68 进出口课出口（境外）作业流程 - 图文

華容電子(昆山)有限公司 標準編號: A-04-068-M0C0051 版次 2 頁數 6 日期 發行編號 2008.05.16 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 進出口課出口(境外)作業流程 * * 流程 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 標準 承認 校 對 製 表 華容電子(昆山)有限公司 [文件修訂記錄表] 文件名稱: 進出口課出口(境外)作業流程 文件編號: A-04-068-M0C0051 版 本 變更內(發行) 標準 ECN編號 製表 校對 承認 連絡書編號 容 (數) 變更日期 次 頁 1 首次發行 6 2008.03.06 2 修改变更 1~3 2008.05.16 3 4 5 6 華容電子(昆山)有限公司 權責單位 1. 客服 2. 生管 3. 仓库 4. 进出口 文件名稱 進出口出口(境外)作業流程 圖一 進出口課出口(清关)作業流程圖 流 程 圖 业务通知出货 相關表單 1. 出货联络书 2. 发票 3. 装箱单 4. 委托书 5. 进仓通知单 6. 报关单 7. 报关委托书 客服发出货通知单 给出报关发票 5. 货代公司 6. 运输公司 7. 报关公司 8. 海关 9. 船公司/航空公司 仓库备货 仓库系统作业装箱单 进出口下委托书 需在出货前1进仓单 进洋山港 (海个工作天申8. 报检委托书 9. 核销单 进出口通知正确出货时出美线 寄出报关资料 报关 AMS信息(该批货的箱封号等)?货物开船前4天一定出货 寄出报关资料 空运 进外港 (海出货 货物进货物进 报 关 需在开船的前2个工作天申报 需在上船前2天 上飞机 上 船 货物进港 適用 標 準 進出口課 頁次 校 對 1/6 版次 製 表 2 標準編A-04-068-M0C0051 號 製表 2008.05.16 華容電子(昆山)有限公司 文件名稱 進出口出口(境外)作業流程 圖二 進出口課出口(转关)作業流程圖 權責單位 流 程 圖 相關表單 1. 客服 2. 生管 3. 仓库 4. 进出口 业务通知出货 1. 出货联络书 2. 发票 给出报关发票 客服发出货通知单 3. 装箱单 4. 委托书 5. 进仓通知单 6. 报关单 7. 报关委托书 8. 报检委托书 9. 核销单 5. 货代公司 6. 运输公司 7. 报关公司 8. 海关 9. 船公司/航空公司 仓库备货 仓库系统作业装箱单 进出口下委托书 进仓单 报关 进出口通知正确出货时出货 进华东物流海关监管理货/加封志 10. 海关关封 適用 標 準 進出口課 頁次 校 對 2/6 版次 製 表 2 標準編A-04-068-M0C0051 號 製表 2008.05.16 華容電子(昆山)有限公司 空运，海运散货文件名稱 進出口出口(境外)作業流程 權責單位 流 程 圖 需在出货前2理货/加封志 进洋山港 (海个工作天申出华东物流海关监管进港 进外港 (海运整口岸结货物进货物进需在开船的前2口岸结关 出美线 放行/装船/装机 AMS信息(该批货的箱封号等)?货物开船前4天一定起飞 开船 相關表單 个工作天申报 放行/装船 適用 標 準 進出口課 頁次 校 對 3/6 版次 製 表 2 標準編A-04-068-M0C0051 號 製表 2008.05.16

