图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程

1. 最近又有网友问Word邮件合并批量打印带照片的事情，为了节省时间和说明问题，特制作此图片教程。下面将以

图片的形式来说明这个问题。

2. 下面是这三个文件打开后的样子，我这里只是做了一个演示，你可以根据最近的情况做到举一反三，其余的都是

大同小异的事情。

3. 打开文档，执行下面的三个步骤调出邮件合并的工具。

4. 打开数据源

5. 点确定后数据源就加入到这个文件里面了

6. 合并数据的过程

7. 合并后效果

8. 下面将进行照片的合并，照片的合并是和文字合并不一样的，需要通过域来合并。

9. 选择域

10. 出现了下面的这个情况请不要着急，大部分同志到了这里就卡住了，请详细看我的操作。

11. 请你按住键盘上的Ait和f9这两个键看下面的效果。

12. 这步很关键，字段取代和替换。请看仔细些。

13. 字段取代和替换后的效果，看双引号里的名称是不是替换掉了。

14. 点击合并到新文档

15. 合并后将在任务栏产生一个新的文档，这个新文档的名称是系统自动生成的，比如本例就叫字母1，因为工号在表

格的前面是字母的关系，也许你的不叫这个名字，没有关系你只要看任务栏多出一个文件就是刚才合并产生的新文档。有时候合并完成后他会跳到桌面，有时候不会跳到桌面，这个都没有关系，你只要知道下一步的操作将要在这个新生成的文档里进行就好了。下面是我认为栏的截图。

16. 在新文档里的操作步骤主要是全选后，按键盘上的Ait和F9键就出来图片了，如果这时候不出现图片，按F9键

多刷新几下一般就出来了，实在不行重复上面的步骤。

17. 这个是合并后的最终效果

18. 2010版的邮件合并和2003版的大同小异，主要是插入域的地方不好找，下面附上。

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