考勤门禁软件

开扬一卡通——感应式IC考勤门禁系统软件说明书

公司：深圳市开扬智能设备有限公司

地址：深圳市龙岗区坂田德宝工业园1栋3楼 HTTP：//www.sz-ker.com 服务电话：0755-89391031

考勤门禁系统软件说明书

目 录

考勤门禁软件操作流程···················································································································04 系统管理软件操作流程图···············································································································06 考勤门禁系统注意事项···················································································································07 第一章 系统基本规格描述??????????????????????????08 一、系统定义?????????????????????????????????08 二、运行环境?????????????????????????????????08 三、系统指标?????????????????????????????????08 四、开发技术?????????????????????????????????08 五、安装前的注意事项?????????????????????????????08 第二章 安装、运行SQL SerVer2000数据库、系统管理软件????????????09 一、安装SQL SerVer2000数据库????????????????????????09 二、安装一卡通消费管理系统软件????????????????????????09 三、运行SQL SerVer2000数据库????????????????????????09 四、创建数据库????????????????????????????????09 第三章 系统操作说明?????????????????????????????10 一、登陆系统管理软件?????????????????????????????10 二、系统操作详解???????????????????????????????10 模块1：系统?????????????????????????????????11 1、角色管理?????????????????????????????????11 2、用户管理?????????????????????????????????11 3、系统日记查询???????????????????????????????12 4、系统历史清除???????????????????????????????12 5、数据库备份????????????????????????????????13 6、数据库恢复????????????????????????????????13 7、修改密码?????????????????????????????????13 8、切换用户?????????????????????????????????14 9、系统授权?????????????????????????????????14 10、背景图片设置???????????????????????????????14 模块2：基础资料???????????????????????????????15 1、系统参数设置???????????????????????????????15

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2、人事代码设置·····························································································································15 3、公司信息????????????????????????????????? 16 4、部门班组信息??????????????????????????????? 16 5

、

员

工

资

料

信

息

_Hlk214966202??????????????????????????????? 17

6、门禁级别设置??????????????????????????????? 177、门禁时段设置??????????????????????????????? 18 8、门禁组别设置 ???????????????????????????????18 9、门禁卡号时段设置 ?????????????????????????????19 10、卡机所在区域设置????????????????????????????? 19 11、卡机设置?????????????????????????????????20 模块3：考勤管理 ???????????????????????????????20 1、考勤设置?????????????? ·??????????????????20 考勤参数设置?????????????? ??????????????????20 节假日设置 ??????????????? ??????????????????21 时段类型设置?????????????? ??????????????????22 加班类型设置?????????????? ??????????????????22 请假类型设置?????????????? ??????????????????22 停工类别设置?????????????? ??????????????????23 出差类型设置?????????????? ??????????????????23 2、上班时段设置???????????????????????????????23 3、班次设置?????????????????????????????????24 4、人员排班?????????????????????????????????25 5、调班登记?????????????????????????????????25 6、加班登记?????????????????????????????????26 7、停工登记?????????????????????????????????26 8、请假登记?????????????????????????????????27 9、出差登记?????????????????????????????????27 10、免打卡时段登记 ?????????????????????????????27 11、考勤数据修改???????????????????????????????28 模块4：卡资料设置??????????????????????????????28 1、卡操作授权????????????????????????????????28

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2、发卡管理?????????????????????????????????28 3、补/换卡管理????????????????????????????????29 4、退卡管理?????????????????????????????????29 5、卡挂失管理????????????????????????????????30 6、卡片解挂管理???????????????????????????????30 7、卡数据修复????????????????????????????????31 模块5：数据通讯处理?????????????????????????????31 1、考勤数据采集???????????????????????????????31 2、考勤数据重采???????????????????????????????32 3、考勤数据处理???????????????????????????????32 4、卡机参数下载???????????????????????????????32 5、矫正卡机时钟???????????????????????????????33 6、黑名单下载????????????????????????????????33 7、格式化内存????????????????????????????????34 8、导入打卡纪录???????????????????????????????34 模块6：薪资管理???????????????????????????????34 1、产品工序管理???????????????????????????????34 2、员工计件资料录入?????????????????????????????35 3、薪资数据处理???????????????????????????????31 4、员工薪资管理???????????????????????????????35 模块7：门禁管理???????????????????????????????36 开/关门???????????????????????????????????36 模块8：报表查询???????????????????????????????36发卡明细查询?????????????????????????????????36

