间最好给个友情的提示，比方说：包厢“水中花”第一次预订时间（抵达时间）为21：35，将N设为5即N>0时，若对包厢“水中花”进行第二次预订并将预订时间（抵达时间）设为21：38，第二次预订时间仅超过第一次预订时间3分钟（小于N，即小于5分钟）因此在第二次预订时将会有如下图所示的一个友好提示，当N=0时则不出现如下的友好提示。

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? 距离预订时间N分钟，给个友好提示。（如果零表示不提示）：当系统时间距离客人预抵达时间

小等于N分钟时，“咨客管理系统”及“收银管理系统”主界面将通过如下方式提醒咨客员：

例：包厢“206”预订时间（抵达时间）为“12:40”，将N设为5即N>0时，系统将在“12:35”（12:40-12:35=5 <= 5）开始在“咨客管理系统”及“收银管理系统”的包厢房态上显示“预订到点提醒标识”。

如果使用了“短信管理系统”并启用了“预订到时提醒”自动服务，则还将自动给客人发送提醒短信。

?结帐转清洁等待时间（分钟）：由包厢从“已结帐”状态到“清洁”状态需要经过的时间； ?清洁转空置等待时间（分钟）：由包厢从“清洁”状态到“空置”状态需要经过的时间； ?收银主界面刷新频率（秒）：“收银管理->结帐管理”窗口的刷新时间；

?抵用券使用模式：该参数指定在“收银管理系统”及“超市管理系统”中如何使用抵用券：

? 按单张发行使用：每张抵用券拥有唯一的号码，具有不同的面值，必须经过添加、发行才

能使用，使用后即失效；在使用抵用券时，必须登记：

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? 按类型使用：允许自定义不同面值的抵用券类型，使用时选择抵用券类型及数量进行登记：

? 直接使用：不对抵用券进行管理，使用时直接输入金额； ? 打折选项：该参数指定当同时存在打折及抵用券支付时的优先级：

? 先打折后抵用：该模式下，全额抵用；

例：当应付金额为1000元，抵用卷为100元，打8折。

则应计算为：1000*80%=800，使用100元抵用卷为800—100=700元，最后要付700元。 ? 先抵用后打折：该模式下，抵用券的抵用金额也会被打折；

例：当应付金额为1000元，抵用卷为100元，打8折。

则应计算为：使用100元抵用卷为1000—100=900元，打8折为900*80%=720元，最后要付720元。

?是否从开台单继承折扣积分信息：在量贩式场所，经常使用预售和现结的方式来消费，而且还有很多会员卡之类可以打折积分的优惠活动。（该功能不作用于超市）?

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? 是：既在同一账单上，开房或某一次结账买单时使用优惠卡（会员卡、打折卡等）之类的优惠

信息会保留下来，在该账单结束前会继续延用（如：在续钟、转房、楼道点单时都可以享受优惠），不用再次刷卡。

? 否：既在同一账单上，不保留开房时或前一次结账时的打折优惠信息。每次结账时都要再次使

用优惠卡（会员卡、打折卡等），才能享受优惠活动。

?结账时是否提示找零：所谓找零，就所要找给客人的零钱。?

? 是：在结账时会显示如图

? 否：则不会提示。

?打单距离结账时间Ｎ分钟未结账，收银给于提醒（如果零表示不提示）：?

当未结账先打单时，若Ｎ＝５，那打完单５分钟后还未结账，则屏幕右下角会提示如图：?网管?表示当前收银员，?Ｒ１１０５２７０００３４?表示已打单但超过５分钟还未结账的账单号?

?关房后Ｎ分钟允许结账重开。（零表示不限制）可提前预定Ｘ天内的包厢。（零表示不限制）?

? Ｎ：在包厢结账Ｎ分钟内允许结账重开，若超过Ｎ分钟则不允许结账重开。 ? Ｘ：可提前预定Ｘ天内的包厢。超过Ｘ天的无法预定。 窗口按钮说明：

【保存】:将窗口中各项修改过的参数值向数据库提交,[F4]是快捷键； 【退出】:关闭当前窗口，[ESC]是快捷键；

1.1.1.2. 买钟买断设置

“参数设置->收银设置->买钟买断设置”标签页中，页面的内容显示如下：

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参数说明：

? 买钟时是否自动配送开房套餐

? 不赠送：即买钟时不会按‘基础数据?开房配送’中设置好的‘开房配送’内容自动赠送； ? 赠送：即买钟时按‘基础数据?开房配送’中设置好的‘开房配送’内容自动赠送；

说明：开房套餐又称开房配送即‘赠送套餐’，赠送套餐可在‘包厢类别’中设置， 也可以在具体的包厢中设置，若某小包类型的包厢A，其包厢类别与具体包厢均 设有‘赠送套餐’，此时优先取具体包厢的‘赠送套餐’。

? 预售到点自动关房：

? 是：即预售模式下，时间到点（结束）时系统自动将包厢的状态转为“空闲”或“已结帐”

