计算机二级Msoffice-文字处理答案(解题步骤)

1、 在考生文件夹下打开文档word.docx，按照要求完成下列操作并以该文件名

(word.docx)保存文件。

按照参考样式\参考样式.gif\完成设置和制作。 具体要求如下：

（1）设置页边距为上下左右各2.7厘米，装订线在左侧；设置文字水印页面背景，文字为\中国互联网信息中心\水印版式为斜式。

（2）设置第一段落文字\中国网民规模达5.64亿\为标题；设置第二段落文字\互联网普及率为42.1%\为副标题；改变段间距和行间距（间距单位为行），使用\独特\样式修饰页面；在页面顶端插入\边线型提要栏\文本框，将第三段文字\中国经济网北京1月15日讯 中国互联网信息中心今日发布《第31展状况统计报告》。\移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为\文档信息\、名称为\新闻提要\域。

（3） 设置第四至第六段文字，要求首行缩进2个字符。将第四至第六段的段首\《报告》显示\和\《报告》表示\设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 （4）将文档\附：统计数据\后面的内容转换成2列9行的表格，为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中\附：统计数据\的前面，保存文档。

1）【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的素材文件\。

步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，打开\页面设置\对话框，在\页边距\选项卡中，根据题目要求设置\页边距\选项中的\上\、\下\、“左”、“右”微调框均设为\厘米，单击\装订线位置\下拉按钮，从弹出的下拉列表框中选择\左\。然后单击\确定\按钮。

步骤3：按题目要求设置文字水印。在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中，单击\水印\按钮，从弹出的下拉列表中选择\自定义水印\命令，弹出\水印\对话框，选中\文字水印\单选按钮，在\文字\文本框中输入\中国互联网信息中心\，选中\版式\中的\斜式\单选按钮，然后单击\确定\按钮。 （2）【解题步骤】

步骤1：选中第一段文字\中国网民规模达5.64亿\，单击【开始】选项卡下【样式】组中的\标题\按钮。

步骤2：选中第二段文字\互联网普及率为42.1%\，单击【开始】选项卡下【样式】组中的\副标题\按钮。

步骤3：拖动鼠标选中全文（或按Ctrl+A），单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，打开\段落\对话框。按题目要求改变段间距和行间距，在\缩进和间距\选项卡中，在\间距\下设置\段前\和\段后\都为\行\，选择\行距\为\倍行距\，单击\确定\按钮。 步骤4：在【开始】选项卡下的【样式】组中，单击\更改样式\下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择\样式集\，在打开的级联菜单中选择\独特\。

步骤5：将鼠标光标定位到页面顶端，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击\文本框\按钮，从弹出的下拉列表中选择\边线型提要栏\，选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内。选中文本框内的文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出\字体\对话框，此处我们设置\中文字体\为\黑体\，\字号\为\小四\，单击\字体颜色\下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择\标准色\下的\红色\，单击\确定\按钮。

步骤6：将鼠标光标定位到上述文本的最前面，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击\文档部件\按钮，从弹出的下拉列表中选择\域\，弹出\域\对话框，选择\类别\为\文档信息\，在\新名称\文本框中输入\新闻提要：\，单击\确定\按钮。 （3）【解题步骤】

步骤1：选中第四至第六段文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出\段落\对话框，在\缩进和间距\选项卡下设置\特殊格式\为\首行缩进\，\磅值\为\字符\，单击\确定\按钮。

步骤2：选中第四段中的\《报告》显示\，按住Ctrl键不放，同时选中第五段中的\《报告》显示\和第六段中的\《报告》表示\，在【开始】选项卡下的【字体】组中，分别单击\加粗\按钮和\倾斜\按钮，单击\下划线\下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择\双下划线\，单击\字体颜色\下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择\标准色\下的\红色\。 （4）【解题步骤】

步骤1：选中文档\附：统计数据\下面的9行内容，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击\表格\下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择\文本转换成表格\命令，弹出\将文字转换成表格\对话框，单击\确定\按钮。

步骤2：按题目要求为表格设置样式。选中整个表格，在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，此处我们选择\浅色底纹-强调文字颜色2\。

步骤3：将光标定位到文档\附：统计数据\的前面，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出\插入图表\对话框，选择\柱形图\中的\簇状柱形图\，单击\确定\按钮。将Word中的表格数据复制粘贴到Excel中，再删除Excel中的C列和D列即可，关闭Excel文件。

步骤4：单击Word左上角\自定义快速访问工具栏\中的\保存\按钮，保存文档Word.docx。

2、 在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。

某高校学生会计划举办一场\大学生网络创业交流会\的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求，完成邀请函的制作：

1. 调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

2. 将考生文件夹下的图片\背景图片.jpg\设置为邀请函背景。

3. 根据\邀请函参考样式.docx\文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5. 根据页面布局需要，调整邀请函中\大学生网络创业交流会\和\邀请函\两个段落的间距。

6. 在\尊敬的\和\（老师）\文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 \通讯录.xlsx \文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为\邀请函.docx\文件中。

7. 邀请函文档制作完成后，请保存\文件。

1.解题步骤：

步骤1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。

步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击页面布局选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出\页面设置\对话框。切换至\纸张\选项卡，在\高度\微调框中设置为\厘米\，\宽度\微调框中设置为\厘米\，单击“确定”按钮。

步骤3：切换至\页边距\选项卡，在\上\微调框和\下\微调框中都设置为\厘米\， 在\左\微调框和\右\微调框中都设置为\厘米\。设置完毕后单击\确定\按钮即可。 2.解题步骤：

步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的\页面颜色\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\填充效果\命令，弹出\填充效果\对话框，切换至\图片\选项卡。

步骤2：从目标文件夹下选择\背景图片.jpg\，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框，单击\确定\按钮即可完成设置。 3.解题步骤：

步骤1：选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的\居中\按钮。再选中\大学生网络创业交流会\，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出\字体\对话框。切换至\字体\选项卡，设置\中文字体\为\微软雅黑\，\字号\为\一号\，\字体颜色\为\蓝色\。

步骤2：按照同样的方式，设置\邀请函\字体为\微软雅黑\，字号为\一号\，字体颜色为\自动\。最后选中正文部分，字体设置为\微软雅黑\，字号为\五号\，字体颜色为\自动\。 4.解题步骤：