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考勤门禁软件操作流程

总体流程：在“系统”下面的“读系统授权卡”读取系统授权卡—设置“基础资料”—发行“操作授权卡”—读取“操作授权卡”发卡—考勤规则设置—进行数据通讯处理(格式化内存，下载黑名单、校正卡机时钟、消费参数下载，按此括号内的顺序操作)—刷卡消费—消费数据采集—消费数据处理—工资管理（需要计算工资时）—查看报表

1、软件使用时,须先对软件下的“基础资料”进行设置，点击“新增”按键，在输入项内输入相应的内容；输入完毕后保存，此功能菜单下的项目可不用修改，如果要发行新的用户卡时，在“员工资料信息”内增加所要发行的用户卡信息即可，详细操作参考软件说明书。

2、发行操作授权卡流程：在系统下面的子菜单内打开“用户管理”，选中需要发行操作卡的操作用户（例如admin），将操作卡放在发卡机上，点击“读卡”按键，发卡机响一声并且在用户管理下面的“授权卡号”显示出操作卡卡号后退出“用户管理”，打开系统下面的“切换用户”，输入用户代号（如admin，注：此登陆帐号必须与在用户管理内发行的用户账号一致，操作卡方可有效），输入密码123后点击确定。

3、读取操作授权卡：每次打开软件时，在“卡资料管理” 下找到“卡操作授权”并打开，将已发行的操作授权卡放在发卡机上，点击“读卡”，提示“读取操作授权卡成功”后完成读取操作授权可的操作；

4、发卡流程：在“卡资料管理”下找到“发卡管理”并打开，找到需发行卡片的用户，将未发行的出酒卡放在发卡机上，输入卡号（卡号必须为6位数字），选择卡类组别，卡类名称，输入押金，有效期后点击“发卡”，提示“发卡成功”后完成发卡操作（输入员工资料—读取操作授权卡—发卡）；

5、退卡流程：在“卡资料管理” 下找到“退卡管理”并打开，将已发行的用户卡放在发卡机上，点击“读卡”，直到读取用户卡卡内信息成功后，点击“退卡”，提示“退卡成功”后完成退卡操作（读取操作授权卡—退卡）；

6、补换卡流程：在“卡资料管理” 下找到“补换卡管理”并打开，拿一张未经使用的用户卡放在发卡器上，点击“补换卡”，提示“补换卡成功”后完成补换卡操作（读取操作授权卡—补换卡）；

7、挂失流程：在“卡资料管理” 下找到“卡片挂失管理”并打开，找到需挂失的卡片，点击“挂失”，提示“挂失卡成功”后完成挂失卡操作，然后在通讯处理下的下载黑名单，选择卡机，点击“确定”下载黑名单，（读取操作授权卡—挂失—下载黑名单）；

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8、解挂流程：在“卡资料管理” 下找到“卡片解挂管理”并打开，找到需解挂的卡片，点击“解挂”，提示“解挂卡成功”后完成解挂卡操作，然后在在通讯处理下的下载黑名单，选择卡机，点击“确定”下载黑名单，（读取操作授权卡—挂失—下载黑名单）； 9、数据通讯处理操作流程：系统正式使用前请按顺序进行“内存格式化、黑名单下载、时钟校正、下载消费参数、下载扇区参数”等功能；使用时用鼠标在对应的卡机上打勾，点击相应按键完成 10、

查看报表：打开需查看的报表，点击“过滤”，可按实际要求选择过滤条件后确定即

可查询到该报表数据。

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系统管理软件操作流程图：

软件登录

注： 表示需要薪资管理时使用

薪资数据处理 薪资管理 报表查询/打印 考勤数据处理 考勤数据采集 正式使用前可进行矫正打卡时钟和清空卡机打卡数据 发卡管理 考勤管理 卡机参数下载 打卡考勤 卡操作授权 卡机设置 卡机所在区域设置 门禁卡号时段员工资料信息 门禁级别设置 门禁时段设置 门禁组别设置 系统授权（读授权卡） 角色管理 用户管理（发行操作卡） 部门班组信息 公司信息 代码设置 系统参数设置 补/换卡操作流程：卡片损坏或丢失时，可进行此操作。 退卡操作流程：不再使用时，可进行此操作。 卡操作授权 第 6 页 共 36页

