100个省时省力的小技巧
更新时间:2024-06-25 00:53:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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100个省时省力的小技巧
1、随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下,无需写得详细,能唤起自己记忆便可。
2、每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。
3、每周的最后一天,检查一下下周需做的事。
4、旅行或度假的十天前,把要准备的事写出一份清单,逐件处理。
5、督促自己跟从每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。
6、不要随便接受一个不可能的限期。
7、在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次序,逐一完成。
8、找出第一步往往是解决的开始。
9、每隔两周,检讨一次哪些进度太缓慢,甚至停顿下来的事。
10、对所做的事都预先定下完成时限。
11、一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,又或者是因为做法错了。
12、与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始,如此,过程的节奏会更紧密。
13、避免做出”多少时间都可以”之类的大方表现。
14、一些琐事,不应用太多时间作出决定,可以先定下可容许时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以
跟随他人意见或者接受第一个出现的合理选择。
15、按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此,别人对你会有很大的西,乐意与你交往。
16、预先控制每事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多。
17、如果所容许的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分如此,事情的结果能保存最大的价值。
18、凡事只做一次,尤其是收到的文件\\书信及资料,训练自己只一遍。
19、凡是在要与不要之间 的东西,都是可以不要的。
20、培养”凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心,更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力。
21、很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果。就象做好了而要改的衣服,只会越改越差。
22、养成凡事只做一次的声誉,与你交手的人会更认真,更尊敬你,亦会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议。
23、时间是无从补充的资源,故此,用在每一件事的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍,亦可凭此决定。
24、有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使到自己的自信和能力更强。
25、同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神\\能力\\意念全部放在一件事上。
26、利用科技去节省时间,提高效率。
27、可以用电邮短讯,不要用电话;可以用电话的,不要见面。
28、若用手做比计算机更快,用吧!
29、把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。
30、浪费二十分钟比浪费二百分钟好,处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方法早点告退。
31、不想在可以没有自己的会议中浪费时间,可以叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回。
32、把校友会或朋友 的频密次数减半。
33、把没有收获又没有急需联络的人,可以用明信片维持,言减意深。
34、多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。
35、积存文件\\书信\\记录\\杂志\\甚至杂物,只会引起收拾\\整理\\寻找\\堆叠的工作,虚耗时间,问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。
36、最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有他们特定的柜和箱,以便需要时容易找寻。
37、不要回避必来的工作,主动去找寻它面对它,是最省力的方法。
38、常常问自己:”这是否此刻我可以做的最重要的事?”
39、拖延会产生压力和焦虑,不要等”最恰当的一刻”去做某件事。
40、每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上。
41、分析每天花多少时间问答电话和阅读!前者是否太多?后者是否太少?
42、学会对不够重要的事和人说:”不”保存自己运用时间的主动力。
43、多委派工作给手下。
44、每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如柜面)是使用它们的空间而不是安置它们得空间。
45、每一件巨大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成。
46、做一个有44格的储文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月和1格代表明年。所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个储文件袋里。
47、不要只用一个方式去做阅读工作,应该至少有速读\\细读\\精读和欣赏四种。
48、用快速扫描的阅读方式先去了解文件\\文章的性质,再决定应否详细阅读。
49、新闻无需花太多时间去知道或吸收,因为数小时后它便不新了。
50、长篇的文章,需太多时间才能看完。应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已经清楚的,无需去看;若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法的,才应该看下去。
51、找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,更有些人需要读出声。
52、每天最少20分钟运动,保持身体健康,头脑清醒敏捷。
53、找出自己的生理韵律,什么时候最适宜思考\\做决定。把重要的工作安排在那段时候。
54、当体力\\精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推去明天早上,给自己多一点时间去推敲\\思量。
55、每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理\\净化自己的思想,检讨对人\\对事的看法;处理杂乱的,不应该有的意念。
56、凡是”等待”的时间都可以利用,例如等待事物,等待乘车\\等待别人等。一般人每天可以有2-3小时之多的”等待时间”。
57、在车\\船看书会晕的朋友,可利用耳听录音的学习方式学习。
58、很多不用细读的文件\\邮件及文章都可以随身携带,利用”等待时间”去做速读。
59、利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。
60、把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在”等待时间”里抽出一个题目思考。(例如等车\\乘车)
61、在电话旁放一些你想牢记的字句,每当拨或谈电话等待对方时看看。
62、随身携带着一部你要看的书或文章。
63、看电视时,身边放一些适合速读的文件和文章,每当广告出现时便阅读。
64、生活里有很多紧迫而不重要的事,这些事使我们失去控制局势的能力,往往只是为别人而不是为自己而做,尽量避免他们。
65、检讨一下每天里我们做了多少不重要又不紧迫的事。
66、尽量做重要而不紧迫的事,例如学习\\策划工作\\促进健康等。它们才是使我们成功的事。
67、所有需要一段时间完成的事,都先定下目标,而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标。
68、提醒自己是否让”IN-BOX”支配自己的工作生活,即是凭到来的事的压力大而细的行动,这种生活很辛苦,去找出突破的方法吧!
