第三章 Word 2003 文字编辑与排版教案

Word 2003 文字编辑与排版教案

第三章Word2003文字编辑与排版

（实训）

备课稿

计算机教研组

Word 2003 文字编辑与排版教案

实训 3.1 Word 的基本操作

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实训 3.2 Word 文档的格式化操作

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( 5 )将文本中的“这是十几年以前的事了。”下面加着重号；将文本中的“我似乎觉得眼前有无 限光明！”上加双波纹的蓝色下划线。 ( 6 )将正文第一自然段的文字设置为楷体，四号，蓝色，字符间距设为加宽 1.6 磅。 将第一段文字选中，再选择【格式】菜单中的【字体】菜单项，在【字体】对话框同设置楷体，四号， 颜色为蓝色，并在随后选择【字符间距】对话框，将【间距】的【磅值】改为 1.6 磅。 ( 7 )将正文除第二自然段其它段的首行缩进两个汉字的位置，对齐方式为两端对齐。 ( 8 )将正文第二自然段的首字下沉两行。 将文档插入点光标移至第二自然段，选择【格式】菜单中的【首字下沉】菜单项，弹出【首字下沉】 对话框，将其中的【位置】设为【下沉】,【下沉行数】设为 2 ,然后单击【确定】按钮。 ( 9 )给文档的第二行加上粉红色底纹，文字右对齐。 将文档插入点光标移至文档的第二行，选择【格式】菜单中的【边框和底纹】菜单项，弹出如图所示 的【边框和底纹】对话框，选择其中的【底纹】选项卡，将【填充】色设为【粉红】,【应用范围】 设为【段落】,然后单击【确定】按钮。

图 3.2 ( 10 )在文档后面空一行后，增加下

面几行内容： 冰心妙语录： 指点我吧，我的朋友！我是横海的燕子，要寻觅隔水的窝巢。 春何曾说话呢？但她那伟大的潜隐的力量，已这般的，温柔了世界了！ ( 11 )将新增加的第一行设为红色，三号字体，粗体。 ( 12 )给新增加的第二、三行加上项目符号“ ( ”。 选中新增加的第二、三行，选择【格式】菜单中的【项目符号和编号】菜单项，弹出如图 3.3 所示 的【项目符号和编号】对话框；若能在此对话框内找到所需的项目符号，只要选中该项目符号并单击 【确定】按钮，即可完成相应操作；如果未能找到所需的项目符号，就需先任选一项目符号，然后单 击【自定义】按钮，并在随后出现的【自定义项目符号列表】对话框中，单击【项目符号】按钮，弹 出如【符号对话框，在该对话框内选择所需的项目符号“ ( ”,然后单击【确定】按钮，回到前面 的【自定义项目符号列表】对话框，单击【确定】按钮即可。

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图 3.3 ( 13 )给新增加的三行加上 1.5 磅粗的、带阴影的、蓝色边框。 ( 14 )给新增加的三行加上 5% 的黄色底纹。 参图 3.4 进行排版：

图 3.4

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实训 3.3 Word 文档中表格的基本操作

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20

30

25

26

40

表 3.3 将鼠标器光标移至表格第三列后面的区域，右单击， 在随后弹出的快捷菜单中选择【插入列】菜单项， 即可在表格第三列的后面插入一新列，然后按操作要求在该空列中输入相应的文字或数字。 ( 4 )删除表格的第二行。 将鼠标器光标移至表格第二行左侧的文档选择区，右单击，在随后弹出的快捷菜单中选择【删除行】 菜单项，即可删除该行。 ( 5 )将位于表格第三行第二列的单元格的内容改为“赵延”。 ( 6 )交换表

格中第三行和第四行的内容。 选中表格第四行内容，用鼠标将 其拖曳至 第三行的前面，即可完成两行互换操作。 ( 7 )将表格行高设为 22 磅，列宽设为最适合的宽度。 选中整个表格，选择【表格】菜单中的【表格属性】菜单项，弹出如图 3.5 所示【表格属性】对话 框，选择其中的【行】选项卡，将行高的【设置值】改为 22 磅；然后再选择【列】选项卡，相应设 置，即可完成行高和列宽的设置。

图 3.5

图 3.6

( 8 )使表格各单元格中文字在水平、垂直方向都居中。 选中表格的所有单元格(而不是整个表格),右单击鼠标器，在随后出现的快捷菜单中选择【对齐方 式】级联菜单中的【垂直居中】菜单项，使表格文字垂直居中；再单击【格式】工具栏上的【居中】 按钮，使表格文字水平居中。 ( 9 )使整个表格在页面上水平居中。

