行政人资部职责及岗位说明

1、部门职能

1.1负责公司的行政人资管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。

1.2负责公司的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。

1.3负责公司的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。

2、组织结构

根据行政部部门职能制定本部门组织结构，如下图所示：

行政人资经理 行政文员 人事文员 培训文员 司机

3、岗位职责

3.1行政人资部经理岗位职责 3.1.1行政隶属

上级主管：总经理

直接下属：行政文员、人事文员、培训文员、司机 3.1.2主要职责 3.1.2.1行政工作部分

a.在副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促下属机构完成各项本职工作

b.落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作

c.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文

稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

d.组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

e.负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况； f.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；

g.负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作； h.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作； i.作好公司来宾的接待工作

j.负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价； 3.1.2.2人力资源工作部分

a.根据公司发展制定公司的各项制度、实施、监督、检查 b.根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；

c.根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率； d.根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作； e.结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作； f.建立并维护员工绩效考评体系； g.建立并维护员工薪酬、福利体系；

h.根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作； i.根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。 3.1.2.3管理责任

a.负责召集本部门的有关工作会议；

b.定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；

c.参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议； d.对其分管的工作全面负责。 3.2行政文员岗位职责

3.2.1行政隶属

上级主管：行政人资部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 3.2.2主要职责

3.2.2.1日常行政管理及涉外事务

a.负责公司固定资产的登记、造册、分类、编码、标识及损耗维护管理工作。 b.负责公司作业区域各类牌匾、标识的订制并张贴。

c.负责办公大楼房间和抽屉钥匙的统计、标识、保管、发放和回收管理工作。 d.负责日常小宗办公用品、卫生洁具及药品的采购、保管及发放工作。 e.负责公司通讯工具及通讯服务的提供（固话和小灵通入户、开通、移机和销号等）。

f.负责公司内部组织的建立完善，相关文件编撰及归档管理。

g.负责员工工伤、医疗等社会保险的办理和员工工伤事故的处理并保持与社保或商业保险机构的沟通。

h.负责ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业健康与安全管理体系手册、程序文件和各类记录表单之归档管理

i.负责就公司对外公共关系的需要，保持与党政工青、劳动环保、水利电力、公安消防等部门的沟通并申办包括评估所需的各类证照。 3.2.3车辆管理

a.负责车辆管理制度的编制及派车作业流程的拟定，报上级审核批准后实施。 b.负责司机考核方案的初拟、报上级审核批准后实施。每月需上报考核结果。 c.负责车辆油耗及维修保养费用的控制，每月需统计出车趟次、用油量和维保费用。

d.负责车辆证照年度审核、车辆年检及保险事项的办理及相关证照的建档归类管理。

e.负责车辆的安全管理工作，对司机进行安全教育培训，与交管部门或相关方协调处理违章肇事事件。

f.负责司机的招聘、晋升降职及任免事项的初审，方案或计划需报部门经理审批。

3.2.4上级临时安排的其它工作任务

a.直属部门经理临时交办的工作事项。

b.遇突发事件或重大案件，而部门经理又不在场时其他上级领导安排的工作任务。

3.3人事文员岗位职责

3.3.1行政隶属

上级主管：行政人资部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 3.3.2主要职责

3.3.2.1日常人事工作

a.负责各部门人员需求信息的收集，整理汇总上报部门经理，并对招聘计划提出建议。

b.负责按照部门经理编制的招聘计划实施招聘（包括招聘渠道的正确选择、招聘信息的适时发布和安排现场招聘）。

c.负责跟踪招聘情况，正确评估招聘效果。须向部门经理上报招聘情况统计分析表。

d.负责新员工的入职登记及劳动合同签订，各类人事档案的建立和编制并归档管理。

e.负责公司固定工资人员的考勤统计、请销假和补卡单录入电脑，每月底做好书面统计汇总。并不定期查核作业员工的出勤、调动和自离情况，发现异常及时上报。

f.负责内部员工奖惩、晋升、调薪和任免手续的签呈、报批及相关手续的办理。 g.负责各部门员工转岗及调动手续之办理（包括签呈、通知、公告等事项处理）。 h.负责人员离职手续的办理。包括辞职、辞退、开除和自离之表单填写、员工手册回收、办公用品和作业工具追交、表单签呈、档案注销等事项。 i.负责员工办公用品的催购及发放。须做好发放登记。

