组织管理及岗位职责说明

深圳市巨基电子有限公司 Shenzhen JuJi Electronics Co., Ltd , 文件名称1.0 目的：

编

号

JUJI—QP—005 1/37 B 2006.05.01

组织管理/ 组织管理/岗位职责说明书

页 码 版 本 生效日期

1.1 建立公司组织管理体系，明确公司组织体系内各部门各层级主管及所属人员之作业权限及 工作范围，以健全、规范本公司各项管理体系同时，并保证公司为了经营需要而展开的各 项管理活动之具体展开与落实； 1.2 明确并明订各岗位职责，使本公司组织分工明确化，从而确保公司各级人员在行使日常岗 位职责工作中责任清晰，从而避免工作中因职责不清而推、拖、拉、扯皮等不良现象； 1.3 规范组织内部各岗位职责，明确责任对象，以确保各岗位职责权限不被滥用、越级、误用。 2.0 范围： 巨基电子有限公司组织结构内的所有部门及所属部门之人员。 3.0 定义： 3.1 权限：本组织结构内各级职务所行使的范围。 3.2 总经理应因公司实际管理及发展需要，提出组织机构变更、重组等调整申请。 3.3 公司组织人事任免权限: 3.3.1 总经理、副总经理之任免由公司董事长批准任命； 3.3.2 管理者代表之任免由总经理批准任命； 3.3.3 厂长、各部门经理(含代理)由总经理批准任命； 3.3.4 各部门主管(含代理)由部门经理提名，厂长复审，总经理批准任命， 3.3.5 各部门拉长(含代理)由部门主管提名，经理复审，经行政人事部依据公司相关人事 考核制度予以审查或考核通过后，由厂长批准任命。 3.3.6 拉长以下非一线人员(如各部门职员)之任免由其部门直属管理人员按级审查后，经 部门最高负责人任免。 3.3.7 对于有特殊情形而被提拔升迁的则对照《人员转正、晋升/晋级作业规范》办理； 3.4 行政人事部门负责监督上列所有人事任免相关作业，并应根据公司组织实际状况，有义务 向各相关权责管理人员提出相关合理化的人事建议。 同时并对以上人事任免档案进行管理。 4.0 内容： 4.1 巨基电子有限公司组织结构图(附件一) 。 4.2 代理作业管制规定(附件二) 。 4.3 公司组织体系岗位职责说明 4.3.1 普遍职责: 4.3.2 核心职责: 指公司对各职能部门/岗位统一要求的职责内容(如所属人员管理统筹、 团 队建设、人员工作士气、安全、出勤的掌控。。。 。。。等) 指公司成立该部门/岗位的核心职责内容，该一职责均基本从其岗位任务 内容中展开的，是公司要求或期望该部门/岗位所发挥的核心价值所在， 也是该部门/岗位对公司组织贡献的最大价值所在；

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4.3.3 接口职责:

为了

确保公司整体经营管理健康发展,各部门之间的相互协作与合作及协 调是必不可少的,为了各职能部门间的充分合作,所以对于业务往来部门协 作关系之职责也是本组织所关注的要素之一。

4.3.4 各部门岗位职责说明: 4.3.4.1 总经理职责说明 4.3.4.2 执行总经理职责说明 4.3.4.3 总经办助理职责说明 4.3.4.4 管理者代表职责说明 4.3.4.5 PMC 部职责说明 4.3.4.5.1 PC 单位职责说明 4.3.4.5.2 MC 单位职责说明 4.3.4.6 行政人事部职责说明 4.3.4.7 财务部职责说明 4.3.4.8 生产部职责说明 4.3.4.8.1 SMT 车间职责说明 4.3.4.8.2 测试车间职责说明 4.3.4.8.3 维修车间职责说明 4.3.4.9 技术工程部职责说明 4.3.4.10 NPI 部职责说明 4.3.4.11 品质部职责说明 4.3.4.12 售后维修部职责说明 5.0 参考文件： 5.1〈 〈人力资源开发与管理程序〉 〉 5.2〈 〈员工调职作业规范〉 〉 5.3〈 〈人员招聘/报到与培训作业规范〉 〉 5.4〈 〈员工转正/晋职/级考核作业规范〉 〉 6.0 附表:略 文件编号：JUJI—QP—004 文件编号：HR—WI—002 文件编号：HR—WI—001 文件编号：HR—WI—005

制 订

审 核

批 准

附件一:

巨基电子有限公司（工厂）组织结构图

制订: 审核: 核准:

