电子口岸IC卡业务指引

目录

一、 无法人资格类企业入网流程 ............... 2 二、 具有法人资格类企业入网流程 ............. 6 三、解锁 ................................... 10 四、证书更新 ............................... 10 五、IC卡权限延期 ........................... 11 六、变更企业信息及变更法人 ................. 12 七、新增操作员 ............................. 13 八、变更操作员 ............................. 13 九、新增报关员 ............................. 14 十、补办报关员IC卡 ........................ 17 十一、企业注销 ............................. 18 十二、注销操作员 ........................... 19 十三、常用权限列表 ......................... 20 十四、注意事项 ............................. 21

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一、 无法人资格类企业入网流程

制作经理人卡录入操作员资料资料审核企业 IC卡备案及权限审批企业备案 权限信息申报制作操作员卡 图1、无法人资格类企业入网流程图

(一) 资料审核

1. 企业携带以下资料的原件及复印件（复印件上加注“与原件一致”字样并加盖公章）到注册地海关稽查科进行审核 ? 《工商注册营业执照》 ? 《税务登记证》

? 《中华人民共和国组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）

? 《报关单位情况登记表》

? 《中国电子口岸企业情况登记表》（无法人资格企业）3号表）

? 《中国电子口岸企业IC卡登记表》（无法人资格企业）4号表）

2. 稽查科审核完毕后，在3号表、4号表上加盖业务印章，并将全部申请材料退还企业。 (二) 制作经理人卡

企业携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心制

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作经理人卡：

? 《中华人民共和国组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件（复印件上加注“与原件一致”字样并加盖公章）。

? 企业负责人身份证件复印件（复印件上加注“与原件一致”字样并加盖公章）。

? 加盖企业公章的经海关相关部门审核通过的《中国电子口岸企业情况登记表》（无法人资格企业）（3号表） ? 加盖企业公章的经海关相关部门审核通过的中国电子口岸企业IC登记表(无法人资格企业）（4号表）

? 企业经办人身份证原件、复印件（复印件上加注“与原件一致”字样并加盖公章） (三) 录入操作员资料

使用企业经理人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入“制卡发卡”系统，选择“数据录入”，填写企业操作员信息，录入完成后单击“暂存”、“申报”。 (四) 制作操作员卡

携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作操作员卡：

? 《中华人民共和国组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件（复印件上加注“与原件一致”字样并加盖公章）。

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? 加盖企业公章的中国电子口岸企业IC登记表(无法人资格企业），一个操作员对应一份表格。

? 加盖企业公章的操作员身份证复印件（复印件上加注“与原件一致”字样并加盖公章）。

? 加盖企业公章的企业经办人身份证复印件（复印件上加注“与原件一致”字样并加盖公章）。 (五) 企业备案、权限信息申报。 1. 企业备案

使用企业经理人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“企业备案”，点击页面上方“海关”进入录入界面，录入企业相关信息后依次点击“暂存”、“申报”。 2. 企业权限备案

使用企业经理人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“企业权限”，点击页面上方“海关”，在出现的权限列表选择所需权限（可参考常用权限列表），依次点击“暂存”、“申报”。 3. IC卡备案

使用企业经理人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“IC卡备案”，进入查询界面，在查询条件中选择部门为“海关”，点击“开始查找”，在操作员列表选取相应的记录，进入IC卡备案页面，录

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入相应的数据，依次点击“暂存”、“申报”。 4. IC卡权限

使用企业经理人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“IC卡权限”，进入查询页面，在查询条件中选择部门为“海关”，点击“开始查找”，在操作员列表选取相应的记录，进入IC权限备案页面，在出现的权限列表选择所需权限（可参考常用权限列表），依次点击“暂存”、“申报”。 (六) 企业备案、权限信息审批

企业完成以上操作后，持以下申请材料原件及复印件前往注册地海关稽查科进行备案、权限信息的审批： ? 《工商注册营业执照》； ? 《税务登记证》； ? 《组织机构代码证》； ? 《报关单位情况登记表》；

? 《中国电子口岸企业情况登记表3号表》； ? 《中国电子口岸企业IC卡登记表4号表》。

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二、 具有法人资格类企业入网流程

资料录入资料审核制作法人卡企业 IC卡备案权限申报制作操作员卡录入操作员资料企业 IC卡备案权限审批 图2、具有法人资格类企业入网流程

（一） 资料录入

企业携带以下资料前往电子口岸数据中心黄埔分中心制卡点录入资料：

? 国家质量技术监督局核发的《中华人民共和国组织机构代码证》（正副本皆可，并已完成本年年检）复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）； ? 国家税务局核发的《税务登记证》复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）；