卡操作授权 补/换卡管理 退卡管理 卡片挂失管理流程：卡片丢失时，可进行此操作。

卡操作授权 卡片挂失管理 黑名单下载 卡片解挂管理流程：卡片找回时，可进行此操作。

卡操作授权 卡片解挂管理 黑名单下载 卡数据修复流程：如发现卡上数据错乱时，可进行此操作。

卡操作授权 卡数据修复 考勤门禁系统软件说明书

考勤门禁系统注意事项

安装数据库

数据库安装时请选择“本地”和“混合模式”、用户名“sa”、密码自己输入，也可为空。 系统设置

1、行数据库服务管理器；

2、打开创建数据库的文件，将服务管理器的服务器名称拷贝到创建数据库界面的服务器名称内；

3、用户名为“sa”；

4、密码根据安装数据库时使用的密码输入； 5、数据库名称“onecard”。 软件操作

1、打开软件，在输入用户代号“admin”下面的密码输入框内输入“123”； 2、使用前用系统授权卡对软件授权；

3、每次打开软件第一次进行发卡充值前必须先读“操作授权卡”； 1、软件内每一块带“*”号的为必输项；

2、在正式使用系统软件时必须先将卡机数据内存格式化和进行“历史数据清除操作”，在做历史清除操作时，先选好当前日期（系统默认为上一年日期），并将所有选项选中； 3、选择对应发卡器使用的电脑com口；

4、在“卡机设置”选择考勤们禁机使用的电脑com口，“卡机类型”选择考勤们禁机，“卡机编码”为考勤门禁机机号（卡机号在考勤门禁机显示屏上能看到）；

5、以上参数设置好后请将“卡机参数下载、矫正卡机时钟、黑名单下载”各操作一次； 6、采集卡机数据时要避开有人刷卡时间采集； 7、最好每天采集一次数据，并及时处理；

8、采集完数据后要进行“消费数据处理”，处理时请选择时间，必须每天的打卡数据都要经过处理（某天的数据处理之后又有刷卡信息的，必需重新处理） 9、进行补/换卡、退卡时必须将所有卡机的打卡数据采集完并处理；

10、

进行补/换卡操作时，必须先将原来使用的卡片挂失并下载黑名单； 系统正常使用后，不得将人员资料、班组部门、卡机等资料删除或修改。

11、

12、软件内的工时全部为分钟。

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第一章 系统基本规格描述

一、 系统定义

? 系统名称

中文名称：《一卡通管理系统》 英文名称：OneCardManger ? 版本定义：Ver: 1.0

? 系统类型：信息管理系统（MIS）

? 用户对象：工厂、学校、企事业单位

二、 运行环境

? 软件要求

操作系统：中文（简体）Windows 9X / Windows 2000 pro/Windows me/ Windows NT WorkStation

网络系统：Windows NT/ Windows 2000 Server ? 硬件要求

Server：PIII 733 CPU /128 M RAM/20G HD。(建议用专用服务器) WorkStation：PC 586 或以上，内存64M以上。（建议赛扬433以上，内存128M以上）

三、 系统指标

? 做到一卡通系统内一次性发卡，避免重复发卡操作； ? 界面整洁明了、windows操作界面，通俗易懂；

? 30次免费试用，使用期过后需输入注册码注册；

四、 开发技术

? 开发平台： 中文(简体) Windows 2000 ? 开发工具： Delphi & SQL_Server 2000 ? 系统架构： C/S架构

? 采用模块化系统设计和面向对象的程序设计之综合

五、 安装前的注意事项

? 分辨率：安装前请先将电脑分辨率改成1024x768

? 时间格式：时间格式为HH:mm:ss；时间分隔符为 ：；AM符号选取AM；

PM符号选取PM；短日期格式为YYYY-MM-DD；长日期格式为YYYY′年′M′月′D′日′。

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第二章 安装、运行SQL SerVer2000数据库、系统管理软件

一、 二、 三、

安装SQL SerVer2000数据库，安装时选中“服务器可客户端；本地，混合模式”。 安装一卡通消费管理系统软件：运行Setup.exe文件，点击“下一步”直到安装完成。 运行SQL SerVer2000数据库：