69、每天问自己一次:”今天里我忙碌的事情中,有多少是对这份工作的目标有真正而直接的贡献?”
70、分析自己的强项和弱点:如何再提高强项的发挥?怎样消除弱点给自己的障碍。
71、明白每人每天都有同样的24小时,你不可能有”没有时间”或者”不够时间”的问题,你只有如何运用时间的问题。
72、”太忙”只不过是不做某件事的借口,那只是把时间用在你认为更重要的事而已,想想到底什么才是真正重要的。
73、问问自己有没有做一些事,使到每天忙的结果,只不过是明天做同样事或更忙的原因。
74、学习高速地做得更多不会使你成功和快乐,令你完善地做好应该做的事才会。
75、错误的感觉和看法,能使我们不断地做没有效果的事,直到累死为止,我们有犯这个错误吗?
76、做了而没有效果,应先停下来和别人商量一下才继续下去。
77、看不清楚一件事应否,先问问自己:”不做会有什么效果?”
78、可以用笔记下来的,不要用脑去记。
79、遇上有些偶然发生而又难以取舍的事,问问自己:”假如自己没有经过或遇上,会怎样?’
80、明白自己对凡是都有三个以上的选择。
81、添置个人便携电脑,这是最快最容易去增加自己脑袋能力和节省时间的方法。
82、每次说话前,先想一想,如何只用两句话说出你的意思。练习一段时间,
你会发觉自己说话的能力大大进步,不会冗长而意思松散。
83、说话时先说出你的结论,若大家同意,便可继续下去。若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解释或说明。
84、对不懂的事说”我不懂”;对不明白的事说”我不明白”,并且请求解释。
85、永远不要还未清楚了解任务便接受或离开。
86、在讨论时,从对方的观点建筑一条思路去和自己的看法连接是最快达到协
议的方法。一般人往往只从自己的看法向方筑路,结果浪费大量的时间和精力。
87、在争论时,从双方一致看法的地方延伸去未达一致的地方,会更快达到效果。
88、说”我不明白,但我在乎你的看法,请帮助我去了解你的意思”
89、所有与人交手的情况里,先明白对方的需要和限制。
90、与人交手时,找出”三赢”的方法会是最快的解决方法。
91、把公司的电话全部装置自动切断系统,凡说话超过五分钟,电话便会自动切断。
92、开会时第一个到会的人负责挂一个纸袋和一块板在门口,上面写着迟到者每分钟扣十元,由他负责维持这个制度知道全体到齐为止。
93、凡是有会议,必须先订明时限及其中议程及每一部分的预定时间,会议超出时限十分钟以外者,每名参加者罚每分钟十元,所得款捐员工福利基金。
94、把自己所有的证件号码等资料记录在一张纸上,连同影印副本,放在一个信封里存好备用。
95、晚上睡眠前的一个小时不想做与工作有关的事,能使睡眠的质量更好。
96、每三个月做一次整个工作情况的检讨,找出改善的地方。
97、学习自我催眠,瑜珈或静坐,这能帮助一个人保持更平静的心境,更清醒的头脑。
98、从不在情绪控制自己的时候说话或做决定。
99、有情绪时喝水及做运动,例如:走路或散步,平静时才回来。
100、相信总有更好的办法。
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