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选中整个表格，单击【格式】工具栏上的【居中】按钮，即可使整个表格居中。 ( 10 )将表格的第二列改为如下的内容，行高仍为 22 磅，列宽仍为最适合的宽度： 第一作者 第二作者 张晓明 张 靖 赵 延 王明强 杨依莲 王一友 张爱玲 姚志新 金大培 李新纹 表 3.4 选中表格的第二列，再选择【表格】菜单中的【拆分单元格】菜单项，弹出【拆分单元格】对话框， 将其中的【列数】栏设为“ 2 ”,并使复选框【拆分前合并单元格】处于未选中状态，单击【确定】 按钮， 即可将表格第二列拆分成两列， 然后按操作要求在单元格内输入相应的文字， 并调整行高为 22 磅， 列宽为最适合的宽度。 ( 11 )将整个表格从第五行处拆分成两个表格。 将鼠标光标移至表格第五行中的任一单元格中，选择【表格】菜单中的【拆分表格】菜单项，使整个 表格被拆分成两个表格。 ( 12 )复制第一个表格的第一行，并将其插入在第二个表格的第一行前。 选中第一个表格的第一行，按住 <Ctrl> 键并用鼠标器将该行拖曳至 第二个表格的第一行前，使其 复制为第二个表格的第一行。 ( 13 )给第一个表格加上一行高为 22 磅的、横跨表格各列的标题行 “计算机图书清单”,并使 其中文字在水平和垂直方向都居中。 按如下步骤为第一个表格插入一规定的标题行： ① 将鼠标光标移至第一个表格第一行左侧的文档选择区， 右单击， 在随后弹出的快捷菜单中选择 【插 入行】菜单项，在第一行前插入一新行。 ② 利用【表格】菜单中的【合并单元格】命令将新行中的单元格合并成一个单元格。 ③ 按操作要求在该新行中输入标题行文字。 ④ 选中该标题行，右单击鼠标器，在随后出现的快捷菜单中选择【对齐方式】级联菜单中的【垂

直 居中】菜单项，使标题行文字垂直居中，再单击【格式】工具栏上的【居中】按钮，使标题行文字水 平居中。 ( 14 )给第二个表格加上一行高为 22 磅的、横跨表格各列的标题行 “英语图书清单”,并使其 中文字在水平和垂直方向都居中。 ( 15 )给两个表格加上 1.5 磅粗的蓝色外边框。

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选中第一个表格，将【表格和边框】工具栏上的【线条粗细】设为“ 1.5 ”磅，【边框颜色】设为 “蓝色”,并单击【外围框线】按钮，给第一个表格加上符合操作要求的外边框；用同样方法，给第 二个表格加上外边框。 ( 16 )给两个表格的标题行加上 10% 的绿色底纹。 选中第一个表格的第一行，选择【格式】菜单中的【边框和底纹】菜单项，弹出如图 3.7 所示的【边 框和底纹】对话框，选择其中的【底纹】选项卡，按操作要求进行相应的设置后单击【确定】按钮； 用同样方法，为第二 个表格的标题行加上 10% 的绿色底纹。

图 3.7 ( 17 )合并两个表格，合并后的表格如下表所示。 删除两表格间的回车键，即可合并两表格。 计算机图书清单 书名 第一作者 第二作者 出版社 单价

网页制作简介 张晓明

王一友

电子工业出版 20 社 电子工业出版 25 社 中国金融出版 30 社

计算机应用基 张 靖 础

张 玲

电子商务实践 赵 延

姚志新

英语图书清单 书名 第一作者 第二作者 出版社 金大培 李新纹 海南出版社 学苑出版社 单价 26 40

实用公关英语 王明强 计算机英语 杨依莲

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表 3.5 ( 18 )在表格后空一行，输入如下文本。 书名 , 作者 , 出版社 围棋人生 , 聂卫平 , 中国文联出版社 黄金时代 , 王小波 , 花城出版社 围城 , 钱钟书 , 人民文学出版社 并将上述文本转换成表格。 在表格后输入回车键， 并按操作要求输入相应的几行文字； 然后， 选中新输入的几行文字， 再选择 【表 格】菜单中的【将文字转换成表格】菜单项，弹出如图 3.8 所示的【将文字转换成表格】对话框， 将其中的【列数】栏设为“ 3 ”,【分隔文字的位置】栏设为“逗号”,然后单击【确定】按钮， 即可将文字转换成表格。

