南京航空航天大学大学生科学技术协会章程最新
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南京航空航天大学科代会方案 2009-09-5
南京航空航天大学大学生科学技术协会章程(修订案)
第一章 总则
第一条 性质
南京航空航天大学大学生科学技术协会(以下简称大学生科协)
是校党委领导和校团委指导的全校性大学生群众学术组织。 第二条 指导思想
本协会坚持四项基本原则,坚持邓小平理论,以“三个代表”重要思想为指导,围绕党的教育方针和学校的育人目标,结合自身实际,以“宣传科学精神,弘扬科技文化、开展科学研究、致力科技发明、推广科技成果、活跃学术氛围、培养创新意识、培育科技人才、塑造良好学风”为宗旨,营造“讲科学、学科学、用科学”的良好校园科学氛围,促进广大同学努力学习,奋发成才。 第三条 宗旨和任务:
1、围绕学校“把我校建成高水平的研究型大学”这个中心,组织和协调全校性的科技文化活动,推广和普及科学知识,活跃校园的学术气氛,提高同学的综合素质,促进良好学风的形成,并全力协助全校各部门,努力发掘并培养优秀科技人才;
2、组织指导各学院科协加强与各学院的项目联系,组织学生参与科技攻关,为优秀学生的成长和科研项目提供支持,促进我校学生的科技素养发展,并努力实现向现实科技生产力的转化;
3、形成并发展科协文化,把科协建成一个学习型奋进型团队,不间断全方位的向其他学生组织个人和社会组织学习,从自主性,思考性,合作性三个方面培养科协成员团队意识,努力提高成员的综合素质,为社会培养领导者;
4、立足本协会的工作,加强与校外相关组织的交流与合作,并定期组织科协成员参与交流研讨活动,在科协文化的指引下以最大性价比培养优秀人才;
6、建成并逐步完善工作流程:校科协和其指导下的各学院科协在学校里通过各种活动培养出一种科技创新的氛围,同时以各学院科协和各科技组织为基地,发展学校科技创新事业,。
第二章 会 员
第四条 凡具有我校正式学籍的在校大学生,德智体全面发展,承认本协会章程,均可成为本协会会员。校内各学院可成立学院科协,作为本协会团体成员。 第五条 会员的权利:
1、在本会内有选举权和被选举权;
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2、有对大学生科协工作的建议权和监督权; 3、有优先参加本协会举办和组织的各类活动的权利; 4、可同时参加其它各类组织。 第六条 会员的义务:
1、遵守本协会章程,维护本协会荣誉和形象;
2、遵守执行本协会决议,完成协会委托和交给的任务,积极参加本协会活动。
第三章 组织和职能
第七条 本协会的组织原则为民主集中制,在校党委领导和校团委指导下,依照国家有关法律和学校有关制度及本协会章程独立自主地开展工作。 第八条 大学生科协代表大会
1、本协会最高权力机构为大学生科协代表大会。大会一般每两年举行一次,特别情况下,须由本协会常委提议,经委员会三分之二以上(含三分之二)人数同意,报请校党委,团委批准,可延期或提前举行。 2、职权:
1〕审议并通过上届委员会的工作报告; 2〕讨论、决定大学生科协工作方针和任务; 3〕审议修改大学生科协章程; 4〕选举产生新一届委员会; 5〕做好代表提案工作;
6〕通过有关嘉奖决定和有关决议; 7〕讨论决定本协会其他重大事项。
3、 大学生科协代表大会代表由各学院科协通过民主选举方式产生。大学生科协代表大会召开时,与会代表超过应到人数的三分之二,大会有效。 第九条 大学生科协委员会
1、大学生科协代表大会闭会期间由大学生科协委员会全面负责大学生科协的工作。委员会每学年至少召开两次全体会议,会议由科协常委会召集和主持。
2、职权:
〔1〕选举产生大学生科协常委会; 〔2〕审议、批准常委会提出的工作计划; 〔3〕监督、检查常委会的工作;
〔4〕审议、批准常委会提出的任免委员人选; 〔5〕处理大学生科协代表大会提案;
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〔6〕坚持本协会宗旨,统筹各项活动,完成本协会章程第一章第三条中规定的各项任务。