j.考勤系统的日常维护管理，本部门办公耗材的请购、保管及发放。 3.3.2.2文件和档案管理

a.负责公司各类规章制度文件的管理（包括文件编码、文件发放与回收并登记、旧文

件销毁和新文件更新）。

b.负责公司全部人事档案的管理。（包括求职登记、身份证复印件、个人简历、员工花名册、劳动合同等）。

c.负责职业健康与安全及特殊岗位各类证照搜集管理。（包括员工体检表、司机驾驶证、保安员证、电梯工证、电工操作证等复印本）。 d.每月考勤记录及工资表的编制和管理。 3.3.2.3其他临时工作

a.负责完成直接上级安排的相关之临时工作。

b.负责遇突发事件或重大异常问题时其他上级领导安排的临时工作任务。 3.4培训文员岗位职责

3.4.1行政隶属

上级主管：行政人资部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 3.4.2主要职责

3.4.2.1日常培训及工作

a.负责建立健全公司制度，制定培训计划

b.负责建立健全全公司培训体系，制定培训管理制度，并监督执行；

c.根据公司人资资源规划，手机员工培训需求，拟定公司月度、年度培训计划； d.有新员工入职的技能培训及管理层的概念性组织培训组织协调能力； e.负责开发和社会培训课程，并组织编写培训教材 f.负责公司外部联络工作，根据需要引进合理有效的培训项目，并组织实施；