步骤1：选中文档内容。

步骤2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出\段落\对话框，切换至\缩进和间距\选项卡，单击\缩进\组中\特殊格式\下拉按钮，选择\首行缩进\，在\磅值\微调框中调整磅值为\字符\，单击“确定”按钮。

步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中\文本右对齐\按钮。

5.解题步骤：

步骤：选中\大学生网络创业交流会\和\邀请函\，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出\段落\对话框，切换至\缩进和间距\选项卡，在\间距\组中设置“段前”和“段后”分别为“0.5行”。设置完毕后单击\确定\按钮。 6.解题步骤：

步骤1：把鼠标定位在\尊敬的\和\（老师）\文字之间，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击\开始邮件合并\下的\邮件合并分步向导\命令。

步骤2：打开\邮件合并\任务窗格，进入\邮件合并分步向导\的第1步。在\选择文档类型\中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择\信函\。

步骤3：单击\下一步：正在启动文档\超链接，进入\邮件合并分步向导\的第2步，在\选择开始文档\选项区域中选中\使用当前文档\单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击\下一步：选取收件人\超链接，进入第3步，在\选择收件人\选项区域中选中\使用现有列表\单选按钮。

步骤5：然后单击\浏览\超链接，打开\选取数据源\对话框，选择\通讯录.xlsx\文件后单击\打开\按钮，进入\邮件合并收件人\对话框，单击\确定\按钮完成现有工作表的链接工作。

步骤6：选择了收件人的列表之后，单击\下一步：撰写信函\超链接，进入第4步。在\撰写信函\区域中选择\其他项目\超链接。打开\插入合并域\对话框，在\域\列表框中，按照题意选择\姓名\域，单击\插入\按钮。插入完所需的域后，单击\关闭\按钮，关闭\插入合并域\对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤7：在\邮件合并\任务窗格中，单击\下一步：预览信函\超链接，进入第5步。在\预览信函\选项区域中，单击\或\按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤8：预览并处理输出文档后，单击\下一步：完成合并\超链接，进入\邮件合并分步向导\的最后一步。此处，我们选择\编辑单个信函\超链接，打开\合并到新文档\对话框，在\合并记录\选项区域中，选中\全部\单选按钮。

步骤9：设置完成后单击\确定\按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名，单击【文件】选项卡下的\另存为\按钮保存文\件名为\邀请函.docx。 7.解题步骤：

单击\保存\按钮，保存文件名为\

3、在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名

（WORD.DOCX）保存文档。

某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日（星期五）19:30-21:30在校国际会议中心举办题为\领慧讲堂--大学生人生规划\就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。

请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一份宣传海报（宣传海报的参考样式请参考\海报参考样式.docx\文件），要求如下：

1. 调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米，并将考生文件夹下的图片 \海报背景图片.jpg\设置为海报背景。

2. 根据\海报参考样式.docx\文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。

3. 根据页面布局需要，调整海报内容中\报告题目\、\报告人\、\报告日期\、\报告时间\、\报告地点\信息的段落间距。

4. 在\报告人：\位置后面输入报告人姓名（赵蕈）。

5. 在\主办：校学工处\位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为\横向\，页边距为\普通\页边距定义。

6. 在新页面的\日程安排\段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考\活动日程安排.xlsx\文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 7. 在新页面的\报名流程\段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。

8. 设置\报告人介绍\段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。

9. 更换报告人照片为考生文件夹下的Pic 2.jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。

10. 保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。

1.解题步骤：

步骤1：打开考生文件夹下的WORD.DOCX。

步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮。打开\页面设置\对话框，在\纸张\选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别在\高度\和\宽度\微调框中设置\厘米\和\厘米\。

步骤3：设置好后单击\确定\按钮。按照上面同样的方式打开\页面设置\对话框中的\页边距\选项卡，根据题目要求在\页边距\选项卡中的\上\和\下\微调框中都设置为\厘米\， 在\左\和\右\微调框都设置为\厘米\。然后单击\确定\按钮。

步骤4：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的\页面颜色\下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择\填充效果\命令，弹出\填充效果\对话框，切换至“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开\选择图片\对话框，从目标文件中选择\海报背景图片.jpg\。设置完毕后单击“确定”按钮。 2.解题步骤：

根据\最终参海报考样式.docx\文件，选中标题\领慧讲堂'就业讲座\，单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字体\下拉列表，选择\微软雅黑\命令，在\字号\下拉按钮中选择\号命令，在\字体颜色\下拉按钮中选择\红色\命令，单击【段落】组中的“居中”按钮使其居中。按同样方式设置正文部分的字体，这里我们把正文部分设置为\黑体\、\号命令，字体颜色为\深蓝\和\白色，文字1\。\欢迎大家踊跃参加！\设置为\华文行楷\、\号，\白色，文字1\。 3.解题步骤：

步骤1：选中\报告题目\、\报告人\、\报告日期\、\报告时间\、\报告地点\等正文所在的段落信息，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出\段落\对话框。在

步骤6：光标置于第三页页眉处，在页眉输入框中的页码左侧输入\北京市政府信息公开工作年度报告\，并将页眉居右（Ctrl+R）显示。光标置于第四页页眉处，在页眉输入框中的页码右侧输入\北京市政府信息公开工作年度报告\，并将页眉居左（Ctrl+L）显示。关闭\页眉和页脚\按钮。

（10）【解题步骤】

步骤1：单击\保存\按钮，保存\北京政府统计工作年报.docx\。

步骤2：单击\文件\，选择\另存为\，弹出\另存为\对话框，\文件名\为\北京政府统计工作年报\，设置\保存类型\为\，单击\保存\按钮。

5、在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。

【背景素材】

为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。

现在，请你按照如下需求，在Word.docx文档中完成制作工作：

（1） 调整文档纸张大小为A4幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下页边距为2.5厘米，左、右页边距为3.2厘米。

（2） 打开考生文件夹下的\样式标准.docx\文件，将其文档样式库中的\标题1,标题样式一\和\标题2,标题样式二\复制到Word.docx文档样式库中。 （3） 将Word.docx文档中的所有红颜色文字段落应用为\标题1,标题样式一\段落样式。

（4） 将Word.docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为\标题2,标题样式二\段落样式。