? 工商局核发的《工商营业执照》复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）；

? 企业法定代表人身份证件复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。 (二) 资料审核

资料录入完成后，企业前往所属质量技术监督局、国家税务

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局、工商局进行资料审核。 （三） 制作法人卡。

企业携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作法人卡：

? 国家质量技术监督局核发的《中华人民共和国组织机构代码证》（正副本皆可，并已完成本年年检）复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）； ? 法人身份证件复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）；

? 加盖公章的《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）一份；

? 加盖公章的《中国电子口岸IC卡登记表》（2号表）； ? 经办人身份证复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）； （四） 录入操作员资料

使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入“制卡发卡”系统，选择“数据录入”，填写企业操作员信息，录入完成后单击“暂存”、“申报”。 （五） 制造操作员卡

提供以下资料由中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作操作员卡：

? 《中华人民共和国组织机构代码证》（正副本皆可，已完

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成本年年检）复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。

? 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC登记表》（2号表），一个操作员对应一份表格。

? 操作员身份证复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。

? 企业经办人身份证复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。 （六） 企业备案、权限信息申报。 1. 企业备案

使用企业人法卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“企业备案”，点击页面上方“海关”进入录入界面，录入企业相关信息后依次点击“暂存”、“申报”。如需在电子口岸进行收付汇业务的企业还需点击页面上方“外汇”进入录入界面，录入企业相关信息后依次点击“暂存”、“申报”。 2. 企业权限备案

使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“企业权限”，点击页面上方相关审批部门，在出现的权限列表单击所需的权限（可参考常用权限列表），依次点击“暂存”、“申报”。

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3. IC卡备案

企业在操作员卡制作完成之后，如果要开展相应的业务，需要先向相应的部门进行IC卡的备案，具体的操作为：

使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“IC卡备案”，进入查询界面，在查询条件中选择相应的部门（如要向海关备案，则输入“海关”，如要向外管局备案，则输入“外汇”），输入完毕后，点击“开始查找”，在操作员列表选取相应的记录，进入IC卡备案页面，录入相应的数据，依次点击“暂存”、“申报”。

由于一般入网企业都会涉及海关业务和外汇业务，建议企业在新增了操作员卡后，都向海关和外管局进行IC卡备案。 4. IC卡权限

对操作员卡，在相关审批部门进行了IC卡备案之后，如要办理相关的业务，还要申请相关的权限。具体操作为：

使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“IC卡权限”，进入查询页面，在查询条件中选择相应的部门（如要向海关申请权限，则输入“海关”，如要向外管局备案，则输入“外汇”），点击“开始查找”，在操作员列表选取相应的记录，进入IC权限备案页面，在出现的权限列表单击所需的权限（可参考常用权限列表），依次点击“暂存”、“申报”。 （七） 企业备案、权限信息审批

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企业完成以上操作后，前往主管部门（如申请外汇业务及权限，主管部门为外管局；如申请海关业务及权限，主管部门为海关）进行审批。涉及海关的备案、权限审批请前往注册地海关稽查科。

三、解锁

电子口岸IC卡密码连续输错三次，IC卡密码将被锁定，企业需携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心解锁： ? 《中华人民共和国组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。

? 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC登记表》（2号表），一张卡对应一份表格。

? 操作员身份证复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。

? 法人身份证件复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。

? 企业经办人身份证复印件（复印件上加注“与原件字样并加盖公章）。

四、证书更新

中国电子口岸IC卡有效期为两年，电子口岸会提前60天给

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予提示，当IC卡到期后，将出现“验证用户证书出错”提示。企业需携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心进行证书更新。

●《中华人民共和国组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。

? 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC登记表》（2号表），一张卡对应一份表格。

? 操作员身份证复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。

? 法人身份证件复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。

? 企业经办人身份证复印件（复印件上加注“与原件字样并加盖公章）。

五、IC卡权限延期

中国电子口岸IC卡具有不同的操作权限，当权限到期时，对应的子系统将无法点击进入，例如“报关申报”子系统权限为一年，到期后“报关申报“将无法点击。

当权限到期企业需使用法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入“身份认证管理”系统，单击菜单“备案变更”，选择“IC卡权限”，进入查询页面，在查询条件中选择相应的部

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门，点击“开始查找”，在操作员列表选取相应的记录，进入IC权限备案页面，在出现的权限列表单击所需的权限，依次点击“暂存”、“申报”。完成此操作后前往主管部门进行审批，涉及海关的权限审批请前往主管海关稽查科。