状态（最终房态由“结帐后处理包厢的状态”参数决定）； ? 否：即预售模式下，时间到点时系统不自动关房。

? 自助餐消费是否启用儿童价格：该参数指定“自助餐”计费类型（即按人头计费）是否支持成

人与儿童两种价格：

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? 是：在开房管理时，将可填写儿童人数。 ? 否：则不显示儿童人数的输入框。

? 买钟换房补差价是否按全额计算

? 否：按换房后实际消费的买钟费用（换房后时段钟点费×换房后实际消费时长）参与补差价计

算：补差价费用＝换房后时段钟点费×换房后实际消费时长，此时应补买钟费用＝补差价费用－（换房前支付的买钟费用－换房前时段钟点费×换房前消费时长），多退少补。 例：如图“253”包厢买钟60分钟买收110元，要从“253”换到“122”，已经开房3分钟。之前的这3分钟按253的钟点费来计算，3分钟5.5元。之后的时间按“122”的钟点费来计算，57分钟161.5元，合计167元，扣除之前所收的110元还要补57元。

? 是：按换房后买钟费用（换房后时段钟点费×买钟时长）的全额参与补差价计算：补差价费用

＝换房后时段钟点费×买钟时长，此时应补买钟费用＝补差价费用－换房前支付的买钟费用。 例：如下图所示：“253”买钟60分钟收110元，已消费27分钟，换房到“257”后补全额，那就以“257”的钟点费来收取60分钟的钱170元。应补60元。

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? 赠送时间的计算模式

? 抵扣金额：即赠送的时间按钟点费自动换算成金额进行抵扣，例如：钟点费：100元/小时，顾

客‘张三’买钟2个小时，场地赠送30分钟，若选择‘抵扣金额’则顾客‘张三’的情况为消费2个小时，应支付的金额为：100*2-0.5*100=150元；

? 延长时间：即按赠送的时间延长顾客消费的时长，例如：钟点费：100元/小时，顾客‘张三’

买钟2个小时，场地赠送30分钟，若选择‘延长时间’则顾客‘张三’的情况为消费2.5个小时，应支付的金额为：100*2=200元；

? 赠送时间可否大于买钟时间：

? 可以：即赠送的时间可以大于顾客消费的时长，例如：顾客买钟2个小时，此时赠送的时

间可以大于120分钟；

? 不可以：即赠送的时间不可以大于顾客消费的时长，例如：顾客买钟2个小时，此时赠送

的时间应<=120分钟；

? 到时提醒是否要求发走马灯：当包厢预售开房时，是否在预买时间即将到点前，发送走马灯提醒客

人续钟?

? 要求不发 ? 要求发

? 买断时间段之外的时间是否要计费：按字面上的意思理解，例如某B买断时间为18：00~20：00，

若有一顾客17：30来消费并且直接选择B买断，此时若选计费时应另加该半个小时的金额，否则则不计费。

? 欢唱券抵用时间方式：当消费时长跨2个或多个时段时，由于各时段钟点费的差别，需要确定抵用

券抵扣的时间段

? 抵用后段时间：按字面意思理解，即抵用后段剩余时间； ? 抵用前段时间：按字面意思理解，即抵用前段消费时间；

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? 钟点消费结算方式：可按以下三种结算方式之一进行

? 不满单位时间X分钟按单位时间计算：消费时长小于X按X分钟算，大于X按实际消费

时间算；

? 按实际消费时间来算：即按实际消费的分钟数来计费；

? 按单位时间X分钟计费：以X为基本单位来计费，(N-1)X<消费时长

时消费时长按NX分钟计算。

? 买断是否打折：“员工打折”及会员是否可对买断费用进行打折

? 参与打折； ? 不参与打折；

注：由于买断已经是一种优惠所以一般情况下不参与打折。（以场所需要为基准）

? 买钟优惠是否打折：“员工打折”及会员是否可对“买钟优惠”费用进行打折

? 参与打折； ? 不参与打折；

注：由于买钟优惠已经是一种优惠所以一般情况下不参与打折。（以场所需要为基准）

? 不满单位时间按单位时间计算，是否包含换房前消费时间：当“钟点费结算方式”为“不满单

位时间N分钟按单位时间计算”时，如果存在换房情况，该参数控制判断是否达到单位时间N分钟，是否包括换房前的消费时间 ? 包含 ? 不包含 例：

“钟点费结算方式”取值为“不满单位时间60分钟按单位时间计算”，张三在包厢301消费了20分钟后，换房至302继续消费了45分钟后结帐，当“不满单位时间按单位时间计算，是否包含换房前消费时间”参数取值：

1. 包含：张三在302消费40分钟后即按实际时间计算钟点费，此时应付钟点费：301钟点费

×20分钟＋302钟点费×45分钟；

2. 不包含：张三必须在302消费满60分钟后方按实际时间计算钟点费，此时应付钟点费：

301钟点费×20分钟＋302钟点费×60分钟；

? 买钟剩余时间大于等于N分钟可以退现金：在“买钟”情况下，允许“退钟”的最短时间，即

买钟剩余时间大于等于N分钟时允许退钟并返回现金； ? 开房自动赠送时长N（分钟）：即开房时系统自动赠送N分钟，在结账时开房时间自动延后N

分钟。

例：19:20开房买钟到20:20（或正常开房到20:20结账），消费时长为60分钟。若N=10，那么在结账时应收费的时间为50分钟，系统记录的开房时间变成19:30分。 ? 开房总时间少于N（分钟）不计场地费（包厢费、钟点费、最低消费）：开房N分钟内不收取包厢费、钟点费及最低消费。超过N分钟则按正常计费方式收取费用。