文件名称附件二：

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代理作业管制规定1.0 目的： 各部门/单位管理功能正常发挥， 1.2 避免因各级主管不在公司，而使公司日常管理运作受到阻碍，特制定本规定，以强化并确保 公司日常管理工作之顺利运营。 2.0 3.0 范围： 巨基电子有限公司组织内各级管理人员及各级管理人员代理人之作业范围。 权责： 及各级代理人必须遵照执行。 3.2 行政人事部负责监督本规定的具体落实，并根据组织实际状况及时修正本文。 4.0 定义： 相关权责人员核准以代替该主管执行其职务之职能代表人。 4.2 各级主管：总经理或相关权责主管批准任命的组织内各相关管理人员。 5.0 内容： 5.1.1 该主管请假或辞职、休假、公出等凡不在公司时，代理时机成立，但须参照 6.0 之注意 事项作业。 5.1.2 该组织无主管时，相关权责主管指派暂时担当者时，代理时机成立。 5.1.3 总经理因应公司业务工作

所需而临时指定相关组织之责任人时，代理时机成立。 5.2 代理权限 5.2.1 代理时机成立后，该职务范围之一切作业事项、权限均属之。 5.2.2 总经理临时指定之范围均属之。 5.3 代理说明 5.3.1 代理人员执行代理工作时，责任如同正式主管。 5.3.2 该部门/单位有正式主管，必须使其各级代理人了解、熟悉该责任范围，否则代理人在 执行代理工作时，因不了解该责任范围而无法执行，该责任及归属于正式主管；如该部 门/单位无正式主管，责任另由总经理裁决。 6.0 注意事项： 6.1 所有张贴在公司公告栏公告，均需由行政人事部或总经理授权人员审核无误后方可(注:各部 门内部通知则由各部主管\经理自行核准,其内容不可与公司相关制度或原则精神有冲突。特 别对于涉及公司人事制度或与人事制度精神相冲突的则须经行政人事部负责人审核批准。) 5.1 代理时机： 4.1 代理人：该组织、部门/单位之主管不在公司超过一天以上的时间时，事先指定并经由公司 3.1 本制度由行政人事部制订，经与各部门检讨后，呈总经理核准后，公司各组织各级管理人员 1.1 因应公司经营发展与管理所需，加强本公司各组织、部门、单位各级主管之岗位责任，保证

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代理作业管制规定6.2 如主管公出(三天之内) ,代理当事人须考虑轻重缓急，事项较轻缓时，须等正式主管回公 司后再核定。 6.3 如正式主管公出(三天之内) ,事项较重、急时，代理人须慎重行事，视程度处理之。 6.4 如正式主管公出(三天之内) ,事项较轻、缓时，代理人在执行代理权限时，亦可加以控制， 情形允许时，可以等正式主管回公司后处理。 6.5 如正式主管离厂三天(含)以上时，相关代理人可正式代理其职责范围内所有事项。 6.6 若因正式主管请/休假之代理的情形，相关代理人在正式主管请休假完毕返岗位上班后，必 须和正式主管进行相关工作报备和工作事项交接。 6.6 对于长期因某岗位职务人员空缺，由相关代理人在代理该职位时，必须接受公司规定的相 关岗位专业知识之教育培训工作。 6.7 以上岗位代理时机成立后，所有代理原则上不予以额外代理津贴(指代理工资) ,对于特殊 情形的(如该岗位无正式主管、或正式主管请/休假长达一个月以上等情形下) ,则由行政人 事部报总经理批准,按公司相关岗位代理津贴予以支付,参照公司 《薪酬管理办法》 相关条款 内容。 6.8 其它事项均由行政人事部根据本文规定进行监督和不定时查核,以确保本文件的落实。

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总经理任务、职责直接上级：董事长 任务: 根据公司整体业务发展策略与战略目标，规划、统筹并拟定公司所有产品加工业务之市场拓展方 针与策略目标，以确保公司市场加工业务按公司即定目标份额持续稳步增长；有效管控公司业务销售 风险,从而有效达成公司业务经营目标。 岗位职责：

1、根据公司总体经营发展策略，统筹、规划公司产品加工业务市场拓展、推广之企划方案； 2、根据公司年度业务销售目标，拟定公司业务市场营销之年度、季度及月度计划，并督导计划的落 实与达成情形； 3、公司重大客户的直接管理统筹工作； 4、公司重大客户之定期与不定期拜访与沟通事项，以有效并及时了解客户需求与状况，增进彼此忠 诚度与信任感； 5、业务销售成本的管制与持续降低，以提高公司业务销售利润； 6、督导 PMC 部对客户的应收帐款事宜； 7、每季度公司营销会议之主持人； 8、 (协助)督导工厂内部运作的改善； 9、 (协助)督导工厂管理团队的合理化运作； 10、执行董事长相关临时交办事项。

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执行总经理任务、职责直接上级：董事长 任务: 根据总公司对工厂制订的中、长展策略及年度经营目标与方向，规划并制定公司短、中期发展策略与年度经营 目标，并督导全公司各组织落实公司相关经营之战略目标，以满足公司各阶段持续健康之发展需求；建立工厂合理 化管理团队，并提供适当资源，以满足于工厂持续健康发展的战略需求。 工厂内部运营管理统筹中心，公司内部组织管理变革的策划、推动与督导；管理合理化及管理效率的督导与改 善；组织管理战略的策划、督导与执行；公司企业文化的传承、建立与推广；各职能部门沟通平台的构建、公司团 队力量的凝聚及本企业内全体人员素质、技能提升之培训规划统筹与督导，以缔造公司内部组织管理之核心竞争力。

