提升机关管理团队执行力的思考

提升机关管理团队执行力的思考

教务处 王丰晓

一、执行力的认识

俗话说，三分策划，七分执行。可见执行力在管理工作中是多么的重要。何谓执行力？执行力“就是按质按量地完成工作任务”的能力。具体而言，执行力就是部门和个人理解、贯彻、落实、执行决策的能力。对个人而言，就是把想干的事干成功的能力。对于一个组织而言，则是长期战略一步步落到实处的能力。不难看出，执行力是要部门和个人相配合完成的，不是只靠个人执行就叫有效执行了，部门也要有行之有效的操作流程。二者结合在一起才能说这个执行力强。

执行力是管理工作的生命力。机关各管理部门的执行力，是从企业管理中引入的概念，指各部门执行党和国家的路线方针政策、政令法规，以及上级决策指令的能力，是通过人员流程、决策流程和运行流程来保证工作目标实现的能力。执行力的强弱直接关系到部门工作的效率和职能作用的发挥，这充分表明新时期建设和提升机关执行力的重要性和紧迫性。

执行力的强弱直接关系到教学管理工作的效率和职能作用的发挥，教务处党支部召集科以上党员干部就如何提升执行力进行了研讨，我们认为，要提升机关执行力，就应该从更新执行理念，加强执行领导；打造管理团队，构筑中坚力量；规范管理行为，改进执行方式；加强督促检查，确保执行到位4个方面入手，保证执行到位。

二、机关执行力不足的表现：

1、“五种”意识有待加强：即责任意识、进取意识、效率意识、执行意识和服务意识。

2、对工作反应迟缓，一定程度上存在有令不行、有禁不止的问题；一定程度上存在作风散漫、纪律松弛的问题；也存在人浮于事、办事拖拉的问题；在大局观念上，存在部门利益至上、本位主义的问题；在服务质量上，存在服务意识不强、服务不到位的问题。

3、一些单位工作职责不明确，角色定位不准，监督措施不力，绩效评价机制不健全，没有解决好职能交叉重叠、事权分离、多头管理、交叉管理的问题，工作随意性大。

三、加强机关执行力建设的几点建议

1、更新执行理念，加强执行领导。从执行力的递进层次来看，提升执行力的关键，在于以主要领导为核心的各单位的决策层。所以，提升机关执行力，首先要从领导机关和领导干部入手，做执行的表率。各单位领导应当带头更新执行理念、强化执行意识，坚持一手抓决策、一手抓执行，成为工作决策的第一执行人。要重视调查研究、学习思考，力求决策科学民主，保证战略和计划切实可行。还要努力建设执行文化，引导执行行为，打造执行团队，整合执行资源，凝聚执行能力。

2、打造管理团队，构筑中坚力量。执行力的第二个层面即中间层，主要是指各单位中层干

部，也有人把他们叫做执行管理层。其执行能力主要是基于对政策的把握和工作沟通。对上级战略决策、工作部署理解得越有深度、越透彻，思想认识越统一，部门及岗位之间的沟通协调越及时到位，整体执行动作就会越积极、越协调、越细致、越有力。所以，要通过教育培训等一系列工作机制，努力建设一支想干事、会干事、干成事、好共事、不出事的高素质中层管理干部队伍，使之真正成为政令执行中承上启下的中坚力量。

3、规范工作行为，改进执行方式。执行必须坚持大方向。执行力必须以刚性制度和行为规范为后盾，也就是各部门及全体干部职工都要依法办事、按章行事。一方面，要进一步加快职能转变，使各部门全面正确地履行部门职能，理顺各种关系，集中精力做好自己该做的事情，提高全校师生对管理工作的满意度。另一方面，要针对一些部门存在的诸如办事马虎、主观随意、工作推诿扯皮等现象，制定工作职责、流程及监督办法，用明确的法律法规和工作规范来提升执行力。

4、加强督促检查，确保执行到位。执行失去了检查，执行力就失去了保障。在实际工作中，干部职工也许会做领导所希望的，但更看重做领导会督促检查的。督促检查不是目的，其结果要用于对执行者的鼓励和鞭策，作为提升执行力的手段。督促检查也不要流于形式，而要有好的机制。定期考评要以平时督促检查为基础，考评的结果要作为干部调整以及奖励、培训、学习考察的重要依据，以此督促干部职工全力以赴抓落实，保证执行到位。

