金科《供应链平台》操作指引
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财务业务一体化
金科《供应链平台》
操作指引
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2015年12月
财务业务一体化
目录
一、引言 .............................................................................................................................................................................3 1.1 站点介绍 ...................................................................................................................................................................3 1.2 站点主要功能及权限...........................................................................................................................................3 二、注册及完善企业信息...........................................................................................................................................3 2.1 注册 .............................................................................................................................................................................3 2.2 完善企业信息 .........................................................................................................................................................8 三、登录及找回密码 ....................................................................................................................................................9 3.1 登录 .............................................................................................................................................................................9 3.2 找回密码 ................................................................................................................................................................ 10 四、招募招标报名 ...................................................................................................................................................... 10 4.1 招募报名 ................................................................................................................................................................ 10 4.2 招标报名 ................................................................................................................................................................ 11 五、个人中心 ................................................................................................................................................................ 11 5.1 简介 .......................................................................................................................................................................... 11 5.2 我的消息中心 ...................................................................................................................................................... 12 5.3 我的合作情况(下载标书,在线提疑,回标) ................................................................................. 13 5.4 采购订单管理(定单发货,到货确认及驳回) ................................................................................. 16 六、账号管理 ................................................................................................................................................................ 19 6.1 主账号管理 ........................................................................................................................................................... 19 6.2 子账号管理 ........................................................................................................................................................... 19
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一、引言 1.1 站点介绍
本站点尽可能的为供应商用户提供充足的合作信息,让供应商用户能在第一时间获取;而且,对于通过注册审核的供应商用户,能够提供历史合作记录查询,以及当前合同执行进度查询等。
1.2 站点主要功能及权限
功能点 各类公告查看 招募报名 招标报名 标书下载 回标 合同查询 材料发货到货处理
访客 允许 禁止 禁止 禁止 禁止 禁止 禁止 注册用户(未审核) 允许 允许 允许 禁止 禁止 禁止 禁止 注册用户(已审核) 允许 允许 允许 允许 允许 允许 允许 二、注册及完善企业信息
说明:站点注册用户账号分为“主账号”和“子账号”,每个供应商公司可以注册多个账号,但是
只能拥有一个“主账号”。主账号必须由供应商法人注册,且注册信息有金科地产集团进行审核。该主账号将对后续此供应商下的所注册的子账号进行管理,并承担审核、启用、禁用等功能权限带来的数据泄漏责任。
2.1 注册
进入站点后,点击(图2-1)种红框的位置打开注册页面。
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图2-1
正式注册前,请认真阅读且确认站点注册须知(图2-2)
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图2-2
第一步,填写您的公司全称和组织机构代码。(图2-3)
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图4-1
4.2 招标报名
从首页招标公告列表,点击您需要查看或报名的招标,进入详细页面。在报名时间内可进行报名操作,招标报名必须上传报名资料(图4-2)
图4-2
五、个人中心 5.1 简介
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登录账号后,可以进入个人中心(图5-1),可以处理待办,下载标书,回标,确认到货,查看合同等事务。
图5-1
5.2 我的消息中心
我的待办:告知需要您处理的事务,点击链接后,可以进行办理。 我的消息:查看站点推送的消息。(图5-2)
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图5-2
5.3 我的合作情况
5.3.1 我的投标,记录您已报名的投标信息,可以点击标题,查看投标信息或进行 回标答疑的操作(图5-3,图5-4)
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图5-3
图5-4
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5.3.2 在线答疑,对您的已投标,进行线上提问,或查看答疑补遗文档。(图5-5)
图5-5
5.3.3 回标,对您的已投标,进行线上回标,回标必须上传回标附件(图5-6)
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图5-6
5.3.4 合同信息,可以查询您的合同签订日期,合同金额,已付金额,每一次的付款记录等。(图5-7)
图5-7
5.4 采购订单管理
5.4.1 发货申请,如果您是供货方,可以查看到您的发货计划,并且对该计划发起发货申请,线上提交到施工方和金科集团进行到货确认(图5-8)
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图5-8
对一个采购计划,可以分批次发货,每次发货只需要录入实际发货数量和到货日期即可。(图5-9)
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图5-9
注意:如果本次采购计划确定已经完成,请“是否全部发货”中勾选“是”,反之为“否”,一旦计划确认完成,则不能再进行发货申请(图5-10)
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图5-10
5.4.2 到货确认,如果您是施工方,当供货方提交发货申请后,您可以在到货确认中查看到该申请,并根据实际情况进行到货确认或者驳回申请(图5-11)
图5-11
六、账号管理 6.1 主账号管理
如果您是第一次注册,那么需要先注册贵司的主账号,主账号需要填写完整的企业
信息,以及企业法人信息,金科集团将会对您的注册信息进行严格的线上线下审核。审核通过后,您将正式成为主账号的拥有者,主账号承担审核、启用、禁用等功能权限带来的数据泄漏责任,请务必妥善保存您的主账号。
6.2 子账号管理
如果您是主账号,那么贵公司注册的其他子账号,都需要经过您的审核,才能正式成为站点的用户。
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