岗位职责： 岗位职责： 一、直接统筹工厂之(品质部、PMC 部、生产部、NPI 部、技术工程部、行政人事部)等部门之日常管理工作。 一般职责： 二、一般职责： 2.1 根据公司发展策略，制订工厂短、中期发展规划与年度、季度及月度工作计划并有效督导并执 行与达成； 2.2 执行董事长、总经理交办之相关(临时)事项。 核心职责： 三、核心职责： 3.1 根据总公司发展远景与愿景，规划并制订工厂短、中期发展策略与年度经营战略指标，拟定、 执行工厂内部经营管理(改善)目标、计划，并督导全工厂各职能部门的

实施状况和检讨其实 施成效； 3.2 根据工厂组织发展策略需要，建立工厂合理且高效之管理团队，以确保有效达成工厂各阶段各 项之经营指标的同时且满足公司发展需求； 3.3 强化及提升本工厂整体之组织经营管理体质及体系，进行本工厂内部组织经营管理体系、制度 的建立、维护、改善与推行，并定期检讨修正； 3.4 根据工厂管理发展状况，有效规划并实施工厂内部组织管理活动之变革与改善，以满足工厂发 展管理需求； 3.5 规划、拟定、建立目标管理、日常管理体系并予以展开和实施追踪考核之督导； 3.6 公司企业文化、企业伦理的规划、建立、并督导行政人事部门展开工厂企业文化的落实； 3.7 根据公司各阶段发展策略与战略规划，合理规划工厂人力资源管理体系(选、用、育、考、安) 、 薪酬管理体系、绩效考核体系并督导行政人事部门之具体落实，使之符合并满足工厂经营管理 现况与发展状况的同时并有效改善及控制工厂人力成本在最合理状态下创造极大化附加价值； 3.8 进行工厂内部品质管理体系与品质管控流程改善\策划，确保品质管理系统在工厂得以有效运 行，辅/督导各 部门之日常品质管理工作，以达成工厂整体质量目标的同时并持续降低品质损失成本，从而树 立工厂良好的 品质信誉及形象,缔造工厂质量体系之核心竞争力； 3.9 规划并改善工厂内部物流流程与管制体系，在确保满足工厂生产经营活动正常进行的同时，创 造财务杠杆效应，有效发挥物控部门之“开源节流”的最终核心经营目的。从而持续降低工厂 运营成本； 3.10 根据工厂生产管理特点，进行生产管制体系改善，并逐步建立工厂精益生产之管理模式，以持 续改善与提高工厂生产加工制程管制能力，缩短工厂交货周期，从而持续降低生产加工制造营 运成本； 3.11 工厂副主管级(含)以上，经理级别(含)以下之人事任免审定； 3.12 工厂各岗位人员标准薪资范围内的审定； 3.13 工厂各部门主管、经理级目标绩效考核之审定； 3.14 工厂行政及人力资源管理体系、 品质管理体系、 薪酬管理体系 、 (含绩效考核体系) 方案的审定； 3.15 工厂各项年度经营管理目标的审定； 3.16 工厂日常管理重大事务的处理与重大争议事项的协调与裁决、审定； 3.17 工厂主管级(含以上)每月、季、年度管理例会会议之主持及相关重大紧急会议之主持； 接口职责： 四、接口职责： 4.1 协助总经理拓展公司业务市场(或公司核心业务群的管理) ; 4.2 执行董事长交办的相关临时事项。

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总经办助理任务、职责直接上级:总经理岗位职责： 岗位职责：

1、对全工厂 ISO9001 文件管制(文控)的日常工作负责，包括体系文件的编号、管理、分发、归 档和保管等； 2、定期或不定期监督工厂各部门质量体系文件管理状况是否为最新版本； 3、制作文件与(NPI 部资料)总清单并对其进行有效的编号、管理，以确保识别文件与资料的最 新版本； 4、负责 NPI 部文件与资料的管理并对其进行分发、归档和保管等； 5、工厂总经办主持的会议记录及会议决议事项落实的跟踪与反馈； 6、执行总经理交办的其他相关事项。

