时间管理案例分析:小实验
更新时间:2023-10-05 00:00:01 阅读量: 综合文库 文档下载
案例分析:一个小实验:
一位教授给学生做讲座,他把一个瓷罐放在桌上。接着他拿来拳头大小的石块,把它们一块块放进去。当石块满到顶部时,他问:满了吗? 学生们回答:满了! 这时教授又拿出些碎石,把它倒入罐中,又问道:“满了吗?”学生们肯定的回答“满了”,这时教授又拿出一筒沙子,把它倒入罐中,沙子填满了石块和碎石的缝隙。 他又问:满了吗? 学生不语。教授又拿起一筒水,倒入罐子,直到水浸到罐口。他问:我做的说明了什么? 一个学生说:这说明不论你的时间有多紧,如果你努力,总能做更多的事。 不对,教授说,它并非说明这个观点。它告诉我们,如果你不先把大石块放进去,你就再也没机会把它们放进去了。生活中总有很多琐碎的事情分散你的精力,甚至阻碍你的成功,你能做的就是分清哪些事情是重要的石块,哪些是沙子。
同样的事情也发生在我们身上,有些同学甚至会错过报名的时间,有些同学则能在一年这样一个短暂的时间内通过全部考试,这其中区别在哪里那?是智力吗?我想不是吧,我觉得这是一个时间管理的问题,这只罐子的最大容量,象征着在一段时间内,一个人的最大工作量。碎石象征着既重要又紧急的事务,例如危机、急迫的问题、或时间限制的工作,石块象征着重要、但不紧急的事务,例如规划考试安排,计划复习进度,细沙象征着紧急、但不重要的事务,临时遇到的问题琐事,水象征着既不重要也不紧急的事务,比如一些可做可不做的事儿,一些业余活动,如果你是首先处理碎石类的事儿,会有很强的压迫感,总在处理危机、收拾残局,因此显得心力交瘁。偏重于沙子一类事务的人,通常缺乏自制力、短期行为严重,难以持久,是自考的大忌。偏重于水一类事务的人,不要说自考了,恐怕连生活中一些其他事情都很难处理好。但可能有些同学会问,如果偏重处理石块会不会耽误了碎石呢?因为碎石毕竟来得紧急呀?其实大家可能么没有明白,碎石是如何产生的,它是石块破碎而成的,真正善于处理石块一类事务的人,他的碎石会很少。偏重于碎石一类事务的人,他的碎石会源源不断,这就是人无远虑必有近忧。
记得有位管理学家曾经说过,有关时间管理的技巧,大约可以分为高、中、低三个层次。低层次的管理技巧着重利用便条和备忘录,在忙碌中自行调配时间和精力。中层次的管理技巧强调行事历与日程表,反映时间管理已注意到规划的重要性。高层次的管理技巧讲究对事务的分类处理,按轻重缓急进行优先解决。所以针对这个春节,我建议大家先处理石块类的事儿,也就是把一个假期安排做好,这样才能充分利用好春节的假期,下面我给大家提示几点,希望大家能够合理的安排自己的时间,这对自考,甚至今后的工作生活都会受益匪浅。
1、是否已经准备好了要回家过年,如果不会去,是否可以安排一些时间复习,近来图书馆和自习室都是空位最充裕的时间,也相对安静。
2、如果回家过年,是否要利用这段时间复习,是否要整理好资料带回去看,因为家里可能接触互联网的条件有限,只能靠纸质资料,但往返携带很沉重,尽量合理安排时间,只带最必须的书籍,甚至可以拆散或复印书籍。
3、是否有可以利用的闲散时间,例如候车或坐车返乡的时间,是否可以利用,是否便于看书,如果不方便,是否可以通过听录音等等方式解决。
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