? 临近N分钟可以选择其它买断方式：即可以提前N分钟选择下一个买断方式； ? 临近N分钟可以选择其它买钟优惠：即可以提前N分钟选择下一个买钟优惠； ? 锁定的包厢是否自动解锁：

? 不自动解锁

? N分钟后自动解锁

? 不限时抵消价格：在开房管理中计费所，有两地方可以选择“最低消费”，一个是在计费方式里，

另一个是钟点费类型里。我们所说的不限时抵消，指的是在计费方式里选择“最低消费”时所产生

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的低消价。

? 包厢低消价格：在包厢信息维护里所填写的低消价格。 ? 时段低消价格：在时段低消设置里所填写的低消价格。

1.1.2. 会员设置

? 使用会员卡是否需要密码验证：在“收银管理系统”、“超市管理系统”中，使用会员卡支付时是

否还需要输入密码进行验证 ? 需要：在“收银管理系统”、“超市管理系统”使用会员卡支付时，点击【结帐】，则弹出

密码输入窗口，只有输入正确的会员卡密码后才能结帐成功，如下图所示：

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? 不需要：在“收银管理系统”、“超市管理系统”使用会员卡支付时，无需输入会员卡密码

即可完成结帐。

? 会员卡号显示方式

? 显示卡号:按字面意思理解，即显员卡号；

? 显示*号：按字面意思理解，即会员卡号用*号显示；

?

新建会员是否自动发卡：该参数指新增会员卡是否需要售卡操作后才能使用

? 否：会员一新增即刻生效，此时“会员信息”窗口中

直接变成已售状态； ? 是：会员新增后还需经过

提示“未发卡”：

操作后才能使用，未经发卡操作的会员卡刷卡时将

按钮无效，新建会员卡

? 会员触摸屏系统登录模式：

? 混合模式登录：可刷卡登录也可手动输入卡号密码登录； ? 刷卡登录

? 手动登录：手动输入卡号密码登录； ? 会员卡钟点费打折处理模式

? 时段钟点费×会员折率：按字面上意思理解，即在取包厢对应时段的钟点费后再与会员卡本身

的打折率相乘所得的最终钟点费；比方说：某包厢在某时段的折后钟点费为60元/每小时，而VIP会员卡的房费折率为90%，且相应时间段会员的折扣率为50%,此时取90%，而不是50%即会员时段折扣率低于会员卡本身的折扣率，若选择此参数刷VIP会员卡时最终的钟点费为60*90%=54元/每小时；

? 时段钟点费×会员时段折率：按字面上意思理解，即在取包厢对应时段的钟点费后再与会员相

应时段的折扣率相乘所得的最终钟点费；比方说：某包厢在某时段的折后钟点费为60元/每小时，而VIP会员的房费折率为90%,且相应时间段会员的折扣率为50%，此时取50%，而不是

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90%即会员时段折扣率优先于会员卡本身的折扣率，若选择此参数刷VIP会员卡时最终的钟点费为60*50%=30元/每小时；

? 会员时段钟点费：按字面上的意思理解，即直接取会员时段的折后钟点费，比方说：某包厢某

时间段的折后钟点费为60元/每小时，而会员时段折后钟点费为30元/每小时，若选择此参数刷VIP会员卡时最终的钟点费为30元/每小时，此时与会员时段折扣率及会员卡本身的折扣率无关。

? 会员时段钟点费×会员折率：按字面上的意思理解，即取会员时段中相应时段的钟点费再与会

员本身的折率相乘所得的最终钟点费。

? 会员生日祝福语：会员生日发送祝福时，包厢走马灯显示的内容。 ? 会员卡结帐，酒水结帐处理方式

? 按会员价结算：会员结账时按‘基础数据－>物品编码－>物品参数设置’中预设好物品的‘会

员价’进行结算；

? 按会员卡打折结算：会员结账时不按物品的‘会员价’结算，而是按会员卡本身的打折率进行

结算；

? 会员充值是否必须刷卡：

? 否：不必刷卡，可以直接选择会员后进行充值；

? 是：会员充值则必须刷卡，否则不能充值，出现如下图提示：

? 会员卡结算方式

? 会员卡现金支付：刷会员卡时，可以使用包括会员卡在内的所有支付方式。

? 会员卡充值支付：刷会员卡时，只允许使用会员卡支付，其他支付方式无法使用； ?

