5 电子文件管理1

《档案工作实务》“电子文件管理”试题

点击：581 次 更新时间：2011-7-26 记录电子文件载体的是：（ABCD）

盘 B 优盘 C 光盘 D 磁带

文件的三大基本要素中，结构信息是电子文件的核心要素。（×）

可以再不同载体上同时存在和互相转化. （√）

和纸质文件一样可以长久存储和读取。（×）

式划分，电子文件包括哪些种类。（AC）

文件B、数字化文件 C、命令文件 D 、支持性文件

文本型文件的是：（AB）

文件 B、PDF文件 C、TIFF文件 D、WAV文件

件而言，没有主文件，支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。（√）

生成方式分，下列属于数字化文件的是：（BC）

录入文件 B、OCR识别文件

缩微胶卷 D、传感设备自动采集文件

管理的原则有：（ABCD）

管理原则 B、前端控制原则

管理原则 D、技术与管理手段结合原则

部电子文件管理模式主要有：（ABD）

式管理 B、集中式管理

式管理 D、文档一体化管理

第一个采用分布式保管方案的国家是：（A）

B、澳大利亚 C、法国 D、英国

件法规由__B_或__A__按照一定的__D_制定并依靠_C_保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。 机关 B、国家最高权力机关

强制力 D、立法程序

件涉及的法律问题主要有：（ACD）

文件管理与知识产权保护问题

文件的易传播性问题

文件的法律证据效力问题

文件管理与隐私权保护问题

是电子文件法规特点是：（AC）

性 B、分散性 C、配套性 D、模糊性

第一个文件管理国际标准是：（A）

15489 B、AS4390 C、ISO14721 D、ISO23081

息资源长久保存领域最重要的标准是：（A）

档案信息系统参考模型

子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》

子图像：扫描文件图像的压缩方法选择指南》

于电子文档信息的长久保存》

子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有：（B）

子文件归档光盘技术要求和应用规范》

电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理》

设电子文件与电子档案管理规范》

息技术 文件描述和处理语言 超文本置标语言（HTML）》

件政策偏向于微观、以操作层面内容为主，指南则偏向于宏观，在实践中往往两者配套使用，甚至有时两者并不作区件考虑到文件的复杂程度和文件的管理要求，以保证被采集文件的完整性。（√）

属于电子文件通用格式的是：（C）

B、WAV C、DOC D、RTF

定是指对电子文件的各方面技术状况进行全面的检查，包括（ABCD）：

性鉴定 B、可读取性鉴定

性鉴定 D、介质状况鉴定

件归档的以后，相同的纸质文件不需要再归档。（×）

档可以实现电子文件的集中管理，保证电子文件的安全性。（×）

件归档应分两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。（√）

档中的网络归档既可实时进行，又可与介质归档一样，借鉴纸质文件归档的经验并遵照有关规定定期完成。（√） 归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存.件归档推荐采用的载体按优先顺序依次为：（D）

盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘

写光盘、只读光盘、一次写光盘、磁带、软盘

、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘

光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘

件著录具有以下特点：（ACD）

素 B、单一性 C、综合性 D、全过程

录贯穿于电子文件的整个生命周期。（√）

以上的电子文件著录一般由电子文件形成部门完成，文件级以及案卷级的著录工作一般则由档案部门完成。（×）

于元数据的是。（ABCD

）

的格式 B、编排结构

和软件环境 D、字处理和图形工具软件

可以解决电子文件的长期可用、电子文件的真实性和电子文件的完整性等方面的问题。（√）

的存储与管理有方式有：（ABC）

式 B、分体式 C、混合式 D、集中式

方式一般有：（ A B D）

B、在本机构系统内长期保存

级部门移交 D、向档案部门移交

子文件的载体保管要求的温度和湿度范围是：（B）

范围：14℃～24℃；相对湿度范围：45％～50％。

范围：17℃～20℃；相对湿度范围：35％～45％。

范围：10℃～20℃；相对湿度范围：30％～40％。

范围：18℃～20℃；相对湿度范围：25％～35％。

境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少

B、3 C、4 D、5

载体每满_B_年、光盘每满_C年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。

B、2 C、4 D、5

载体上的归档电子文件，应每_C年转存一次。原载体同时保留时间不少于C年。

B、3 C、4 D、5

体保护，电子文件就在相当高的程度上实现了信息保护。（×）

件长久保存的方法主要有：（ABD）

B、复制 C、仿真 D、迁移

电子文件管理试题库

闲云愤青

发表于 2006-5-21 18:02:40

一、单选

1、 数字信息使用0或1两种数码的组合来记录信息，每一个0或1叫做一个（B）。

A. 字节

B. 比特

C. 字符串

D. 文件

2、 文本文件可以细分为带格式的文本文件和( A )两种。

A. 纯文本文件

B. 数据文件

C. 图形文件

D. 影像文件

3、 使用WINDOWS的记事本软件生成的文本文件的默认扩展名为（ C ）。

A. .doc

B. .wps

C. .txt

D. .exe

4、 数据文件也可称作为( A ).