数据库安装完毕后，会在“工具栏”自动启动一个“ ”样式的SQL SerVer2000服

务器图标，点击“ ”打开，如图1：

图1

再点击图1内的“ ”打开数据库。 四、

图2

在“服务器名称”处输入服务器名，参考图1“服务器”项，输入用户名称“sa”,数据库名称“onecard”，点击“确认”按键完成系统参数设置。 五、

建立数据库连接：

从菜单“开始-一卡通管理系统-系统设置”进入，将打开系统设置界面，如图2

图2

注：以上步骤在系统安装时运行一次即可。

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创建数据库：

运行创建数据库下面的执行文件PCreateData.exe，系统将自动生成一个数据库。

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第三章 系统操作说明

注意：每个界面带“*”号的为必填项 一、

登陆系统管理软件：

从菜单“开始-一卡通管理系统-一卡通消费管理系统”进入，将打开系统软件登陆

界面，如图3

图3

用户代号默认为“admin”,密码为123，点击“确认”按键后将进入系统管理主界面，如图4

图4

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二、 1、

系统操作详解： 角色管理：

模块1：系统

不同的角色有不同的操作权限，可定义浏览、添加、删除等不同的权限。如图5

图5

图中打“√”的表示该角色拥有的权限，没打“√”的表示没有该权限。

点击“新增” 或“修改”按键，输入角色名称、角色描述、增加需拥有的操作权限后保存即可。 2、

图6

点击“新增” 或“修改”按键，输入用户编码、用户名称、用户密码、选取用户角色、那一张空白卡，用“读卡”功能读出该卡号后点击保存完成。

注：该卡即为该用户的操作卡，须进行发卡充值等操作时，读此操作卡方可进行下一步操作。

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用户管理：

每个不同的用户有不同的的权限及登陆账号、密码。如图6

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3、

系统日记查询：

可查询所有的操作记录，如图7

图7

点击“过滤”按键，将弹出下一个搜索界面，如图8

图8

选取搜索条件，可选任意一项或多项，点击“确定”完成操作日记搜索。 4、

系统历史清除：

在系统正式启用前将数据库资料设置,以保证数据的准确性。此操作将清除选中的系统资料，使用前请确认该数据不再使用，清除后将不可恢复，慎用！清除前将数据做好备份。如图9

图9

选中需清楚的历史资料项目，选择要删除的时间范围（默认时间为上一年），点击“删除”按键删除。

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5、 数据库备份：

使用此功能建数据库的所有资料备份下来，防止电脑故障致使系统数据丢失，建议每个星期备份一次，最好每天备份一次。如图10

图10

点击“键完成。 6、

数据库恢复：

若电脑出了问题，数据不可见时，可采用此功能恢复数据库，恢复时最好是最后一次的备份数据文件，如图11

图11

点击“7、

图12

输入旧密码，输入新的密码，再次输入新的密码，点击“确定”完成密码修改。

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”按键后将弹出一个存放纪录的页面，选择存放目录及文件名，点击“确定”按

”按键后将弹出一个存放记录的页面，选择需恢复的数据库文件，点击“确定”

按键完成。

修改密码：

此密码修改功能只有当前用户才能修改自己的密码，不能修改其它用户的密码，如图12

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8、 切换用户：

如系统正在运行，在换班时，有不同的管理员管理，可通过此功能不必退出系统即可完成换班功能，并且操作记录将随着接班人员所做的工作而保存入接班人员的记录下，如图13

图13

输入接班人员的用户代号，用户密码，点击“确定”完成换班。 9、

图14

把系统授权卡放在发卡充值器的感应区内，点击“读卡”完成对系统的授权。 10、 背景图片设置

可根据用户的喜好更换主界面图片，选中图片，点击“打开”即可更换图片，图片格式为BMP，如图15

图15

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系统授权：

系统在第一次使用时，需先读取厂家配送的系统授权卡，使系统能正常使用，如图14

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模块2：基础资料 1、 系统参数设置：

在发行卡片之前须先对此步骤进行操作，根据发卡充值机所使用的COM口进行相应的设置，如设置不相符，发卡充值将不能进行成功操作。如图16

图16

“现行处理日期”为上一次数据处理的时间，选中此项后，上次处理之后的数据将不再重新处理；“最近薪资处理年月”的日期为需要进行薪资计算的日期；“发卡充值机串口”需对应发卡充值机所使用的串口，如发卡充值机使用COM1，则需选中COM1。