3、协会主席的更换
如本协会主席工作不力,经常委会提出,委员会审议,半数以上委员通过,报请校团委批,可免去其主席职务。 第十条 大学生科协常务委员会
大学生科协常务委员会设主席1名,常务副主席1,副主席2名,设常委7名 (含主席、执行秘书长和副主席),委员25~30名(含常委)。大学生科协常委分工指导大学生科协各部工作,委员原则上担任部长以上(含副部长)职务。 第十一条 大学生科协主席团
大学生科协主席团是大学生科协的最高权力机构。主席团由校大学生科协主席、副主席、常委组成,主席团工作中实行以主席为核心的集体领导。本协会最高权力机构为大学生科协代表大会。
第四章 大学生科协人员的产生
第十二条 大学生科协委员的产生采取公开选拔的方式。通过各学院或大学生科协推荐、自荐以及他荐等方式公开报名,然后由上一届大学生科协常委在校团委的领导下深入基层广泛征求所在学院领导、同学的意见后确定委员会候选人,委员会候选人再经过公示、公开竞选演讲,最后由大学生科协代表大会选举产生。
第十三条 大学生科协各部门负责人(部长和副部长)的产生方式:
(一) 大学生科协委员中产生;
(二) 各学院基层优秀学生干部中选拔产生; (三) 公开选举产生;
大学生科协各部门负责人由常委会讨论通过后,报请校团委批准后任命。
第十四条 大学生科协各部干事的产生方式:由新产生的大学生科协组织各部进行全校范围的招聘工作。有意参加大学生科协工作的同学填写报名登记表,大学生科协统一安排各部的面试时间和地点,通过部门面试的同学在大学生科协向其所在学院了解情况,无异议,并经过所在部门一个月的试用期考核合格后方可正式成为大学生科协干事。
第五章 附则
第十四条 第十五条
本章程由大学生科协代表大会通过后施行 。 本章程最终解释权归属于大学生科协常务委员会。
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第四章 大学生科协人员的考核评定
第十三条 大学生科协的考核工作由考核委员会(以下简称考委会)分中期考核及年度考核,按照岗位职责要求,考核德、能、勤、绩四个方面,重点考核德才表现、工作实绩和群众公认程度以评出优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。
第十四条 对获“优秀大学生科协干事”“南京航空航天大学优秀学生干部”、“南京航空航天大学大学生科学技术协会优秀干部”“南京航空航天大学大学生科学技术协会优秀部门”、“南京航空航天大学大学生科学技术协会先进个人”的部门或个人给予表彰,对不称职者给予批评。
第十五条 有下列情况之一者,为不称职:
1、政治、业务素质较低,不适应或难以适应工作要求,只能履行部分岗位职责; 2、决策水平低,组织领导能力差,同所任职务要求不相称,多数群众不满意的; 3、个人主义严重或团结协作精神差,严重影响团结、工作的; 4、严重违反大学生科协规章制度或学校各项规定的。
第五章 办公室管理制度
第十六条、档案管理
1、由秘书处专门管理人员负责归档及核查工作
2、申请调档,须持有常委或秘书处部长的签字证明。否则不予办理。并且管理人员在调档时作详细记录,并在“备注”栏中注明调档人员姓名、调档原因及时间。 第十七条 物资管理
1、秘书处在购进物资时,应详细记录物资名称、数量及购进 时间。
2、物资援领时,秘书处值班人员应让其及时填写所需物资的名称、数量,所领时间及需物者的姓名、部门、职务。同时,值班人员须及时上锁,以防物资遗失。
3、其他部门人员不得私自动用物资柜的钥匙及里面物品,一经查实,给予严肃处理。 4、秘书处人员应定期查核物资。若发现其物品短缺,应及时上报部长或上级部门。 5、学期末对物品进行总核时,应做好详细记录。 第十八条、电话管理
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1、任何人均不得打私人电话,否则视情况严肃处理。 2、若他人有紧急情况应主动让其先打。
3、任何人不得损坏电话,违者严肃处理并处以一定数量的罚款。 4、任何人不得长时间占用电话,应尽量减少通话时间。 第十九条、卫生管理
