ppt技巧

目前，可以用来辅助教学的软件有很多,其中PowerPoint具有简单、易学和开发迅速等特点,得到了很多人的青睐，特别是受到广大教师的欢迎。但实际使用中，很多人由于基本原则和技巧的运用不合理，设计思想不明确，过分追求好看、花哨，使得做出来的PowerPoint课件(以下简称PPT课件)出现了很多问题。

下面，我想针对教师用PowerPoint辅助教学、PPT课件制作，谈点粗浅的看法。在黑板时代，一节45分钟的课，教师的板书一般是两到三板。采用多媒体教学手段后，一堂相同时间的课，PPT幻灯片可以演示10－25张，PPT课件极大地丰富了课堂的信息量。但随之而来的一个问题是，如果没有明确、清晰的层次结构，巨大的信息量只会使学生晕头转向，不知所以，失去了多媒体教学的初衷。所以，我个人认为，讲课用的PPT课件，应该把握以下几个原则：

1、主题明确

主题是什么？权威性写作教材中对“主题”的定义是这样的：主题就是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时通过全部文章内容所表达出来的基本意见或中心思想。主题亦称主题思想。在这里，我想主题就是你要讲述的内容，实现的目标。PPT课件，作为板书的替代，它要为教学服务。不少老师，可能是自己不做PPT课件，或者对PPT课件的用途理解不够，经常把这个关系问题弄反了。这堂课要讲什么内容，重点、难点是什么？如何讲解？如何组织素材，都应该是围绕着这个主题展开的。

2、风格统一

风格是什么？不同人的理解可能不尽相同，所谓风格,笼统地说是指不同的人在做事方式上所表现出来的习惯偏好。而PPT课件的风格,则是人们在做PPT课件时表现出来的习惯配色、字体组合方式，PPT底色（背景）等方面的偏好。下面讲的这些原则，其实都和风格有关，合适的风格更能突出主题，表现主讲人的良好素质。一个好的PPT课件，应该通过“母板”定义好PPT的风格，以保持整个PPT课件的每个幻灯片的风格一致。这一点从微软等一些专业公司开发的软件界面就能看出来，风格的统一，更能集中使用者的注意力，课件制作也是一样的，我个人认为，教学应用的PPT课件一般应趋于 “保守”、“简明”的风格：尽量少的文字说明，尽量少的动画及动画声音，尽量多的图表（下面还会细谈这个问题），母板尽量留白，少用背景图片等。

3、 布局合理

以PPT课件替代黑板，能节省教师板书时间，提高了讲课效率。同时，也应站在学生的角度考虑，使每张幻灯片布局简单均衡，逻辑层次分明，主题明确、风格统一，减少不必要的、与主题无关的多媒体信息（视频、动画），这样不仅可以方便同学们记笔记，也可以减少分散学生们的注意力。一个完整的PPT课件，一般包括标题页、正文、结束页，每张幻灯片布局都要有空余空间，有均衡感，整体布局要风格统一，没有突兀的地方，一个课件一般不要超过30页。

4、配色简洁

配色一般是指两色和两色以上的组合搭配,有时设计师为取得一种特定效果或受某种限制,用单一色彩去表现对象,同样也是一种配色手法。PPT课件不是绘画作品，配色方案应该追求简洁、明快。所以一般认为，整个PPT课件，包括图表在内，颜色不应该超过4种，单张幻灯片上的颜色不应超过3种，使用的颜色一定要协调，尽量保持同一色调，不要自造颜色，应用屏幕取色器，去“扒”已经成功应用的颜色。

5、文字规范

文字是记录语言的书写符号体系。一个完整的PPT课件,要想围绕主题讲明白道理（内容），文字当然是必不可少的表达手段了，同时还需有简洁、清楚的逻辑层次。实际使用中，我们一般只用“并列”和“递进”两种逻辑层次。我们通常采用准确的文字、规范的字体和标准字号表现出不同的逻辑层次。所以，字号和字体也不要随意使用，要力求规范、统一，避免给人眼花蓼蓝的感觉，一张幻灯片上一般不要超过三个层次，不同幻灯片上相同层次的文字要采用相同的颜色、字体和字号。

6、图表表达

图表（Chart）是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段。图表的最大特点就是“用事实说话”，一幅好的图表可以用数字、图案等来表达客观事实，形象地反映发展规律和趋势走向，起到文字、照片所达不到的效果。所以在PPT课件中，合理使用图表表达能充分发挥多媒体教学的长处，起到语言表达和文字描述所达不到的效果。