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管理者代表任务、职责任务: 公司所有标准化体系(含 ISO/9001-2000、质量管理体系。。)之策划、统筹、运行、维护总负责 。 人；负责实施并监督各项标准化体系在本公司的正常运作，定期向总经理汇报公司各标准化管理体系 的运作状况，以确保公司标准化体系符合公司(质量与环境)管理实际要求和管理需求。 岗位职责： 1、公司有关 ISO/9001—2000 质量管理体系的对内与对外代表人； 2、公司新的管理体系之引入评估、策划与执行； 3、定期检讨、评估并拟定公司阶段性质量管理目标(月度、季度、年度)项目，并有效督导、管 制各相关质量目标在公司各组织内的落实与达成情形； 4、拟定公司年度(内、外)品质稽核计划，并落实执行； 5、主导(持)公司管理评审会议，并对管理评审会议中的各目标之差异分析、纠正和预防措施的 有效性和时效性予以督导、追踪、落实； 6、定期或不定期检讨公司内与质量管理有关的所有质量、生产、物流、工程等各相关作业标准流 程的适切性、合理性，以符合并满足公司各阶段实际管理与经营发展需求； 7、协调各组织与标准化体系、质量管理活动相关的异常事项，并对相关品质异常改善后的效果进 行追踪确认，且对相关异常争议事项进行最终裁决； 8、公司内所有标准化体系书面程序文件的复审与批准工作； 9、执行总经理交办的与标准化有关的临时事项； 10、培养接班人。

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PMC 部任务、职责直接上级：厂长 PMC 部组织图 PMC 经理

生产调度部 客 户 跟 单 生 产 调 度 收 料 组 原 料 仓

物控部 成 品 仓 帐 务 组

任务： 1、公司外部市场(客户)直接窗口及客户与公司信息传递中心， 2、公司代工产品市场客户服务之直接责任部门； 3、公司内部与客户沟通的窗口及客户资料进行内部转化之执行部门； 4、

公司产品(订单)量产中的进度跟催之直接部门； 5、公司客供物料管理与统筹部门。 岗位职责 普遍职责： 一、普遍职责： 1.1 PMC 部所属单位(生产调度、物控部)之日常管理统筹和人员绩效考核工作； 1.2 有效掌控部门内人员出勤及安全状况，持续提升部门内人员工作士气； 1.3 制订部门内月工作计划并有效执行与达成； 1.4 部门内全体人员之年度教育培训计划的制订，并有效执行与落实； 1.5 执行上级主管交办之其他相关(临时)事项。 二、核心职责 2.1 依据客户订单及交期， 制订生产计划并合理安排每天生产调度， 同时并监督工厂生产符合品质、 数量、成本、交期要求的产品； 2.2 有效统筹并落实各客户物料来料数据状况，以确保及时满足生产加工需求与交期； 2.3 有效统筹并落实每日成品出货状况，以确保满足并达成客户产品加工之交期 2.4 有效统筹落实客户应付帐款工作，以确保避免财务呆帐； 2.5 有效统筹并落实客供物料进、出库存之管理工作，以确保客供物料在满足生产加工同时，避免 错料、少料， 从而提高客户对本公司信誉度 2.6 有效统筹并落实每月与客户进行客供物料的对帐工作，避免出现客供物料的少料情形； 接口职责： 三、接口职责： 3.1 协助生产部门对公司物料的损耗进行合理的控制及分析， 3.2 协助技术工程部门定期或不定期评审 BOM; 3.4 协助品质部门对公司呆滞储存物料进行品质校验或评审工作； 3.5 协助财务部门定期或不定期对公司各相关成本项目进行分析。

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PMC 各岗位职责计划跟单： 计划跟单： 1、 接到业务通知订单，首先与客户确认工程资料及物料状况，成品交货期，品质要求，生产联 络窗口，开具备料清单； 2、 负责召开产前会议，与生产部，工程部，品质部，确认生产、工艺、质量及交期保证。总结 会议与客户沟通确认生产安排； 3、 开具生产计划单。分别下发给工程部、生产部、品质部、物料部。确认指示单完成状况，出 具生产任务通知单； 4、 不定时至现场查证或依生产报表判段异常的同时,进行追踪,将具体情况告知客户； 5、 将客户订单提供物料的入/出库做合理的管理，监督仓库定期盘点，做好帐目清理，保持帐、 卡、物一致并交客户对帐以便结算； 6、 统计生产完成状况，出具生产效率报告及向上级反馈； 7、 根据交货期，跟踪生产出货状况，统计确认出货明细单； 8、 客户订单完成，要搜集客户的反馈信息，包括客户投诉，根据客户投诉具体情况传达相应部 门追踪问题,并将其结果反馈给客

户,包括：问题存在点、原因分析、临时改善措施、永久改善 措施，以取得客户的持续满意； 任职资格： 1、大专以上学历，23-28 岁，三年以上电子厂计划跟单相关工作经验，手机行业优先； 2、熟悉电脑办公软件，熟练 EVCEL 及其常用函数； 3、了解 MRP/ERP 原理，有相关操作经验； PMC 客户代表 岗位职责 1、客户与工厂沟通的窗口。负责客户到我司需要的一切服务。 (吃，住，接待安排，来厂接待等) ; 2、客户下单(合同制定) ,客户工程资料管理； 3、客户来料确认，来料问题确认沟通，料对帐处理； 4、生产制程(生产)跟进，生产制程结单，收款； 5、产品出货安排，出货质量售后服务等； 任职资格 1、大专以上学历，23-28 岁，三年以上电子厂计划跟单相关工作经验，手机行业优先； 2、熟悉电脑办公软件，熟练 EVCEL 及其常用函数； 3、了解 MRP/ERP 原理，有相关操作经验。