清扫工作由大学生科协办公室的清扫工作由当日值班人员负责。
第六章 财务报帐制度
第二十条 大学生科协经费来源
1、行政拨款;
2、个人或团体捐赠、赞助。
第二十一条 提倡利用社会力量多渠道解决活动经费,各学院科协经费原则上由本学院解决。 第二十二条 为规范大学生科学技术协会的日常开支报账程序,合理调配科协财务,物资资源,制定南京航空航天大学大学生科学技术协会财务报账制度。
1、大学生科协设立大学生科协财务中心,负责大学生科协日常财务管理。
2、 财务中心独立开展工作,直接向大学生科协常委会负责,财务中心工作人员由秘书处推荐报常委会通过后开展工作。
3、大学生科协各部任何收支款项必须向大学生科协财务中心申报。
4、各部用于工作的必要支出予以报销,任何人不得以各种名义报销私人费用,否则一经查实,将报常委会,甚至学校严肃处理。
5、大学生各项活动开支须列入预算报至大学生科协财务中心,由财务中心提交常委会审批,经常委会讨论同意后方可执行,否则不予报销。
6、各部的活动支出款项必须符实,如发现作假者,大学生科协财务中心不予报销,并报常委会,经调查属实将严肃处理。
7、报销必须以正式发票为凭证,发票必须写明单位,品名,注明单位,数量及日期,并在背面注明用途,以备复核,发票统一上交大学生科协财务中心。
8、每一张发票都必须注明经手人,经分管常委或主席核
实报销发票与实物无误并签字后,方可到财务中心报销, 单张金额应不高于200元,款项多于500元应以支票支付。
9、大型活动,预算报校团委批准后方能执行。
10、各部门应厉行节约,如未体现该原则,发票一般不给予报销(如有特殊情况须详细注明原因)。
11、各部委托部门负责人进行报销,各部门负责人到财务中心领取款项时必须由收款人
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常委副主席(执行秘书长):
一、 执行秘书长监督委员会各项决议的执行。 二、 负责主持每周一次的部门会议 三、 负责科协内部建设工作。
1、 指导校大学生科协各部门的工作,并主管办公室的日常工作。 2、 负责年度科协成员工作考核与任免 3、 组织好科协一学期一度的科协述职大会
4、 负责科协成员大会、科协代表大会等的统筹安排工作 四、 负责《科协规章制度》的完善与执行
五、 与其它主席团成员协调各部门间关系,促进各部门间的交流 六、 完成上级交办的其他事务 副主席:
一、协助主席搞好校大学生科协全面工作,处理校大学生科协日常事务。 二、主席不在时,受主席委托主持日常工作。
三、明确责任分工,指导并参与各部门各项工作,及时向主席汇报分管部门的工作开展情况。
四、协调校大学生科协各部门关系,促进各部门互相配合,共同开展工作。
五、完成团委交办的其它任务。
常委:科协工作的决策人员
一、受主席指导,处理执行校大学生科协日常事务。
二、在每周部门例会上汇报工作进度及工作经验,商榷下一步工作的开展。
三、明确责任分工,直接指导所主管的部门的工作,提出建设性的意见和建议。 四、协调校大学生科协各部门关系,促进各部门互相配合,共同开展工作。在情况需要并得到常委会通过的情况下,常委有权调用其他部门协同执行具体工作。 五、完成团委交办的其它任务。
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各部门职责细则
秘书处
1、处理日常内部工作,开展对大学生科协工作的问卷调查活动,及时收集对大学生科协的反馈信息,并对数据进行分析整理;
2、协调各部门之间的工作,汇总并整理各部门工作计划及工作总结,具体落实大学生科协内部工作计划、工作报告及各项决议的起草与修订;
3、负责大学生科协内部文件的打印、复印、整理及存档工作,安排会议记录和会议文件准备,管理内部资料,管理大学生科协的内部财务,作详细记录,及时向团委报销,管理大学生科协的内部物资,负责物资的申请购买及保管,作详细记录,并合理调配各部门之间的办公用品;
4、负责大学生科协的会员人事管理,对人员资料进行整理及保存; 5、接待广大同学对大学生科协的咨询;
6、加强同大学生科协其他部门的联系,了解各部门的工作状况,积极协助各部门的工作,定期向主席、常委会汇报有关工作。
