优通门店管理系统实施案例 - 单店版

目 录

前言 ............................................................................................................. 1 第一章 最简单使用案例一（不管理库存） .......................................... 2

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

基础设置 ............................................................. 2 创建用户； ........................................................... 3 设置权限 ............................................ 错误！未定义书签。 创建商品 ............................................................. 4 前台销售商品（打印小票） ............................................. 5 销售统计. ............................................................ 8 相关设置 ............................................................. 8

第二章 多收银机一般超市应用 .............................................................. 8

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系统设置 .............................................. 错误！未定义书签。 创建用户； ............................................ 错误！未定义书签。 收银机设置 ............................................ 错误！未定义书签。 设置权限 .............................................. 错误！未定义书签。 创建商品 .............................................. 错误！未定义书签。 采购入库 ............................................................... 8 大客户批发 ............................................................. 9 前台销售商品（打印小票） ............................................... 9 销售统计. .............................................................. 9

前言

本使用案例是以系统已安装成功后的基础上来说明的，在使用此案例时请保证系统已安装正常，并可以正常登陆。

注意：本手册仅供参考，若手册内容与软件不符，请以实际使用软件为准。 优通软件技术有限公司保留对该手册的解释权及软件更新权利。

第一章 最简单使用案例一（不管理库存）

此案例为那些只想用软件打印出收银小票，及统计每天销售金额的用户使用，而不用管理库存，也不做入库记录，及供应商记账等。此案例中的所有功能都永久免费使用。

此案例用户只要建立简单商品信息，然后就能用收银系统进行收银，不做入库操作，系统也不会管理库存，此只能做到销售，及统计销售金额的功能。

1. 基础设置

运行菜单（或者安装目录下的 ‘优通门店后台管理系统.exe’），并登陆（系统第一次登陆默认用户名为：admin 密码为：1），到程序主操作窗口如下图：

1.1 设置门店名称：系统维护——》组织机构

默认已设置好了门店编码，用户只需要修改名称就行,修改后记得点保存；

2.1 设置仓库（销售区域）: 系统维护——》单位设置

注：1.库区有进销存记录后不能删除。

2.默认已设置好了门店编码，用户只需要修改名称就行,修改后记得点保存；

2. 创建用户；系统维护——》用户管理

默认用户admin是有最大权限的一个用户，为了以后管理方便，建议，修改此用户密码并保存，而业务操作新建一个用户来使用，

2.1. 创建用户，如图创建一个yangsen的用户（新建用户默认密码为：11111111）

2.2. 设置权限 用户创建成功保存后，双击用户可对用户进行权限设置

2.3. 修改密码

使用新创建的用户登陆系统，在主窗口中点‘修改密码’

3. 创建商品: 系统维护——》用户管理

3.1先创建商品生成厂家，以便于在创建商品时使用：系统维护——》生产厂家

3.2创建商品信息：基本信息——》基本信息（菜单）——》商品信息

4. 前台销售商品（打印小票）

注：运行菜单（或者安装目录下的 ‘优通门店前台管理系统.exe’）

收银系统可以完全不使用鼠标，所有功能都有对应的键盘快捷键，只用键盘就能完成所有的收银操作，具体可参看《优通零售门店收银系统用户操作手册_单店版.pdf》

登陆后，如图：

1.按键盘左上角的'ESC'键，可进入销售菜单；

2..默认情况下不会打印销售票，如需要打印小票，请先把小票打印机安装好，并设置打印机打开，点击上图中的“7.销售参数设置”，如图（也可直接打开程序目录下的POS.INI，把posprnport=改为LPT1 ），设置错误后会导致软件不能登陆，请打开POS.INI，修改posprnport=none;

5. 销售统计.

由于没有进行入为操作，所以在销售前，商品库存为0，而当销售后，库存就会相应的减少，并成负数；

1.可以在商品信息：基本信息——》基本信息（菜单）——》商品信息，处查看库存。

6. 相关设置

[打印小票页脚]：

第二章 多收银机一般超市应用

此案例介绍一个完整的超市应用，应用中有两个收银机，入库，仓库管理，销售都为外聘员工，店长可查询到出入库记录，及销售记录等信息，到做完成的进，销，存功能。 为了管理库存，主要是进货，及批发销售时需要录入系统，其它操作与前面一个安全一致，以下只介绍<采购入库>及<批发销售>，其它功能操作参看<最简单使用案例一>.

1 设置多个收银机

运行菜单（或者安装目录下的 pos.exe）来运行门店管理系统 程序菜单：

1.1. 创建一个新的收银机：

1.2. 修改新收银机(电脑)使用此收银机号

打开菜单：运行设置程序，如图，输入服务器IP，测试连接，并保存设置。 输入前面创建的收银机号，并保存。

2 采购入库

2.1 2.2 2.3 2.4

创建供应商： 收入入库：

入库后库存查询：

3 大客户批发

3.1 创建客户： 3.2 批发单出库： 3.3

4 前台销售商品（打印小票）

操作查询文档《优通零售门店收银系统用户操作手册.doc》

5 销售统计.

2010年读书节活动方案 一、 活动目的： 书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：

3 大客户批发

3.1 创建客户： 3.2 批发单出库： 3.3

4 前台销售商品（打印小票）

操作查询文档《优通零售门店收银系统用户操作手册.doc》

5 销售统计.

2010年读书节活动方案 一、 活动目的： 书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：

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