（5） 将文档中出现的全部\软回车\符号（手动换行符）更改为\硬回车\符号（段落标记）。

（6） 修改文档样式库中的\正文\样式，使得文档中所有正文段落首行缩进 2个字符。

（7） 为文档添加页眉，并将当前页中样式为\标题1,标题样式一\的文字自动显示在页眉区域中。 （8） 在文档的第4个段落后（标题为\目标\的段落之前）插入一个空段落，并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为\公司业务指标\。

销售额 成本 利润 2010年 4.3 2.4 1.9 2011年 6.3 5.1 1.2

2012年 5.9 3.6 2.3 2013年 7.8 3.2 4.6

（1）【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的WORD.DOCX。

步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出\页面设置\对话框。切换至\纸张\选项卡，选择\纸张大小\组中的\命令。设置好后单击\确定\按钮即可。

步骤3：按照上面同样的方式打开\页面设置\对话框中的\页边距\选项卡，在\上\微调框和\下\微调框中皆设置为\厘米\，在\左\微调框和\右\微调框中皆设置为\厘米\；并且选择\纸张方向\选项下的\纵向\命令。设置好后单击\确定\按钮即可。

（2）【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的Word_样式标准.docx。

步骤2：单击\文件\按钮，在弹出的下拉列表中单击\选项\按钮。步骤3: 在弹出的\选项\对话框中，单击\加载项\选项卡，在\管理\下拉列表框中选择\模板\选项，然后单击\转到\按钮。

步骤4：在弹出的\模板和加载项\对话框中，选择\模板\选项卡，单击\管理器\按钮。

步骤5：在\管理器\对话框中，选择\样式\选项卡，单击右侧的\关闭文件\按钮。

步骤6：继续在\管理器\对话框中单击\打开文件\按钮。

步骤7：在弹出的\打开\对话框中，首先在文件类型下拉列表框中选择\文档（*.docx）\选项，然后选择要打开的文件，这里选择文档\，最后单击\打开\按钮。

步骤8：回到\管理器\对话框中，在\在Word_样式标准 中\下拉列表中选择需要复制的\标题1,标题样式一\和\标题2,标题样式二\，单击\复制\按钮即可将所选格式复制到文档\中。最后单击\关闭\按钮即可。

（3）【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的WORD.DOCX。

步骤2：选中红色文字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的\样式\按钮，弹出\样式\对话框。单击\标题1,标题样式一\按钮即可。

（4）【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的WORD.DOCX。

步骤2：选中绿色文字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的\样式\下拉三角按钮，弹出\样式\对话框。单击\标题2,标题样式二\按钮即可。

（5）【解题步骤】

步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的\替换\按钮，弹出\查找与替换\对话框。

步骤2：在\查找与替换\对话框中，切换至\替换\选项卡。鼠标光标定位在“查找内容”下拉列表框中，单击“更多”按钮，在“替换”组中的“特殊格式”中选择“手动换行符(^1)”。鼠标光标定位在“替换为”下拉列表框中，选择“特殊格式”中的“段落标记（^p）”，之后单击\全部替换\按钮即可。

（6）【解题步骤】

步骤1：先选中正文中的第一段。

步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的\选择\按钮，在弹出的下拉列表中选择\选择格式相似的文本\选项。

步骤3：单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出\段落\对话框，切换至\缩进和间距\选项卡，单击\缩进\选项中\特殊格式\下拉按钮，选择\首行缩进\，在\磅值\微调框中调整磅值为\字符\。

（7）【解题步骤】

步骤1：分别将鼠标光标移至第2页和第3页的第一个字符左侧，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的\分隔符\按钮，在弹出的下拉列表中选择 \下一页\选项。

步骤2：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的\页眉\按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的页眉格式，这里我们选择\空白\选项。

步骤3：在第一页页眉输入框中输入\企业摘要\。

步骤4：将鼠标光标移至第二页页眉处，单击【页眉和页脚工具】选项卡中【导航】组\连接到前一条页眉\选项。修改页眉为\企业描述\。

步骤5：将鼠标光标移至第三页页眉处，单击【页眉和页脚工具】选项卡中【导航】组\连接到前一条页眉\选项。修改页眉为\企业营销\，关闭页眉和页脚。

（8）【解题步骤】

步骤1：将鼠标光标移至题目要求的位置，回车新加一个段落。单击【插入】选项卡下【插图】组中的\图表\按钮。

步骤2：在弹出的\插入图表\对话框中，我们选择\折线图\选项的\带数据标记的折线图\。之后单击\确定\按钮即可。单击\确定\按钮后，word中弹出默认折线图，并且弹出Excel软件。

步骤3：在Excel软件中，按照题目要求更改表格数据。

步骤4：按照题目要求为折线图命名为\公司业务指标\。

6、书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草

各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2:00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为\重要客户名录.docx\的Word文档中，公司联系电话为010－66668888。 根据上述内容制作请柬，具体要求如下：

1. 制作一份请柬，以\董事长：王海龙\名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

2. 对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（\请柬\）与正文部分（以\尊敬的XXX\开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。

3. 在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。

4. 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。

5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为\重要客户名

录.docx\中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以\请柬1.docx\为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档\请柬2.docx\。

1.解题步骤

步骤1：打开Microsoft Word 2010,新建一空白文档。

步骤2：按照题意在文档中输入请柬的基本信息，由此请柬初步建立完毕。 2.解题步骤 步骤1：根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中\请柬\二字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字号\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处我们选择\小一\。按照同样的方式在\字体\下拉列表中设置字体，此处我们选择\黑体\。 步骤2：选中除了\请柬\以外的正文部分，单击开始选项卡下字体组中的\字体\下拉按钮，在弹出的列表中选择适合的字体，此处我们选择\楷体\。按照同样的方式设置字号为\小二\。

步骤3：选中正文（除了\请柬\和\董事长：王海龙\），单击【开始】选项卡下【段落】组中的\对话框启动器按钮，弹出\段落\对话框。在\缩进和间距\选项卡下的\间距\组中，单击\行距\下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择\固定值\，“设置值”为“50磅”，在\段前\和\段后\微调框中分别选择合适的数值，此处我们分别设为\行\。

步骤4：在\缩进\组中，设置合适的\左侧\微调框以及\右侧\微调框缩进字符，此处我们皆选择\字符\；在\特殊格式\中选择\首行缩进\，在对应的\磅值\微调框中选择\字符\；在\常规\组中，单击\对齐方式\下拉按钮，选择合适的对齐方式，此处我们选择\左对齐\。 步骤5：设置完毕即可。 3.解题步骤