A. 数据库电子文件

B. 记录

C. 字段

D. 数据项

5、 计算机辅助设计(CAD)或绘图中产生的文件,如设计模型、图纸等即为（ B ）。

A. 图像文件

B. 图形文件

C. 数据文件

D. 命令文件

6、 在计算机系统中，图像文件的分辨率越高，图像占用的空间（ B ）。

A. 越小

B. 越大

C. 不变

D. 以上说法都不对

7、 （ B ）是用计算机直接生成的，原来是没有的。

A. 图像文件

B. 图形文件

C. 图像文件和图形文件

D. 以上说法都不对

8、 （ A ）是利用计算机外设将已经存在的图像输入计算机中保存。

A. 图像文件

B. 图形文件

C. 图像文件和图形文件

D. 以上说法都不对

9、 （ C ）和支持性、辅助性、工具性文件是相互作用，相辅相成的。

A. 多媒体文件

B. 超文本文件

C. 主文件

D. 文本文件

10、 电子文件的信息和特定载体之间是（ B ）。

A. 不可分离的

B. 可以分离的

C. 电子文件中的信息在载体上具有固定的物理位置

D. 以上说法都不对

11、 文件生命周期理论形成于（ C ）。

A. 18世纪50年代

B. 19世纪50年代

C. 20世纪50年代

D. 20世纪90年代

12、 电子文件的（ C ）是一种过程管理，是通过过程控制实现结果控制。

A. 流程管理

B. 质量管理

C. 全程管理

D. 前端管理

13、 电子文件的真实性是指文件内容、结构和（ D ）经过传输、迁移等处理后依然保持不变。

A. 大小信息

B. 位置信息

C. 次序信息

D. 背景信息

14、 为确保相关电子文件的齐全完整，必须掌握电子文件的（ D ）。

A. 电子印章

B. 数字签署

C. 权限控制和操作日志

D. 形成规律和分布状况

15、 对电子文件的鉴定应该从（ B ）两个方面进行分析。

A. 内容和载体状态

B. 内容和技术状态

C. 内容和操作系统

D. 载体和操作系统

16、 为保障电子文件的可读性，《电子文件归档与管理规范》中规定，归档的电子文件每套载体均应接受检查，合格率应达到（ ）。

A. 2/3

B. 90%

C. 99%

D. 100%

17、 （ C ）是电子文件鉴定的内容，是鉴定工作的第一步。

A. 归档工作

B. 数字化工作

C. 鉴别工作

D. 安全管理

18、 要科学地判断电子文件的保存价值，必须从两方面入手，一是内容鉴定，二是（C）。

A. 载体鉴定

B. 操作系统鉴定

C. 技术鉴定

19、 归档前鉴定，其任务是确定电子文件的（ C ）。

A. 是否可以归档

B. 归档数量

C. 保管期限

D. 全宗号

20、 （ B ）是指按照立档单位在政府机关体系中的地位和职能的重要性来确定档案的价值。

A. 内容鉴定法

B. 职能鉴定法

C. 技术鉴定法

D. 以上都不对

21、 （ B ）是电子文件鉴定的基本方法。

A. 内容鉴定法

B. 职能鉴定法

C. 技术鉴定法

D. 以上都不对

22、 落实电子文件鉴定方法，指导鉴定工作开展的关键是制定（）。

A. 鉴定制度

B. 鉴定时间表

C. 电子文件保管期限表

D. 以上都不是

23、 鉴定电子文件的真实性，主要是认定文件是否就是（ C ）形成的，可以将真实性理解为“原始性”。

A. 文件制定者

B. 在原始时间

C. 当人当事

D. 以上都不是

24、 当出现电子文件软硬件依赖性造成的真实性问题时，可以采取以下措施（ B ）。

A. 对于地图或海图，颜色问题不必考虑。

B. 可以进行缩微

C. 对文件的迁移不必进行记录

D. 以上说法都不对

25、 （ B ）可以分为检查文件要素和检查要素集中手段两个方面。

A. 真实性鉴定

B. 完整性鉴定

C. 可读性鉴定

D. 介质状况鉴定

26、 （ C ）是电子文件技术鉴定的重要内容，目的在于确定电子文件中的内容可以正常读出，没有丢失和差错。

A. 真实性鉴定

B. 完整性鉴定

C. 可读性鉴定

D. 介质状况鉴定

27、 电子文件的处置工作主要分为两大类（ C ）。

B. 开发和利用

C. 销毁和保存

D. 以上说法都不对

28、 （ A ）是将具有档案价值的电子文件由形成部门向档案部门移交的过程。

A. 归档

B. 销毁

C. 立档

D. 鉴定

29、 我国规定在电子文件归档的同时，应归档相同的纸质文件，这就是（ A ）。

A. 双套归档制

B. 逻辑归档

C. 物理归档

D. 定期归档

30、 （ B ）是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。

A. 双套归档制

B. 逻辑归档

C. 物理归档

D. 定期归档

31、 （ C ）是指把计算机及其网络上的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

A. 双套归档制

B. 逻辑归档

C. 物理归档

D. 定期归档

32、 （ C ）的方式又可以区分为以网络传输方式归档何以介质传递方式归档两种。

A. 双套归档制

B. 逻辑归档

C. 物理归档

D. 定期归档

33、 网络归档又叫（ C ）

A. 双套归档制

B. 逻辑归档

C. 在线式归档

D. 定期归档

34、 介质归档又叫（ C ）

A. 双套归档制

B. 逻辑归档

C. 卸载式归档

D. 定期归档

35、 电子文件的归档时间分（ A ）。

A. 实时归档和定期归档

B. 永久和长期

C. 前置和后置

D. 物理归档和逻辑归档

36、 双套归档的电子文件和纸质文件，归档时间应（ A ）。

A. 统一

B. 根据归档工作的方便性先后归档。

C. 纸质档案定期归档，电子文件实时归档

D. 以上说法都正确

37、 一般来讲，（ B ）尽可能实时进行，以免发生失控。

A. 双套归档制

B. 逻辑归档

C. 卸载式归档

D. 定期归档

38、 在实际工作中，无论采取逻辑归档或物理归档的方式，都存在电子文件的提前归档、（ D ）的趋势，这在设计单位表现的尤为明显。

A. 双套归档制

B. 逻辑归档

C. 卸载式归档

D. 实时归档

39、 电子文件的归档要求分为电子文件归档工作的要求和（ A ）要求两个方面。

A. 归档电子文件的质量

B. 归档电子文件的数量

C. 归档电子文件的时间

D. 归档电子文件的格式

40、 电子文件归档工作要求（ B ）的思想在归档阶段应得到充分体现，从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动。