2、人事代码设置：

代码设置-职位设置、学历设置、毕业院校设置、民族设置、人员状态设置，如图如17

图17

点击“新增”或“修改”按键，输入相应的资料保存后完成。

职位设置、学历设置、毕业院校设置、民族设置、人员状态设置方式雷同，可参考图17。 此几项为可选项，可根据实际要求输入或不输。

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3、公司信息：

在此界面输入使用此系统的公司信息，此信息将在报表内显示出来， 如图18

图18

点击“新增”或“修改”按键，输入公司名称、地址、邮编、备注保存后完成。 4、 部门班组信息：

用于增加部门和班组，可根据实际要求细分，一个部门可区分多个班组。如图19

图19

点击“新增”或“修改”按键，输入部门名称、备注保存后完成。增加完部门后。需对班组进行细分的，可先选中部门，在班组设置界面上点击“或修改。

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”或“”来完成对班组的增加

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5、员工资料信息：

除了姓名外，其他选项可根据实际要求对员工资料的录入。如图20

图20

点击“新增”或“修改”按键，输入需输入的选项保存后完成。

也可以点击“导入”按键导入人员，可避免一条一条信息增加的烦重工作量，不过前提是导入的格式需根据软件接受的格式导入，可按照安装目录下的人员导入模板。 6、门禁级别设置：

门机级别用于设置门禁的的权限，数值越低，级别越高，如果卡级别比门禁级别低的，在没有在门禁卡号内允许的权限下，则该卡号不允许刷卡（例如门禁级别为1，门禁组别为2，则不允许刷卡）。如图21

图21

点击“新增”或“修改”按键，输入门禁级别、级别名称、备注保存后完成。

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7、门禁时段设置：

可设置多个允许刷卡时间段，在时间段内的允许刷卡，时间段外的不允许刷卡。如图22

图22

点击“新增”或“修改”按键，时段编码自动生成，不允许修改，输入时段名称及选择刷卡的有效日期范围/星期/时间、状态。

门禁时段删除时会将所有的时段删除，必须重新增加，建议利用修改的方式 8、门禁组别设置：

消费组别可设置256种组别，每种组别可对应多个允许刷卡时间段，发卡时选择消费组别，则该卡有不同级别的刷卡权限；选择所属卡机信息，则该组别的卡能在允许的卡机上刷卡。如图23

图23

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点击“新增”或“修改”按键，输入组别编码、组别名称、备注保存，并在表下面选择卡组别的卡允许的刷卡时间；在所属卡机信息选择卡机，则该组别的卡允许在有效时间段内的卡机上刷卡。

9、门禁卡号时段设置：

用于比较特殊的情况下，如一个部门的只有经理的卡允许在该卡机上刷卡的，则在此功能街面上增加该经理的卡号，选择允许刷卡的时间段和允许刷卡的卡机机号则可。如图24

图24

点击“新增”或“修改”按键，选择卡号，则相应的工号和姓名同时显示；选择允许的时间段，并在所属卡机信息选择卡机，则该卡允许在有效时间段内的卡机上刷卡。 10、卡机所在区域设置：

设置卡机的安装位置，方便查询。如图25

图25

点击“新增”或“修改”按键，输入编码、所在区域、备注保存完成。

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11、 卡机设置： 卡机编码即卡机设备号。

卡机编码、卡机类型、串口都需按实际对应，如作为考勤门禁两用的，则在系统设置时就要选择考勤们禁机；单独作为考勤机使用的选择考勤机，单独作为门禁机使用的选择门禁机，使用了电脑的COM2，则在通讯串口选择COM2；选择该卡机的安装位置，方便查询；并选择门禁级别（门禁组别比所选中的门禁级别低的，则该门禁组别不允许在此卡机上刷卡）；输入继电器延时时间，则刷卡后继电器断开，门锁打开，在设置的时间内电锁自动关闭（只对于门禁有效）。如图26

图26

点击“新增”或“修改”按键，输入卡机编码、卡机名称、卡机类型、通讯串口、所在区域、门禁级别、继电器延时、是否考勤、备注保存完成。

模块3：考勤管理（只针对考勤有效） 1、 考勤设置：

? 考勤参数设置： 根据实际的考勤规则设置：

上班时间1分钟后打卡作“迟到”处理：表示在所设置的上班时间1分钟内作为正常，1分钟后刷卡的作为迟到处理；

下班时间1分钟后打卡作“早退”处理：表示在所设置的下班时间1分钟内作为正常，1分钟后刷卡的作为迟到处理；

上班时间10分钟后打卡作“超时加班”处理：表示在所设置的上班时间10分钟内不作为超时加班，10分钟后刷卡的作为超时加班处理；

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下班时间10分钟后打卡作“超时加班”处理：表示在所设置的下班时间10分钟内不作为超时加班，10分钟后刷卡的作为超时加班处理；