g.负责月度、年度总结及效果评估，及时反馈培训结果； h.负责记录员工培训档案及档案整理工作； 3.4.2.2培训预算及岗前培训

a.制定企业整体培训计划与年度培训计划、呈交人资行政经理审批，执行培训计划并将执行情况定期向人资行政经理汇报；

b.制定培训预算的编制与调查分析管理，呈交人资行政经理审批，并定期向主管汇报培训费用的开支情况；

（一） 权力 1、 对公司岗位编制的调整有建议权。 2、 对公司人事管理制度及相关制度各项制度改进有建议权。 3、 对本部门人员有业务考核权、对其它部门录用/岗位调整有建议权。 4、 对人员招聘计划、培训计划有建议权。 （二）责任 1、对人事基础工作完成情况负责 任职资格 年龄： 持证要求： 计算机水平：熟练运用办公软件； 教育背景 学历：管理类专业 培训经历：每年应进行一些人力资源管理知识或相关法律法规知识的了解； 工作经验： 技能和素质 1、熟悉国家相关劳动用工政策法规。 2、掌握企业人事管理制度。 3、熟练使用办公自动化软件。 4、一定的文字和语言表达能力，具有较强的协调能力。 岗位名称 直接上司 行政专员 所属部门 人事行岗位人1人 晋升方人事行政部经理 向 人事行政部直接下属 经理 业务接触对 象 岗位概述： 协助人事行政部主管完成日常行政管理工作，做好公司行政后勤管理和保障工作； 工作职责 车辆管理 职责细分 1、 根据公司日常管理需要，及时调配车辆保证资源最大化，同时确保各部门业务正常开展； 2、 做好车辆里程登记、核算和保养跟踪； 3、 做好燃油燃气卡充值管理； 宿舍管理 1、根据人事招聘情况及时安排新员工宿舍； 2、定期组织卫生检查，并及时公布检查情况； 3、对宿舍公共设施有管理监督权； 卫生管理 1、 对室内、室外卫生合理划分至各个部门，并督促检查各部门卫生责任区。将检查结果及时通报，对卫生不合格部门及时下发整改意见； 2、 负责对保洁人员的日常管理和督促； 3、厂区内的绿地管理的监督； 办公劳保用品 1、 每月收集各部门的办公劳保用品需求计划，并审核上报至采的管理 购部门，负责对采购回来的物品进行验收发放； 2、 每月对库存办公用品进行盘点核查； 3、 对公司在帐办公设施建立台帐、不定期对各部门的办公设施使用状态进行核查； 外联工作 1、 负责对行政对口证件的年度审核工作； 2、 负责对相关行政单位的 权限范围： （一） 权力 1、 对公司员工的日常行为有监督建议管理权； 2、 对公司现有的办公设施有调配使用权； 3、 对公司日常车辆使用有调配权、员工宿舍安排有调配权； 4、 对本行政部门人员的日常工作有管理监督和建议权。 （二）责任 1、 对公司日常行政工作的情况负责； 任职资格 年龄： 持证要求： 计算机水平：熟练运用办公软件； 教育背景 学历：管理类专业 培训经历： 工作经验： 技能和素质 1、熟练操作办公软件。 2、掌握公司日常行政工作。 3、一定的文字和语言表达能力，具有较强的协调能力。 岗位名称 直接上司 培训专员 所属部门 人事行岗位人1人 晋升方人事行政部经理 向 人事行政部直接下属 经理 业务接触对 象 岗位概述： 负责公司的制度及培训体系的建立健全完善，组织和实施培训计划； 工作职责 职责细分 制度建设 1、负责建立健全公司制度，制定培训计划 2、负责制度的监督执行 3、及时跟进公司发展的制度 培训计划 1、建立健全全公司培训体系，制定培训管理制度，并监督执行 2、根据公司人资资源规划，手机员工培训需求，拟定公司月度、年度培训计划； 3、负责开发和社会培训课程，并组织编写培训教材； 培训预案 1、制定企业整体培训计划与年度培训计划、呈交人资行政经理审批，执行培训计划并将执行情况定期向人资行政经理汇报； 2、制定培训预算的编制与调查分析管理，呈交人资行政经理审批，并定期向主管汇报培训费用的开支情况； 岗前培训 负责新入职员工的岗前培训，介绍公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观。通过学习、训导的手段，提高员工的工作能力、知识水平和潜能发挥，最大限度地使员工的个人素质与工作需求相匹配，进而促进员工现在将来的工作绩效提高， 增加企业员工对工作的责任感，减少缺勤、浪费、损失与责任事故 权限范围： （一）权力 1、有对各部门收集与培训工作相关文件和资料的权力； 2、有对各部门收集与制度建立工作相关文件和资料的权力； 3、有培训计划的调整权利及对制度完善修订的决定权； 4、有队培训中出现的违纪行为的处理及处罚权利。 （二）责任 1、 对公司制度及培训计划的建立健全的情况负责； 任职资格 年龄： 持证要求： 计算机水平：熟练运用办公软件； 教育背景 学历：管理类专业 培训经历： 工作经验： 技能和素质 1、熟练操作办公软件。 2、掌握公司日常行政工作。 3、一定的文字和语言表达能力，具有较强的协调能力。 岗位名称 直接上司 驾驶员 所属部门 人事行岗位人人 晋升方 人事行政部直接下属 无 业务接触对公司全体员工及来访客人 象 岗位概述： 负责对车辆进行日常维护与保养，安全驾驶车辆，按时高效完成任务。 工作职责 日常工作 职责细分 1、 按时高效完成各部门用车需求任务 2、 在出车前检查汽油、机油、制动、喇叭、雨刷、电瓶、灯、轮胎等是否正常，确保车辆安全行驶 3、 负责开车接待好公司员工及来访客人 4、 完成出车任务回到公司时及时登记行车公里数并向行政人

事部主管汇报 5、 负责所驾驶车辆进行日常维护与保养 6、 负责出车前、行车途中及收车后的检查，发现异常情况及时报维修 7、 在行车时遵守国家交通安全法律、法规、严禁违规行驶，确保车辆安全驾驶 权限范围： （一）权力 1、公司车俩管理规章制度修订的建议权 2、对所驾驶车辆进行保养、维护的权利 （二）责任 1、对所驾驶车辆的日常维护和保养负责 2、对出车时的安全驾驶负责 3、对异常情况的处理负责 任职资格 年龄： 持证要求： 计算机水平：熟练运用办公软件； 教育背景 学历：初中以上学历 培训经历： 工作经验：三年以上驾驶工作经验 技能和素质： 1、 专业知识：熟悉车辆性能和一般性能维护和保养 2、 能力和技能：具备良好的沟通能力，熟悉昌吉及周边道路交通情况，持汽车B照以上驾驶证。

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