步骤1：插入图片。根据题意，将光标置于正文下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的\图片\按钮，在弹出的\插入图片\对话框中选择合适的图片，此处我们选择\图片2\，单击\插入\按钮。

步骤2：选中图片，将鼠标指针置于图片右上角。

步骤3：此时鼠标变成双向箭头状，拖动鼠标即可调整图片的大小。将图片调整至合适大小后，再利用光标插入点移动图片在文档中的左右位置。 4.解题步骤

步骤1：进行页面设置。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的\页边距\下拉按钮，在下拉列表中单击\自定义边距\。 步骤2：在弹出的\页面设置\对话框中选择\页边距\选项卡。在\页边距\选项的\上\微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，此处我们选择\厘米\。

步骤3：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的\页眉\按钮，在弹出的的下拉列表中选择\空白\选项。

步骤4：在光标显示处输入本公司的联系电话\，单击“关闭页眉和页脚”按钮。

5．解题步骤

步骤1：鼠标定位在“尊敬的”后面，删除“XXX”。在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击\开始邮件合并\下的\邮件合并分步向导\命令。

步骤2：打开\邮件合并\任务窗格，进入\邮件合并分步向导\的第1步。在\选择文档类型\中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择\信函\单选按钮。

步骤3：单击\下一步：正在启动文档\超链接，进入\邮件合并分步向导\的第2步，在\选择开始文档\选项区域中选中\使用当前文档\单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。 步骤4：接着单击\下一步：选取收件人\超链接，进入第3步，在\选择收件人\选项区域中选中\使用现有列表\单选按钮。

步骤5：然后单击\浏览\超链接，打开\选取数据源\对话框，选择\重要客户名录.docx\文件后单击\打开\按钮。此时打开\选择表格\对话框，选择默认选项后单击\确定\按钮即可。 步骤6：进入\邮件合并收件人\对话框，单击\确定\按钮完成现有工作表的链接工作。 步骤7：选择了收件人的列表之后，单击\下一步：撰写信函\超链接，进入第4步。在\撰写信函\区域中选择\其他项目\超链接

步骤8：打开\插入合并域\对话框，在\域\列表框中，按照题意选择\姓名\域，单击\插入\按钮。插入完所需的域后，单击\关闭\按钮，关闭\插入合并域\对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤9：在\邮件合并\任务窗格中，单击\下一步：预览信函\超链接，进入第5步。在\预览信函\选项区域中，单击\或\按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤8：打开\插入合并域\对话框，在\域\列表框中，按照题意选择\姓名\域，单击\插入\按钮。插入完所需的域后，单击\关闭\按钮，关闭\插入合并域\对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤9：在\邮件\选项卡上的\编写和插入域\组中，单击\规则\下拉列表中的\如果?那么?否则?\命令，打开\插入域\对话框。

步骤10：在\域名\下拉列表框中选择\性别\，在\比较条件\下拉列表框中选择\等于\，在\比较对象\文本框中输入\男\，在\则插入此文字\文本框中输入\先生\，在\否则插入此文字\文本框中输入\女士\。设置完毕后单击\确定\按钮即可。

步骤11：在\邮件合并\任务窗格中，单击\下一步：预览信函\超链接，进入第5步。在\预览信函\选项区域中，单击\或\按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。 步骤12：预览并处理输出文档后，单击\下一步：完成合并\超链接，进入\邮件合并分步向导\的最后一步。此处，我们选择\编辑单个信函\超链接。

步骤13：打开\合并到新文档\对话框，在\合并记录\选项区域中，选中\全部\单选按钮。 步骤14：最后单击\确定\按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。 7.【解题步骤】

步骤1：返回设计的主文档中，在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中单击\页面边框\按钮，弹出\边框和底纹\对话框。

步骤2：在\页面边框\选项卡下的\艺术型\下拉列表框中选择样式，然后在\颜色\下拉列表框中选择\红色\。

步骤3：单击\确定\按钮即可完成设置。 8.【解题步骤】

步骤1：将光标置于\??进行深入而广泛的交流\之后，然后在【引用】选项卡下的【脚注】组中单击\插入脚注\按钮，即可在光标处显示脚注样式。然后在光标闪烁的位置输入参见\网站\即可完成设置。 9.【解题步骤】

步骤1：单击【文件】选项卡下的\另存为\按钮将设计的主文档以文件名\保存。 步骤2：单击【文件】选项卡下的\另存为\按钮将生成的最终文档以文件名\邀请函.DOCX\保存。

12、某知名企业要举办一场针对高校学生的大型职业生涯规划活动，并邀请

了多数业内人士和资深媒体人参加，该活动本次由著名职场达人及东方集团的老总陆达先生担任演讲嘉宾，因此吸引了各高校学生纷纷前来听取讲座。为了此次活动能够圆满成功，并能引起各高校毕业生的广泛关注，该企业行政部准备制作一份精美的宣传海报。

请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word 2010制作一份宣传海报。 具体要求如下：

1.调整文档的版面，要求页面高度36厘米，页面宽度25厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为4厘米。

2.将考生文件夹下的图片\背景图片.jpg\设置为海报背景。

3.根据\最终参考样式.docx\文件，调整海报内容文字的字体、字号以及颜色。

4.根据页面布局需要，调整海报内容中\演讲题目\、\演讲人\、\演讲时间\、\演讲日期\、\演讲地点\信息的段落间距。

5.在\演讲人：\位置后面输入报告人\陆达\；在\主办：行政部\位置后面另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4类型，纸张方向设置为\横向\，此页页边距为\普通\页边距定义。

6.在第2页的\报名流程\下面，利用SmartArt制作本次活动的报名流程（行政部报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。

7.在第2页的\日程安排\段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参照\日程安排.xlsx\文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如果Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 8.更换演讲人照片为考生文件夹下的\照片，将该照片调整到适当位置，且不要遮挡文档中文字的内容。

9.保存本次活动的宣传海报为WORD.DOCX。

1.【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的素材文件\。

步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮。打开\页面设置\对话框，在\纸张\选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度为\厘米\和\厘米\。