5、提高机关工作人员的待遇，充分调动每一个工作人员的工作激情。

四、教务处在提升执行力方面的做法

教务处先后组织处班子成员和各科室负责人组织学习学校新学期工作会议精神，并结合新学期教学工作，围绕如何加强班子建设，提高教学工作的执行力和工作绩效进行了认真讨论，并要求各分管处长牵头组织，以科室为单位进行学习研讨，并写出学习体会和新学期工作思路。 1、教务处发动全处干部职工进行提升机关执行力的讨论。经过讨论，全处上下一致认为，没有执行力 ，再有能力的领导，再精彩的活动方案，再好的战略眼光和决策，再宏伟的蓝图都产生不了实际的效用，执行力──已经成为决定我们工作成败与否的关键要素。执行力是纪律、是作风，更是一种合力。加强机关执行力建设，就是要牢固树立刚性化的执行理念，接受任务不讲条件，执行任务不找借口，完成任务追求圆满；就是要牢固树立精细化的执行理念，培养求真务实、一丝不苟、紧盯细节、一抓到底的工作作风；就是要牢固树立人本化的执行理念，用严格的制度、团队的精神，调动每个人的积极性，凝聚人心抓落实。

2、把提升执行能力作为转变队伍纪律作风的突破口和着力点来抓。

3、制定各种工作的工作流程，严格按照流程办事，大大提高了工作效率。

一是提升班子领导力。不断提高把握正确方向的能力，严格按照校党委行政和上级教育主管部门的决策部署，统一思想和行动；不断提高驾驭复杂局势的能力，积极化解各种矛盾，妥善处置各类紧急事件；不断提高教务教学工作的创新能力，培育推出特色品牌，努力创出一

流业绩；不断提高管理队伍的能力，管得住、管得好，确保不出问题。

二是增强团队凝聚力。提升执行能力，提高办事效能，首先解决队伍中存在的“自由散漫”问题，保持良好的精神状态；解决“各自为政”问题，着力增强全局意识；解决“政令不畅”问题，着力推动机关作风大转变；解决“推诿拖拉”问题，着力提高办事效率。其次，加强教育引导，形成队伍整体合力。既坚持正面引导，建立典型导向机制激励干部群众，加大规范管理教育力度，使规范化制度内化于心、外化于行，通过正面激励，引导全员往前跑，又通过负面激励，推动全员往前走。不断提高加强团结协作的能力，同心同德，齐心协力，形成强烈的团队精神。

三是提高队伍战斗力。通过素质的提高，促进全处人员执行能力的提升：1、在教育培训中提高素质和能力，组织各种培训和业务知识竞赛，把团队成员的素质潜能转化为队伍的现实战斗力，提高队伍业务水平和实战技能；2、在科技强处中提高素质和能力，加强对教务管理系统新技术的学习应用，加强对新设备的管理使用；3、在工作实践中提高素质和能力，深入研究工作中存在的规律和特点，总结经验，探索新路，增强素质，提高能力。

四是选拔合适的人，让他在合适的工作岗位上工作，对不称职的岗位人员进行调整，建立健全激励约束机制。为提高执行力，处务会议我处对科长、副科长、科员逐一进行研究，使每一个人能够到适合自己的岗位上，发现问题、思考问题、解决问题，不断挖掘自身的潜力和价值。

五是为提升执行力，提高职工的五种能力。一是高效服务的能力。作为一名教务处工作人员，必须要有较高的服务意识和效率意识；二是严格执行规章制度的能力。有规章意识，要认真履行岗位职责，严格按照规章制度办事，不折不扣地贯彻执行学校的决策决议。只有这样，才能够形成执行力文化，才能保证各项工作的顺利开展；三是不断提高创新能力。创新就是要创造性地去执行。许多决定不能很好地贯彻落实，许多工作不能取得预期的效果，究其原因，在很大程度上就是缺乏创造性地执行。所以我们要学会创新，学会变化；四是提高快速应变的能力。事情一旦发生变化，就要敏捷地作出正确的反应和判断，敏捷地采取新的措施。切不可事情已经变化了，还在等待观望，无动于衷。五是要有不断学习的能力。这是提升执行力的基础。现代社会日新月异，要自觉地把学习作为一种生活方式和人生追求。同时必须具备良好的职业道德和无私奉献的责任意识，不断与时俱进。

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