经济管理学院毕业设计（论文）撰写规范2012修订版

黑龙江科技学院经济管理学院 毕业设计(论文)撰写规范(2012版)

为保证本科生毕业（设计）论文（以下简称毕业论文）质量，促进学术交流，特制定《黑龙江科技学院本科生毕业（设计）论文撰写规范》。

一、毕业论文的印装

毕业论文的构成：

封面、封首、任务书、指导教师评阅意见书、评阅记录单、答辩综合评定书、中文摘要、外文摘要、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录。

论文格式排版是论文撰写的一个重要环节，学生本人必须学会在计算机上输入、编排、打印，正文用小四号宋体字。页码用小五号字，在版心下边线之下居中放置。摘要、目录等文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。

撰写论文时，在页面设置中，将纸张设置为16开（18.4×26厘米），页边距设置为：上4.5厘米，下1.5厘米，左2.3厘米，右1.7厘米。装订线0厘米，装订线位置：左。在版式中将页眉设置为3.7厘米，页脚设置为1.5厘米。在文档网格中设置为：指定行和字符网格，每行38字，跨度：10.5磅；每页33行，跨度：17.15磅。

二、毕业论文结构及要求

（一）封面

封面由学院统一印制，按要求用仿宋字填写，如打印论文封面用小二号黑体字。

（二）封首

封首包括论文题目、学生所在专业、导师签字、学生本人签字。题目应简短、明确、有概括性，使读者通过标题，能大致了解文章的内容、专业的特点和学科的范畴。论文题目不超过25字，不得使用标点符号，可分两行书写，不设副标题。封首题目用小二号黑体字，其它内容用小三号黑体字。

（三）任务书

任务书由导师填写，装订于指定位置，经系主任签字后生效，如打印，用小四号宋体字。

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（四）摘要与关键词

1．摘要

摘要应扼要叙述本论文的主要内容特点，文字要精炼，是一篇具有独立性和完整性的短文，一般须重点说明设计或研究工作的目的，设计或实验方法、结果和最终结论。

中文摘要一般为300字左右，外文摘要应与中文摘要内容相同。摘要页勿需写出论文题目。中、外文摘要应各占一页，编排上中文在前，外文在后。

①中文摘要

“摘要”用小二号黑体字居中排写，“摘”与“要”二字中间留两个空格。摘要文字部分用小四号宋体字，文本左对齐，首行缩进两字符，一级标题。中文摘要页的页码为罗马字符Ⅰ，居中。

②英文摘要

“Abstact”居中，采用小二号加粗Times New Roman字体。文字部分采用小四号Times New Roman，文本两端对齐，首行缩进两字符。英文摘要页的页码为罗马字符Ⅱ，居中，一级标题。

2．关键词

关键词是供检索使用的，是从论文中选出的用以表示全文主题内容的单词或术语，不得自选关键词，关键词一般为3~5个。

中文关键词为黑体小四，加中括号，顶格书写，各关键词中间用两个空格连接。

英文关键词采用小四号Times New Roman，其中“Keywords”加粗，顶格书写。各关键词中间用两个空格连接（若某个关键词是一个词组，则中间用一个空格连接）。

关键词和摘要的文字部分要隔行书写。

（五）目录

目录按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。主要包括内容中文摘要、英文摘要、论文主体、结束语、致谢、参考文献、附录等。

①目录中间连接符号统一用虚点，英文摘要和第一章之间空一行，最后一章和结束语之间空一行，参考文献和附录之间空一行。目录和正文里的英文Abstract及数字1；1.1；1.1.1等统一为Times New Roman字体。目录部分不添加页码。

②中文目录

“目录”二字用小二号字、黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，一级标题。

目录按三级标题编写，要求层次清楚，且与正文标题一致，应在目录中列出的还包括结束语、致谢、参考文献、附录等。

目录中各章题序及标题用小四号黑体字，其余用小四号宋体字。

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③英文目录（针对国际会计专业方向）

“CONTENTS”居中，采用小二号加粗Times New Roman字体，一级标题。 目录中各章题序及标题用小四号Times New Roman加粗，其余用小四号Times New Roman。

（六）论文正文

论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。

1．绪论

绪论一般作为第1章。“绪论”用小二号黑体字居中排写，“绪”与“论”二字中间留两个空格。绪论是整篇文章的开始，应简要说明选题的缘由，设计与研究工作的目的、范围，相关领域以及前人的工作和知识空白，理论基础的分析、研究方法、研究内容、实验方法，预期结果和意义。

2．论文主体

（1）章节及各章标题

论文正文分章、节撰写，每章应另起一页。

各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

①一级标题格式

一级标题是论文每章的题目，各章用分节符单独分页，因此一级标题应置于页首。具体格式为：第1章，空一格后写明该章题目，居中，小二号黑体，大纲级别“一级”。标题中不应包含标点符号。

