Excel与Project编制进度计划

不同的软件又不一样的地方

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Excel与Project编制进度计划的差异对比

中国第一重型机械股份公司

合理编制进度计划，对于控制项目进度具有非常重要的意义。管理者根据项目的属性及所要表达的意图，编制出不同的图表，较为直观地表现出生产计划走向情况，以期许能够指导、督促项目的执行，达到预期的效果。目前编制进度计划的工具多为MicrosoftExcel和Project软件。二者之间有何区别，哪一个更适合用来编制生产进度计划，本文将以生产压力容器产品为例，简要地介绍利用Excel和Project来编制生产进度计划，二者之间存在的差异，供初学者了解。

1.编制进度计划的准备工作

1.1计划主节点的确定。根据企业自身的产能（设备、操作工、技术人员等因素）、合同交货期及产品的自然制造周期，确定产品的计划交

为控制生产进度，还需要在制造过程中设立关键货期及制造起点日期。

的节点（可称为里程碑，一般在买卖双方的采购合同中会明确哪些节点

。例如，压力容器的锻为关键控制点，以便来约束制造厂家的生产进度）

件投料、筒节堆焊结束，壳体组焊结束，水压试验都可以设为关键节点或里程碑。

1.2主要部件的确定。组成产品的部件有很多，但可以区分为主体部件及相应配套件。往往主体部件都是制造周期较长，工作量较大，难

要抓住这些主要度较大的部件，这是影响整台产品制造进度的关键件。

部件的进度，安排好相应配套件的供给时间。

2.利用Excel编制进度计划

这里是选取一段压力容器产品进度计划为例，工序的制造周期并不考究。

任雅宁

图1

首先利用Excel表格编制，如图1。图中左侧列出了主体部件名称（封头及筒节和裙座等），顶部列出了进度日期（月、日），中间区域列出了生产工序及其所需周期，周期用箭头线表示（实线箭头表示需要的周期，虚线箭头表示预留风险周期），生产工序名称包含了原材料采购，堆焊，组焊等，因文本空间限制，缩略了加工、探伤、热处理等工序，关键的节点利用符号特别标记出来。

3.利用Project编制进度计划

图2为利用Project编制的进度计划。

图2

图中左侧区域为文字描述区，右侧为条形图表达区。任务栏内的任务既包含了主体部件名称，也包含了工序名称。任务栏中的内容可以设

其顶端为日期显示为不同级别，层次清晰。条形图表达区分为两部分，

区，根据需要可以设为一层或两层或三层。下部分为图形区，条形图的

粗细颜色都可以设置。鼠标放置图形某一点时，自动显示该点任务名称

及其起始和完成时间。

4.利用Excel、Project编制进度计划的对比4.1操作界面不同Excel：操作界面直观。整个界面由文字和箭头及边框线组成，完全手动绘成。

Project：只需文字输入，图形自动生成。界面干净、整洁。4.2设置不同Excel：设置简单。在编制进度计划前，首先需要依据产品的生产周期及产品的结构对表格进行设置，主要是表头的建立，单元格的大小进行设置，简单易操作。

Project：编制计划前，需要定义项目、工作时间、时间刻度等必须项。定义工作时间时，可确定每天工作小时数及周工作小时数，比较Excel来说，非常贴合实际生产情况，工期计算可以小时计算。

4.3操作功能不同Excel：功能较少，编制进度计划时类似于用笔在白纸上直接操作。依据箭头长度来表示生产周期。箭头的走向必须是沿着单元格的边框，因此需要利用shift键来控制箭头线的水平和垂直，操作看似简单却较费时。

描述文字的空间受限。工序说明文字位于箭头上方，文字较多时，无法全部显示出来。

没有链接功能，不能实现自动追踪。当某工序节点日期发生变化时，后续工序的起始日期不会自动跟进或后退，造成与上序工期间出现断口或重叠。必须选择后续全部的工序同时进行相应变动。如果多个不连续的工序工期发生变化，则工作量就会很大。

打印输出。由于整张表是一个紧凑不可分割的整体，因此打印输出时，只能全部输出，占用的幅面较大。

Project：此软件的功能庞大，但我们只考虑它在生产进度计划方面的功能。

操作方便。在任务栏中设置好相应的条件后，就可以进行编制工作。在“任务名称”栏内输入工序名称及需要完成的工序，在“工期”栏内

“开始时间”栏内输入起始日期，则在“完成时间”栏输入需要的工期，在

内自动生成终止日期。

具有自动链接功能。这项功能较Execl来说，非常具有优势。只要双击某一项任务，则在“任务信息”中的“前置任务”中添加某一项需链接

其它工序的任务即可，添加的任务数量不限。当工序日期发生变化时，

仍旧会自动追踪。

文字描述区与条形图区既统一又独立。之所以统一，是因为文字区可作为描述性的部分，条形图区作为文字区的映射，二者在表达上相互补充，既有文字解析，又有图形直观映衬，所以，是个统一的整体。但二者又相对独立，文字区和条形图区各自完整地表达了生产进度计划的全部内容，少了任何一部分都不会影响计划的完整性，因此，二者又是独立的。

打印输出。可以只打印文字描述区，亦可以打印全部内容。较之Execl，有灵活性。

5.结束语

利用Excel和Project编制生产进度计划，各有方便之处。Excel作为应用较早的编制计划工具，一直以来深受人们的喜爱，应用率比较高。但Project作为后起之秀，拥有非常丰富和完善的功能，越来越受到项目

Project作为项目管理软件，其功能十分强大。管理者的青睐。个人认为，

但利用其编制进度计划只是应用了它的部分功能，尤其对于生产基层的管理者来说，Project的很多功能都是闲置无用的。而Excel由于被应用的较早，功能简单，操作直接，仍被很多人使用。

但随着技术的进步，人们对生产管理、项目管理的认识越来越强，利用功能强大的软件进行管理，是未来的发展应用趋势。个人认为，Project软件可以作为高层项目管理者的实用工具，而Excel可作为基层生产管理者的实用工具。无论怎样，编制计划的目标是为了更好地指导、督促生产运行，因此，对于应用者来说，适合自己的才是最好的。

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