步骤3：设置好后单击\确定\按钮。按照上面的同样方式打开\页面设置\对话框中的\页边距\选项卡，根据题目要求设置\页边距\选项中的\上\、\下\都为\厘米，设置\左\、\右\都为\厘米。然后，单击\确定\按钮即可。 2.【解题步骤】

步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的\页面颜色\下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择\填充效果\命令，弹出\填充效果\对话框，选择\图片\选项卡，从目标文件中选择\背景图.jpg\。

步骤2：单击\确定\按钮后即可看到实际填充效果图。 3.【解题步骤】

步骤：根据\最终参考样式.docx\文件，选中标题\职业生涯\规划讲座\，单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字体\下拉按钮，选择\隶书\，在\字号\下拉按钮中选择\小二\，在\字体颜色\下拉按钮中选择\黑色，文字1\。按同样方式设置正文部分的字体，这里我们把正文部分设置为\宋体\、\小四\，字体颜色为\黑色，文字1\。 4.【解题步骤】

步骤1：选中\演讲题目\、\演讲人\、\演讲日期\、\演讲时间\、\演讲地点\所在的段落信息，单击【开始】选项卡下【段落】组中的\段落\按钮，弹出\段落\对话框。在\缩进和间距\选项卡下的\间距\选项中，单击\行距\下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择\单倍行距\，在\段前\和\段后\中都选择\行\。 5.【解题步骤】

步骤1：在\演讲人：\位置后面输入报告人\陆达\。

步骤2：将鼠标置于\主办：行政部\位置后面，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的\分隔符\按钮，选择\分节符\中的\下一页\即可另起一页。

步骤3：选择第二页，在【页面布局】选项卡【页面设置】组中的\纸张\选项卡下，选择\纸张大小\选项中的\。

步骤4：切换至“页边距”选项卡，选择\纸张方向\选项下的\横向\。

步骤5：单击【页面设置】组中的\页边距\按钮，在下拉列表中选择\普通\选项。 6.【解题步骤】

步骤1：单击【插入】选项卡下【插图】组中的\按钮，弹出\选择SmartArt图像\对话框，选择\流程\中的\基本流程\后单击\确定\按钮。

步骤2：根据题意，流程图中缺少一个矩形。因此，选中第三个矩形，在【SmartArt工具】的【设计】选项卡下的【创建图形】组中，单击\添加形状\按钮，在弹出的列表中选择\在后面添加形状\即可。

步骤3：然后在文本中输入相应的流程名称。 7.【解题步骤】

步骤1：打开\活动日程安排.xlsx\，选中表格中的所有内容，按Ctrl+C键复制选中的内容。

步骤2：切换到Word.docx文件中，单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的\选择性粘贴\按钮，弹出\选择性粘贴\对话框，选择\粘贴链接\，在\形式\下选择\工作表对象\按钮。

步骤3：单击\确定\按钮。 8.【解题步骤】

步骤1：选中图片，在【图片工具】的【格式】选项卡下，单击【调整】组中的\更改图片\按钮，弹出\插入图片\对话框。

步骤2：选择\，单击\插入\即可。 9.【解题步骤】

步骤：单击\保存\按钮保存本次的宣传海报设计为\文件名。

13/某国际学术会议将在某高校大礼堂举行，拟邀请部分专家、老师和学生代

表参加。因此，学术会议主办方将需要制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家、老师以及学生代表。

请按照如下要求，完成邀请函的制作：

1.调整文档的版面，要求页面高度20厘米，页面宽度28厘米，页边距（上、下）为3厘米，页边距（左、右）为4厘米。

2.将考生文件夹下的图片\背景图片.jpg\设置为邀请函背景图。 3.根据\最终参考样式.docx\文件，调整邀请函内容文字的字体、字号以及颜色。

4.调整正文中\国际学术交流会议\和\邀请函\两个段落的间距。 5.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

6.在\尊敬的\和\同志\文字之间，插入拟邀请的专家、老师和学生代表的姓名，姓名在考生文件夹下的\通讯录.xlsx\文件中。每页邀请函中只能包含1个姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为\邀请函.docx\文件中。 7.邀请函制作完成后，请以\最终样式.docx\文件名进行保存。

1.【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的素材文件Word.docx。

步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的\页面设置\按钮。打开\页面设置\对话框，在\纸张\选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度为\厘米\和\厘米\。

步骤3：设置好后单击\确定\按钮。按照上面的同样方式打开\页面设置\对话框中的\页边距\选项卡，根据题目要求设置\页边距\选项中的\上\、\下\都为\厘米，设置\左\、\右\都为\厘米。然后，单击\确定\按钮。 2.【解题步骤】

步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的\页面颜色\按钮，在弹出的的下拉列表中选择\填充效果\命令，弹出\填充效果\对话框，选择\图片\选项卡，从目标文件中选择\背景图片.jpg\。

步骤2：单击\确定\按钮后即可看到实际填充效果图。 3.【解题步骤】

步:1：根据\最终参考样式.docx\文件，选中标题\国际学术会议\，单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字体\下拉按钮，选择\黑体\，在\字号\下拉按钮中选择\小一\，在\字体颜色\下拉按钮中选择\蓝色，强调文字颜色1，深色25%\，单击【段落】组中的\居中\按钮使标题居中。

步骤2：按照同样的方式设置\邀请函\为\黑体\，\二号\，\居中\。

步骤3：依旧按照同样的方式设置正文部分（除了\国际学术会议\和\邀请函\）的字体，字号，颜色。这里我们把正文部分设置为\黑体\、\小四\，字体颜色为\黑色，文字1\。 4.【解题步骤】

步骤：选中\国际学术会议\和\邀请函\所在的段落，单击【开始】选项卡下【段落】组中的\段落\按钮，弹出\段落\对话框。在\缩进和间距\选项卡下的\间距\选项中，单击\行距\下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择\单倍行距\，在\段前\和\段后\的微调框中都选择\行\。

5.【解题步骤】

步骤：选中正文（除了\国际学术会议\和\邀请函\），在【开始】选项卡下的【段落】组中，单击\文本左对齐\按钮，从而为文本设置左对齐方式。 6.【解题步骤】

步骤1：将鼠标:光标置于\尊敬的\之后，单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的\开始邮件合并\按钮，选择\信函\。