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物控部门任务、职责直接上级：总经理助理 任务： 建立及完善公司物料管控体系，合理规划仓库并控制仓储货物的收、发、存；保证仓储客供物料 的完好无损，并快速、准确交付于生产一线，以确保公司一线生产活动的正常进行。严格监控物料需 求和损耗，以持续降低公司加工成本，发挥物控“开源节流”之核心价值； 一、普遍职责： 普遍职责： 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 物控部所属(收料组、客供原料仓、成品仓、帐务组)人员之日常管理及绩效考核工作； 有效掌控部门内人员出勤及安全状况，持续提升部门内人员工作士气； 制订部门内月工作计划并有效执行与达成； 单位内全体人员之年度教育培训计划的制订，并有效执行与落实； 执行上级主管交办之其他相关(临时)事项； 合理规划物料进仓储位并绘制出仓库物料放置平面图； 根据各客户机型物料 BOM 标准，有效掌控全公司各生产物料需求，并依据 ABC 分类法则计/规划 料控制； 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 3.1 3.2 3.4 3.5 有效掌控及管制各物料、成品及半成品之进出库状况，确保各进出物料数量准确、及时供应各 SMT 生产需要； 运用各项 IE 技巧，有效改善物流流程； 定期或不定期对库存呆滞物料提出数据报告； 每月、季、年度定期对库存物料进行盘点并统计、分析物料实际结存数量，并落实与客户对帐 事宜，以确保客户来料数据准确性； 制定单位内各项管理制度和运作流程，且予以维护与监督； 协助生产部门对公司物料的损耗进行合理的控制及分析； 协助技术工程部门定期或不定期对物料损耗标准进行评审与检讨(如公司 B

OM); 协助品质部门对公司呆滞储存成品、物料进行品质校验工作； 协助财务部门定期或不定期对公司各物料成本项目进行分析； 三、接口职责： 接口职责：

二、核心职责： 核心职责：

公司合理的物

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物控部门各岗位职责主管 1、控制物资入库、验收、发放与存储管理，并审核相关手续； 2、负责对盘点工作的具体安排和监督； 3、负责对备料情况进行监督和管理； 4、负责对部门人员的合理规划和调配，及录用、培训、考核和其他管理工作； 5、负责制定部门的相关制度和流程，并督导实施； 6、负责仓库物资的摆放和库存、统计管理； 7、对物资仓储过程中的安全和质量负责； 8、负责和相关部门的沟通和协调，并积极协助相关部门各项工作的顺利进行； 9、不断推行和监督“5S”的管理； 任职资格： 大专以上学历，二年以上同行业同职工作经验，有一定的英语基础； 拉长 1、 主持仓库工作，检查仓库工作的完成情况并向物控主管汇报； 2、 对物料员进一步考核，提高其工作能力； 3、 全面而恰当的划分下属的岗位责任，上报物控主管审批； 4、 控制物资入库、验收、发放与存储管理，并审核相关手续； 5、 根据各物资及成品的流动速度，起草各类物资合理的仓储标准； 6、 组织下属按期盘点,保证账物一致； 7、 监督下属做物资仓储过程中的安全保障及保养工作，确保库存物资的质量要求； 8、 接到 PMC 订单通知后,立即安排物料员做好发放工作,与生产部门作好协调工作,配合生产之顺利进 行； 9、 监督各物料员做好 5S,随时进行抽查工作； 任职资格： 1、高中以上文化程度； 2、熟悉电子基础知识； 3、熟悉电子厂仓库运作流程及物料的管控与账目管理； 物料员 1、负责仓库物料的筹划和摆放工作； 2、负责做好仓库物料的标识卡(包括物料的品名规格、数据等); 3、负责仓库的安全工作和物料的管理工作； 4、负责仓库来料、余料数据的清点工作； 5、每月月末负责按客户品种、数量对实物进行盘点，计结库存数，帐、物、卡数量相符，不相符时应 及时查找原因，并予纠正； 6、接到 PMC 的订单通知后，将订单所需物料的备料清单与客户提供的物料进行数量核对。对比较贵重 的物料必须与客户双方确认， 如该物料的数量有误， 应及时反馈给客户， 经确认后再填写 《入库单》 (一式四联：财务、供应商、仓库、留底备查) ,交部门主管签名，并做好相关记录； 7、做好来料、发料的相关记录；

