青年志愿者经验交流会策划书(2)

青年志愿者经验交流会策划书

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“携手真挚交流，服务和谐社会”

－－经验交流会策划书 活动背景

“检验我们进步的标准，不是看我们是否为那些绰绰有余者锦上添花，而是看我们能否使得那些缺衣少吃者丰衣足食”——[美]罗斯福，1937 ▲活动意义：

“弘扬志愿者精神，共享优秀经验”，为了推动志愿事业的发展，提高xxx学院青年志愿队的服务水平和服务意识，打造“我们不求前进道路上留下多少掌声与喝彩，但求留下踏实的足迹……”的服务理念。本着“立足校园、走向社会、以校际合作、校外连手共同推动社会的和谐”，邀请xx青年志愿者协会xx服务总队与xxx学院青年志愿队经验交流会，使我们青年志愿队对社会更理解、服务水平和服务意识的更全面。 ▲活动目的：

为了促进xx服务总队与xx青年志愿队的相互了解，增进友谊，加强xx服务总队与xx青年志愿队交流与合作。

双方就各自在志愿者组织、管理及宣传等方面工作中的经验和不足展开了交流，并展望了探讨本校青年志愿者工作的发展方向和前景，交换对青年志愿者协会前进方向和机制探索方面的意见。增进交流、加强联系。

推动我校青年志愿者工作健康、有序的开展有着重要的意义。 ▲xx青年志愿协会xx服务总队：

xx服务总队是xx青年志愿者协会下属的分支总队。属xx市共青团委员会管理。成立于1995年6月6日，是一个非宗教、非政治、非牟利的公益慈善团体。

xx服务总队主要的服务对象是智力障碍的儿童、福利院的孤儿和其他需要帮助的儿童。通过志愿者上门探访的形式，让受助儿童在志愿者的帮助下，得到较好的教育、训练和照顾。服务内容主要有技能训练、功课辅导、心理辅导、康复训练、社会交往等方面。总队目前注册会员超过10000人，活跃会员约为800人。每周提供超过300个志愿服务岗位供志愿者网上报名参加活动。

▲xx服务总队队长简介：

xx自2000年加入xx青年志愿者协会以来，一直无间断地参加志愿服务和组织志愿者活动，无私地帮助孤儿、智障人士、孤寡老人、流浪人群等弱势群体，其累计志愿服务时间达8000小时以上。

作为xx青年志愿者协会xx服务总队队长，他吸引了越来越多的xx市民报名加入志愿者队伍当中。他坚持带领着数千名志愿者为福利院的小朋友、脑瘫儿童等提供服务。为了更好地服务，他学习各类专业医疗知识，向专家医师请教，手把手地辅导志愿者为脑瘫孩子进行康复理疗、手工制作，教福利院的小朋友画画写字。同时，他还创办了xx青年志愿网站和志愿者电子网络杂志《xxx》。

2007年，xx被xx省社会学会志愿服务研究专业委员会聘为特约副主任，协助中国著名志愿服务研究专家xxx教授编辑出版了《与志愿者xx》、《中国志愿服务xx》等书籍，在社会上进一步传播志愿精神和志愿文化，为营造xx和谐之城、魅力之城、活力之城作出贡献。

xx的事迹得到了社会的认同，他先后获得了“2004年度xx志愿服务金奖奖章”、“xxx省五四青年奖章”、“xx十大慈善人士”、“xx十大助残先进个人”、“xx公德公益百星”等荣誉和称号。 ▲相关单位:

主办单位：xxx学院团委xx青年志愿者协会 承办单位：xx服务总队 xx青年志愿者服务队 联系人：行政部--xxx 咨询电话：1589955xxxx

▲活动对象、时间、地点： 参加对象：xxx学院领导 xx服务总队代表

xx青年志愿者服务队代表

活动时间：初定2008年5月7日（周三下午） 活动地点：bg06学术报告厅 ▲活动主题：

1、共同努力，为社会和谐贡献力量 2、经验的交流 3、改进社团管理

4、推动和谐社会的发展 5、加强沟通与合作 ▲活动内容：

1、院领导致开幕词

2、xx服务总队代表讲话 3、院团委领导讲话

4、xx青年志愿队队长讲话

5、xx青年志愿向xx服务总队赠送纪念品 6、观看xx服务总队表演

7、xx服务总队代表经验的讲解 8、观看xx志愿的表演

10、对我们志愿者作个简单的培训

11、三大部门的和xx服务总队代表交流（提高xx志愿队的服务能力、管理能力和组织能力）

13、由学院领导带领代表参观学校美丽的校园 14、交流会结束合影留念 ▲ 活动宣传方式：

1、由宣传部出海报进行宣传； 2、联系广播台发广播；

3、在教学区、宿舍区公告栏贴公告。 ▲活动规划：

◎第一阶段：与xx服务总队进行活动项目确定。

◎第二阶段：进行活动前期筹备、宣传、由学院提供一定经费。

◎第三阶段：活动结束以后进行宣传报道。 ▲费用预算 ▲活动议程 5月7日

2：00-2：25全体人员进入会场 2：30大会开始，嘉宾介绍 2：33-2：40院领导致开幕词

2：40-2：50xx服务总队代表讲话 2：50-2：55院团委领导讲话

2：55-3：00xx青年志愿队队长讲话

3：00-3：10xx青年志愿向xx服务总队赠送纪念品 3：10-3：20观看xx服务总队表演

3：20-3：30xx服务总队代表经验的讲解 3：30-3：40观看xx志愿的表演

3：40-4：00三大部门的和xx服务总队代表交流（提高xx志愿队的服务能力、管理能力和组织能力）

4：00-4：30由学院领导带领代表参观学校美丽的校园 4：00-5：00交流会结束合影留念 解读xx服务总队 文：xx

作为xx服务总队的队长，五年的志愿者生活，有着太多太多的感受和回忆，xx服务总队可以发展到今天，是一群志愿者骨干互相努力的成果。“我见到我们成功,我见到我们失败,但我从没有见到我们放弃”，这是我们志愿者之间互相鼓励而常说的一句话。就是这一群没有想过放弃的志愿者，向着他们理想中的乌托邦，一次又一次地尝试，一次又一次地努力！

a、沟通2000年7月，一个很偶然的机会，在网友的介绍下，我报名参加了xx青年志愿者协会，当时我的工作是去探访几个孤寡老人，开展探访服务一段时期，我发觉我们组员之间的沟通很不足够，组员的参与志愿的热情下降得很快，我想到了建立一个网络的沟通平台，让会员之间可以分享感受，互相交流心得。于是，我就利用自己仅有的一点网络知识，自己出钱租用了一间网络公司的服务器空间，注册了域名，建立起志愿者网络论坛。

b、开拓2003年10月，前任xx队长正式把所有的工作交给我，她退出xx总队管理工作的时候，对我说了一句话：我知道我的退出，会造就更多的骨干。此刻，我感到了沉重的压力。同时，前任组长的一句话，也激励着我去努力。

为了提供更多的服务机会给我们的志愿者参与。我们决心开拓更多的服务点，而不只是局限在福利院的志愿服务。我们不断地寻找和服务机构的合作机会，与服务机构沟通磋商，用一份份的活动方案，甚至细化到每一周的活动方案，争取到服务机构的信任，开展志愿活动。xx福利院、xxxx社会服务中心、xxxx特殊孩子家长俱乐部、xx区残疾人康复中心、xx聋人协会、xx残联……我们与众多的服务机构建立了互信合作的关系，并在一部分机构开展了长期合作的志愿服务，每周六日，我们的志愿者风雨不改，去到各个服务点开展服务。

c、放权有一段时间，我感到很孤独，因为，身边可以帮忙的骨干志愿者很少，同时，身边却有很多志愿者责怪的声音，叫我把工作分配安排给志愿者，不应该一个人承担那么多的工作。那个时候，我才感受到哑巴吃黄莲的感受，如果有志愿者可以承担那些工作，我还会一个人发愁吗？

我曾经讲过，我们志愿者协会没有什么资源，唯一的资源就是人力。幸好，在活动的过程中，一批有能力，有责任感的骨干会员逐渐发掘出来，他们承担了更重的工作。服务点的开拓、沟通，每周活动策划、组织、管理，他们都一力承担。有时候，我在想，是志愿服务给他们提供了一个施展的舞台，还是他们创造了志愿服务施展的舞台呢？ d、交流

一个发展中的团体更渴望了解同类团体的发展的情况，很幸运，我们在不断发展的过程中认识了很多与我们一样在默默努力的团体，我们相互鼓励，相互支持。我们与xx、xx、xx、xx、xx等xxx的志愿者团体进行了交流，并建立了深厚的友谊，我们通过华南民间组织研究中心开展的培训活动认识了各类型的ngo机构，通过合作交流，我们认识到本地志愿团体，xxymca、xxxx义工队、xx街义工队、灯塔计划、木棉花开……除了与外界的交流，我们的内部交流也未曾停止过，每个服务点活动后的分享会，每