②二级标题格式

1.1，空一格后写明该节题目，居中，小三号黑体，大纲级别“二级”。标题中不应包含标点符号。

③三级标题格式

1.1.1，空一格后写明该小节题目，空两格，四号黑体，大纲级别“三级”。 ④注意，一至三级标题都不得置于页面的最后一行。标题中不应包含标点符号。

⑤三级标题后需要排列的部分 可以按照1、（1）、①等排列，但要求全文上下统一。格式与正文内容一致。 （2）内容

内容按《黑龙江科技学院关于毕业设计（论文）的若干规定》要求撰写，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。

正文用小四号宋体书写，中间如有英文出现，使用小四号Times New Roman字体。与公式有关的外文符号，用公式编辑器编写。

（3）层次、字体与字号

层次以少为宜，根据需要选择。层次、格式、字体、字号见表1。

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表1 论文层次代号及说明 章 第1章 ×××× 居中，小二号黑体 节 1.1 ×××× 居中，小三号黑体 条 1.1.1 ×××× 空两格，四号黑体 款 1.×××× 空两格，小四号黑体 ××××××××××××××× 项 （1）×××× 空两格，小四号宋体 ×××××××××××××××小四号宋体（正文） ×××××××××××××

各层次题序及标题不得置于页面的最后一行。 （4）图、表 ①插图

插图一律通栏摆放，两侧不能有文字，每个图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第1章第1图的图号为“图1-1”等。图题置于图下居中放置，有图注或其他说明时应置于图题之上，图名在图号之后空一格排写。插图一律通栏摆放，两侧不能有文字，每个图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第1章第1图的图号为“图1-1”等。由若干个分图组成的插图，分图用a、b、c等标出，如：图1-1（a）。图号和图名置于图下方中间位置，字体采用五号宋体加粗。如果是含有文字内容的框图等，图中的文字采用五号宋体，或英文用五号Times New Roman字体。

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。

②插表

表格通常采用三栏式。要通栏摆放，不加左、右边线。中间横竖线可视具体特殊情况保留。

表序一般按章编排，如第1章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序必须连续，不得重复或跳跃。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表序与表名置于表上，居中排写。整个表格如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括弧。

表格的边框设置为“颜色自动、样式实线，宽度1/2磅”。表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用“同上”等类似用词，应一一重新标注。表号和表名置于表格上方中间位置，字体采用五号宋体加粗。表及其对应的表名必须置于同一页。表格中的文字也采用五号宋体，或英文用五号Times New Roman字体。

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表中数据应正确无误，书写清楚，数字空格的格内加“—”字线（占两个数字宽度），表内文字说明不加标点。

文管类的插图、插表下一般根据需要可增列补充材料、注解、附记、资料来源、某些指标的计算方法等。标注位置位于表下靠左，图下居中，加圆括弧。文字也采用五号宋体，或英文用五号Times New Roman字体。

整个表格如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，图的右下角。 （5）计量单位

物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行，不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。

非物理单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”，“t/（人·a）”等。

文稿叙述中不定数字后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1000kg”。 表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点45分”，不能写成“8h45min”。 计量单位符号一律用正体。 （6）数字

论文中出现数字，按国家语言文字工作委员会等单位1987年发布的《关于出版物上的数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字，为Times New Roman字体。

（7）外文字母的正、斜体用法 论文中物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。 （8）公式

原则上居中书写。若公式前有文字（如“解”、“假设”等），文字顶格书写，公式仍居中写，公式末不加标点。

对于较短的公式，序号与式子同处一行，转行的长式序号写在最后一行。 不是所有的公式都要编序号，只有那些在以后的叙述中，运算和推导中涉及到的式子才编序号。公式序号按章编排，如第1章第一个公式为（1-1），附录2中的第一公式为（②-1）等，公式序号的右侧符号与右边线顶边排写。

文中引用公式时，一般用“见式（1-1）”或“由公式（1-1）”。 公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如 a/（b·cosx）。

公式较长时最好在等号处转行，如难实现，则可在＋、-、×、÷运算符号处转行，转行时运算符号仅书写于转行式前，不重复书写。

公式中第一次出现的物理量应给予注释，注释的转行应与破折号“—”后第一个字对齐，注释格式为：

式中 M — 试样断裂前的最大扭矩（N·m）

公式中应注意分数线的长短，长分数线与等号对齐，如：

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x?2?(n1?n3)

n1?n2n1?n23．结束语

结论为单独一章排列，但不加章号。

结论是整个研究工作进行归纳和综合得出的总结，要突出创新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价，一般为400~1 000字。

（七）致谢

“致谢”二字采用黑体小二字，居中，一级标题。“致”与“谢”二字中间空两格。致谢应对导师和给予指导或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢，内容应简洁明了，实事求是，避免俗套。