A. 实时归档和定期归档

B. 前端控制

C. 前置归档和后置归档

D. 物理归档和逻辑归档

41、 对电子文件归档工作的提前准备不仅表现在系统设计方面，还表现在（ A ）。

A. 具体的业务活动中

B. 归档的整理过程中

C. 归档后的数字化过程中

D. 归档后的利用效率

42、 电子文件归档工作要求电子文件归档中（ B ）工作同步进行。

A. 技术鉴定和数量检查

B. 质量检查和技术鉴定

C. 数量检查和有效性鉴定

D. 以上说法都不对

43、 归档的电子文件应齐全完整，凡是归档范围内的文件均应及时向档案部门移交，尤其应注意（

A ）的收集。

A. 相关电子文件的支持软件和管理数据

B. 管理制度和交接手续

C. 电子签名和加密信息

D. 以上说法都不对

44、 为保证归档电子文件真实有效，归档的文本文件应是（ A ）。

A. 定稿

B. 草稿

C. 定稿或草稿

D. 以上说法都对

45、 物理归档的电子文件必要时可以一式三套，其中两套封存，（ C ）。

A. 联机存放

B. 逻辑归档

C. 异地存放

D. 实时归档

46、 归档电子文件登记表如果是数字形式的，（ A ）。

A. 还应附有纸张打印件

B. 不需再打印

C. 需要进行数字签署

D. 需要进行加密

47、 物理归档的电子文件（ A ）。

A. 应与相应的机读目录存在同一载体上

B. 应与相应的机读目录存在不同载体上

C. 既可以与相应的机读目录存在同一载体上也可以存在不同载体上

D. 应根据归档人员的意愿决定相应的机读目录是否存在同一载体上

48、 电子文件有两种形式的生命：（ A ）。

A. 信息生命和物理生命

B. 编码生命和信息生命

C. 编码生命和物理生命

D. 载体生命和物理生命

49、 电子文件的载体主要可分为（ C ）两种。

A. 磁带和硬盘

B. 软盘盒硬盘

C. 磁性载体和光学载体

D. DVD-R和VCD-R

50、 下列属于磁性载体的是（ D ）。

A. CD

B. DVD

C. DVD-RW

D. 硬磁盘

51、 下了属于光学载体的是（ A ）。

A. DVD-ROM

B. 磁带

C. 软磁盘

D. 硬磁盘

52、 根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定，推荐磁性载体最佳保管温度为（

A. 29摄氏度

B. 28摄氏度 ）。 C

D. 10摄氏度

53、 根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定，推荐磁性载体最佳保管相对湿度为（ B ）。

A. 30%

B. 40%

C. 70%

D. 65%

54、 根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定，磁性载体保管温度选定之后，24小时内变化不得超过（ C ）。

A. 5摄氏度

B. 10摄氏度

C. 3摄氏度

D. 8摄氏度

55、 根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定，磁性载体保管相对湿度选定之后，24小时内变化不得超过（ A ）。

