谈谈英文简历的制作

英文简历的基本内容

谈谈英文简历的制作

唐书哲

随着经济全球化的加速，越来越多的毕业生选择在外企工作。要想成功敲开外

企的大门，首先要制作一份优秀的英文简历。一份优秀的英文简历不仅可以体现

求职者的职业素养和英文水平而且便于公司的外国管理层甄选人才。本文中，笔

者将结合自己的简历翻译经验谈一下如何制作一份优秀的英文简历。

一般而言，一份英文简历应该包括求职者的基本信息、求职目标、任职资格、

工作经验、教育背景、荣誉和奖励、技能和爱好等。至于各个部分的顺序则可以

根据用人单位的侧重点和求职者的个人情况灵活安排。比如求职者是应届毕业生，

没有工作经验，那么他就可以把教育背景作为重点，强调自己的教育背景与所应

聘工作的相关性。

个人信息（Personal Particulars）

在简历的第一部分，求职者需要提供自己的个人信息（Personal Particulars），

如姓名、性别、年龄、籍贯、地址、电话等。这些条目一般都有固定的英文表达，

比如：姓名→Name；性别→Gender；年龄→Age；籍贯→Birthplace；民族→

Nationality；婚姻状况→Marital Status；政治面貌→Political Affiliation；地址→

Address；电话→Tel；邮箱→Email等。在用英文书写这些条目的时候要注意以下

一些事项：

● 姓名。中文姓名一般用汉语拼音，把姓和名分别放在一起，两者之间留一

个空格，姓和名的首字母都大写，如刘备（Liu Bei），赵子龙（Zhao Zilong），诸

葛亮（Zhuge Liang）等。如果是应聘外企，最好能给自己起一个英文名字。起名

的时候可以参考英文姓名手册，用常用名字，如Peter、Tony、Paul、Carl等，最

好不要用名人或物体为自己命名，如Jesus、Obama、Flower等。

● 政治面貌。有些岗位要求应聘者是中共党员或其他民主党派人士。在应聘

这些岗位的时候，求职者需要在简历中写明自己的政治面貌：中共党员（Member of

Communist Party of China），其他民主党派成员或者共青团员（Member of the

Communist Youth League）。

● 地址。中文地址在书写的时候遵循“从大到小”的原则，如：中国江苏省

徐州市大学路1号中国矿业大学外文学院；而英文地址的书写则遵循“从小到大”

的原则，如：School of Foreign Studies, China University of Mining and Technology, No.

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1 Da Xue Lu, Xuzhou, Jiangsu Province, P. R. China。需要注意的是道路名和街道名

最好统一用汉语拼音。比如南京地铁一号线上的“新模范马路站”过去在用英文

报站的时候拼音和英文并存，用的是Xin Mo Fan Road Station，现在已经统一用汉

语拼音，改为Xin Mo Fan Ma Lu Station。

● 电话。固定电话前面要加区号，按照国家代码+区号+电话号码的格式书写，

比如：86-025-88888888；手机号码为了便于别人记忆或者存储也有一定的书写规

范，一般按照“3-4-4原则”，比如：86-135-1000-1000。

求职目标（Objective）

紧随个人信息后，求职者要提出自己的求职目标。如果求职者明确自己想做什

么，可以写出具体的岗位，如大学英语教师（College English Teacher）。有的求职

者知道自己想从事哪一行业，但并不清楚具体想申请哪个岗位，那么在求职目标

中可以提出灵活、有变通性的期望，如营销（对网络营销特别感兴趣）（Marketing,

with a special interest in online marketing）。也有的求职者可能缺乏职业思考和规划，

不清楚自己想从事什么行业，只知道自己对工作的要求和期望。对于这些求职者，

他们可以提出自己对工作的大体要求，如一个能够发挥我安全工程相关知识，在

三年内有提升前景的岗位（A position which can utilize my knowledge in safety

engineering, with prospect of promotion in 3 years）。

任职资格（Qualifications）

任职资格简单来说就是应聘者能胜任所应聘职务的能力及资格。在这一部分，

应聘者可以强调自己的相关工作经历、技能和专业背景。比如一位应聘某外企总

经理助理的求职者在任职资格中这样写道：

● Fluency in oral and written English, 2 years’ experience in Microsoft China（英

语口语和写作流利；在微软中国有两年的工作经验）。强调工作经验

● A master user of Microsoft Office and other office related software（精通微软办

公软件和其它办公相关软件）。强调技能

● Educational background in international trade with a major in business

administration（有国际贸易的教育背景，主修工商管理专业）。强调专业背景

工作经验（Work Experience）

不少用人单位都希望应聘人员有相关工作经验，以便入职后便可胜任工作。陈

述工作经历要从现在写到过去，英文里叫（reverse chronological order），如无全职

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工作经历，可将实习期间的工作经历和曾经做过的临时工作列入，说出有关工作