? 会员卡是否支持指纹验证：

? 支持：此时“会员信息”窗口中可以进行会员指纹采集，会员刷卡时，将采用指纹方式验

证：

? 不支持：会员刷卡时，采用传统方式验证（刷卡或手工输入）

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? 会员生日是否发送走马灯祝福：是否给生日会员以包厢走马灯方式发送生日祝福：

? 发送 ? 不发送

? 赠送金额是否参与积分：在会员充值后系统所赠送的金额是否参与积分规则进行积分。

? 不参与：会员卡使用赠送金额消费时不产生积分； ? 参 与：会员卡使用赠送金额消费时可以产生积分； ?

? 会员生日房显示方式：会员过生日时，包厢图标如图，在这种情况，会员享受一切生日优惠。

?

? 按实际生日显示生日房：以会员资料里的出生日期来过生日。

? 预约制定显示生日房：在预约服务中心预约时把过生日勾起，就以当天为过生日时间。

?

代表提前多少天发送。 ?

：会员生日当天消费时，以积分

规则的N倍来计算当天会员的消费积分。在勾选“会员充值提示是否打单”时会员充值成功后会提示如图：

：会员生日是系统会发送祝福短信，N

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若不勾选“会员充值提示是否打单”则充值成功后系统自动打印会员充值单。

?

?

：该参数用于计算新增会员时“有效期限”的默认值。

：该设置配合“业务操作”——“会员走马灯格式设置”

里所设置的会员相关走马灯在会员开房后的N分钟再发送。

?

：会员充值一般都会员充值赠送优惠，如图：

而赠送金额一般都有有效期，N代表会员充实当天所赠送的金额多少天内有效，系统会自动计算日期。 ?

：系统报表和打印的单据都有显示操

作人，在vip进行自助开房等操作时，系统自动把该操作默认为所选择的员工操作的。 如图：

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??

1.1.3. 物品设置

1.1.3.1. 超市设置

“参数设置?物品设置?超市设置”标签页中，页面的内容显示如下：

? 超市是否可以赠送

? 可以：即超市支持“物品赠送”操作。在超市系统点单界面赠送复选框可用。

? 不可以：即超市不支持“物品赠送”操作，在超市系统点单界面赠送复选框不可用。

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? 超市是否可以挂帐

“挂帐”是区别“现结”的一种酒水销售模式，一般是在客人消费结束后酒水费用与房费（正常开房）一起结算。

? 可以：即超市支持物品挂帐到包厢的操作，在超市系统点单界面挂包厢复选框可用；

? 不可以：即超市不支持物品挂帐到包厢的操作，在超市系统点单界面挂包厢复选框不可用；

? 楼道销帐是否先出品后结账

当在楼道点单中，传单挂帐（点单员挂帐）模式下，是否允许未销账的情况下打印出品单。

? 否：点单员必须到收银台或超市对所点单进行销账后，超市或吧台才会打印出品单并出品；

? 是：点单员无需销账，超市或吧台可以先打印出品单并出品，但点单员再次点单前必须进行销

账，否则无法完成点单操作。

? 条形码是否可以修改

? 不可以：即在“基础数据?物品编码?物品参数管理”不可以对“条形码”进行维护。此时“条

形码”的设置按钮始终为不可用状态；

? 可以：即在“基础数据?物品编码?物品参数管理”可以对“条形码”进行维护；

22

? 库存为零时，是否可以销售

? 不可以：即当物品指定库存的数量小于等于零时，不允许销售。

? 可以：按字面的意思理解，即当物品指定库存的数量小于等于零时，还允许销售。

? 帐单套餐显示方式

? 只显示套餐不显示明细：点“套餐”操作时在预落单物品列表及结帐单中只能显示套餐的名称

而不显示套餐的明细；

? 显示套餐名称与明细：点“套餐”操作时在预落单物品列表及结帐单中同时显示套餐名称与套

餐明细；

? 超市是否可以选择未开房的包厢

在“超市管理系统”中点单，是否可以选择未开房（正常开房、预售开房）的包厢。 ? 否：点单界面的“包厢名称”下拉框不显示未开房包厢。 ? 是：点单界面的“包厢名称”下拉框显示未开房包厢。

? 包厢酒水未出品是否可以结账

? 否：当包厢存在未出品的酒水时不可以结账，效果如下图：

23

? 是：当包厢存在未出品的酒水时可以结账。

1.1.3.2. 物品其它设置

“参数设置?物品设置?超市设置”标签页中，页面的内容显示如下：

? 吧台/吧厨机器接收包厢方式

当营业场所的出品主机（如吧台、吧厨、茶吧、超市、外卖）有多台时，可对不同区域的包厢设置所属的出品主机。

24

? 接收属于本机酒水单: 某出品主机正好是“基础数据->主机设置->包厢主机分配”中该包厢所

指定的出品主机时，该主机才能显示和出品这个包厢所点的酒水单；也只有这个主机能显示和出品这个包厢所点的酒水，一般用此种模式。

? 接收所有主机酒水单：即所有包厢的酒水点单都可在任何吧台上显示和出品,建议不用此种模

式，除非场子只有一台出品机器且所有物品均在此机器出品。

? 点单时是否直接出品

? 是：即落单后，对应出品主机不会无需打单出品，而是直接将酒水单置为已出品状态。 ? 否：即落单后，根据“物品的类型”、在包厢指定的出品主机自动分单、打印出品单、出品。