A. 5%

B. 10%

C. 3%

D. 8%

56、 磁性载体文件使用场所的温度与库房温度相差范围控制在（ C ）。

A. ±5摄氏度

B. ±10摄氏度

C. ±3摄氏度

D. ±8摄氏度

57、 磁性载体文件使用场所的湿度与库房湿度相差范围控制在（ A ）。

A. ±5%

B. ±10%

C. ±3%

D. ±8%

58、 磁性载体文件使用场所的温湿度与库房温湿度相差范围超出规定范围时，在使用前应将磁性载体在使用环境中平衡（ C ）天以上。

A. 1

B. 2

C. 3

D. 4

59、 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》中规定，归档光盘应保存在温度为（

B ）的环境中。

A. 10摄氏度-20摄氏度

B. 14摄氏度-24摄氏度

C. 20摄氏度-25摄氏度

D. 14摄氏度-24摄氏度

60、 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》中规定，归档光盘应保存在温度为（

C ）的环境中。

A. 30%-75%

C. 45%-60%

D. 20%-50%

61、 无论软磁盘、磁带还是光盘都应该（ B ）放置。

A. 水平

B. 垂直

C. 积压

D. 随便

62、 在信息加密技术中，按照有关规定，电子文件归档时必须是（ B ）的文件。

A. 加密

B. 解密

C. 电子签署

D. 加密或解密

63、 电子文件归档时必须是以（ B ）的形式归档。

A. 密文

B. 明文

C. 非对称加密体制

D. 对称加密体制

64、 计算机病毒是一种特殊的具有破坏性的（ C ）。

A. 细菌

B. 微生物

C. 计算机程序

D. 计算机操作系统

65、 对电子文件及电子档案管理系统的备份可有（ B ）、软件备份和人工实时备份等多种形式。

A. 物理归档

B. 硬件备份

C. 逻辑归档

D. 信息复制

66、 下列不属于网络安全技术的有（ D ）。

A. 防火墙

B. 漏洞扫描

C. 入侵检测

D. 计算机病毒

67、 将数字信息从一种技术环境转换到另一种技术环境中的复制称为（ B ）。

A. 仿真

B. 迁移

C. 载体转换保护技术

D. 数字签名

68、 在我国，电子文件（ A ）。

A. 具备了证据能力

B. 不具备证据能力

C. 有无证据能力尚无定论

D. 以上说法都不对

69、 一般来说，使用WORD、WPS、记事本等软件生成的文件，属于（ C ）。

A. 命令文件

B. 数据文件

C. 文本文件

D. 图形文件

70、 包含对其他文件链接功能的文件为（ A ）。

A. 超文本文件

B. 图像文件

C. 声音文件

D. 图形文件

二、多选

1、按电子文件的信息存在形式分类，电子文件的种类有（ ABCDE ）。

A：文本文件

B：数据文件

C：图形文件

D：图像文件

E：影像文件

2、按文件的功能分类，电子文件有如下几种（ ABCD ）。

A：主文件

B：支持性文件

C：辅助性文件

D：工具性文件

3、按电子文件的生成方式分类，有如下几种（ AB ）。

A：计算机系统中直接生成的原始文件

B：将纸质或其它载体文件重新录入生成的转换文件

C：声音文件

D：命令文件

4、按文件的载体划分，电子文件可以分为以下几类（ AB ）。

A：以磁性材料为载体的文件

B：以光盘为载体的文件

C：以缩微胶片为载体的文件

D：以上都是

5、电子文件的主要特点包括（ABCD）

A：信息的非人工识读性和对系统的依赖性

B：信息与特定载体之间的可分离性

C：信息的易变性和存储的高密度性

D：多种信息媒体的集成性

6、文件生命周期理论的基本内容包含（ABC）

A：文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程

B：文件从其形成到销毁或永久保存的运动过程依文件价值形态的变化可以划分为若干阶段

C：文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一种对应关系 D：电子文件是一种全方位的记忆和再现，实现了文件功能的革命性变化