步骤2：采用同样的方式在【开始邮件合并】组中单击\选择收件人\命令，在弹出的下拉列表中选择\使用现有列表\选项。从而打开\选取数据源\对话框。 步骤3：选取素材文件中的\通讯录.xlsx\文件。

步骤4：单击\打开\按钮后弹出\选择表格\对话框。选中\通讯录.xlsx\，单击确定。

步骤5：:而后单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的\插入合并域\按钮，在弹出的下拉列表中选择\姓名\。

步骤6：然后单击【预览结果】组中的\预览结果\按钮。

步骤7：接着单击【完成】组中的\完成并合并\按钮，在弹出的的下拉列表中选择\编辑单个文档\命令。

步骤8：弹出\合并到新文档\对话框。单击\确定\后即可生成每一页中只包含1位专家或1位老师或者1位学生代表的姓名的文件。 步骤9： 单击【文件】选项卡，将所有的邀请函页面\另存为\在一个名为\邀请函.docx\的文件中。 7.【解题步骤】

步骤：最后以\为文件名保存制作完毕的邀请函。

2013年

2月15日下午3:00，在某五星级酒店举办庆祝会。拟邀请的重要客户名单保存在名为\重要通讯录.docx\的Word文档中，公司联系电话为0551-61618588。

请按照如下要求，完成请柬的制作：

1. 制作请柬，以\：李名轩\名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、庆祝会地点、庆祝会时间以及邀请人。

2. 在请柬的右下角位置插入一幅图片，调整其大小及位置，不可遮挡文字内容并不能影响文字排列。

3. 对请柬的内容更换字体、改变字号，且标题部分（\请柬\）与正文部分（以\尊敬的XXX\开头）采用不同的字体字号；对需要的段落设置对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以符号国人阅读习惯及美观为标准；适当加大行间距和段间距。

4. 为文档添加页眉页脚。页眉内容包含本公司的联系电话；页脚上包含举办庆祝会的时间。

5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为\重要通讯录.docx\中的每个人，采用导入的方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以\请柬0.docx\为文件名进行保存，进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，将此文档以\请柬1.docx\进行保存。

1.【解题步骤】

步骤1：打开Microsoft Word 2010,新建一空白文档。

步骤2：按照题意在文档中输入请柬的基本信息，由此请柬初步建立完毕。 2.【解题步骤】

步骤1：插入图片。首先将鼠标光标置于正文后的右下角处，然后单击【插入】选项卡下【插图】组中的\图片\按钮，在弹出的\插入图片\对话框中选择素材中的\图片1.png\。

步骤2：单击\插入\按钮即可将图片插入到文档右下角处。

14/某公司周年庆要举办大型庆祝活动，为了答谢广大客户，公司定于

步骤3：适当调整图片的大小以及位置，以不影响文字排列、不遮挡文字内容为标准。选中图片，将鼠标光标置于合适的位置，此时鼠标变为双向箭头形状，而后拖动鼠标即可调整图片的大小。再用鼠标光标的移动可适当调整图片的位置。 3.【解题步骤】

步骤1：根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中\请柬\二字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字号\下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处我们选择\小二\。按照同样的方式在\字体\下拉列表中设置字体，此处我们选择\黑体\。

步骤2：选中除了\请柬\以外的正文部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的\字体\下拉按钮，在弹出的列表中选择适合的字体，此处我们选择\黑体\。按照同样的方式设置字号为\小四\。

步骤3：选中正文（除了\请柬\和\李名轩先生诚邀\），单击【开始】选项卡下【段落】组中的\段落\按钮，弹出\段落\对话框。在\缩进和间距\选项卡下的\间距\选项中，单击\行距\下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择\单倍行距\，在\段前\和\段后\中分别选择合适的数值，此处我们分别设为\行\。

步骤4：在\缩进\组的微调框中，设置合适的\左侧\以及\右侧\缩进字符，此处我们皆选择\字符\；在\特殊格式\中选择\首行缩进\，在对应的\磅值\中选择\字符\；在\常规\选项中，单击\对齐方式\下拉按钮，选择合适的对齐方式，此处我们选择\左对齐\。

步骤5：设置完毕后。 4.【解题步骤】

步骤1：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的\页眉\按钮，在弹出的的下拉列表中选择\空白\选项。

步骤2：在光标显示处输入本公司的联系电话\。

步骤3：按照同样的方式插入页脚，然后输入举办庆祝会的时间\年2月15日下午3:00\。 5．【解题步骤】

步骤1：在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击\开始邮件合并\下的\邮件合并分步向导\命令。

步骤2：打开\邮件合并\任务窗格，进入\邮件合并分步向导\的第1步。在\选择文档类型\中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择\信函\。

步骤3：单击\下一步：正在启动文档\超链接，进入\邮件合并分步向导\的第2步，在\选择开始文档\选项区域中选中\使用当前文档\单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击\下一步：选取收件人\超链接，进入第3步，在\选择收件人\选项区域中选中\使用现有列表\单选按钮。

步骤5：然后单击\浏览\超链接，打开\选取数据源\对话框，选择\重要通讯录. xlsx\文件后单击\打开按钮\。

步骤6：进入\邮件合并收件人\对话框，单击\确定\按钮完成现有工作表的链接工作。

步骤7：选择了收件人的列表之后，单击\下一步：撰写信函\超链接，进入第4步。在\撰写信函\区域中选择\其他项目\超链接。如

步骤8：打开\插入合并域\对话框，在\域\列表框中，按照题意选择\姓名\域，单击\插入\按钮。插入完所需的域后，单击\关闭\按钮，关闭\插入合并域\对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤9：在\邮件合并\任务窗格中，单击\下一步：预览信函\超链接，进入第5步。在\预览信函\选项区域中，单击\或\按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤10：预览并处理输出文档后，单击\下一步：完成合并\超链接，进入\邮件合并分步向导\的最后一步。此处，我们选择\编辑单个信函\超链接。

步骤11：打开\合并到新文档\对话框，在\合并记录\选项区域中，选中\全部\单选按钮。

步骤12：最后单击\确定\按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并生成各自可以独立编辑的新文档。

步骤13：将合并主文档以\请柬0.docx\为文件名进行保存。

步骤14：将生成可以单独编辑的单个文档以\请柬1.docx\为文件名进行保存。

15/请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面

的操作。

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下

北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下：

1. 将素材文件“需求评审会.docx”另存为“评审会会议秩序册.docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册.docx”文档进行。 2. 设置页面的纸张大小为16开，页边距上下为2.8厘米、左右为3厘米,并指定文档每页为36行。