? 赠送物品时是否需要密码验证

? 不需要：即赠送物品时不需要输入密码。

? 需要：即赠送物品时需要输入密码才能进行赠送操作。

? 出入库后是否自动审核

? 否：即物品进行入库或出库操作按【保存】后需要再次【审核】后才算入库或出库完成。 ? 是：即物品进行入库或出库操作按【保存】后自动【审核】，即【保存】后入库或出库操作自

动完成。

? 酒水进货价（成本）计算

? 成本（进货价）手工设置：即物品的平均利润按手工设置的进货价计算。

? 成本（进货价）加权平均法：即物品的平均利润按进货价的“加权平均法”计算。

? 成本（进货价）先进先出法：当先入库的物品未卖完时，以先入库的成本价来计算成本。

? 楼道点单后是否提示是否继续点单

? 否：即在“楼道下单系统”中进行点单并落单后，则自动返回登录界面

? 是：即在“楼道下单系统”中进行点单并落单后，会出现如下图提示，点击【是】继续点单，

点击【否】则自动返回登录界面。

? 超市现结物品退单模式

? 哪里结哪里退：只有酒水单的下单处才能看到该酒水单并进行退单操作； ? 各处均可退：各地均可看到所有酒水单并进行退单操作。

? 预售的包厢是否允许挂靠酒水单

采用预售模式的包厢是否允许酒水单挂帐。 ? 允许

预售包厢有未结挂帐酒水时，将出现如下二级房态：

25

? 不允许

? 人员酒水打折方式

? 酒水明细打折：即可针对不同用户、不同酒水设置不同的折扣率，此时“基础设置?用户维护

?用户设置”中设置的酒水折扣率不起作用；

? 酒水总价打折：即用户对所有酒水设置统一的折扣率；

? 包厢（前台）点单结帐方式

? 现结：由点单员点单时或传送员传送酒水时收款，然后到收银台进行销账； ? 挂帐到包厢：点单或传送时不收款，客人消费结束后到统一收银台结帐。

? 楼道点单结帐方式

? 现结：由点单员点单时或传送员传送酒水时收款，然后到收银台进行销账； ? 挂帐到包厢：点单或传送时不收款，客人消费结束后到统一收银台结帐。

? 会员酒水打折方式

? 酒水明细打折：即可针对不同会员、不同酒水设置不同的折扣率； ? 酒水总价打折：即对会员所有酒水设置统一的折扣率；

? 楼道/包厢 现结挂帐模式

? 消单模式(传送员挂帐):即点单员落单后，传送员刷卡出品打单，最后传送员持卡销帐； ? 传单挂帐(点单员挂帐):即点单员落单后自动打单出品,点单员持卡销帐！

? PDA签名落单：在PDA点完单后要客人签字后才能落单。 ? 是：必须客人签名才能落单成功。 ? 否：不用客人签名可直接落单。

? 楼道现结，赠送单是否要销帐：在楼道点单现结时，员工在楼道点单系统赠送物品时是否需要消账。 ? 是：在楼道点单赠送物品时，要去收银台或超市消账。 ? 否：直接赠送。

? 吧台刷新频率

按字面上的意思理解，即吧台系统主界面的刷新频率。

? 楼道点单系统N秒不操作自动退出

当N>0时，当登录楼道点单系统后在N内秒不进行任何操作，则会自动退回到登录窗口：

26

? 距离经销商合同有效期N天开始提醒

当N>0时，当与经销商的合同有效期小宇或等于N则会提示如下信息：

? 开启楼道系统出品功能：勾选后楼道点单机可以当做出品机打印出品单。（可以节省出品点的电脑）

窗口按钮说明：

【保存】:将窗口中各项修改过的参数值向数据库提交,[F4]是快捷键； 【退出】:关闭当前窗口，[ESC]是快捷键；

1.1.4. 打印设置

“参数设置?打印设置”标签页中，主要是打印纸的一些参数，页面的内容显示如下：

27

? 各类查询单打印设置：

? 纸张长度：按字面上意思理解，即纸张的长度 ? 纸张宽度：按字面上意思理解，即纸张的宽度 ? 上边距：即打印内容离纸张上方的边距 ? 下边距：即打印内容离纸张下方的边距 ? 左边距：即打印内容离纸张左边的边距 ? 右边距：即打印内容离纸张右边的边距

? 打印参数设置

? 打印时是否预览

按字面上的意思理解，即打印时不是直接打印，而是先自动预览后再根据实际情况选择打印机打印。

? 开房自动打印开房条

按字面上的意思理解，即开房操作后自动打印‘开房条’，勾选则自动打印，否则则不打印。 ? 换房自动打印换房条

按字面上的意思理解，即换房操作后自动打印‘换房条’，勾选则自动打印，否则则不打印。 ? 退钟自动打印退钟单

按字面上的意思理解，即退钟操作后自动打印‘退钟条’，勾选则自动打印，否则则不打印。 ? 超市点单自动打单

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按字面上的意思理解，即超市点单落单操作后自动打印‘超市消费单’，勾选则自动打印，否则则不打印。