7、电子文件的生命周期可以分为以下几个阶段（ABCD）

A：文件的设计、制作形成阶段

B：文件的现实使用阶段

C：文件的暂时保存阶段

D：文件的永久保存或历史阶段

8、电子文件的管理原则包含（ABCDE）

A：全程管理原则

B：前端控制原则

C：真实性保障原则

D：完整性保障原则

E、可读性保障原则

9、下列属于电子文件鉴定工作的内容的是（ABCD）

A：电子文件的鉴别工作

B：电子文件的内容鉴定和技术状态鉴定

C：电子文件的处置

D：电子文件的全程管理

10、电子文件内容鉴定的步骤包含（ABCD）

A：制定电子文件保管期限表

B：将电子文件保管期限表纳入管理系统并予以维护

C：鉴定归档前的文件

D：鉴定期满文件

11、电子文件的技术鉴定包含以下内容（ABCDE）

A：真实性鉴定

B：完整性鉴定

C：可读性鉴定

D：无病毒鉴定

E：介质状况鉴定

12、电子文件的归档方式有（AB）

A：逻辑归档

B：物理归档

C：提前归档

D：复制件归档

13、电子文件归档质量要求有（ABCD）

A：齐全完整

B：真实有效

C：一式两套

D：经过整理

14、下列属于电子文件磁性载体的有（ABC）

A：磁带

B：软磁盘

C：硬磁盘

D：CD-R

15、电子文件信息的可存取性保护主要手段有（AB）。

A：仿真

B：迁移

C：漏洞扫描

D：入侵检测

16、下列属于对电子文件载体保护的措施有（ ABCD ）。

A：控制适宜温湿度

B：防止灰尘

C：防止外来磁场

D：防止光线和有害气体的影响

17、要完成日常网络备份工作，需要解决以下问题（ ABCD ）。

A：选择备份设备

B：选择备份程序

C：建立备份制度

D：确定备份工作执行者

18、从电子文件标准内容来分，目前我国已经颁布并执行的有关电子文件管理的标准大致有如下几类（ABCD）。

A：电子信息管理公用的标准

B：目前暂时与纸质文件、档案管理共用的标准

C：电子文件管理特有的标准

D：以上都是

19、电子文件的处置工作主要应依据如下因素（ AB ）。

A：电子文件保管期限表

B：经过有关部门或领导签字的鉴定报告

C：电子文件的存储载体类型

D：电子文件的种类

20、电子文件鉴定工作的监控措施包括（ ABCD ）。

A：检查鉴定报告，分析其是否现实、可行、符合效益要求。

B：检查文件系统中的审计跟踪记录，确认有无误操作。

C：检查在销毁、脱机、缩微等处置活动中形成记录，确认操作是否规范。

D：以上说法都正确

三、判断题

1、 从逻辑上讲，电子文件是“数字信息”和“文件”两个概念的交集，它既是具有文件特征的数字信息，又是以数字信息为特征的文件。

2、 电子文件是由计算机生成，其信息以二进制数字代码记录和表示，因此亦可称为“数字文件”。

3、 电子文件依赖计算机系统阅读、处理、并可在通信网络上传送。

4、 文本文件可细分为带格式的文本文件和纯文本文件两种。

5、 在文件内容相同的情况下，纯文本文件的体积要比带格式的文本文件的体积大。（×）

6、 一般来说，不同的数据库之间需要通过转换程序才能进行信息交换。

7、 图像文件的分辨率与存储空间成反比，分辨率越高，图像越小。（×）

8、 图像文件是用计算机直接生成的，原来没有，而图形文件是利用计算机外设将已经存在的图像输入计算机中保存。（×）

9、 按文件的功能分类，电子文件可以分为主文件和支持文性、辅助性、工具性文件。

10、 电子文件信息具有非人工识读性。

11、 电子文件具有对系统的依赖性。

12、 电子文件的信息与载体之间不可分离。（×）

13、 电子文件中的信息是可以流动的，具有相对独立性。

14、 电子文件信息具有易变性。

15、 电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件中信息的改变。

16、 新技术的迅速发展造成电子文件信息的不稳定。

17、 电子文件信息具有存储的高密度性。

18、 信息技术的发展必然导致电子文件不断发展变化，形成新的特点。

19、 电子文件作为文件的一种形式，具有文件的基本特征。

20、 电子文件的全程管理是一种过程管理，是通过过程控制实现结果控制。

21、 前端控制是实现电子文件全程管理的重要保障，是全面、系统、优化思想的集中体现。

22、 通用软件产生的电子文件，其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等不必收集。（×）

23、 专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件，不能转换时应将该软件与文件同时归档。

24、 对于加密电子文件，应解密后再归档，确实需要以加密方式保存的，应将其密码同时归档。

25、 《电子文件归档与管理规范》中规定，归档的每套载体均应接受检验，合格率应达到90%。（×）

26、 凡经登记的电子文件都应得到鉴定。

27、 电子文件的“双重鉴定”中以载体鉴定为核心，以技术鉴定为保障。（×）

28、 电子文件归档前鉴定，其任务是确定电子文件的保管期限，时间视各单位的具体情况而定。

29、 电子文件期满鉴定的任务是检查到期的文件是否有继续保存得价值，根据分析的结果予以销毁或重新划分其保管期限。

30、 电子文件技术鉴定由于电子文件保管环境的变换需要进行多次，第一次是在文件归档后进行，以后每次迁移后一般都要重新鉴定文件的技术状况。（×）

31、 电子文件的处置即根据确定或调整了的保管期限对电子文件作的处理工作。

32、 内容鉴定法是电子文件鉴定的基本方法，职能鉴定法是电子文件鉴定的辅助方法。（×）

33、 落实电子文件的鉴定方法，指导鉴定工作开展的关键是制定电子文件保管期限表。

34、 归档是将具有档案价值的电子文件由形成部门向档案部门移交的过程。

35、 多载体文件并存的局面以及电子信息管理的特殊要求使得电子文件的归档工作比纸质文件归档工作更为复杂。

36、 归档前经鉴定为具有保存价值的电子文件是归档范围的主体。

37、 我国规定在电子文件归档的同时，应归档相同的纸质文件，这就是“双套归档制”。

38、 双套归档是文件载体转换时期不可避免的一种现象。

39、 超文本文件、多媒体文件等必须实行双套归档制。（×）

40、 通过局域网传递的上级来文必须实行双套归档制。（×）

41、 已实现计算机辅助生产的CAD文件，在条件许可下，可以单独归档电子文件。