的细节，如：工作单位、时间、所在单位名称、地址等。与申请岗位相关的工作

经历要详细陈述，其他的则一笔带过。比如一位求职者打算申请Google程序员的

岗位，他在工作经验中是这么写的：

● Jan., 2011-Sep., 2013, Computer Programmer at Tencent, Shenzhen, mainly in

charge of developing QQ related software（full time）

● Oct., 2009-Dec., 2011, Engineer at ZTE, Shenzhen mainly responsible for

providing technical support for ZET smart phones（full time）

● Sep., 2008-Ju., 2009, Repairman at Nanjing University, volunteered to help

students fix their computers and phones（part time）

教育背景（Education）

对于没有工作经验的毕业生，写好教育背景非常重要。教育背景要从现在写到

过去，一般写到本科阶段就可以了。在这一部分，求职者不仅要写出自己就读的

学校、专业、学习年限、取得的学位，还要列出自己主修的课程，尤其是那些与

应聘岗位有关系的课程。以一个博士毕业生的教育背景为例：

● Sep., 2011-Sep. 2014, Yale University, English Language and Literature, PhD

● Sep., 2008-Ju., 2011, Peking University, English Language and Literature, MA

(Major courses: History of Western Civilization, English Literature, American Literature,

American History and Culture, 20th Century Western Critical Theories)

● Sep., 2004-Ju., 2008, Nanjing University, English Language and Literature, BA

(Major courses: Listening, Speaking, Reading, Writing, A Survey of Britain and US)

其它经历和荣誉称号（Other Experiences and Honors）

有的用人单位要求应聘人员学习期间担任过学生干部或获得过荣誉称号。荣誉

称号和奖励不仅是对求职者学习期间取得成绩的肯定，也是对求职者个人能力的

侧面反映。如果求职者在学习期间获得过有分量的奖励或荣誉称号，求职时就会

比其他人多出胜算的机会。当然了，有的求职者在学期期间获得了很多的奖励和

荣誉称号，如果都罗列出来不仅会占据空间还会给人以炫耀之感，这种情况下，

求职者最好能挑出其中最有含金量或最能体现个人能力的奖项列出来。比如一位

英语系的本科毕业生在简历中就写了学习期间的学生干部经历和获得的荣誉：

● 2012-2014, Worked as monitor of English Class 2049, at XXX University

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● Oct., 2013, Obtained National Scholarship at XXX University

● Ju., 2013, Awarded the title of “Merit Student” by XXX University

其他技能和爱好（Other Skills and Hobbies）

有的求职者还会在简历中写出自己的特别技能和爱好，比如精通Photoshop、

擅长街舞等。这些技能和爱好可以给用人单位留下良好的印象，成为求职者的加

分项。需要指出的是，在写爱好的时候不要写喜欢抽烟之类的负面的爱好，也不

要写不具体的爱好。有的求职者在生在简历中写到自己喜欢运动（sports），这么写

用人单位要么不知道你喜好什么，要么觉得你根本就没有什么真正的爱好。另外

阅读（reading）这样的爱好最好也不要写，能制作英文简历的求职者大都受过高

等教育，谁还没有读过几本书？当然了，如果求职者某一领域颇有研究，倒是可

以写出来。比如一位工商管理专业的毕业生这么写自己的技能和爱好：

● Skillful at using statistical software SPSS

● Good at hip-hop, 2nd Prize Winner of 2013 Jiangsu Amateur Hip-Hop Contest

● Deep interest in postwar Sino-American trade relations, 3 publications in this

area

推荐人（References）

一份英文简历大概就包括上面的几方面内容。另外，为了便于用人单位确认简

历中所提供的信息的真实性，求职者可以在简历中提供推荐人（reference）。推荐

人是指能够保证应聘者能力资格等的第三人。在写简历时，Reference一栏只须写

上“如需要可提供”（Available upon request）即可。应届毕业生可请导师或辅导员

作为推荐人，当然，事先需要征得对方的同意才行。一旦需要提出推荐人，则应

写明推荐人的姓名、地址和电话号码等。

简历的制作要遵循真实、简洁和严谨的原则。求职者简历中的信息一定要真实

准确，绝对不能造假。简历要简洁，要让用人单位在最短的时间内了解应聘人员；

英文简历最好限制在一页纸内，有的简历洋洋洒洒几十页，读书期间发的各类文

章都附在其中，这是不足取的。另外制作英文经历一定要严谨，不仅要避免各种

拼写和语法错误，还要确保语言准确地道，板式大方美观。

其实简历就是求职者的面子，正所谓文如其人，通过简历用人单位能初步对求

职者做出评判。在用人单位看来，一份简洁严谨的简历背后定是一个认真干练的

求职者。

英文简历的基本内容

附件：简历模板 ● Gender: Male

● Age: 25 ● Phone Number: +86-150XXXXXXXX ● E-mail: XXX@

● Birthplace: XXX ● Political Affiliation: Mmember of CPC

● Address: XXX University, No. 22 Jie Fang Lu, Xuzhou, Jiangsu Province, P. R. China College English Teacher

● 3 years’ experience in Web International

● Fluency in English both verbal and written

● Bearer of a teacher’s certificate

● Sep., 2011-Ju., 2014, XXX University

● Sep., 2007-Ju., 2011, XXX University MA in English Language and Literature BA in English Language and Literature

Sep., 2012—Sep., 2013: Taught oral English at Web International Sep., 2013—Jan., 2014: Worked as a TA for Prof. XXX at XXX University ● 2013, Worked as Party Secretary of English graduate class 2011 at XXX University

Two publications in CSSCI journals (Available upon request) 2014, Awarded the title “Outstanding Student Cadre” by XXX University

2012, Won the First Prize in 2007 National English Contest for College Students ● 2013, Obtained National Encouragement Scholarship at XXX University

A competent user of Microsoft Office 2013, particularly good at Word and Excel Proficiency in French reading Deep interest in Chinese calligraphy with good command of regular script ● Responsible, Diligent, Flexible, and Open-minded

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