六、变更企业信息及变更法人

(一) 企业使用法人卡进入电子口岸，进入“身份认证管理”子系统的“备案变更”模块，变更相应的信息。

(二) 企业携带以下资料前往黄埔数据分中心进行数据变更： ? 《中华人民共和国组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。

? 加盖公章的《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）一份；

? 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC登记表》（2号表），一张卡对应一份表格。

? 法人身份证件复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。

? 企业所有操作员身份证复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。

? 企业经办人身份证复印件（复印件上加注“与原件字样并加盖公章）。

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? 企业法人卡及操作员卡。

七、新增操作员

(一) 使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入“制卡发卡”系统，选择“数据录入”，填写企业操作员信息，录入完成后单击“暂存”、“申报”。

(二) 携带以下资料前往中国电子口岸数据中心黄埔分中心制作操作员卡：

? 《中华人民共和国组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。

? 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC登记表》（2号表），一张卡对应一份表格。

? 操作员身份证复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。

? 企业经办人身份证复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。

八、变更操作员

(一) 企业使用法人卡通过互联网登陆中国电子口岸主页，进入“制卡发卡”子系统，查询选中需变更的IC卡号，变更相应的资料。

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(二) 企业携带以下资料前往黄埔数据分中心进行数据变更： ? 《中华人民共和国组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。

? 加盖企业公章的《中国电子口岸企业IC登记表》（2号表），一张卡对应一份表格。

? 操作员身份证复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。

? 企业经办人身份证复印件（复印件上加注“与原件字样并加盖公章）。

九、新增报关员

如报关员所注册的企业没有中国电子口岸法人卡，请按照相应的流程先行办理中国电子口岸入网等相关手续。对于已经入网的企业，按照下述流程办理。

(一) 从中国电子口岸数据中心黄埔分中心公共服务网下载或到中国电子口岸数据中心黄埔分中心索取《报关员注册申请书》，按照《报关员注册申请书》的要求认真填写。 (二) 带以下资料到中国电子口岸数据中心黄埔分中心录入电子数据，录入完毕之后将电子资料传送给H2000系统，供企管部门审核，1个工作日后，凭资格证书到中国电子口岸数据中心黄埔分中心领取《报关卡制卡凭证》 ? 身份证

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? 资格证书

? 《报关员注册申请书》

(三) 在领到《报关卡制卡凭证》后，携带如下资料的原件及复印件到海关企管部门注册审核 ? 报关员证 ? 报关员身份证 ? 资格证书 ? 劳动合同

? 企业海关注册登记证书

? 报关员照片（大一寸白底，3张，背面需写资格证书编号和姓名）

? 《报关员注册申请书》 ? 《报关卡制卡凭证》

(四) 将纸质照片扫描进电脑，并根据如下要求制作符合报关员换卡制卡要求的数码照片，存入U盘 ? 文件要求JPG格式

? 文件名为“资格证编号_姓名.JPG” ? 文件大小不能超过64K ? 数据照片长宽比例为4：3

(五) 使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸网页主页，进入“制卡发卡”系统，选择“数据录入”，填写报关员信息，录入完成后单击“暂存”、“申报”。

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(六) 带如下资料到中国电子口岸数据中心黄埔分中心办理印卡和制卡工作

? 组织机构代码证（副本）复印件（复印件需加盖企业公章） ? 《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）（2号表每张卡一份，加盖公章）

? 《报关卡制卡凭证》（已经海关企管部门审核） ? 报关员身份证明原件及复印件 ? 报关员照片（白底大1寸证件照） ? 存有报关员数码照片的U盘。

? 企业经办人身份证复印件（复印件上加注“与原件字样并加盖公章）。 (七) 使用企业法人人卡通过互联网登陆中国电子口岸网页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“IC卡备案”，进入查询界面，在查询条件中选择部门为“海关”，点击“开始查找”，在操作员列表选取相应的记录，进入IC卡备案页面，录入相应的数据，依次点击“暂存”、“申报”。 (八) 使用企业法人卡通过互联网登陆中国电子口岸网页，进入身份认证管理系统，单击菜单“数据备案”，选择“IC卡权限”，进入查询页面，在查询条件中选择部门为“海关”，点击“开始查找”，在操作员列表选取相应的记录，进入IC权限备案页面，在出现的权限列表单击所需的权限，依次点击“暂存”、“申报”。