7、适量击键

使用PowerPoint制作PPT课件，可以通过设置自定义动画的方式，设置对象显示顺序，使得幻灯片的内容可以根据讲述的需要，适时、逐步地显示出来，这很大程度上增加了用户使用PPT课件的灵活性，但我个人认为，设置自定义动画也应该把握一个原则，不要过多，否则的话，不说影响不影响学生听讲，这会很大程度上分散讲课人的精力，使讲课人不停地按键，而没有精力和时间连贯表达自己的思想了。

8、适度动画

尽量少用动画，不是绝对不用动画，适当使用和演讲主题密切相关的短小动画，同样会提高演讲的效果，帮助大家理解讲演者的思想，特别是一些实践性很强的课程，可以适当通过动画（FLASH等），动态演示事物演变过程，帮助同学们形象理解事物的变化规律和变化趋势。但不要让动画破坏了讲课气氛，过多的吸引了受众的目光，减少了对讲课人肢体语言的关注、理解。

另外，在PPT课件中，我们也会根据具体需要，选用一些精美的图片。适当使用图片是必要的，也是有益的。但图片的选择，要和整个PPT课件基调一致，尽量选用高质量的图片，注意别破坏了PPT课件的整体表现力。

个人观点，参照了网上的一些资料，供大家参考。

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课件是培训师的另一张脸。

在课堂形式的培训中，课件可能会贯穿培训的始终，一个好的课件，可以使培训变得更加生动精彩，可以使培训内容变得更加顺畅。

现在我们通用的课件制作工具是微软公司出品的office系列程序中的powerpoint工具。不仅在培训中，此工具已经开始在企业、学校、会展等等各行各业的演示、提案、报告等广泛应用。Powerpoint也因其强大的演示功能，在现代工作生活中起到越来越重要的作用。

那么培训师如何运用好这一工具，使自己的课件变得更加精彩，更具应用价值呢？

让我们一起来探讨。

一、PPT是什么？

PPT.Power Point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等).Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，文件扩展名为.ppt.Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。——摘自百度百科

太麻烦了，其实对于我们来说，我们只需了解，ppt可以帮我们编辑演示课件，这就足够了。

二、PPT的特性

从微软官方出具的定义来看，结合在自身多年的ppt使用体验，我总结它具有以下三方面特性：

1. 多媒体应用。 2. 逻辑关系演示。 3. 视觉化的表现。

三、PPT的五大基本元素

1. 文字 2. 图形 3. 色彩 4. 插件 5. 动作

这五大基本元素包含了PPT中所有能够使用到的工具，有了这些元素，一个PPT就能够做的丰满、完善。

四、PPT常用要素及分类

1. 文字类：文本框、图形文本、字体、字号、艺术字、样式?? 2. 图形类：自选图形、图片、剪贴画、表格、柱饼点线数据图?? 3. 插件类：音乐、视频、其他超链接文件?? 4. 色彩类：下文专门阐述。

5. 动作类：组合、翻转、自定义动画、音效、幻灯片切换??

这些元素在PPT中均有各自的位置，找到他们在哪，了解都有哪些，以备使用时及时找到。

五、PPT配色

1. 在ppt中重新认识色彩

色彩有无数种。不论RGB三色还是CMYK四色，即使每一个色值进行微弱的变化，色彩都会有新的表现。 在ppt的使用中，可以把色彩分成两大类：原色和专色（或者叫过渡色）。 在ppt应用中的原色包含我们常用的7原色：红、橙、黄、绿、青、蓝、紫，再加上黑和白两种色彩。除此9种色彩以外，均为过渡色。 为什么这样划分？ 以上9种原色，在色彩里面是常用的基础色，其他的颜色都是这些色彩的变化的过度。 色彩背后的意义！ 原色在ppt中表现的意义：肯定、自信、强调、直接 过度色在ppt中表现的意义：疑惑、轻、不稳、浮躁，也有积极的方面——柔和、亲和、活泼。 在制作过程中，酌情使用。 2. 色彩的性格 色彩 性格 红 橙 黄 绿 青 蓝 紫 黑白 激情、警示、燥热 活力、年轻、温暖 光芒、亮、醒目、热 生机、鲜活、舒适 冷、凝重、老气横秋 理性、逻辑、IT、通讯 女性、艳丽 中庸、正式、直白、叙述 3. 配色的两个关键点 ①) 色彩反差