图 3.8 书名 围棋人生 黄金时代 围城 作者 聂卫平 王小波 钱钟书 表 3.6 ( 19 )将转换后的表格文字设为蓝色、五号字体。 ( 20 )将该文档保存在 D:\Word 操作中。 出版社 中国文联出版社 花城出版社 人民文学出版社

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实训 3.4 Word 的图片、图形、艺术字、公式等对象操作

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( 4 )在文档第六自然段中间插入图片，将图片的高、宽缩放比例调整为 20% 。 ① 选择【插入】菜单中【图片】级联菜单中的【剪辑管理器】菜单项，弹出如图 3.10 所示的【插 入图片】对话框，从中选择图片后单击【插入】按钮。 ② 利用【设置图片格式】对话框的【大小】选项卡将图片的高、宽缩放比例调整为 60% 。 ③ 利用【设置图片格式】对话框的【环绕】选项卡将图片的环绕方式设为“四周型”,环绕位置设 为“两边”。 ④ 用鼠标将该图片移至文档第六自然段中间。

如图 3.10 ( 5 )将上一图片中人物黄色上衣设成粉红色，将人物的帽子设成红色。 ① 双击前一步中插入的图片，出现【图片编辑】窗口，右单击该窗口中的图片，在快捷菜单中利用 【组合 / 取消组合】命令取消图片组合。 ② 选中人物的上衣，利用【绘图】工具栏将其填充色改为粉红色。 ③ 选中人物的帽子，利用【绘图】工具栏将其填充色改为红色。 ( 6 )在文档的最后第二自然段的后面，插入 1 张红狐狸图片，适当调整图片的高、宽缩放比例。 ( 7 )将红狐狸图片在水平方向复制 3 份。 ( 8 )将左起第二、三、四张图片的图像控制属性分别设置成“灰度”、“黑白”、“水印”。 右单击左起第二张图片，在随后出现的快捷菜单中选择【设置图片格式】菜单项，弹出如图 3.11 所 示的【设置图片格式】对话框，单击【图片】选项卡，将【图像控制】项的颜色设为“灰度”,并单 击【确定】 按钮；

用同样方法将左起第三、 四张图片的图像控制属性分别设置成“黑白”和“水印”。

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图 3.11 ( 9 )在最后一段文档中画上一个蓝边( 1.5 磅粗)、浅绿填充色的矩形。 单击【绘图】工具栏上的【矩形】按钮，用鼠标在文档中画出一个矩形，右单击该矩形，在随后出现 的快捷菜单中选择【设置自选图形格式】菜单项，弹出【设置自选图形格式】对话框，将该对话框的 【颜色和线条】选项卡的填充颜色设为浅绿，线条颜色设为蓝色，线型粗细设为 1.5 磅 ，单击【确 定】按钮。 ( 10 )将上面的矩形叠放在文档最后一段上(矩形中能显示文字)。 将上面的矩形移至文档最后一段，并用鼠标拖曳图片的相应控制点，改变其大小，使其正好覆盖住最 后一段；然后右单击该矩形，在随后出现的快捷菜单中选择【叠放次序】级联菜单中的【置于文字下 方】,使矩形后的文字能显示出来。 ( 11 )插入艺术字“家乡的桥”作为文档的标题，其中字体为隶书，字号为 32 。 ① 删除文档原来的标题。 ② 选择“插入”菜单中【图片】级联菜单中的【艺术字】菜单项，弹出【艺术字库】对话框，选择 第三行第四列的艺术字式样，单击【确定】按钮，出现【编辑艺术字文字】对话框。 ③ 在【编辑艺术字文字】对话框的【文字】项中输入“家乡的桥”,并将字体设为“隶书”,字号 设为“ 32 ”,单击【确定】按钮，即可在文档中插入“家乡的桥”艺术字。 ④ 将“家乡的桥”艺术字的环绕方式设为“上下型”,并用鼠标将其移至文档开头，使其成为文档 的标题。 ( 12 )将“家乡的桥”艺术字的形状设为波形 1 ,颜色为桔黄色。 ① 右击“家乡的桥”艺术字，在快捷菜单中选择【显示艺术字工具栏】菜单项，出现【艺术字】工 具栏。 ② 单击【艺术字】工具栏上的【艺术字形状】按钮，选择“波形 1 ”。 ③ 单击【艺术字】工具栏上的【设置艺术字格式】按钮，在【设置艺术字格式】对话框中将艺术字 的颜色设为桔黄色。

