人事建议方案

梦尚智美人事建议方案初稿

人事部是公司的一个职能部门，属于对公司全员服务和管理的角色，具体负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理、员工活动等模块的工作。 一、人员现状盘点

截止至2018年6月5日，公司在职员工 人。

公司高层管理者 人，占总体的 %； 公司中层管理者 人，占总体的 %； 职员 人，占总体 %； 二、人事制度管理

1、建立完善各项规章制度（人力资源控制程序）

根据公司的战略发展计划，建立完善的公司管理制度与流程。其中，人力资源管理制度与流程涵盖人力资源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培训、辞退（离职）等多个环节。建立完善的人力资源管理制度以保证在公司内部形成一致的、显性的管理契约，并根据实际执行情况不断完善，减少人力资源工作的主观行为。 2、员工档案建立

建立员工档案，该员工自入职之日起的所有文档资料均为保密文件，由人事部统计、规范保管；通过建立花名册对员工档案进行编号建档，以便查阅及保管 3、考勤制度的管理

在公司现有考勤方式上进行完善形成制度（如，缺席、旷工、迟到、早退、出差、事假、年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等），对其考勤异常所产生的奖惩条例形成文字规定并审批发行。 4、员工手册的建立

整合现有规章制度，在适合公司现状的前提下，建立员工手册（可包含公司概况、简介及发展历程、组织架构、产品信息、基本制度、考勤制度、奖励与处分、福利待遇、福利假期、培训与发展、劳动合同、入离职手续、职业道德事宜等内容） 三、人才管理

1、人才管理是各职能部门的首要职责，重点是全公司各级管理人员对人力资源的认识程序及执行能力。

3、完善的福利制度和健康的晋升体系是保证高质量人才可持续发展的前提。 四、建立招聘流程、丰富招聘手段

建议设立招聘专员岗位在公司快速发展时期专职负责各部门大量的人力需求以及完善的招聘流程 1、多方面建立招聘渠道，充分利用招聘网站的特点（如中高层管理及技术人才建议使用猎聘网，如普通职员可通过智联招聘、前程无忧等使用率较高的网站）。

2、每月末进行本月总结、提出下月人员招聘计划，应在保证数量的同时达到人员质量要求。 3、对于本月招聘不符合的或多余的人员信息，应及时保存在人才储备库中，目前不需要不代表永远不需要，及时保存相关信息以备在需要时提取使用。 五、建立并完善培训体系（培训控制程序）

培训是公司员工整体水平提升的主要手段之一，如何通过培训进行提升，如何将培训工作有效地落到实处，从而提高员工的综合能力水平，提高员工的信心，从而提高员工的收入，稳定队伍。

可采用集中授课、视频培训、部门培训（上岗培训、岗位培训等）、部门交叉培训等形式，将培训落实到每一项工作中；并对培训进行考核验收和讲师评价。 建议方案

1、新员工入职培训应进行制度培训和企业文化培训，销售则主要针对产品知识和销售技巧。 2、管理培训课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主，可考虑每季度开展一次半天以上的集中培训。

3、业务培训是提升基层销售人员的管理水平和销售技能的很重要的途径。以视频、集中授课的形式，对业务存在的不足之处，进行针对性地提升。

4、全员培训也可实施，为了整体提升公司全员的综合知识层面，提升素质，可计划每季度最少举行1次全员培训，其中第一季度主要以公司的规章制度培训及该年度发展规划为主，全员掌握公司各项规章制度，其余三个季度以员工的沟通、执行力、工作态度和岗位技能等方面的课程为主。 六、薪酬

由人事部牵头完成公司现有薪酬状况统计分析，结合公司岗位结构进行分析，提交公司薪酬设计初案。即公司员工薪资等级、薪资结构（基本工资、岗位工资、绩效工资、工龄工资、全勤奖金等）薪资调整标准等方案。 八、组织结构优化工

基于稳定、合理、健全和高效的原则，通过对公司未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，尽可能短期内不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。 建议方案：

1、完成公司现有组织架构、职位编制的合理性、公司各部门未来发展趋势的规划 2、完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见，报请总经理审阅修改 3、完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司各部门人员编制方案 九、完善岗位职责

公司正处于发展阶段，需要有一套规范的制度来进行管理，把各项工作任务制度化、流程化，制度与流程体系建设是当前的核心任务

人事部牵头，建立与完善公司制度与流程体系，明确各部门职能、岗位职责形成岗位说明书，让员工都能够清晰的了解所在岗位标准以及清晰的工作内容，形成明确的工作目标。

对总体制度和流程进行规划————对其分类、归属进行定义————各部门提交部门制度与流程、编制岗位说明书————完善公司制度、流程、岗位说明书的梳理————总经理审批 十、增强团队凝聚力 1、建立内部沟通机制

主要在员工转正、调动、离职、调薪或其他因公因私出现思想波动的时机进行，并对每次面谈进行文字记录，面谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。 2、员工座谈会

员工座谈会在员工关系中发挥着重要作用，它是沟通与交流的一个平台。建议每月要召开一次员工座谈会，以休闲、轻松的形式进行会谈。全方位了解员工对公司在管理及各方面的意见与要求，从而及时向决策层提供改进建议。

3、利用相应文体活动等增强团队感情联系（如：节日福利，节日活动，部门聚会，拓展活动，年终晚会等）。

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