浅议物资管理信息系统在辽河油田的应用

物资管理是围绕物资从流通领域进入使用领域直到消耗开展的一系列工作,是企业管理的一个重要领域,涉及到编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放等各个环节。推行现代化的物资管理,对物资供应链实行全面综合管理是一种必然的趋势,也是目前经济全球化趋势下,从整体上提高我国经济国际竞争力的需要。采用现代化的物资管理方法与技术手段,实现企业信息共享,支持企

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浅议物资管理信息系统在辽河油田的应用o辽河油田勘探局物资公司机电仪表公司刘枫物资管理是围绕物资从流通领域进入使用领域直到消耗开展

的一系列工作，是企业管理的一个重要领域，涉及到编制物资计

划，价、购、输、收、管、询采运验保发放等各个环节。推行现代化的物资管理，对物资供应链实行全面综合管理是一种必然的趋势， 也是目前经济全球化趋势下， 从整体上提高我国经济国际竞争力的需要。采用现 1:的物资管理 "化 - . k i方法与技术手段，实现企业信息共享，持企业领导决策，适应支是企业管理要求的重要任务之一， 建立物资管理信息系统是一种非常有效的解决办法。 :.背景和意义 l究 i t 1辽河油田物资公司，担负着辽河油田生产建设物资的采购、

一一一一一在符合当前的时代特点上，应用有效的控制，对物资采购全过程 5 9行监控，是物资管理部门在新形势下提高管理水平，更好地完成“供、支”大职能任务强保节两有力的手段之一，更是从制度上和业务处理手段上对采购活动进

图 1 I1￣ 5层次功能图 1公司的组织机构、理制度和业管务流程进行了适当的调整，能既

信息化技术对物资采购供应进行

有效地杜绝各种个人行为，物使资采购透明公开化，迫使采购也

人员必须及时掌握供求状况的变动及市场价格信息，被动地变

保管与供应工作，同时兼营社会物流服务，是盘锦地区最大的石油专用物资及社会通用物资供应商，集采购、输、储、售、是运仓销 配送服务于~体的大型物流企业。司固定资产原值 36亿。公 .占地面积 2 5万平方米，储面积 7仓 1万 --米，现有职工 2 6 侣 7 -"方 - 6 5人， 0 7年主营业务实现销售收 2 0入 8亿元，绩为历史之最。作 0业

比较价格为主动地了解市场信息，好地节约采购支出，方更全面提高油田企业物资供应链管

理质量。

行有效制约。建立完善的物资管理信息系统，是加强现代社会廉

政建设的根本保障。物资管理信息系统就是适应

MI系统简介 S该系统使用了当前主流的面向数据流的开发方法，基于二层CS及三层/ BS系统结构， /以

这~广泛的需求，针对油田企业设计开发，通过物资管理信息系统代替手工完成物资出、入库处理，同执行情况监察，动编制合自

PB、 AV作为前台开发工具， J A OR ACL作为后台数据库开发 E工具，定系统开发计划，立并确建实现数据库。它涵盖了物资管理的各方面主要工作，实现了物资计划、单管理、购、储、送 订采仓配

为以供应为主要业务的物流企业，物资公司在辽河油田- r生 k业产经营中具有重要作用，其涉及到计划、料平衡、购、存、 物采库入

采购计划、计核算、资报表生会物成等工作；可提供库存查询、 还单据查询、耗查询、划查询、 物计合

库、算等活动，些业务涉及到核这大量的数据和信息，若采用纯人工的方法来管理是有一定难度

同查询、计划与合同执行情况分析等查询功能及各种管理数据分析功能；并能与财务管理系统有机结合，实现更广泛的信息流通与处理。该系统在先进管理理念和信息化技术融合的基础上， 对

等主要供应业务环节计算机化。M I的功能层次结构图，图所 S如

的，采用计算机技术实现物资管理电算化、息 4,提高物资管信 .是 k理工作效率的有效的途径。其，尤

示。它将企业中所有的资源进行整合集成管理，包括企业中的三大流：流、金流和信息流。该物资

2中物 2078 8/外流/0 .1 8 .

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