3. 会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为1（如采用格式- 1 -），页码设置在页脚右侧位置。

4. 按照素材中“封面.jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。

5. 将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进2字符、段前段后为自动，并以自动编号格式“一、二、??”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。

6. 将第一部分（“一、报到、会务组”）和第二部分（“二、会议须知”）中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、16磅，左、右各缩进2字符，首行缩进2字符，对齐方式设置为左对齐。

7. 参照素材图片“表1.jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。 8. 参照素材图片“表2.jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高（其中样例中彩色填充的行要求大于1厘米）、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材.docx”中获取。

9. 根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。

1. 【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的“需求评审会.docx”素材文件。

步骤2：根据题目要求，单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为“对话框，在该对话框中将“文件名”设置为“评审会会议秩序册.docx”，将其保存于考生文件夹下。 2. 【解题步骤】

步骤1：单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“16开（18.4×26厘米）”选项。

步骤2：切换至“页边距”选项卡，将页边距“上”、“下”、“左”、“右”微调框分别设置为2.8厘米、2.8厘米、3厘米、3厘米。切换至“文档网格”选项卡，选择“网格”选项组中的“只指定行网格”单选按钮，将“行数”选项组下的“每页”微调框设置为36，单击“确定”按钮。 3. 【解题步骤】

步骤1：将光标置于“二〇一三年三月”的右侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。

步骤2：将光标置于标黄部分中的“四、专家及会议代表名单 6”的右侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。使用同样的方法，将正文的四个部分进行分节。

步骤3：双击第3页的页脚部分，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令。

步骤4：确定光标处于第三页中的页脚中，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮。单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框，在该对话框中选择“页码编号”下“起始页码”单选按钮，并将起始页码设置为1，单击“确定”按钮。

步骤5：单击【页眉和页脚】选项组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端”级联菜单中的“普通数字3”选项。

步骤6：将光标定位在目录页脚中，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮。按上述同样的方式打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表选择罗马数字“I，II，III??”，“起始页码”设置为“1”，并设置页码为“页面底端”中的“普通数字3”。然后单击“关闭页眉和页脚”按钮。 4. 【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的“封面.jpg”素材文件，根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击“居中”按钮。

步骤2：将光标置入“北京计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧，按Enter键。然后选中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“二号”。

步骤3：光标定位在“需求评审会”后方按Enter键，单击【插入】选项下的【文本】组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项。在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框，单击【样式】组中的“形状样式”选项卡下的“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项。

步骤4：然后将“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框内，选中文本框内的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“小一”。

步骤5：适当调整文本框的位置。选择封面中剩余的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“仿宋”，将“字号”设置为“四号”并调整到页面合适的位置。 5. 【解题步骤】

步骤1：选择“一、报到、会务组”文字，在【开始】选项卡下的【样式】组中选择“标题1”选项。

步骤2：确定“一、报到、会务组”处于选择状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡，将“缩进”组中的“特殊格式”设置为“悬挂缩进”，将“磅值”设置为“2字符”，将间距组中的“行距”设置为单倍行距，将“段前”、“段后”均设置为自动，单击“确定”按钮。

步骤3：确定文字处于选中状态，单击【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号。

步骤4：将其他三个标题的编号删除，选中“一、报到、会务组”文字，双击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的“格式刷”按钮。然后分别选择余下的三个标题，选择完成后按Esc键。

6. 【解题步骤】

步骤1：按住Ctrl键选择第一部分和第二部分的正文内容，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为宋体，将“字号”设置为五号。

步骤2：确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，在该对话框中将“特殊格式”设置为首行缩进，将“磅值”设置为2字符，将“缩进”选项组下的“左侧”、“右侧”均设置为2字符。将“行距”设置为“固定值”，将“设置值”设置为16磅。在“常规”组中将“对齐方式”设置为左对齐，单击“确定”按钮。 7. 【解题步骤】

步骤1：选中第三部分标黄的文字，将文字删除。单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。

步骤2：在弹出的对话框中将“行数”、“列数”分别设置为2、4，其他保持默认设置，单击“确定”按钮。

步骤3：插入表格后，适当调整表格的行高和列宽，在表格的第一行单元格内参照素材图片“表1.jpg”输入文字。选中标题行，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为黑体。单击【表格工具】下【布局】选项中【对齐方式】组下的“水平居中”按钮。

步骤4：将光标置入第2行第1列单元格内，，单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项。弹出“定义新编号格式”对话框，在该对话框中将“编号样式”设置为“1,2,3??”，“编号格式”设置为1，“对齐方式”设置为居中，单击“确定”按钮。

步骤5：然后将光标置入第2行表格的右侧，按Enter键新建行，完成后的效果。

步骤6：选中第2列单元格中的第1、2行单元格，单击【表格工具】下【布局】选项卡中【合并】选项组的“合并单元格”按钮。

步骤7：使用同样的方法参考素材文件，将其他单元格进行合并，然后打开考生文件夹下的“秩序册文本素材.docx”素材文件，将其中的相应内容复制粘贴到表格中。

步骤8：选择第1行所有单元格，单击【设计】选项卡下【表格样式】组中的“底纹”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的“白色，背景1，深色25%”。 8. 【解题步骤】

步骤1：选中第四部分中标黄的文字，将文字删除，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。弹出“插入表格”对话框，在该对话框中将“列数”、“行数”分别设置为5、3。单击“确定”按钮插入表格。

步骤2：选择第1行所有单元格，进入【表格工具】下的【布局】选项卡，在【单元格大小】选项组中将表格“高度”设置为1厘米。

步骤3：使用同样的方法将第2行、第3行单元格的行高分别设置为1.2厘米、0.8厘米。

步骤4：选中第2行所有的单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的“合并单元格”按钮，然后选中整个表格，单击【对齐方式】组中的“水平居中”对齐按钮。

步骤5：将光标置于第3行第1列单元格中，单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择我们在第7题中设置的编号。

步骤6：选中插入的标号，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重现开始于1”选项。

步骤7：将光标置于第3行单元格的右侧，分别按18次Enter键。

步骤8：选择编号为9所在行的所有单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的“合并单元格”按钮。在【单元格大小】选项组中将“高度”设置为1.2厘米。