(九) 持如下资料的原件及复印件到所属管辖海关企管部门审

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批报关员报关权限 ? 报关员身份证 ? 报关员证

? 企业海关注册登记证书

? 《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）（2号表每张卡一份，加盖公章）

十、补办报关员IC卡

当报关员卡出现损坏或遗失，按以下手续补办报关员IC卡 (一) 对于报关员卡遗失的，需要登报声明作废

(二) 报关员携带报关员证，到中国电子口岸数据中心黄埔分中心打印《报关卡制卡凭证》

(三) 报关员携带如下资料的原件及复印件到主管地海关稽查科进行补办审批 ? 登报声明作废的报纸 ? 报关员证

? 《报关卡制卡凭证》 ? 补办报关员卡申请书

(四) 带如下资料到中国电子口岸数据中心黄埔分中心办理印卡和制卡工作

? 组织机构代码证（副本）复印件（复印件需加盖企业公章） ? 《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）（2号表每张

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卡一份，加盖公章）

? 《报关卡制卡凭证》（已经海关企管部门审核盖章） ? 报关员身份证明复印件

十一、企业注销

(一) 企业自行用法人卡申请注销。使用法人卡进入电子口岸制卡发卡子系统的IC卡管理模块作废所有操作员卡。 (二) 使用法人卡进入电子口岸制卡发卡子系统的数据变更模块注销操作员。

(三) 删除制卡发卡子系统中退单处理及数据录入中所有暂存、退单记录。

(四) 携带以下资料前往黄埔数据分中心办理注销：

? 申请注销报告。需写明企业名称、企业组织机构代码，申请注销事由及时间等，并加盖企业公章；

? 《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）（加盖公章），每卡1份；

? 法人身份证件复印件（企业注销时提供，复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）。

? 注销的操作员卡持卡人的身份证（或报关员证）复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）； ? 《中华人民共和国组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”

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字样并加盖公章）；

? 经办人身份证原件及复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）；

十二、注销操作员

(一) 企业自行用法人卡申请注销。使用法人卡进入制卡发卡子系统的IC卡管理模块作废操作员卡。 (二) 在制卡发卡子系统的数据变更中注销操作员 (三) 携带以下资料前往黄埔数据分中心办理注销：

? 申请注销报告。需写明企业名称、企业组织机构代码，申请注销事由及时间等，并加盖企业公章；

? 《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表）（加盖公章），每卡1份；

? 注销的操作员卡持卡人的身份证（或报关员证）复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）； ? 《中华人民共和国组织机构代码证》（正副本皆可，已完成本年年检）复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）；

? 经办人身份证复印件（复印件上加注“此复印件与原件一致”字样并加盖公章）；

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十三、常用权限列表

项目 企业权限 海运舱单、海舱单 运提单、海运集装箱 加工 合同备案 贸易 报关 申报 减免 企业备案 税 快件 快件申报 管理 查询、指定缴款单网上 网上付税 支付 付复审、支付确认 出口 出口収汇 收汇 进口 进口付汇 付汇 IC卡权限 审批部门 录入、申报 注册地海关稽查科 录入、申报 注册地海关稽查科 进口业务、 申报审核、申报确注册地海关稽查科 出口业务 认 申报 注册地海关稽查科 录入、申报 注册地海关稽查科 位、支付初审、支注册地海关稽查科 录入、申报 电子口岸IC卡自外管局 外管局 带权限，无须申请 20

十四、注意事项

(一) 为了保证制作企业法人卡、经理人卡和操作员卡时资料录入的准确性，1号表、2号表、3号表和4号表必须在计算机上填写完毕后再打印出来。

(二) 所有的复印件都必须加注“与原件一致”字样并加盖公

章。

(三) 1号表、2号表、3号表、4号表和《报关员注册申请书》等表格下载地址为中国电子口岸数据中心黄埔分中心公共服务网

(四) 中国电子口岸网页：

主页：WWW.CHINAPORT.GOV.CN 热线电话：010-65195656 中国电子口岸数据中心黄埔分中心 公共服务网：WWW.HPEDI.COM.CN 热线电话：020-82130013

地址：广州经济技术开发区志诚大道327号黄埔海

关附楼2楼

(五) 海关企管部门电话

黄埔海关企业管理处一科：020－82130124； 老港海关稽查科：020－82270311转3123;

驻开发区办事处（保税区海关）稽查科：020－82130347; 新塘海关稽查科：020－82766888转3881;

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东莞海关稽查科：0769－2885241;

太平海关稽查科：0769－5118801转6566。

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