上班时间不打卡作/旷工/迟到/不作处理：选择旷工的，则上班时间不打卡则为旷工；选择迟到的可输入迟到分钟计算；选择不作处理则作为正常处理。

下班时间不打卡作/旷工/早退/不作处理：选择旷工的，则下班时间不打卡则为旷工；选择早退的可输入早退分钟计算；选择不作处理则作为正常处理。 以下几项在计算工资时有效，不做工资计算的，可不输

“迟到”每10分钟扣10元；“早退”每10分钟扣10元；“旷工”每10分钟扣10元；“超时加班”每10分钟奖励10元，根据工资的实际情况输入。如图27

图27

? 节假日设置：

可设置节假日，在设置好的节假日内不刷卡的作为放假处理，刷卡的则根据所设定的参数计算刷卡时间及加班费用，如图28

图28

点击“新增”输入假日编码、假日名称、日期、类别后保存即可。

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? 时段类型设置：

设置上班的时段类型，表示刷卡的时间范围所属类型，如图29

图29

点击“新增”输入类别编码、类别名称后保存即可。

? 加班类型设置（计算工资使用）：

设置不同的加班类型的加班费用，根据实际设置加班费用，如图30

图30

点击“新增”输入类别编码、类别名称、加班费后保存即可。

? 请假类型设置（计算工资使用）：

设置扣除不同的请假类别的费用，根据实际设置请假费用，如图31

图31

点击“新增”输入假别编码、假别名称、误工费后保存即可。

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? 停工类别设置：

可设置因不同因素引起的停工，在设置好的停工时间内不刷卡的作为停工处理，不算旷工。如图32

图32

点击“新增”输入类别编码、类别名称后保存即可。

? 出差类型设置：

可设置不同的出差地点和出差补助费用，在设置好的出差时间内不刷卡的作为出差处理，不算旷工。如图33

图33

点击“新增”输入类别编码、类别名称、出差费后保存即可。 2、上班时段设置：

增加上班时间段，如果一天的上班时间分为上午和下午，每天要打4次卡的可将一天的刷卡时段分为上午和下午（时段名称可以自定），在上班时间内输入上午的上班时间，如08:00-12:00,输入上班工时，如果上班不用打卡的，则在上班打卡处不打勾，如果需要打卡的，则打勾，在上班打卡的打卡时间输入上班的有效打卡范围，如07:30-08:30,则在此范围内刷卡的则视为上班打卡信息（在允许迟到/上班提前的条件范围内自动计算考勤结果），不在此范围内刷卡的则视为上班不打卡；上午下班和下午的上班/下班时间参考此设置。如图34

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图34

3、班次设置：

如果有多个班次的，可设置不同的班次，并对应不同的上班时间。如图35

图35

点击“新增”输入班次编码、班次名称并选择相应的上班时间后保存即可。

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4、人员排班：

系统分为员工日排班表/员工周排班表/班组日排班表/班组周排班表4个排班类型，优先级为员工日排班表大于员工周排班表大于班组日排班表大于班组周排班表，意思为如果在员工周排班表由排班的员工，在员工日排班表表也有该员工的排班信息的，则计算考勤结果时会自动根据员工日排班表的排班自动计算（在是否有效处打勾后方可生效，不打勾则该排班无效），其他排班表参考员工日排班表，如图36

图36

5、调班登记：

如某员工已经正常排班，因需要将其调往其他班组的，可通过调班登记调往其他班组，班组调动后，该员工需按照调往的班组上班时间打卡，计算考勤结果时将按照所调往的班组计算，如图37

图37

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6、 加班登记：

当需要加班时，可填写加班单，在加班单内的员工考勤结果将会自动算入考勤结果，设置方式参考上班时段设置功能，计算工资时将会按照加班时间，加班类型计算加班工资，如图38