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图 3.12 ( 13 )经过上述步骤后，文档的格式如样张 3.14 所示，将修改后的文档按同名保存。 ( 14 ) 新建一个文档， 插入如下的几个数学公式， 并将文档保存在“ D:\Word 操作 \ 习作 .doc ” 中：

( 1 )

( 2 )

( 3 ) 选择 【插入】 菜单中的 【对象】 菜单项， 在随后出现的 【对象】 对话框中选择“ Microsoft Equation3.0 ” 选项，出现【公式】编辑器窗口和【公式】工具栏，在公式编辑器中设置。

图 3.13

图 3.14

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实训 3.5 Word 的版面设计

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应的颜色。 ( 6 )将以文字“春天” 开头的自然段前插入分页符，使该段及后面几段的内容置于下一页； 将文档插入点光标移至“春天” 开头的自然段起

始处，选择【插入】菜单中的【分隔符】菜单项， 弹出【分隔符】对话框，选中单选钮【分页符】,单击【确定】按钮，即可使以文字 “春天” 开头 的自然段的内容置于下一页。 ( 7 )给页眉加上“朋友和其他”字样，并居中； 选择【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项，使插入点出现 在页眉中，输入文本“朋友和其他”, 单击 【 格式 】 工具栏上的“居中”按钮使其居中。 ( 8 )给页脚加上“第×页，共×页”字样(其中×处用实际的页数或页号),右对齐； ① 选择【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项，弹出如图 3.15 所示的【页眉和页脚】 工具栏， 单击其中的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚。 ② 单击 【页眉和页脚】 工具栏的 【自动图文集】 按钮，选取 【第×页，共×页】 为页脚插入 页码。 ③ 单击 【 格式 】 工具栏上的 【 右对齐 】 按钮，使页码右对齐。 ④ 单击 【页眉 / 页脚】 工具栏上的 【 关闭 】 按钮，完成页码的设置。

图 3.15 经过以上操作，文档第一页如样张 3.16 所示。

图 3.16

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3.6 Word 文档邮件合并及域的操作

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徐丽 赵小萍

信息系 会计系

4327678 4937899

锡林路 501 号 北垣街 18 号 表 3.7

010020 010020

( 3 )采用 Word 合并域在“先生”两字前加上姓名，设置成楷体，三号字。 ( 4 )若按性别称谓，根据性别分别在姓名右边加上“先生”

或“女士”称谓，例如：李进 先生： 或 张芳 女士。 姓名 李进 张芳 徐方强 徐丽 赵小萍 性别 男 女 男 女 女

表 3.8 选中需要插入 Word 合并域的位置，单击合并邮件工具栏中的 【插入 Word 域】命令，选择【 IF … Then … Else …】命令，弹出如图 3.17 所示的【插入 Word 域： IF 】对话框，在【域名】框内 选择“性别”,在【比较条件】栏中选择“等于”,在【比较对象】框内输入“女”, If 成立则插 入“女士”文字，不成立则插入“先生”文字。单击【确定】按钮。

图 3.17 ( 5 )合并邮件，此通知只发送给全部女教师，通知来校开会。 ( 6 )若通讯录中几百人，每次通知或发信给其中某些人，如何合并邮件？ 合并邮件操作如下： 建立数据源： ① 选择【格式】菜单中的【邮件合并】菜单项，弹出【邮件合并帮助器】对话框，单击其中的【创

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建】按钮，下拉出可供选择的邮件类型，如图 3.18 所示。

图 3.18 ② 选择【套用信函】,出现如图 3.19 所示的对话框，单击【活动窗口】按钮。

图 3.19 ③ 单击【邮件合并帮助器】对话框中【获取数据】列表中的【建立数据源】按钮，弹出如图 3.20 所 示的【建立数据源】对话框，删除其中的所有域名，添加操作要求的【被通知人姓名】域，单击【确 定】按钮。

图 3 .20 ④ 在随后出现的【另存为】对话框中选择数据源的【保存位置】,并输入数据源的“文件名”,单 击【保存】按钮，弹出如图 3.21 所示的对话框。

图 3 .21

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/yn4i.html