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物控部门各岗位职责8、把客户提供的物料的数量清点完后，把不同客户的物料做好区分标识，然后开出《送检单》给 IQC 检验，检验判定的结果： (1) 不合格---将其不合格材料放置不良区交相关人员处理并作好相关记录； (2) 合格-----填写相应的单据《入库单》将其物料入库,并做好相应的记录； 9、接到 PMC 的生产任务通知单后,提前 4 小时将套单所需的材料做好准备,按相应的工作流程发放给 生产线物料员,并做好相应的记录； 10、对仓库物料要合理调配,尽量做到物尽其用,减少浪费,防止积压库存,降低库存成本； 11、按照物控部管理规定办理入/出库手续； 12、做好“5S”,保持仓库的卫生； 任职资格： 初中以上学历，二年以上同行业同职工作经验； 统计员 岗位职责 1、每月根据收、开的发票做对公进、销、存帐(原材料帐、成品帐、两本帐) ; 2、根据每天的送货单以及生产合同做每月对帐单； 根据成品入库单、成品送货单做成品日报表； 根据低值易耗品领用单、入库单做低值易耗品的日报表； 根据自购原材料的入库单、领料单、退料单、补料单做自购原材料的进、销、存帐； 根据现金的收入、支出做每月的现金的平衡表、银行平衡表； 根据每月的生产产品、型号统计每月的物料数量； 根据每月的物料数量做生产产品的报价表； 任职资格： 高中以上学历，二年以上同行业同职工作经验。

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行政人事部任务、职责直接上级：副总经理 行政人事部组织图 行政人事经理

行政后勤 宿 舍 管 理 食 堂 管 理 网 络 管 理

人力资源

保 安 队

招 聘 配 置

薪 酬 考 核

培 训 开 发

任务： 1、公司后勤保障(食、住、行、安全)管理部门； 2、公司人员管理开发统筹部门； 3、公司内部管理制度执行部门； 岗位职责 普遍职责： 一、普遍职责： 1.1 行政人事部所属单位(行政后勤部、人力资源部)之日常管理统筹和人员绩效考核工作； 1.2 有效掌控部门内人员出勤及安全状况，持续提升部门内人员工作士气； 1.3 制订部门内月工作计划并有效执行与达成； 1.4 部门内全体人员之年度教育培训计划的制订，并有效执行与落实； 1.5 执行上级主管交办之其他相关(临时)事项； 二、核心职责 2.1 全面负责行 政 部 各方面工作和其 它 一 切 日 常 事 务 的开展和管理，落实公司管理制度； 2.2 负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作， 负责传真机、复印机、长途电话、

计算机的管理和使用； 2.3 负责公司食堂、宿舍等管理工作，确保员工基本生活需要； 2.4 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求； 2.5 负责公司安全管理，确保公司财产、人员安全； 2.7 有效进行公司 5S 管理； 2.8 有效统筹管理公司网络、用电设备设施，确保公司正常运作避免因此类问题引起误工； 2.9 负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的入和离机制完善、调控效果良好； 2.10 负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 2.11 有效统筹并落实公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟 踪效果，不断满足公司发展需要；三、接口职责： 接口职责：

3.1 协助各部门人员管理、安置、控制及分析； 3.2 统筹、监督各部门培训计划完成情况； 3.4 各部门所需人事数据提供； 3.5 各部门请休假、考勤、奖惩等流程审批；

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行政人事部各岗位职责人事主管 1、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设； 2、根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员 工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施； 3、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选； 4、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训； 5、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价； 6、负责公司薪酬体制的建立与完善，保证公司薪酬对外具竞争性，对内具激励性； 7、负责员工的养老保险、工伤保险、医疗保险购买等工作； 8、负责公司内部企业文化建议，提高员工凝聚力； 9、负责控制部门预算，降低费用成本； 任职资格：本科以上学历，人力资源或管理类专业，三年以上经验； 培训专员 1、培训计划收集、制定，统筹安排，并监督实施； 2、新员工入职培训； 3、培训课件、教材制作； 4、考勤监督、统计、核算； 5、员工劳动合同签订、管理； 任职资格：大专以上学历，一年以上工作经验； 前台文员 岗位职责 1、接待来访客人，纪录并通知相应部门； 2、接听总机电话，并作相应转接； 3、信件包裹的收发和登记； 4、协助招聘、入职办理、工服管理； 任职资格：高中以上学历，一年以上工作经验； 行政助理 1、负责公司的内部管理系统正常运行； 2、负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安

全； 3、负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动； 4、负责组织公司办公环境的建设与维护； 5、负责组织公司宿舍、食堂、车辆管理，满足员工基本生活需求以及经营管理活动中用车需求； 6、 负责组织公司 5S 管理及检查； 7、制定单位内各项管理制度和运作流程，且予以维护与监督； 任职资格：大专以上学历，管理类专业，有手机 SMT 制造业经验优； 保安员 1、 对进出车间人员进行严格检查和监视，保证车间内的物料、产品不予外流。 (凭主管或经理以上人 员审批的放行条/离岗证，方可将公司物料或物品带出) ;