華容電子(昆山)有限公司 文件名稱 進出口出口(境外)作業流程 1. 目的:為加強本公司進出口課與報關公司的作業之規範管理,保證本公司進出作業之順暢,符合政府,海关法律法规及本公司的要求。 2. 範圍:本公司所有出口(境外)貨物之作業 3.內容: 3-1: 業務依據客戶交期列出交貨排程交生管課,生管依據交貨排程安排生产,客服依据交期至本公司系统查询库存或生管以电话知會客服課可以出货，客服发出出貨聯絡書给相关单位,同时在系统中制做报关发票给进出口课，成品仓收到出貨聯絡單時依據出貨聯絡單備貨并且依據實物在系统中制做装箱明细(同时产生装箱单的表体)，然后用SKYPE或电话形式通知進出口課装箱单表体已完成。进出口课按照报关发票的发票号在系统的程式别(cxmt636)中将装箱单的表头填写完整后并列印出装箱单，再依据发票/装箱单的信息制做空运或海关委托书给货代公司代理订仓位，货代订好仓位后会将进仓单以传真的方式传真给本公司进出口课，进出口课跟据进仓单的信息以E-MAIL的方式通知本公司相关单位货出工厂的正确时间。 3-2 : 清關貨物海运散货(进外港)及空运散货 : 依据进出口课发出的E-MAIL出货时间点，散货部份：仓库进行安排运输公司调派车辆将货物送达进仓单上指定的海关监管仓库或港口;整柜部份：由进出口课与货代公司联系提箱至本公司提货，并于出货的当天在系统的程式别(cpmr921)中导出报关清单透过捷关通向电子口岸申报，待海关回执后产生七位数的清单号同时将整套正本报关资料(报关发票，装箱单，外汇核销单，出口货物报关单，报关委托书，E账册号码)以快递方式寄出给货代进行报关，报关公司报关前依据此七位数的清单号下载数据正式向海关申报。(空运货：需在上飞机的前一天报关完成;海运货：需在开船的前二个工作天报关完毕)。待口岸清關完畢后將貨送到港口及机场，等港口及机场工作人员将货物適用 標 準 進出口課 頁次 校 對 4/6 版次 製 表 2 標準編A-04-068-M0C0051 號 製表 2008.05.16 華容電子(昆山)有限公司 文件名稱 進出口出口(境外)作業流程 安排上所訂的班機上或船上運至國外客戶指定的目的港及機場. 3-3 ：清關貨物海运整柜(进洋山港)：依据进出口课发出的E-MAIL出货时间点，提前在系统的程式别(cpmr921)中导出报关清单透过捷关通向电子口岸申报，待海关回执后产生七位数的清单号同时将出货的整套正本报关资料(报关发票，装箱单，外汇核销单，出口货物报关单，报关委托书，E账册号码)以快递方式寄出给货代进行报关(需在出货前一个工作天报关完毕)。报关公司报关前依据此七位数的清单号下载数据正式向海关申报。散货部份：仓库进行安排运输公司调派车辆将货物送达进仓单上指定的海关监管仓库，由货代公司将货物拼成整柜后进入洋山港区内(需在上船前二天进港);整柜部份：由进出口课与货代公司联系提箱至本公司提货进入洋山港区内(需在上船前二天进港);货物进入港区内放在归定的堆场内，等港区内港口工作人员将货物安排上船运至目地港。 3-4 : 轉關貨物海运散货(进外港)及空运散货 : 依据进出口课发出的E-MAIL出货时间点，提前在系统的程式别(cpmr921)中导出报关清单透过捷关通向电子口岸申报，待海关回执后产生七位数的清单号同时将出货的整套正本报关资料(报关发票，装箱单，外汇核销单，出口货物报关单，报关委托书，E账册号码)以快递方式寄出给货代进行报关(需在出货前一个工作天报关完毕)。报关完毕后会产生关封，同时由进出口课与货代公司联系调派海关监管车辆至本公司提货，货进昆山华东物流海关监管仓库打进场单(证明货物进入海关监管区)以及进行理货，待海关确认实物与报关数据后放行后及加封志，监管车辆出华东物流监管仓，空运&海运散送至进仓单上指定的海关监管仓库并进行拆封志，待口岸结关完毕后(需在开船前二个工作天报关完毕)以及放行后由港口工作人员将货物安排开始装船以至开航。报关公司报关前依据此七位数的清单号下载数据正式向海关申报。 3-5 : 转关貨物海运整柜(进洋山港)：依据进出口课发出的E-MAIL適用 標 準 進出口課 頁次 校 對 5/6 版次 製 表 2 標準編A-04-068-M0C0051 號 製表 2008.05.16 華容電子(昆山)有限公司 文件名稱 進出口出口(境外)作業流程 出货时间点，提前在系统的程式别(cpmr921)中导出报关清单透过捷关通向电子口岸申报，待海关回执后产生七位数的清单号同时将出货的整套正本报关资料(报关发票，装箱单，外汇核销单，出口货物报关单，报关委托书，E账册号码)以快递方式寄出给货代进行报关(需在出货前一个工作天报关完毕)。报关完毕后会产生关封，同时由进出口课与货代公司联系提集装箱至本公司装箱，货进昆山华东物流海关监管仓库打进场单(证明货物进入海关监管区)，待海关确认实物与报关数据后放行后及加封志，集装箱出华东物流监管仓，进洋山港后再做口岸结关(需在开船前二个工作天报关完毕)以及放行后由港口工作人员将货物安排开始装船以至开航。报关公司报关前依据此七位数的清单号下载数据正式向海关申报。 3-6 : 出口海运货物(美线)：无论是进外港或进洋山港的或是散货或整柜均需在开船前4天由起运港的船公司一定要发送AMS信息至目地港海关，等目地港海关同意出货回执后，该批货物才可以上船。否则该批货物将无法出运(因目地港海关不知有此票货到达)。 4 . 名詞定義 : AMS信息：从美国911事情后，美国针对入境所有货物需要做预前报备及认可后才可以入境，原因在于防止入境货物会不会对美国造成损失及危害。 AMS信息内容：收发货人名称，地址，货物名称，数量，重量，集装箱号码，封志号码，体积，船名航次，件数。 5 . 相關表單 : 無 適用 標 準 進出口課 頁次 校 對 6/6 版次 製 表 2 標準編A-04-068-M0C0051 號 製表 2008.05.16

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