（八）参考文献

1．参考文献的要求

参考文献是论文不可缺少的组成部分，完整的参考文献是向读者提供的一份有价值的信息资料。参考文献必须是学生本人真正阅读过，以近期发表的文献为主，应与课题直接有关。文献按照在正文中的出现顺序排列，非正式发表的文献一般不得引用（硕、博士论文可引用）。产品说明书、各类标准、专利及未公开发表的研究报告不能作为参考文献。参考文献不少于15篇，其中英文不少3篇。 排序上一般中文文献在前，英文文献在后。

引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址，网上参考文献不包含在学院规定的引用参考文献数量内。

2．参考文献格式

参考文献要另起一页，不得直接放在任何章节之后。“参考文献”四个字采用黑体小二号字，居中，一级标题。参考文献里的标点符号统一用半角。

参考文献中应分条列出，每条单独成段，顶格，中文用小四号宋体，外文的用小四号Times New Roman字体，段前段后距为0。

参考文献书写格式应符合GB7714—87《文后参考文献著录规则》。结合经管毕业生实际，规定参考文献格式如下：

①连续出版物

[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号). ②专著

[序号] 主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年.

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③论文集

[序号] 主要责任者.文献题名[C].主编.论文集名.出版地:出版者,出版年. ④学位论文

[序号] 主要责任.文献题名[D].保存地:保存单位,年份. ⑤报告

[序号] 主要责任.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份. ⑥专利文献

[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期. ⑦国际、国家标准

[序号] 标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年. ⑧报纸文章

[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次). ⑨电子文献

[序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).

例如：

[1] 袁庆龙,候文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学

学报,2001,32(1).

[2] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社.

[3] 孙品一.高校学报编辑工作现代化特征[C].中国高等学校自然科学学报研

究会.科技编辑学论文集(2).北京:北京师范大学出版社,1998. [4] 张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998.

[5] 冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R] .北京:清华大学核能技术设计

研究院,1997.

[6] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12. [7] GB/T16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版

社,1996.

[8] 谢希德.创造学习的思路[N].人民日报,1998-12-25(10). [9] 王 亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL].

http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/98-2.html,1998-08-16/1998-10-04.

需要注意：以上序号用中扩号，与文字之间空一格。如果需要多行的，第二行文字要位于序号的后边，与上一行文字对齐。作者名字为两个字的，中间空一字符。

（九）附录

附录应另起一页。附录的有无根据毕业设计（论文）的情况而定，可将不宜放在正文中，但有参考价值的内容编入论文附录中。附录序号采用连续标号，如附录1，附录2等。

“附录”二字及其编号，黑体小二号字，一级标题，居中，编号后空一格，写明该附录题目。附录内容格式与正文一致。

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（十）国际会计方向学生特殊要求

1．要将目录翻译成英文，表名和图名也应翻译成英文。

2．要翻译一篇5000单词左右的与论文相关的外文文献（此要求不包括双语论文同学）

（十一）关于装订要求

所有同学的毕业论文在装订成册前一定要严格审查，相互校对，确保格式规范合理，并经指导老师审阅无误后方可装订。

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附录1 数字用法例

按《关于出版物上数字用法的试行规定》（1987年1月1日国家语言文字工作委员会等7个单位公布），除习惯用中文数字表示的以外，一般数字均用阿拉伯数字。

（1）公历的世纪、年代、年、月、日和时刻一律用阿拉伯数字，如20世纪，80年代，4时3刻等。年号要用四位数，如1989年，不能用89年。

（2）记数与计量（含正负整数、分数、小数、百分比、约数等）一律用阿拉伯数字，如3/4，4.5%，10个月，500多种等。

（3）一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数可以用汉字，如一个人，六条意见。星期几一律用汉字，如星期六。邻近两个数字并列连用，表示概数，应该用汉字数字，数字间不用顿号隔开，如三五天，七八十种，四十五六岁。

（4）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用词、缩略语等应当使用汉字。如二位体、三叶虫，第三世界，“十五”规划，相差十万八千里等。

（5）5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿为单位的数。一般情况下不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、千亿作为单位。如345 000 000公里可改写为 3.45亿公里或34 500万公里，但不能写为3亿4 500万公里或3亿4千5百万公里。

（6）数字的书写不必每格一个数码，一般每两数码占一格，数字间分节不用分位号“，”，凡是4位或4位以上的数都从个位起每3位数空半个数码（1/4汉字）。“3 000 000”，不写成“3,000,000”，小数点后的数从小数点起向右按每三位一组分节。一个用阿拉伯数字书写的多位数不能从数字中间转行。

（7）数量的增加或减少要注意下列用词的概念：

①增加为（或增加到）过去的二倍，即过去为一，现在为二； ②增加（或增加了）二倍，即过去为一，现在为三； ③超额80%，即定额100，现在为180； ④降低到80%，即过去为100，现在为80；

⑤降低（或降低了）80%，即原来为100，现在为20；

⑥为原数的1/4，即原数为4，现在为1，或原数为1，现在为0.25。 应特别注意在表达数字减小时，不宜用倍数，而应采用分数。如减少为原来的1/2，1/3等。

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