中小学校档案归档范围与保管期限表

中小学校档案归档范围与保管期限表

DQ党群工作类

1．党支部工作计划、总结、汇报（永久）

2．党支部大会、支委会、支部扩大会、组织生活会议记录（永久） 3．党组织统计表、党员名册（永久）

4．发展新党员考查材料和批准入党、转正、延长预备期的文件材料（永久）

5．评选优秀党员、先进支部事迹材料和登记表,县级（含）以上（永久），县级以下（30年） 6．党员违纪处分报告和上级党委批复中受到警告(不含)以上（永久），受到警告处分的（30年） 7．党支部改选、干部任免报告和上级党委批复（永久） 8．党代会材料（永久）

9．党员组织关系转入介绍信和转出介绍信存根（永久）

10．参加上级党组织会议的发言稿及会议材料, 重要的（永久），一般的（30年） 11．民主评议党员的文件材料（30年） 12．党费收缴和上交凭证的材料（30年） 13．各民主党派名册（永久）

14．工会、共青团、少先队、学生会等组织的工作计划，总结先进典型材料、各项活动材料及统计表、名册（30年）

15．工会名册，干部任免报告及批复（永久）

16．教代会计划、总结报告、章程决议、议案处理等材料(永久)。 17．学生入团、入党的材料（永久）

XZ行政工作类

1．学校工作计划、总结（永久）

2．学校发展规划、历史沿革、大事记、校史和校庆重要活动材料（永久） 3．校长办公会议、行政会议、校务会议记录（永久）

4．校负责人在全校会议上（开学典礼、学期结束、某项重大活动）的重要讲话和在上级机关召开会议上的重要发言（永久）

5．学校的各项重要规章制度（永久） 6．重要电话和电报记录（永久）

7．学校学年教育年报及基本情况（永久）

8．学校出席全国、全省和市召开的会议代表名单和登记表（永久）

9．被评为县级（含）以上先进学校的事迹材料和登记表（永久），其它（30年） 10．教职工政治学习、业务学习记录（30年） 11．学校日记、简报、校刊（10年）

12．学校各行政处室（教务处、政教处、实习处、总务处）工作计划总结（30年） 13．有领导重要批示和处理结果的群众来信来访（永久），其他有处理结果的（30年） 14．示范性学校评估复查、自查报告、评估反馈报告（永久） 15．学校参与社区教育活动的资料、图片（30年）

16．学校机构设置、撤并,更改名称，人员编制,干部任免, 启用、作废印章（永久） 17．教职工名册（永久）

18．教职工转正、晋级、调资审批表及有关材料（永久）

19．教职工离退休、病退、伤亡及重大事故的报告和审批表（永久） 20．离、退休教职工改变待遇的审批表（永久）

21．教职工病故死亡丧葬费、抚恤金的申请报告和上级批文（永久） 22．离、退休教职工护理费的申请报告和上级批文23．特级教师、市级（含）以上先进集体、先进个人、优秀教师、劳模等典型材料（永久），其它（24．教职工定级、增资等有关材料，教师年度考核（永久）25．教职工调入介绍信、调出介绍信存根（永久）26．教师、班主任津贴申请报告和上级审批表，超工作量津贴材料（永久）27．教师当选为人民代表、政协委员的材料（永久）28．评为校级先进集体、先进个人、优秀教师等先进事迹材料（29．犯错误教职工的检讨、调查材料、行政处分报告和批复（30．独生子女的有关材料（31．教职工生活困难申请补助报告及上级批文（32．教职工考勤表（33．学校资产清册、房地产登记表（永久）34．学校经费计划、经费收支（永久）35．图书资料清册（永久）36．绿化校园花木清册和绿化总结（37．校舍（校内商店）场地出租、固定资产转让、新增、新拨、报废有关材料等方面的合同、有关资料（年）

（30年）

30年）

30年） 30年） 30年）

10年） 10年）

30年）

30

38．设备采购预算、采购方式、招标文书、中标结果、采购合同、资金支付等资料（30年）

JX教学类

（一）教务类

1．全校性的教学工作计划、总结、总课表、学校行事历（永久）； 2．教改方案设计、成效等材料（永久）

3．本校教师在省级刊物以上发表的论文或省级交流的典型材料，校本课程的定稿、副本，本校出版的教学研

4．毕业生（结业、肄业）名册、毕业证书存根（永久）

5．毕业生去向表（转学、退学、开除、肄业）并注明确切日期（永久） 6．学生花名册、新生名单及基本情况统计表（永久） 7．义务教育登记卡、学籍卡（永久）

8．年巩固率、升学率、合格率、优秀率、近视率、体质健康测试等统计表（永久）； 9．特级教师观摩教学教案（永久）

10．参加市级以上教学成果展览的展出目录、获奖材料（永久）

11．各教研组和市级以上优秀班主任工作计划、总结、教改经验等材料（30年） 12．各学期班主任名单及各班主任工作计划、总结、汇报（30年） 13．各班学生的毕业生登记表（永久）