步骤9：确定合并后的单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，切换至“底纹”选项卡，单击“填充”组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的“橙色，强调文字颜色6，深色25%”选项。使用同样的方法，将第一次合并的单元格的底纹的颜色设置为“标准色”中的“深红”。完成效果。

步骤10：在第一行单元格内参照素材图片“表2,.jpg”输入文字，选择输入的文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”设置为黑体。

步骤11：打开考生文件下的“秩序册文本素材.docx”素材文件，在该文档中将相应内容分别粘贴到表格内，并适当调整。 9. 【解题步骤】

步骤1：将目录页中的黄色部分删除，单击【引用】选项卡下中【目录】组中的“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项。

步骤2：，在弹出的“目录”对话框中保持默认设置，单击“确定”按钮。

步骤3：选中目录内容，单击【开始】选项卡下【字体】组中“字号”下拉按钮，将“字号”设置为“四号”。

16/请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面

的操作。

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下

公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会 议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。

现在，请你按照如下需求，在Word.docx文档中完成制作工作：

1. 将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。

2. 为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。 3. 为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。

4. 将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014年1月1日”。 5. 在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟（先生）”、“黄雅玲（女士）”。 6. 每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。

7. 本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。

8. 文档制作完成后，分别保存“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件。

9. 关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。

1.【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的“word.docx”素材文件。

步骤2：根据题目要求，选中“会议议程”文字下方的7行文字，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，单击“确定”按钮。 2.【解题步骤】

步骤：根据题目要求，为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观，此处我们在【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择“浅色底纹-强调文字颜色4”。 3.【解题步骤】

步骤1：选中所有表格内容，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令。

步骤2：在打开的“新建构建模块”对话框中将“名称”设置为“会议议程”，在“库”下拉列表项选择表格，单击“确定”按钮。 4.【解题步骤】

步骤1：选中“2014年4月20日”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“日期和时间”按钮，在弹出的对话框中将“语言（国家/地区）”设置为“中文（中国）”，在“可用格式”中选择“2014年1月1日”同样的格式，勾选“自动更新”单击“确定”按钮。

步骤2：更改文档尾处的日期时间为“2014年1月1日”。 5.【解题步骤】

步骤1：把鼠标定位在“尊敬的：”文字之后，在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令。

步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”。

步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。

步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录.xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。

步骤6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤7：在【邮件】选项卡的【编写和插入域】组中，单击“规则”下拉列表中的“如果．．．那么．．．否则．．．”命令。在弹出的“插入Ｗｏｒｄ域：ＩＦ”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中

输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“（先生）”，在“否则插入此文字”文本框中输入“（女士）”。最后单击“确定”按钮，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。 6.【解题步骤】

步骤1：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤2：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，我们单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮。

步骤3：设置完后单击“确定”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位被邀请人的姓名和称谓。单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮保存文件名为“Word-邀请函.docx”。 7.【解题步骤】

步骤：选中“Word-邀请函.docx”中的所有内容，单击【审阅】选项卡下【中文简繁转换】组中的“简转繁”按钮，将所有文字转换为繁体文字。 8.【解题步骤】

步骤：将“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件保存至考生文件夹中。 9.【解题步骤】

步骤：单击Word应用程序右上角的“关闭”按钮，关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。

17、请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面

的操作。

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下

某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿\会计电算化节节高升.docx\，打开该文档，按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存：

1. 按下列要求进行页面设置：纸张大小16开，对称页边距，上边距2.5厘米、下边距2厘米，内侧边距2.5厘米、外侧边距2厘米，装订线1厘米，页脚距边界1.0厘米。

2. 书稿中包含三个级别的标题，分别用\（一级标题）\、\（二级标题）\、\（三级标题）\字样标出。对书稿应用样式、多级列表并对样式格式进行相应修改。

3. 样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号 \（一级标题）\、\（一级标题）\、\（三级标题）\全部删除。 4. 书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如\表1-1\、\表2-1\、\图1-1\、\图2-1\的题注，其中连字符\前面的数字代表章号、\后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。添加完毕，将样式\题注\的格式修改为仿宋、小五号字、居中。 5. 在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第2张表格\表1-2好朋友财务软件版本及功能简表\套用一个合适的表格样式、保证表格第1行在跨页时能够自动重复、且表格上方的题注与表格总在一页上。

6. 在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第1-3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。

7. 目录与书稿的页码分别独立编排，目录页码使用大写罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ??），书稿页码使用阿拉伯数字（1、2、3??）且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧，偶数页页码显示在页脚左侧。

8. 将考生文件夹下的图片\设置为本文稿的水印，水印处于书稿页面的中间位置、图片增加\冲蚀\效果。

1.【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的“会计电算化节节高升.docx”素材文件。

步骤2：根据题目要求，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，在打开的对话框中切换至“纸张”选项卡，将“纸张大小'设置为16开。

步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“页码范围”组中“多页”下拉列表中选择“对称页边距”，在“页边距”组中，将“上”微调框设置为2.5厘米、“下”微调框设置为2厘米，“内侧”微调框设置为2.5厘米、“外侧”微调框设置为2厘米，“装订线”设置为1厘米。 步骤4：切换至“版式”选项卡，将“页眉和页脚”组下距边界的“页脚”设置为1.0厘米，单击“确定”按钮。 2.【解题步骤】

步骤1：根据题意要求，分别选中带有“（一级标题）”、“（二级标题）”、“（三级标题）”提示的整段文字，为“（一级标题）”段落应用【开始】选项卡下【样式】组中的“标题1”样式。 步骤2：使用同样方式分别为“（二级标题）”、“（三级标题）”所在的整段文字应用“标题2”样式和“标题3”样式。

步骤3：单击【开始】选项卡下【样式】组中的“更改样式”按钮，在下拉列表中选择“样式集”中的“正式”命令。

步骤4：单击【开始】选项卡下【段落】组中的“多级列表”按钮，在下拉列表中选择多级列表。

3.【解题步骤】

步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“替换”按钮，弹出“查找与替换”对话框，在“查找内容”中输入“（一级标题）”，“替换为”不输入，单击“全部替换”按钮。 步骤2：按上述同样的操作方法删除“（二级标题）”和“（三级标题）”。 4.【解题步骤】

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