图38

7、停工登记：

因各种因素图要停工的，如在停工期间是否按正常打卡打勾的，则停工步上班也必须打卡 如不打卡者将按照考勤规则所设置的计算考勤结果，如图39

图39

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8、 请假登记：

请假时需要做请假登记，则该员工请假内的时间自动算作请假，不按照考勤规则所设置的规则计算考勤结果，计算工资时将会按照请假时间，请假类型扣除工资，如图40

图40

9、 出差登记：

请假时需要做请假登记，则该员工请假内的时间自动算作请假，不按照考勤规则所设置的规则计算考勤结果，计算工资时将会按照出差时间，出差类型扣除工资，如图41

图41

10、

免打卡时段登记：

当出现卡机故障，该线路停电及其他因素影响不能打卡时，做了免登记内的员工该登记的信息将按照正常的上班/下班计算考勤结果，如图42

图42

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11、考勤数据修改：

当有员工因公不能按照正常打卡的，可通过此功能增加或修改该员工的打卡信息，如图43

图43

点击考勤数据修改，输入密码即可打开软件，增加打卡数据时，点击“新增”按键，输入卡机号，卡号，在打卡日期输入项右侧点击“ ” 选择打卡日期后保存。

修改打卡纪录时，点击“过滤”查找到该员工该次的打卡信息，修改打卡时间后保存。 模块4：卡资料设置 1、 卡操作授权：

系统采用的是一个操作用户对应一组密码、一张操作卡的双重保险方式，只用在用户名、密码、操作卡对应的情况下方允许进行发卡、充值等操作。如图44

图44

把该用户专用的操作卡放在发卡充值器的感应区内，点击“读卡”，成功后经允许进行下一步操作。 2、 发卡管理：

员工资料建立后，须对员工进行发卡，使每个员工都有唯一的相对应的卡号，如图45

图45

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通过手工选取或者通过“过滤”条件找到需发卡的员工，输入卡号、门禁组别、卡类名称、押金、开卡时间、有效截止时间，把空白卡放在发卡充值器的感应区内，点击“发卡”完成。 3、 补/换卡管理：

当有员工的卡片损坏或丢失后，通过此功能给该员工补卡，如图46

图46

通过手工选取或者通过“过滤”或“定位”条件找到需补/换卡的员工，输入新卡号、卡片折旧费、补卡原因后点击“换卡”完成对该员工的换卡操作。 4、 退卡管理：

当有员工离职或不再使用该卡后，须进行退卡处理的，可使用此功能实现。如图47

图47

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通过手工选取或者通过“过滤”、“定位”或“读卡”条件找到需退卡的员工，选择是否要退还押金，是则在方框内打“√”，否则空白；卡片折旧费、应退金额会自动计算，如有特殊的可手工修改，输入新卡号、卡片折旧费、补卡原因后点击“换卡”完成换卡操作。 5、 卡挂失管理：

当有员工的卡片丢失后，须进行卡挂失处理的，可使用此功能实现。如图48

挂失该卡后，员工即没有卡使用，此时可使用补/换卡管理功能，给该员工发行一张新卡。 卡片挂失后，通过“黑名单下载”功能把该挂失卡下载到系统内的所有卡机方可生效，切记！

图48

通过手工选取或者通过“过滤” 或“定位”条件找到需挂失卡的员工，点击“挂失”完成对该员工卡的挂失操作。 6、 卡片解挂管理：

如果某人已挂失的卡已经找回，可通过此功能恢复该卡的使用权限，如图49

图49

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通过手工选取或者通过“过滤” 或“定位”条件找到需解挂卡的员工，点击“解挂”完成对该员工卡的解挂操作。

卡片解挂后，须通过“黑名单下载”功能把该卡下载到系统内的所有卡机方可生效，切记！ 7、 卡数据修复：

如有刷卡过快及其他因素造成卡内数据混乱的，可通过此功能把卡内数据修复，如图50

图50

将需修复的卡片放在发卡充值器的感应区内，点击“读卡”将该卡数据读出来，再点击“修复”把该卡混乱的数据修复过来。

模块5：数据通讯处理 1、 考勤数据采集：

通过此功能可将卡机内的刷卡数据上传给电脑，如图51

图51

如要单独采集某台卡机数据，则选中该卡机，点击“采集”即可把数据上传到电脑；如要采集某个COM的卡机，择选中该COM，如是采集所有卡机的数据，择选中“所有卡机”，数据上传完毕后，将提示“本次采集完成”