反差是为了强调。用底凸显某一部分的重要性；用于底色反差较大的文字颜色突出此段文字的重要性。

常用的反差文字效果白底红字，更重要的是红底白字，再重要的是红底黄字。

重要 更重要 再重要

一般可用的反差一个是冷暖色系的反差，就是底色和文字使用相反的冷暖色系。另一个是直观的深色系与白色、黄色等的反差。

注意：在蓝色底色中，红字会被淹没。看不清，特别是在投影的时候更加明显。很多深的底色都不适合使用红颜色字。 ②) 色系协同

所谓色系协同，就是PPT整体色彩与环境颜色进行协同。

一方面包括PPT内部色彩的协同，另一方面是PPT色彩与环境协同。

打个比方。如果ppt每一页的色彩都不一致，一页红色，一页黑色，一页绿色，给人的感觉不是一个整体，太零散。再比如一位美女培训师站在深蓝底色的ppt中，容易显得太冷酷，而一位五大三粗的男培训师请大家观看一个粉色底图的课件，总会让人忍俊不禁。还有，电信行业多使用蓝色，麦当劳一定是红和黄，节能环保企业多为绿，不一而足。

此外，还有更深层面的协同。比如，为图书馆做培训，图书惧火，从五行角度说，水克火。对应色彩是黑。秦朝是水命王朝，所以秦始皇的服装一定是黑色的，绝对不是通常认识的黄，军队也是黑色铠甲。由此，图书馆培训课件宜采用黑、白为基础色，白色对应“金”，金生丽水。那么黑白是否会难看？发散考虑，使用水墨图片的模板就可以解决。精于此道的企业家会对培训师的这些思考叹服。

六、制作好的PPT遵从的原则

1、 可视性原则

PPT与word和excl等其他办公软件的最大不同点，是他可以通过多种不同的形式、要素，以及媒体的应用，达到阐述和说明的目的。

现今，是一个读图的时代。在信息爆炸的北京下，人们已经对常规的呈现方式，感知麻木。在信息的海洋中，更多的信息平淡如水。人们更愿意有信息通过听、视、触、嗅等多种方式进行感知。

也有更多人愿意通过这些方式把自己的想法信息用自己特有的方式进行呈现，创意变得更加的大众化和普及化。

PPT则恰恰提供了这样的工具和平台。 2、 互动性原则

培训或提案中，能让学员或听众互动进行，可以增进信息的传播和观点的认同。加强识记度。

使用PPT进行各种形式的呈现，让同种参与思考，进行简要的识别，引导他们进行理解，乃至参与个别环节。 3、 逻辑性原则

图形的好处是可以形象的吧几件事或要点的逻辑关系立体的呈现出来。语言的一个缺点是流态的，信息量大，但存在的时间短。阐述复杂的信息内容的时候，如果听众思维能力稍弱，或是没有跟进思考，就只能强行识记，甚至不知所云。效果难以保证。而PPT工具则可以弥补这一点。一个富有逻辑性的图形，可以使关键信息形成点——线——面的高度融合，易于识记和理解。 4、 导引原则

课件其实只是一个大纲。一方面给培训师进行要点提示，太多的文字会影响培训师的演讲发挥。也会影响听众的关注。当学员一直俯首忙记笔记，抄写课件内容的时候，必定会忽视掉培训师语言中的要点。变成了断续的听讲。 5、 调剂原则

高超的演讲家可以熟练地掌握演讲内容的松紧度，适当的进行气氛调剂，做到松弛有度，使听众不易疲劳。而PPT工具则使这些技巧变得容易上手。一个富有幽默感的图片，可动作的gif图，都能让听众眼前一亮，远离苍白和枯燥，是我们千方百计要达到的效果。使用PPT让你的演讲不再生硬。将是也可以在这一过程中给自己放松的空间。

结语。

PPT为我们提供了很大的施展创意的空间。以上内容只是一小部分，还有更多的需要我们在制作课件的实践慢慢发现，共同交流。PPT的技巧还有很多，我们的目的是使用这一工具，让我们的培训课程变得更加生动多彩，让我们一起来发现PPT的乐趣！

最后，让我用我们在PPT制作过程中经常提起的三句话来结束。 拒绝拒绝

傻大黑粗！ 花里胡哨！

拒绝拿PPT当word使！

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/y0cx.html