科技部
1、负责全校大学生课外学术科技作品及科普类竞赛的组织、策划活动; 2、负责参与组织国家级,省部级大学生课外学术科技类竞赛活动; 3、负责协会承办的其他科技活动;
5、协助大学生科协其他部门开展工作,定期向主席、常委会汇报有关工作。 学术部
1、主办南航“本科生学术科技论坛”等专题学术报告会
2、邀请社会上相关企业,组织有针对性的讲座和培训;
3、负责对培训、讲座、会议等活动的会场布置工作;
4、负责科协简报——支点(月刊)、科海导航(迎新刊物)
5、协助大学生科协其他部门开展工作,定期向主席、常委会汇报有关工作。 宣传部
1、负责大学生科协整体形象的设计及推广;
2、负责大学生科协的一切宣传工作(海报、展板、通知);
5、负责大学生科协发出的文件、通知的排版;
6、协助大学生科协其他部门开展工作,定期向主席、常委会汇报有关工作。 维修部
1、以大学生科协名义为校内学生定期提供简单的维修服务; 2、不定期地举办维修培训;
3、不定期举办大型活动,为社区居民提供各种维修服务;
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4、协助大学生科协其他部门开展工作,定期向主席、常委会汇报有关工作。 外联部
1、负责大学生科协大型活动的赞助联系工作; 2、负责大学生科协的对外交流工作;
3、增进各高校大学生科协之间的交流,加强各高校之间的合作,学习外校科协工作新的经验,促进大学生科协工作的进一步发展;
4、协助大学生科协其它部门开展工作,定期向主席、常委会汇报有关工作。
未来精英培训工程——科创研究学院 事务中心
1、负责协助青共校面向全校学生开展阶段培养、课程安排、事务处理等工作,为同学们创新意识、风险意识的培养和科创能力的提高创造良好的环境;
5、协助大学生科协其他部门开展工作,定期向大学生科协主席、常委会汇报有关工作。
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考核制度
为真实了解大学生科协各工作人员的工作情况,奖励先进,鞭策后进,并在大学生科协内部努力营造公平、公正、公开的考核表彰氛围,以进一步提高大学生科协成员的工作积极性,结合大学生科协的实际情况,制定本考核制度。
一、考核的对象
考核的对象为现有大学生科协的全体工作人员,具体包括大学生科协常委,各部部长,副部长和干事。
二、考核的时间
考核分为中期考核及年度考核。中期考核一般安排在每年三月份举行,年度考核一般安排在每年九月中旬举行。
三、考核的组织
大学生科协的考核工作由考核委员会(以下简称考委会)独立开展,并接受广大大学生科协成员的监督。考委会由大学生科协常委组成,大学生科协主席担任考委会主席。各部负责人为考委会基层工作人员,负责各部门考核时人员的通知,召集,传达,考核表制作,协调并配合考委会工作的开展。
四、考核的内容
按照岗位职责要求,考核内容包括德、能、勤、绩四个方面,重点考核德才表现、工作实绩和群众公认程度。
德:主要是政治思想表现、个人品德、组织观念及遵纪守法情况; 能:主要是知识水平、业务能力、管理能力和工作效率; 勤:主要是工作态度、 敬业精神和出勤情况;
绩:主要是履行岗位职责、完成工作任务的数量、质量和业绩。
五、考核的等次及标准
考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。
优秀:正确贯彻校党委的各项号召,模范遵守学校及大学生科协各项规章制度,在校团委的指导下,能够圆满的完成大学生科协常委会布置的各项任务,尽职尽责,勤奋工作,有改革创新精神,有较强的组织协调能力,团结协作,工作成绩突出。
称职:正确贯彻校党委各项号召,自觉遵守学校及大学生科协的各项规章制度,在校团委的指导下,能够顺利完成大学生科协常委会布置的各项任务,尽职尽责,团结协作,能够胜任岗位职责,工作有实效。
基本称职:思想政治素质一般,能基本完成本职工作,但工作作风方面存在明显不足,工作积极性、主动性不够,完成工作的质量和效率不高,或在工作中有某些失误。
不称职:有下列情况之一者,为不称职:
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1、政治、业务素质较低,不适应或难以适应工作要求,只能履行部分岗位职责; 2、决策水平低,组织领导能力差,同所任职务要求不相称,多数群众不满意的; 3、个人主义严重或团结协作精神差,严重影响团结、工作的; 4、严重违反大学生科协规章制度或学校各项规定的。
六、考核的程序
(一)干部的考核 1、干部本人撰写述职报告
述职报告要求联系实际,对照岗位职责和年初确定的工作目标,肯定成绩,总结经验体会,找出差距,提出改进措施和工作规划。述职报告应包括政治思想状况、履行岗位职责情况、工作态度、工作思路、工作业绩以及学习成绩等。主要负责人除做好个人述职,还要汇报整个部门的工作情况。
2、召开述职会议
大学生科协干部的述职分为:大学生科协全体干部述职会议和各部门述职会议。 大学生科协全体干部述职会议述职者为大学生科协常委、各部门部长和副部长,团委老师列席,要求述职者准备时间不超过三分钟的述职报告梗概向与会者汇报;
各部门述职会议与会者为各部门部长、副部长和部门干事,分管常委列席,部门部长和副部长为述职人,要求述职者自行准备述职报告向部门工作人员进行汇报。
3、民主测评
全体大学生科协干部述职结束后,与会人员对每位大学生科协干部进行不记名投票测评(民主测评表式样见附件),测评表由校团委老师发放和收回;各部门述职会议由分管常委组织进行(明故宫校区和将军路校区独立进行)。
(二)干事的考核
大学生科协干事的考核与各部门的述职会议同时进行(明故宫校区和将军路校区独立进行),部门负责人述职结束后各干事填写测评表对述职者及部门其他干事进行测评,部门干事对其测评分为其考核的一部分成绩,另一部分成绩由部门负责人根据其平时表现给予评定,并与干事测评分合并作为该干事的最终测评分。
七、考核结果的确定和使用
(一)考核结果计算方法:
1、常委考核结果=各常委测评均分×50%+各部门负责人测评均分×50%
2、部门负责人考核结果=部门内部各干事测评均分×40%+各常委测评均分×40%+各部门负责人测评均分×20%
3、部门干事考核结果=部门内部各干事测评均分×70%+部门负责人测评均分×30% (二)考核的内容德、能、勤、绩各分为好、较好、一般、差四个等级,分别记为10分、8分、6分、4分,考核人的各项考核内容累计得分将作为其考核等次确定的重要依据。
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The Students' Association Of Science And Technology Of NUAA 26
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会 议 制 度
大学生科协各项工作的顺利开展离不开完善的会议制度。会议的召开有利于对前一阶段的总结及对下一阶段工作计划的部署和实施。基于上述认识,特分类指定大学生科协会议制度如下,望大学生科协相关人员能按制度遵守。
第一章 大学生科协代表大会制度
本协会最高权力机构为大学生科协代表大会。大会一般每两年举行一次,特殊情况可提前或延期举行,大会行使以下职能:
1、审议并通过上届委员会的工作报告。 2、讨论决定大学生科协工作方针和任务。 3、审议修改大学生科协章程。 4、选举产生新一届委员会。 5、做好代表提案工作。
6、通过有关嘉奖决定和有关决议。 7、讨论决定本协会其他重大事项。
第二章 常委例会制度
1、常委例会的召开,目的是为了促进和加强大学生科协各
部门工作的更好开展,作好统筹安排,对下一阶段的工作进行合理的部署,对近期开展的各项活动进行思想上的认识和总结。
2、要求每位常委作好各自的会议记录,汇报近期分管部门的工作情况,在会上能提出个人有异议的看法,履行常委的职责。
3、大学生常务副主席做会议记录。
4、例会实行主席请假制,若有事不能按时到会或不能参加会议要提前向主席请假,请假经主席批准后方可生效,事后要补请假条并存档。
5、无故迟到三次者,视为缺席一次,并以此累计;无故缺席会议达三次者,经常委会研究并报上级领导部门批准后将取消其常委资格。
