OA协同办公系统功能介绍

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OA协同办公系统功能介绍 OA协同办公系统功能介绍2011-042011-04-26 行政部： 刘 照 恩 行政部：

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OA协同系统的网络架构 OA协同系统的网络架构 OA协同系统的功能简介 OA协同系统的功能简介

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系统网信 恒 誉

天

佛 山 项 目 部

OA协同办公 系统服务器

交换机

路由器顺 德

互联网目 部 花 都 项 目

项

办 公江 门 项 目 惠 州 部 项 目 部

部

旙

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系统的功能模块文件共享管理 信息发布 工作协同 内部沟通、交流 内部沟通、 个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、 个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、图片浏览 公告、新闻、投票 公告、新闻、 工作流，协同项目管理、工作计划、 工作流，协同项目管理、工作计划、工作日志 内部短信、手机短信、内部交流区 内部短信、手机短信、内部交流区BBS、内部邮 、 件、外部邮件 档案管理、固定资产、办公用品、图书管理、 档案管理、固定资产、办公用品、图书管理、车辆 管理、 管理、会议室管理 人事考勤、客户 管理、 人事考勤、客户CRM管理、培训管理、协同项目 管理 培训管理、 管理、 管理、报表系统等

资源管理

其它功能

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OA协同办公系统的登陆与OA精灵的安装 OA协同办公系统的登陆与OA精灵的安装 协同办公系统的登陆与OA系统登陆分为内网和外网， 系统登陆分为内网和外网，在财富广场总部办公 的为内网登陆， 的为内网登陆，其它的都为外网登陆：内网登陆地址： 内网登陆地址：http://192.168.1.222 登陆名字 ：各自的中文名或名字的拼音 默认都为空(登陆后自行修改) 登陆密码 ：默认都为空(登陆后自行修改) 外网登陆地址： 外网登陆地址：:81 登陆名和密码同上

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内 网 登 陆

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外 网 登 陆

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系统界面，红色框为现在暂时开放的功能，我的办公桌、工作流、公共事务、 系统界面，红色框为现在暂时开放的功能，我的办公桌、工作流、公共事务、 档案管理、信息交流，右边为快捷栏， 档案管理、信息交流，右边为快捷栏，可设置要快速登陆的常用模块

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我的办公桌： 我的办公桌： 我们可以在里面发内部邮件、外部邮件、 我们可以在里面发内部邮件、外部邮件、 内部信息、外部手机信息( 内部信息、外部手机信息(等同于手机发信息 以及费用，所以暂不对所有人开放)、 )、公告通 以及费用，所以暂不对所有人开放)、公告通 新闻、控制面板等。 知、新闻、控制面板等。 可以点击控制面板来修改你的登陆密码以及 一些个人配置信息： 一些个人配置信息：

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工作流： 工作流： 工作流中可以把行政、人事、 工作流中可以把行政、人事、财务业务等的申

请表单 流程在这里完成，通过设置审批权限， 流程在这里完成，通过设置审批权限，不同的流程自动转 交到相应的审批人审批，有信息提 交到相应的审批人审批， 醒，超时催办等功能

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公共事务、信息交流： 公共事务、信息交流： 公共事务模块可发布公司通告通知，发布新闻， 公共事务模块可发布公司通告通知，发布新闻，以及一些行政 事务管理功能。 事务管理功能。 信息交流里的公共文件柜可作为公司文件资料等的一个共享资 源平台，可设置权限让不同的人对文件可见，可读，可写， 源平台，可设置权限让不同的人对文件可见，可读，可写，可下载 ，可上传等，还有图片浏览放公司活动的相片。希望各位领导、 可上传等，还有图片浏览放公司活动的相片。希望各位领导、 同事多提意见与建议。 同事多提意见与建议。

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OA精灵的安装： OA精灵的安装： 精灵的安装 软件下载地址： 软件下载地址： /service_down.php 解压后安装，都按下一步默认就可以， 解压后安装，都按下一步默认就可以，安装完后弹出 如下登陆界面，点设置： 如下登陆界面，点设置：

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内网登陆设置如下： 内网登陆设置如下： 用户名：你的中文名或名字拼音 用户名： 密码默认为空，勾上自动登录，点保存。 密码默认为空，勾上自动登录，点保存。

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外网登陆设置如下： 外网登陆设置如下： 用户名：你的中文名或名字拼音 用户名： 密码默认为空，勾上自动登录，点保存后点登陆。 密码默认为空，勾上自动登录，点保存后点登陆。

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OA办公精灵主界面包括了OA里的功能，直接点击就可进入打开相应功能模块， OA办公精灵主界面包括了OA里的功能，直接点击就可进入打开相应功能模块，点黑 办公精灵主界面包括了OA里的功能 色圈里的图标调出即时通迅，双击相应的人就可以即时发送信息，点红色圈图标， 色圈里的图标调出即时通迅，双击相应的人就可以即时发送信息，点红色圈图标， 可以调出群发信息框，可以通过选取相应的人，或选所有的人发送信息，只要OA OA精 可以调出群发信息框，可以通过选取相应的人，或选所有的人发送信息，只要OA精 灵在运行，如果你有即时信息或通知， 灵在运行，如果你有即时信息或通知，流程审批等都会弹出提示 绿色框里的提示窗),点击可以查看详情。 ),点击可以查看详情 窗(绿色框里的提示窗),点击可以查看详情。

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现OA协同系统在试运行阶段，各位领导同事可以先熟悉一下 OA协同系统在试运行阶段 协同系统在试运行阶段， 界面，功能。文件资源共享方面需各部门提供要上传共享的资料，

界面，功能。文件资源共享方面需各部门提供要上传共享的资料， 行政、业务等需要做到工作流里的审批流程， 行政、业务等需要做到工作流里的审批流程，需要各部门相关人员 提供相应的表单以及所经过的审批人。 提供相应的表单以及所经过的审批人。 实施OA协同系统务求以人为中心 服务于人， 协同系统务求以人为中心， 实施OA协同系统务求以人为中心，服务于人，规范简化工作 流程，提供大家一个公共的交流平台，资源共享平台， 流程，提供大家一个公共的交流平台，资源共享平台，希望各部门 领导、同事以及各项目部多多支持，多提意见和建议，都装上OA 领导、同事以及各项目部多多支持，多提意见和建议，都装上OA 精灵，设成开机自动登陆，注意查看弹出来的信息提示框， 精灵，设成开机自动登陆，注意查看弹出来的信息提示框，及时审 批审批提交的申请单。在系统使用中有什么问题可随时跟我联系， 批审批提交的申请单。在系统使用中有什么问题可随时跟我联系， 也可在OA上找到我 谢谢！!! 上找到我, 也可在OA上找到我,谢谢！!! 行政部：刘 照 恩 行政部： 020电 话：020-38931181 手 机：13533273516

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