42、 物理归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。（×）

43、 逻辑归档是指把计算机及其网络上的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。（×）

44、 逻辑归档有助于充分利用机构内部的网络资源，实现信息共享。

45、 逻辑归档能够保证档案部门在不实际拥有文件数据的条件下，能够对其安全保管和合法存取进行有效监控。

46、 网络归档又称在线式归档。

47、 介质归档又称卸载式归档。

48、 逻辑归档，可以实现电子文件的集中管理，保证电子文件的安全性。（×）

49、 在电子文件管理的初级阶段，条件不成熟的单位应采用集中存储的物理归档方式。

50、 内部未联网的单位，在安全保护职责明确的前提下，可允许归档文件在生成部门的计算机中保存一段时间后再删除。

51、 电子文件的归档时间分为实时归档和定期归档两种。

52、 双套归档的电子文件和纸质文件，归档时间可以分开。（×）

53、 实时归档指电子文件形成后即刻归档。

54、 定期归档是指按照机构有关规定，在电子文件形成一段时间之后再向档案部门移交。

55、 电子文件的归档要求分为电子文件归档工作的要求和归档电子文件的质量要求两个方面。

56、 “前端控制”的思想在归档阶段应得到充分体现。

57、 归档的电子文件应齐全完整，凡是归档范围内的文件均应及时向档案部门移交。

58、 用文字处理技术形成的电子文件，归当时应同时收集文件存储格式、属性和文字处理平台的说明材料。

59、 用扫描仪等设备获得的电子文件，如果采用非标准压缩算法，收集时应转换成通用格式，如无法转换，则不能归档。（×）

60、 通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。

61、 有条件的机构应采用电子文件签署技术，以便确认电子文件的有效性。

62、 物理归档的电子文件一般要求有一式两套脱机文件，其中一套封存，一套提供利用。

63、 物理归档的电子文件应与相应的机读目录存在不同的载体上。（×）

64、 电子文件有“物理生命”和“信息生命”两种形式的“生命”。

65、 电子文件载体的保护即保证电子文件载体物理上的安全。

66、 保证电子文件载体的物理安全，是电子文件保管的基础。

67、 电子文件信息的保护即保证电子文件内容逻辑上的准确。

68、 电子文件的内容是以数码形式存储于各种载体上的。

69、 电子文件保管的重点是维护载体上记录信号的可读性。

70、 电子文件载体主要有磁性载体和纸质载体两种。（×）

71、 磁性载体包括磁带、软磁盘、硬磁盘等。

72、 光盘是利用激光进行信息读写的。

73、 灰尘可以造成电子文件载体的物理损伤、化学损伤和生物损伤。

74、 在电子文件的保存和使用过程中，一定要远离强磁场，确保不受磁场的破坏。

75、 不能用手直接接触光、磁介质，应戴棉制手套。（×）

76、 电子文件归档时必须是加密的文件。（×）

77、 电子文件的保管是一个静止的过程，只要保存好了就不会泄密。（×）

78、 计算机病毒是一种特殊的具有破坏性的计算机程序。

79、 信息备份是信息安全保障最重要的辅助措施，它可以为受损或崩溃的信息系统提供良好的、有效的恢复手段。

80、 网络安全技术主要有以下几种：防火墙技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术等。

81、 仿真的兼容性并不可靠，其自身的稳定性也不能得到保证，它只是延缓技术淘汰的一种方法。

82、 迁移技术是保护数字信息长期存取的有效选择。

83、 将数字信息从一种技术环境转换到另外一种技术环境上的复制成为方针。（×）

84、 电子文件信息的可存取性保护技术主要有：仿真、迁移、加密。（×）

85、 良好的信息安全管理规范是维护计算机信息系统日常安全的最有力的保障之一。

86、 无论软磁盘、磁带还是光盘都应该水平放置。（×）

87、 根据《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》中规定，归档光盘应保存在10摄氏度至20摄氏度、相对湿度在40%至60%的环境中。（×）

88、 电子文件在我国还不具备证据能力，不能被采纳为法律依据。（×）

89、 电子文件标准是按照规定的工作程序制定、经公认的权威机构批准的有关电子文件制发和管理的规则、

方法、技术要求等方面的规定。

90、 《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）不属于电子文件管理的标准。（×）

1、范围

本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。

本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理，其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。

2、规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

DA/T18 档案著录规则

DA/T22 归档文件整理规则

3、术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1电子文件 electronic records

指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

3.2归档电子文件 archival electronic records

指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件（3.1）

3.3背景信息 context

指描述生成电子文件（3.1）的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。

3.4元数据 metadata

指描述电子文件（3.1）数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。

3.5逻辑归档 logical filing

指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件（3.