14．学校教坛新秀观摩教学教案，校际往来、教学公开课、优秀教案及讲评记录（30年）15．外地学校来参观学习、经验交流形成的材料（30年）

究刊物定稿印本（永久）

16．校体育运动会、艺术节、科技节等秩序册、成绩（30年）

17．肄业证明存根、历届毕业生来校补学历证明的申请书，学生休、退、转学和学籍处理等材料（永久） 18．学生在学校、市、省、国家、世界各级各科竞赛获奖名单（永久）；

19．学期各科期末成绩汇总表和单科成绩表，初中毕业学业考试、高考成绩汇总表（永久） 20．在校生在报刊上发表的重要作品、文章或专著（30年）

21．学生参加本校或校外体育比赛成绩及破校以上运动会项目记录的名单（30年）

22．上级教育行政机关下达的课程计划和课程标准（永久）、招生计划、有关规定及办法（10年） 23．班级课程表、作息时间表、校内各种活动安排（10年）

24．各科期中、期末试卷及各学科教学质量分析报告，每年高考、中考试卷（10年）

（二）政教类

1．少先队学生会组织名册，各学期班干部名册（30年）

2．学生的奖惩材料、先进班集体、先进个人典型材料（永久） 3．学生获市级以上荣誉称号名单、证书（永久） 4．学生入团、入党的档案（永久）

（三）教师个人类 （另列教师个人归档存教务处备查）

1．教师教学基本情况登记、课程表、教学鉴定、教学成绩，业务考核成绩及继续教育情况（永久） 2．教师研究课、观摩课、公开课教案、评议记录（30年）

3．教师论文、教改总结及在各种报刊、杂志上发表的文章或出版的专著、参与编写的论著等（30年）

4．教师在教育、教学方面成绩与经验总结材料（30年）；

5．教师任课任职和工作量考核情况,教师年度考核有关材料（永久） 6．教师职务评聘、资格证书等有关材料（永久） 7．教师奖惩类情况（永久）

JK教科研类

1．学校在市级以上获取的教育教学改革、教学研究、教育科研先进单位的文件材料等（永久） 2．科研制度（包括管理制度、奖励制度等）（30年） 3．三至五年教科研发展规划（30年）

4．每学年或每学期教科研工作计划及总结（10年） 5．课题各级立项文件（市级以上）（永久）

6．课题研究过程活动记录材料（包括申报、开题、中期检查、成果鉴定等）（永久） 7．教科研成果文本及获奖证明（包括学术论文、结题报告、专著、课件等）（永久） 8．教科研经费材料等（10年）

JJ基建类

1．学校基建项目、学校红线图、平面规划图、生活设施管线图、土地证、房产证（永久）

2．学校征用土地的请求报告、批复、契约，工程建设的立项报告、上级批文以及设计、施工、竣工、验收等阶段形成的图纸以及文字材料，工程招标细则、施工合同、监理合同、设计合同、预算、决算及拨款记录，校舍拆迁、新建、维修、扩建的申请报告、批文（永久）；

3．校舍登记、土地管理、基建合同、协议、危房改造（永久）

SB仪器设备类

1．电脑、服务器、多媒体、语音室设备的说明书（30年） 2．重要仪器使用说明（永久）

CK会计类

1．会计年报、经费预、决算报表（永久） 2．教职工工资名册（永久）

3．会计移交清册（15年）、保管清册、销毁清册（永久）

4．未了结的债务单据、固定资产、重大财产的买卖单据，交通肇事、工作事故经济处理单据（永久） 5．会计帐薄：总帐、明细帐（15年），银行帐、现金日记帐、食堂、工会等收支帐目）（25年） 6．会计凭证（15年）

7．各种月报、季报（5年）

SX声像类

1．毕业班合影照片（永久）

2．重大活动、事故的照片、录音、录像（永久）

3．市以上领导、名人、涉外活动的照片、录音、录像（永久）

SW实物类

上级有关部门颁发给学校先进集体、先进个人的奖旗、奖状、证书、纪念品、旧印章（永久）

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