档案收集工作的基本要求

档案收集工作的基本要求 徐光远吉林省通榆县殡葬管理所

【摘要】档案收集是接收、征集档案和有关文献的活动，在档案管理工作中处于特殊的地位，做好收集工作对整个档案工作有着重要意义，所以在档案收集工作有及时、全面地把档案收集进馆（室）、加强馆（室）档案来源的调查研究与指导工作、推行入馆（室）档案的标准化、保持全宗的不可分散性和全宗群的相对完整性等四个基本要求。

【关键词】不可分散性

档案收集标准化完整性档案收集工作是档案业务管理工作的第一个工作环节，是档案馆（室）工作的起点，是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段，在档案管理工作中处于特殊的地位。档案收集工作有如下几个基本要求：一、及时、全面地把档案收集进馆（室）档案馆（室）的收藏是否丰富，档案是否完整，是衡量档案馆（室）工作做得好坏的一个重要标志。尤其是档案馆馆藏越丰富、越珍贵，它越能为社会做出更多的贡献，越加受到社会的重视，所以《中华人民共和国档案法》明确规定：“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。”“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”档案工作人员应根据《中华人民共和国档案法》的上述规定，及时、全面地将属于收集范围的档案收集到档案馆（室）之中，杜绝档案的私人占有和分

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