? 结帐自动打印结帐单

按字面上的意思理解，即结帐操作后自动打印‘结帐单’，勾选则自动打印，否则则不打印。 ? 吧台出品自动打单

按字面上的意思理解，即点击“出品”操作后自动打印‘出品单’，勾选则自动打印，否则则不打印。

? 带客自动打印带客条

按字面上的意思理解，即带客操作后自动打印‘带客条’，勾选则自动打印，否则则不打印。 ? 会员发卡自动打单

按字面上的意思理解，即会员发卡时自动打印单据，勾选则自动打印，否则则不打印。 ? 测机自动打印测机条

按字面上的意思理解，即点击“测机”操作后自动打印‘测机单’，勾选则自动打印，否则则不打印。

? 楼道销帐自动打单

按字面上的意思理解，即楼道销帐操作后自动打印“销帐单”，勾选则自动打印，否则则不打印。

? 吧台需要打印换房条

按字面上的意思理解。

? 调整人数是否打印人数变动单

按字面上的意思理解，当进行人数调整操作时自动打印变动单，勾选则自动打印，否则则不打印

? 帐单欢迎词：按字面上意思理解，即账单上打印的‘欢迎词’； ? 联系电话: 按字面上意思理解，即账单上打印的‘联系电话’；

? 单据默认打印份数设置

? 带客条Ｎ份：即连续打印‘开房条’的份数 ? 开房条Ｎ份：即连续打印‘开房条’的份数 ? 换房条Ｎ份：即连续打印‘换房条’的份数 ? 预付费单Ｎ份：即连续打印‘预付费单’的份数 ? 退钟单Ｎ份：即连续打印‘退钟单’的份数 ? 等位单Ｎ份：即连续打印‘等位单’的份数

? 酒水出品单Ｎ份：即连续打印‘酒水出品单’的份数 ? 收银结账单Ｎ份：即连续打印‘收银结账单’的份数

? 超市、吧台结账单Ｎ份：即连续打印‘超市/吧台结账单’的份数

? 表单设计

? 收银结账单:是一种可以自行定义的模板，如下图所示：

29

? ? ? ? ? ? ?

开房条：开房条模板,与‘结帐单’模板类似

超市、吧台结账单:超市消费单模板, 与‘结帐单’模板类似 酒水出品单: 出品单模板,与‘结帐单’模板类似 预付费单: 预付费单模板,与‘结帐单’模板类似 退钟单: 退钟单模板,与‘结帐单’模板类似 等位单: 等位单模板,与‘结帐单’模板类似 带客条: 带客条模板,与‘结帐单’模板类似

? 开房条、结账单、超市或吧台现结帐单打印方式

? 不分页打印 ? 分页打印

? 酒水出品单打印方式

? 端口打印 ? 图形打印

? 开房条打印客人签名

? 打印：开房条有中‘客人签名_______’选项,以供客人签名 ? 不打印：开房条中没有‘客人签名_______’选项。

? 结帐单打印收银员名的方式

? 收银员姓名：按字面上的意思理解，即结帐单上打印收银员的姓名 ? 收银员工号：按字面上的意思理解，即结帐单上打印收银员的工号

? 收银结账单是否打印退单明细

? 是：按字面意思理解，即在结账单里打印退单明细。

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? 否: 按字面意思理解，即不在结账单里打印退单明细。

? 是否启用网络打印机

是：启用网络打印机。 否：不使用网络打印机。

? 出品单打印模板

? 按酒水单打印 ? 按物品打印 ? 出品单打印模板：

（目前不起作用）

1.1.5. 其他设置

“参数设置?其他设置”标签页中，页面的内容显示如下：

? 系统登录模式

即各子系统模认的登录模式：

? 普通登录模式：即手工输入工号和密码的方式登录；

31

? 刷卡登录模式：即采用刷卡的方式登录，无需手工输入工号及密码，此模式比较方便，但需要

配置读卡设备；

注意：该参数是最后默认参数，其优先级低于“基础设置?主机维护”中的“登录方式”属性。

32

?

包房锁定时，是否可以点歌

? 不可以：即包厢属于锁定状态时，包厢不可以点歌。 ? 可以：即包厢属于锁定状态时，包厢可以点歌。

是否支持前台开房

? 是：即前台可以开房。 ? 否：即前台不可以开房。

员工卡卡具类型

? IC卡(明华)：明华厂家的接触式IC卡。 ? REC（磁卡）：即为磁卡，推荐HCE302。

? 射频卡：射频卡即为ID卡，推荐PS接口 HCE406。 ? 盈佳MIIC卡：杭州盈佳的非接触M1 IC卡。 ? M1卡（明华）：明华厂家的非接触M1 IC卡。 ? 无卡：按字面上意思理解，即没有使用卡具。

会员卡卡具类型

? IC卡(明华)：明华厂家的接触式IC卡。 ? REC（磁卡）：即为磁卡，推荐HCE302。

? 射频卡：射频卡即为ID卡，推荐PS接口 HCE406。 ? 盈佳MIIC卡：杭州盈佳的非接触M1 IC卡。 ? M1卡（明华）：明华厂家的非接触M1 IC卡。