6、请假、迟到或无故缺席的情况均由执行秘书长负责登记并存档。
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第三章 部长例会制度
1、部长例会的召开,目的是汇报前一阶段大学生科协各部门工作,交流工作心得并讨论布置下一阶段各部门工作重心和计划。
2、常委可以对部长近期工作进行询问、质疑、批评、表扬,并布置下一阶段各部门的工作任务。各部长也可向常委询问、质疑,双方做到互相交流。
3、大学生科协部长例会每周召开一次,参加人员为大学生科协常委及各部部长(特殊情况另行通知)。
4、会议由秘书处部长来进行记录并整理,每月送交常委会审看一次,每次会议记录须进行存档。
5、例会实行常委请假制,若有事不能按时到会或不能参加会议要提前向常委请假,请假经常委批准后方可生效,事后要补请假条并存档。
6、无故迟到三次者,视为缺席一次,并按此累计;无故缺席会议两次者,报大学生科协批准,视情况处分直至除名。
7、请假、迟到或无故缺席情况的记录均由秘书处副部长负责记录并存档。
第四章 部门例会制度
1、部门例会制度的实施,是对本部门近期开展工作的一个总结,也是对下一阶段工作开展的安排。
2、部门开例会时间间隔为一周,由秘书处统一协调安排时间,每月之中至少有一次例会部长、副部长均须参加。
3、例会实行部长、副部长请假制,若干事有事不能按时到会或不能参加会议要提前向部长、副部长请假,请假经批准后方可生效,事后要补请假条,并存档。
4、无故迟到三次者,视为缺席一次,并以次累计;无故缺席会议达三次者,报常委会批准,视情况处分直至除名。
5、请假、迟到或无故缺席情况由部长、副部长负责登记并存入部门人事档案。
第五章 委员例会制度
1、作为大学生科协的委员,本着监督大学生科协工作情况,提出合理建议和意见的宗
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旨,召开委员会议。
2、委员会议召开的时间为两个月一次,具体时间由主席视情况安排。 部门制定学年工作计划 部门内部3、会议的记录由常委指定人选来做并存档。
提交调整4、例会实行主席请假制,若有事不能按时到会或不能参加会议要提前向主席请假,请假经批准后方可生效,事后要补请假条并存档。 由部长提交分管常委 分管常委提交常委会 常委讨论请示决策 部长会议 常委分工 分管常委会工作 5、无故迟到两次者,视为缺席一次,并按此累计;无故缺席两次者,报批大学生科协,给予相应的处分。
6、请假、迟到或缺席情况记录由常委指定专人负责。 南京航空航天大学大学
生科学技术协会日常工作程序示意图
常 委
执行执行反馈部门负责人细分工作 部门内部
执行反馈
干事执行工作计划
姓 名 现 任 职 务 学 号 任现职时 间
南京航空航天大学大学生科学技术协会
干部年度考核登记表
(20 ---20 学年)
性 别 测 评 等 次 优秀□ 称职□ 基本称职□ 不称职□ 本部门测评平均分(常委此栏不填) 常委测评平均分 各部门负责人测评平均分 23
南京航空航天大学科代会方案 2009-09-5 总得分 大学生科协常委总得分: (现被公式:常委测评平均分×50%+各部门负责人测评平均分×50% 考核人职大学生科协部门负责人测评总得分: 务在相应公式:本部门测评平均分×40+常委测评平均分×40%+各部门栏内填写) 负责人测评平均分×20% 大学生科协常委会评鉴意见 (公章) 年 月 日 校团委审核意见 (公章) 年 月 日 总 得 分 差 4 一 般 6 绩 较 好 8 好 10 差 4 一 般 6 勤 较 好 8 好 10 差 4 一 般 6 能 较 好 8 好 10 差 4 一 般 6 德 较 好 8 好 10 职 务 姓 名 序 号 备 注 年 月 日 测评表 24
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√打内目栏 测用评计的统应为相表在此请:注备南京航空航天大学
工 作 手 册
(试行稿)
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