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行政人事部各岗位职责2、 监督、检查员工及来访人员个人电子类物品(手机、相机、U 盘、电脑、MP3、MP4 等)及背包，

不得携带进出车间(特批人员需提供特批证明方可) ; 3、 外来人员《来访登记》 ,持来访证，方可进入车间； 4、 负责保卫公司财产、消防安全以及员工在公司期间人身安全； 5、 夜班巡查：对厂区内电、水、门、窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并 于次日交行政部查处； 6、 员工上下班时间前/后 20 分钟，须站岗执勤，监督员工着厂服、戴厂帽，佩厂证出入厂区，维持排 队打卡秩序。 任职资格：初中以上学历，具安全防护意识，退伍军人优先； 厨师 1、公司员工中、晚餐伙食准备； 2、食材管理，按相关标准进行食材验收、储存工作； 3、依据卫生安全操作规范，做好厨房清洁卫生工作，严格执行《食品卫生法》和厨房卫生标准； 4、做好防火、防盗、防毒工作； 5、按照公司标准控制加工过程，做好成本核算，降低成本和各种费用消耗； 任职资格：初中以上学历，有经验； 厨工 1、按规定时间开餐； 2、洗菜配菜、餐具清洁工作； 任职资格：初中以上学历，吃苦耐劳； 清洁员 1、负责所有办公场所的清扫、清洁工作。清扫、清洁必须做到“干净” “整齐” (地面净、墙壁净、门 窗台玻璃净、设备、设施净，物品摆放整齐)及无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网； 2、负责每日对公司车间垃圾，以及各办公桌垃圾篓的垃圾进行清理； 3、负责办公环境的装饰和盆景管理； 任职资格：任职资格：初中以上学历，吃苦耐劳；

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财务部任务、职责直接上级：总经理 财务部组织图 财务部

管 理 会 计

成 本 核 算

出 纳

任务： 负责组织公司会计核算、财

务管理工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况； 岗位职责 普遍职责： 一、普遍职责： 1.1 财务部所属岗位(管理会计、成本核算、出纳)之日常管理统筹和人员绩效考核工作； 1.2 有效掌控部门内人员出勤及安全状况，持续提升部门内人员工作士气； 1.3 制订部门内月工作计划并有效执行与达成； 1.4 执行上级主管交办之其他相关(临时)事项； 二、核心职责 2.1 根据公司经营目标，编制财务预算、决算表； 2.2 组织公司成本估算、核算，提出成本控制指标建议； 2.3 负责财务监督与管理工作； 2.4 监督产品采购与入库、出库工作，确保入库、出库记录与记账的真实、准确； 2.5 监督督促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置； 2.6 登记各类帐款台帐登记、核对、保管，以及其他的应收、应付、预收、预付账户； 2.7 负责会计凭证的整理及保管； 2.8 监督各部门的成本、费用预算执行情况，对各部门超预算、达到预算警戒线等情况及时上报； 2.9 办公用品采购审核，费用报销审核； 2.10 负责每月定期与有关单位、部门、人员核对账，保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相 符； 2.11 负责每月员工工资核算、发放，确保员工工资准时发放、无误； 2.12 负责组织税务筹划，合法纳税； 三、接口职责： 接口职责： 3.1 协助总经理制定财务规划； 3.2 协助物控部进行物料分析； 3.4 协助其他部进行人工成本核算； 3.5 协助其他部费用核算、项目费用分析；

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财务部各岗位职责会计 岗位职责 1、负责对成本的核算与监督； 2、负责预算公司资金所需及流动走向； 3、负责对存货固定资产的存盘及差异调整分析； 4、负责对资产负债表、损益表的编制工作； 5、负责对外办理公司与财务有关的事宜； 6、负责监督和办理公司的财务报销、借款事宜； 7、每月按时核算公司员工的工资，并按时发放； 8、负责做好与财务有关的记录； 9、遵照公司财务管理规定进行相关的财务操作； 任职资格: 6、大专以上学历。计算机操作熟练； 7、有相关工作经验三年以上，持会计证； 出纳 岗位职责: 1、协助会计办理公司财务报销、借款等事宜，并做好相关记录； 2、负责现金的收/付工作，并协助会计做好相关记录； 3、根据收款凭证、付款凭证对现金做到日记帐，做到日清月结； (1)每日必须做到清库(保险柜)盘点一次，要求保险柜现金与出纳现金帐上余额要相符； (2)每月做到对库存现金、票据清点，月末必须与会计帐相符； 4、负责每月现金清查盘点表的编