? 视窗卡：视窗卡又称为可视卡，推荐为日本 STAR-TCP300或STAR-TCP400。 ? 无卡：按字面上意思理解，即没有使用卡具。

【打折卡】/【积分卡】/【CRM卡】/【自助卡】卡具类型 ? IC卡(明华)：明华厂家的接触式IC卡。 ? REC（磁卡）：即为磁卡，推荐HCE302。

? 射频卡：射频卡即为ID卡，推荐PS接口 HCE406。 ? 盈佳MIIC卡：杭州盈佳的非接触M1 IC卡。 ? M1卡（明华）：明华厂家的非接触M1 IC卡。 ? 无卡：按字面上意思理解，即没有使用卡具。

相关外设可参见下图所示：

?

?

?

?

?

33

? 前台酒水显示模式

? 显示未结酒水：按字面上的意思理解； ? 显示已结酒水：按字面上的意思理解； ? 显示所有酒水：按字面上的意思理解；

? 服务员显示方式

? 显示姓名：即在消费结账单上服务员用姓名方式显示。 ? 显示编号：即在消费结账单上服务员用编号方式显示。 ? 显示卡号：即在消费结账单上服务员用卡号方式显示。

? 是否支持指纹登录

? 不支持：即系统登录不支持指纹。 ? 支持：即支持指纹方式登录系统。

? 是否支持指纹身份验证

? 不支持：即不支持身份验证，如员工打折、赠送等不支持身份验证。 ? 支持：即支持身份验证，如员工打折、赠送等支持身份验证。

? 是否进行等位信息提醒

? 不提醒：咨客系统右下角将不自动出现“等位信息”的提醒。 ? 提醒：咨客系统右下角将不间断出现“等位信息”的提醒。

? 帐务设置

34

? ：即按预设置的比例生成B帐。

? 按金额：即按“财务管理系统?税务设置?事前报税事设置”预设的值生成B帐。

? 包厢带客可否点歌

? 允许：即包厢处“带客”状态时，包厢可以进行点歌。 ? 不允许：即包厢处“带客”状态时，包厢不能进行点歌。

? 接收包厢呼叫信息

当客人在包厢按下呼叫按钮时，前台系统是否显示呼叫信息。 ? 是：显示呼叫信息。 ? 否：不显示呼叫信息。

? 呼叫声音

? 机箱喇叭：按字面意思理解。 ? 外接音响：按字面意思理解。

? 收银系统中包厢空置时打印汇总帐单

? 是：按字面意思理解。 ? 否：按字面意思理解。

? 收银是否使用结账灯

? 是：按字面意思理解。 ? 否：按字面意思理解。

? 财务系统可以反结帐N天前的帐单。(0表示只可反结帐营业当天的帐单)

? 帐务处理时间间隔(N分钟)

? 日明细报表可以查询N天前的帐单

? 积分兑换酒水归属仓库

按字面上的意思理解，即积分物品兑换的仓库。

? 测机限制时长（分钟）：

即包厢测机状态维持的时长，如设置成10分钟，则包厢10分钟后自动从“测机”状态转为“空闲”状态。

? 带客时长（分钟）：

即包厢带客状态维持的时长，如设置成10分钟，则包厢10分钟后自动从“带客”状态转为“空闲”状态。

? 使用单位编号

即场子的分店编号。

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? 使用单位名称

即场子的名称，这单位名称会自动在各种不同的单据上显示

? 包厢预定是否可点歌

? 允许：即包厢为预定状态时，包厢里可以点歌。

? 不允许：即包厢为预定状态时，包厢里不可以点歌。

? 写卡加密

? 是：按字面意思理解。 ? 否：按字面意思理解。

? 预定转房可以转入非空房

? 可以：按字面意思理解。 ? 不可以：按字面意思理解。

1.1.6. 来电管理设置

“参数设置?来电管理设置”标签页中，页面的内容显示如下：

? 启动来电管理：

? 设备选择：指来电管理设备的型号。

? 启动自动应答录音：即可以用预先录制好的录音作为自动应答的语音。 ? 启动记录日志：是否记录来电管理日志。 ? 启用通话录音：来电通话是否录音。

? 启用电话号码字头：即是否自动按预设的“电话号码头”自动过滤来电显示内容。

电话号码头为：12593，若来电显示上的号码为‘1259315959186275’此时系统会自动将电话号码头12593过滤掉，这样就自动到系统中搜索15959186275顾客并自动弹出该顾客信息。

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1.1.7. 总分店设置

“参数设置?总分店设置”标签页中，页面的内容显示如下：

? 自动上传业务数据参数设置：

? 是否自动上传：指是否需要每天自动上传业务数据，取值为“否”时下面关于自动上传业务数

据的参数无效。 ? 自动上传数据：设置自动上传时包含哪几类数据，目前支持“帐单数据（超市、收银结帐单等）”

及“仓库数据”。

? 单包处理数据N条：前置机“数据传输系统（PrjDetailServer.exe）”在上传业务数据前会进行

打包，该参数指定每个数据包中包含的单据数量，该参数不宜设置过大，否则将占用大量的CPU资源。

? 房态、会员信息同步时间间隔N秒

设置房态及会员信息的同步间隔，同步间隔时间设置太大无法保证“即时数据”的实时性，太小则频繁的读取收据库而影响收银服务器的性能，一般取默认值（5）即可。

1.1.8. 视窗卡设置

“参数设置?视窗卡设置”标签页中，页面的内容显示如下：

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? ? ? ? ?