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2、 考勤数据重采：

在查看报表时，如发现报表内漏了某条刷卡数据，可通过此功能完成数据补采，将漏掉的数据重新采集上电脑，如图52

图52

根据实际情况判断出该漏掉的刷卡数据位置，在“ ”的方框内输入大概的范围值，点击“采集”完成。 其他操作方式参考考勤数据采集。 3、 考勤数据处理：

数据采集完成后，需先经过“考勤数据处理”功能将数据处理后方可在报表内显示，如图53

图53

详细操作步骤参考“补贴数据处理”。 4、 卡机参数下载：

在对“门禁级别设置”、“门禁卡号时段设置”、“门禁组别设置”、“门禁时段设置”做过修改的，都需要进行此操作，将修改过的内容重新下载到卡机，卡机将按照重新下载的工作方式工作，如图54

图54

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选中需下载的卡机，点击“下载”按键下载新的参数，下载完毕后，系统将提示“下载成功”。 注：点击“下载”按键后，系统会弹出一个要求输入密码的界面，输入当前登陆用户的密码即可完成新的参数下载。参数下载后会将原参数覆盖，下载前请先确认要下载的参数是否正确，以免引起不必要的麻烦，慎重！ 5、 矫正卡机时钟：

如发现卡机时间根实际时间有误差时，可通过此功能矫正，如图55

图55

先将管理电脑的时间校准，然后选中需矫正时间的卡机，点击“矫正”按键把卡机时间与电脑时间对应。

特别提示：因为电子元器件的关系，每台卡机经过长时间运行后，每台卡机的时间可能不能完全统一，建议最少在一个星期内矫正一次卡机时间，最好是每天一次，以保证所有卡机时间的统一性。

6、 黑名单下载：

此功能可将已挂失的卡片下载到卡机，使该卡片不能在卡机上刷卡，如图56

图56

选中需下载黑名单的卡机，点击“下载”按键将挂失的下载到卡机。做此操作，会将已经解挂的卡片还原为正常状态。

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7、 格式化内存：

注：点击“清空”按键后，系统会弹出一个要求输入密码的界面，输入当前登陆用户的密码即可清空卡机内的数据。此操作将会清空卡机内的所有打卡纪录和所下载的参数，且不可恢复，做此操作前清先确认卡内数据已经完全采集或者该刷卡数据已经没用。如图57

图57

选中需清除数据的卡机，点击“清空”按键完成。 8、导入打卡纪录

此功能用在设备出现故障后送回厂家处理，厂家会将该设备的刷卡数据备份下来交回用户，用户可通过此功能将数据导入数据库，以保证数据的完整性。如图58

图58

模块6：薪资管理：

1、 产品工序管理（计件工资有效）：

此功能为计件工资管理下的工序工资设置，可设置不同工序，不同数量，不同价格，如图59

图59

点击“新增”输入产品名称、产品型号和该产品的所有工序及金额保存。

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2、员工计件资料录入（计件工资有效）：

收集员工的工作资料后，在此录入员工的工作资料，计算出该员工的所有工作金额，如图60

图60

点击“新增”输入单据号，选择工号、产品名称，工序，选择计件日期，输入数量保存。

3、薪资数据处理：

要查看工资报表前，请先进行当月的薪资数据处理，处理后，系统将自动计算系统所有有关于工资内容，得出最终的实发工资，如图61

图61

4、员工薪资管理：

通过薪资数据处理后，将能在此查看到员工的工资状况，如图62

图62

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点击“新增”输入单据编号，选择工资月份、计件工资的开始和结束日期保存；再点击“ ” 按键将员工资料倒入，即能看到员工的工资状况。 模块7：门禁管理： 开/关门：

点击按键的开门，电锁自动打开，点击关门按键，则电锁自动闭合，如图63

图63

模块8：报表查询 发卡明细查询

此报表查询所有已经发行卡片的人员明细纪录，如图64

图64

输入“过滤”查询条件，可查询所有发卡纪录或者单个发卡纪录，也可以查询某个时间段内所发行的卡片纪录。“定位”功能可查询到报表内的]任意一条纪录。

报表按照A4纸尺寸设置，可采用A4纸直接打印，也可以将报表到处到EXCEL再打印。 其他报表的查询、打印方式雷同，在此不再重复，查询时敬请参考“发卡明细报表查询”

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