制和记录； 5、负责办理银行所有的业务(进帐、转帐、提现金、索取银行回执单、工资) ,并将银行回执单及时 交会计做帐； 6、负责做好相关的财务记录，包括：现金日记帐、银行日记帐、支票/电汇单日记帐等； 7、遵照公司财务管理规定进行相关的财务操作； 8、遵照公司财务管理规定进行相关的财务操作； 任职资格: 1、大专以上学历，计算机操作熟练； 2、有相关工作经验二年以上，持会计证。

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生产部任务、职责直接上级：厂长 生产部组织图 生产部经理

SMT 车间 S M T 生 产任务： 1.部门体系建设，制度建立、完善； 2、客户定单的生产、测试、维修；

测试部车间 维 修 技 术 员

维修车间 外 观 Q C 物 料 员

中 转 仓

测 试

下 载

包 装

3、各车间直通率等品质目标的完成以及生产加工、测试、维修等过程的质量控制； 4、各车间生产过程中产生的不良品控制及维修； 5、各类数据管理和进度跟进协调，确保产品交期得以保证； 岗位职责 一、普遍职责： 普遍职责： 1.1 生产部所属单位(SMT、测试车间、维修车间)之日常管理统筹和人员绩效考核工作； 1.2 有效掌控部门内人员出勤及安全状况，持续提升部门内人员工作士气； 1.3 负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施检查监督及控制； 1.4 执行上级主管交办之其他相关(临时)事项； 二、核心职责 2.1 负责设计工厂的改造计划、设计产品布局和工序间的协调； 2.2 2.4 2.5 2.6 5S 执行与督导； 负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律，提高调度人员生产专业知识和业务管理水平， 平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源； 负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查， 确保安全生产； 及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作，重视原始记录、台账、统计报 表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性； 接口职责： 三、接口职责： 3.1 协助物控部门对公司物料的损耗进行合理的控制及分析； 3.2 配合工程部门针对产品质量出现异常或者产品变更等改善行动落实执行，并确定改善措施的可行性； 3.3 按照品质部门对加工产品的质量要求进行生产并落实检验动作，确保满足客户对产品质量的要求； 3.4 协助计划部门追踪产品生产进度，并及时将生产状况反馈给相关专员，确保生产计划的合理性和可行性； 3.5 配合财务部门针对生产加工成本和人力成

本进行核算优化，不定期对部门相关成本项目进行分析。 2.3 组织各车间制度拟订、检查、监督、控制及执行；

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SMT 车间任务、职责直接上级：生产经理 任务： 任务： 1、建立及完善公司 SMT 车间体系； 2、公司计划部门定单生产任务安排之达成； 3、公司产品直通率等品质目标的完成以及产品加工过程的质量控制； 4、公司加工产品生产过程的物料管理以及物料损耗得以有效控制以及制造加工成本的持续降低； 5、公司加工产品生产过程中产生的不良品控制及维修； 6、 公司 SMT 生产半成品转后工序的数据管理和生产进度跟进协调， 确保加工流程的产品交期得以保证； 岗位职责 一、普遍职责： 普遍职责： 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 2.4 物控部所属(收料组、客供原料仓、成品仓、帐务组)人员之日常管理及绩效考核工作； 有效掌控部门内人员出勤及安全状况，持续提升部门内人员工作士气； 制订部门内月工作计划并有效执行与达成； 单位内全体人员之年度教育培训计划的制订，并有效执行与落实； 执行上级主管交办之其他相关(临时)事项； 统筹管理、执行 PMC 部产品订单生产计划安排； 有效统筹落实生产物料状况，确保产线正常生产，当料况出现问题时，必须及时找相关责任人 或责任部门合作处理，杜绝产线出现待料现象而影响生产进度； 定期检查在线生产成品、半成品所处状态，并作好标识与隔离； 针对工程更改和品质异常改善措施的执行状况进行跟踪，确认改善措施的可行性和改善效果的 有效性，并且做相应产品标识与隔离动作，便于品质追溯，确保产品得到有效管控； 2.5 对生产状况进行及时跟进。发现异常及时知会相应责任部门改善，找到异常不良原因和有效可行 的改善措施。预防批量性、严重性的品质缺陷产生； 2.6 针对工程更改和品质异常改善措施的执行状况进行跟踪，确认改善措施的可行性和改善效果的有 效性，并且做相应产品标识与隔离动作，便于品质追溯，确保产品得到有效管控； 三、接口职责： 接口职责： 3.1 协助物控部门对公司物料的损耗进行合理的控制及分析， 3.2 配合工程部门针对产品质量出现异常或者产品变更等改善行动落实执行，并确定改善措施的可 行性； 3.3 按照品质部门对加工产品的质量要求进行生产并落实检验动作，确保满足客户对产品质量的要 求； 3.4 协助计划部门追踪产品生产进度，并及时将生产状况反馈给相关专员，确保生产计划的合理性 和可行性； 3.5 配合财务部门针对生产加工成本和人

力成本进行核算优化，不定期对部门相关成本项目进行分 析；

二、核心职责： 核心职责：

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