1）的管理权限向档案部门移交的过程。

3.6物理归档 physical filing

指把电子文件（3.1）集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

3.7真实性 authenticity

指对电子文件（3.1）的内容、结构和背景信息（3.3）进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。

3.8完整性 integrity

指电子文件（3.1）内容、结构、背景信息（3.3）和元数据（3.4）等无缺损。

3.9有效性 utility

指电子文件（3.1）应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。

3.10捕获 capture

指对电子文件（3.1）进行实时收集和存储的方法与过程。

3.11迁移 migration

指将源系统中的电子文件（3.1）向目的系统进行转移存储的方法与过程。

4、总则

4.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。

4.2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。

4.3 应明确规定电子文件归档的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等要求，保证归档电子文件的质量。

4.4 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。

4.5 具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。

4.6 应保证电子文件的凭证作用，对只有电子签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。

5、电子文件的真实性、完整性和有效性保证

5.1 应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施，从电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记，保证电子文件的产生、处理过程符合规范。

5.1.1 登记处理过程中的相互衔接的各类责任者（如起草者、修改者、审核者、签发者等）。

5.1.2 登记处理过程中的各类操作者（打字者、发文者、收文者、存储管理者等）。

5.1.3 登记处理过程中产生的责任凭证信息（指示、签名、印章、代码等）。

5.1.4 登记电子文件传递、交接过程中的其他标识。

5.2 应采取可靠的安全防护技术措施，保证电子文件的真实性。

5.2.1 建立对电子文件的操作者可靠的身份识别与权限控制。

5.2.2 设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等。

5.2.3 对电子文件采用防错漏和防调换的标记。

5.2.4 对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。

5.3 应建立电子文件完整性管理制度并采取相应的技术措施采集背景信息和元数据。

5.4 应建立电子文件有效管理制度并采取相应的技术保证措施。

5.5 电子文件的处理和保存应符合国家的安全保密规定，针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒侵害等采取与系统安全和保密等级要求相符的防范对策，主要有：网络设备安全保证；数据安全保证；操作安全保证；身份识别方法等。

6、电子文件的收集与积累

6.1 收集积累要求

6.1.1 记录了重要文件的主要修改过程和办理情况，有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均应被保留。正式文件是纸质的，如果保管部门已开始进行向计算机全文的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。

6.1.2 当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时应随时对电子文件进行备份，存储于能够脱机保存的载体上。

6.1.3 对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。

6.1.4 对用文字处理技术形成的文本电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理工具等，必要时同时保留文字处理工具软件。文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式。

6.1.5 对用扫描仪等设备获得的采用非通用文件格式的图像电子文件，收集时应将其转换成通用格式，如无法转换，则应将相关软件一并收集。扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式。

6.1.6 对用计算机辅助设计或绘图等设备获得的图形电子文件，收集时应注明其软硬件环境和相关数据。

6.1.7 对用视频或多媒体设备获得的文件以及超媒体链结技术制作的文件，应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。

6.1.8 对用音频设备获得的声音文件，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。音频电子文件以WAV、MP3为通用格式。

6.1.9 对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件，如不能转换，收集时则应连同专用软件一并收集。

6.1.10 计算机系统运行和信息处理过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

6.1.11 对套用统一模板的电子文件，在保证能恢复原形态的情况下，其内容信息可脱离套用模板进行存储，被套用模板作为电子文件的元数据保存。

6.1.12 定期制作电子文件的备份。

6.2 电子文件的登记

6.2.1 每份电子文件均应在《电子文件登记表》中登记。

6.2.2 电子文件登记表应与电子文件同时保存。

6.2.3 电子文件登记表如果制成电子表格，应与电子文件一同保存，永久保存的电子表格应附有纸质等拷贝件并与相应的电子文件拷贝一起保存。

6.2.4 电子文件笔记本代码：T－文本文件；I－图像文件；G－图形文件；V－影像文件；A－声音文件；O－超媒体链结文件；P－程序文件；D－数据文件。

7、电子文件的归档

7.1 归档要求

文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。

7.2 鉴定

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