个界别每月的例会，志愿者骨干每月的例会，面对面的例会交流，qq群、论坛上的内部交流，未曾停止过。 d、宣传

xx服务总队发展到今天，很多人认识到xx服务总队的服务，很大程度是网络的宣传优势，xx服务总队从一开始，就非常注重外界宣传，xx服务总队除了自身宣传外，更注重的是一种志愿文化的宣传，希望通过自身的宣传，让外界认识到志愿者是一种很平凡的身份，志愿服务是一件很快乐的事情，而不是媒体把志愿者塑造成高、大、全那样的英雄角色。有一段时间，媒体经常报道我们协会的一位人物，把他参加志愿服务而顷尽家财，顷尽业余时间，连半夜电话响起后就跑出家做志愿服务助人的细节描写得感人肺腑。我不明白，这样的媒体宣传，除了给市民谈资外，能让他们有兴趣参与志愿服务吗？

对媒体感到失望后，想到的只有自力更新，想到的唯有用自己的能力，通过网络传播，我们的网站，启用了“志愿xx的传播者！”的口号，2004年2月，我们召集了一群志愿者骨干，想到了创办我们自己的志愿者网络杂志《xxx》。这份杂志，大家投入了众多的精力，栏目的制订、文章的采访、我们反复推敲，到最后稿件的校对，平面的设计，电子书的制作，我不清楚志愿者无私地奉献了多少，为了最初的梦想，为了志愿文化的推广，我们一直在努力。 e、管理

服务点不断开拓、每周的志愿服务吸引了越来越多志愿者的参与，我们也在不断探索志愿者的管理模式，我们按照届别来区分会员，每个月加入到xx服务总队的会员自动组成届，按年月四位数字区分，并在当届的会员中选出届长，届长担任会员的管理和活动通知的职责。由于届长起着凝聚整个小届别成员的作用，所以，届长的人选确定，对这个届别，乃至整个xx队的发展，起着重要的作用。最早期，我们是在一月一次的招募会当天马上由会员投票选出届长，后来，我们改为会员参加一个月活动后再选届长，最后，我们决定安排资深志愿者骨干担任届长，引导志愿者参加活动。

志愿者的管理模式，不断摸索，不断实践。

f、维系维系着一群志同道合的朋友，除了志愿服务，还有彼此的情感，彼此的爱心。

g、激励今后，我们将打算设计星级网页模板，让更多的志愿者通过网络了解我们的星级会员事迹。

h、培训我们只能把一些文字性的培训资料、培训视频放在网络上，制作成光碟提供给我们的会员参考。

i、获奖2005年3月获得了xxx颁发的“2004年度xx青年志愿服务金奖奖章”。喜悦并不是因为个人获得了荣誉，而是看到了xx服务总队更广阔的发展空间，看到了认同，这个奖并不是我个人的，而是全体xx青年志愿者的。这个奖一直鞭策着我继续努力，因为我曾经说过：如果我所获得的奖项不能推动志愿服务的发展，那么我所获得的奖项将毫无意义。

j、积累同时，利用家里的资源（拥有10m的小区光纤网络、固定ip地址），我购买了一台dell服务器，建立了一个后备论坛，志愿者可以把所有的资料上传备份在服务器上，24小时开机，可以随时查看，网络空间160g，弥补现在志愿者网站论坛的空间紧张。

k、资金

资金运作是一个最敏感的话题，往往与香港、澳门的团体或者关心志愿事业的朋友交流，他们第一句就会问，你们的资金来自那里？当得到我们的资金情况是零资金运作的时候，他们往往会惊讶于我们这个团体是如何生存的。据了解，外国慈善机构的会长、理事长的首要工作任务是筹集资金，其他可以什么也不做，有了资金，这个慈善团体就有了生存的空间。以前的xx服务总队，组织活动的骨干者既要出力，也要出钱，虽然很多活动要求会员aa分摊，但往往一次活动下来的缺口都是骨干自己掏钱。庆幸的是，通过摸索，我们找到了生存的方式。目前xx服务总队的资金运作已经走上正轨，不但可以支付一些日常运作，包括会员交流场所的租金，还可以让各服务点每月申请一定的资金用于日常运作。

l、目标没有清晰的目标，但大家都知道自己要做什么。没有指南针，但大家都知道方向在那里。在大海中航行，我们不奢求可以到达彼岸，航行到那里，那里就是我们的目的地。

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