卡机型号：指视窗卡打印机的型号。

基本信息及打印顺序设置：可自定义视窗卡上打印的项目以及项目顺序，可进行效果预览； 自定义信息：即可以自定义视窗卡打印版面的广告或欢迎信息，一般在视窗卡打印版面的底部。 上边距：可灵活通过该参数调整视窗卡打印版面（窗口）与视窗卡上边缘的距离。 标题：指视窗卡上打印的标题内容

1.2. 营业时间

营业时间，是结合场子所规定的营业时间，在系统中进行设置。点击菜单“业务操作?营业时间”即打开“营业时间设置”窗口，如下图所示：

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1.3. 计费方式

计费方式，针对收银管理系统“业务操作?结帐管理”预设几种可选的“计费方式”。在系统主窗口中点击菜单“业务操作?计费方式”即打开“计费方式设置”窗口，如下图：

本窗口中，可通过【修改】、【保存】、【取消】等按钮实现计费方式设置，其按钮功能参考常用按钮。 其它参数说明：

本窗口中已预设了5种计费方式，现解释如下：

? 只收包厢费：只收包厢费，其他一切费用（除服务费）均免收。

? 只收钟点费：只按消费时间收费钟点费，其他一切费用（除服务费）均免收。

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? 包厢费+钟点费：包厢费必收，再按消费的时间收取钟点费。

? 最低消费：如酒水消费低于“最低消费”则按“最低消费”收取，否则按酒水实际消费收取，

其他一切费用（除服务费）均免收。

? 结帐重开：只按酒水实际消费收取，其他一切费用（除服务费）均免收。

? 固定时长买断：是一种记费方式，即可选择‘基础数据->固定买断设置’中设置好的固定时长

进行‘预付费’的一种记费方式；

?是否启用：定义本记录的有效性，如“启用”，“收银管理?结帐管理”模块，在“更换计费方式”列表中将显示，否则不显示。

1.4. 积分规则

积分规则，针对会员持卡消费，定义进行积分的规则。在系统主窗口中，点击工具条中的【积分规则】，或点击菜单“业务操作?积分规则”即打开“积分规则设置”窗口，如下图：

本窗口中，可通过【新增】、【修改】、【删除】、【保存】、【取消】等按钮实现计费方式设置，其按钮功能参考常用按钮。 其他参数说明：

? 实收金额：此值“N”为大于零的整数，在“收银管理?结帐管理”中，持会员卡结帐时，积分公式为：“当次积分 = 应收金额/N ”，当出现余数时，只舍不入。 ?通用规则：即一般情况下都按此规则自动积分；

?特殊规则：即在所限定的日期范围内，以此为最高优先级进行积分；

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1.5. 付款方式

付款方式，针对场子的经营要求，在“收银模块?结帐管理”模块中，进行结帐时，所能支持的付款方式。点击菜单“业务操作?付款方式”即打开“付款方式”窗口，如下图所示：

系统已预设了8种支付方式，可以通过【启用】、【停用】来设置其有效性；

1.6. 清除数据

数据清理，是针对某些特殊情况而对系统数据进行清理。需强调的是，清理后的数据将不能恢复，此功能请慎重使用。点击工具栏“数据清理”即打开“清除数据”窗口，如下图：

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其它参数说明：

? 数据清理是有针对性的，系统提供了以下八种选择，现解释如下：

? 清除所有数据：将所有数据全部删除，将系统恢复到初始使用状态。（注：该功能会清空数

据库不建议使用，如果需要空白数据库就直接重装系统） ? 清除会员数据：与会员有关的“卡设置”、“会员等级设置”、“会员升降级设置”、“会员信

息”、“积分兑换”都被清除；

? 清除超市业务数据：清除超市帐单数据，即S打头的帐单数据； ? 清除包厢业务数据：清除包厢帐单数据，即R打头的帐单数据； ? 清除营业数据：所有有帐单将被清除，包含超市帐单与非超市帐单 ? 清除库存数据：所有的库存信息将被清除；

? 清除__年__月__日以前的营业数据，不能删除当前营业数据：按字面上的意思理解，即清

除指定时间以前的所有帐单数据（超市与非超市）

? 清除__年__月__日到__年__月__日止的营业数据，不能删除当前营业数据：按字面上的意

思理解，即清除指定时间段的所有帐单数据（超市与非超市）

? 清除__年__月__日到__年__月__日止的考勤数据：按字面上的意思理解，即清除指定时间段的所有考勤数据。

删除数据时有未结帐单时也可以删除，不提示还有未结帐单，删除时将未结帐单不删除，其它帐单删除掉

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/ynmw.html