OA办公助手使用说明 - 图文
更新时间:2024-03-05 09:17:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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华天动力协同办公系统
OA助手使用说明书
大连华天软件有限公司 2007年7月2日
华天动力协同办公系统 OA助手使用说明
目 录
1: OA助手的功能特征 ....................................................................................................................... 2 2: 安装和运行OA办公助手 .............................................................................................................. 4 2.1 安装OA助手 ................................................................................................................................. 4 2.2 运行OA办公助手........................................................................................................................ 7 2.2.1 登录设置 ................................................................................................................................ 8
2.2.2 登陆WebOA ....................................................................................................................... 11 2.2.3 打开主窗口: .................................................................................................................... 12
3: OA助手的功能菜单 ..................................................................................................................... 14 3.1 发送信息 ..................................................................................................................................... 15
3.1.1 发送消息 ............................................................................................................................ 15 3.1.2 发送文件 ............................................................................................................................ 21 3.1.3 发送通知 ............................................................................................................................ 23 3.1.4 发送新闻 ............................................................................................................................ 25 3.1.5 发送公告 ............................................................................................................................ 26 3.1.6 新消息提醒 ........................................................................................................................ 27 3.2 网络硬盘 ..................................................................................................................................... 28 3.2.1 知识管理 ............................................................................................................................ 28 3.2.2 规章制度 ............................................................................................................................ 34 3.2.3 下载中心 ............................................................................................................................ 34 3.2.4 个人文件柜 ........................................................................................................................ 34
4: 运用OA办公助手聊天 ................................................................................................................ 35
4.1.1 开始对话 ............................................................................................................................ 35 4.1.2 文件 .................................................................................................................................... 37 4.1.3 操作 .................................................................................................................................... 38 4.1.4 历史记录 ............................................................................................................................ 39 4.1.5 帮助 .................................................................................................................................... 44 4.1.6 联机对话 ............................................................................................................................ 45
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华天动力协同办公系统 OA助手使用说明
致谢
感谢您选择华天动力协同OA产品,华天动力协同OA办公自动化系统融入了领先的管理思想,采用先进的编程技术开发,全面实现了多语言、多数据库、多风格、智能查找、动态报表、全文检索等功能。为客户提供高效率、低成本的完整的OA办公自动化解决方案!
华天动力协同OA是国内唯一全面支持中文、繁体、日文、韩文、英文的办公自动化系统,能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用,拥有魔方般的灵活性、强劲性和整合性,允许用户随意组合不同的业务系统,构建自己的数据处理中心。
1:OA助手的功能特征
OA助手是华天动力协同办公系统的辅助系统,OA助手是oa系统的一个有机组成部分,但不是oa系统必须携带的一部分,客户可依据自身的需要选择是否安装OA助手。
使用OA助手的好处:
1. 快速的消息提醒,无需主动登陆IE,即可实现快速消息的反馈,有新消息到达时,
图标会自动闪烁进行通知。
2. 可发送大文件。IE浏览器由于受WEB体系结构的限制,超过二十兆的文件很难上
传和下载,而且速度会很慢。但通过OA助手,可轻松实现大文件传送。 3. 可实时对聊,具备如MSN等即时通讯工具的功能。
4. 操作快速,易用。客户端方式与WEB程序相比,使用起来更便捷。 5. WEB OA中的常用功能可移植到OA助手当中,让客户使用起来更简易。 6. 与WEB OA是一个有机的整体,采用WEB Service技术,OA助手和WEB OA调
用同一份核心代码,实现数据的完全共享。
7. OA助手与oa系统同步,可支持中、日、英、韩、繁五种语言。 8. OA助手可自行更换界面皮肤,最大程度地符合使用者的审美要求。
OA助手特点:
1、 软件本身类似于MSN,操作简单。 2、 管理员可以控制发送文件的大小和类型。
3、 界面美观,简单,可随意换肤(100余种肤色可供选择使用)
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华天动力协同办公系统 OA助手使用说明
4、 安装程序仅有一个SETUP包。是一个单独的可执行文件。如果把Client.exe 和
Update.exe拷到一起,就无需安装便可使用。
5、 OA办公助手是OA中的一部分,与OA无缝整合到一起。
6、 内存占用大概为12M,文件的传送采用的是Socket传输方式,每次的传输仅为1K,
所以,对CPU的占用率非常小。刷新时采用的多线程方式,不会影响到用户的使用,上传和下载的文件传送的文件的大小不受限制,也可以通过管理员设置,控制每个人的文件传送量。
上传的速度:假设服务器带宽为:512K ADSL,上传的速度为45K/s左右.以上测试仅是网通服务器来说的,电信和网通之间有阻隔,所以在用服务器测试的时候,可能会慢一些。
如果是内网:大概是800K/s左右.内网方式可以通过改变每次的传输量来提高传输速度.如从每次1K 增加到每次50K,传输速度可从800K/S 提高到1.2M/S。其他的浏览性的内容,象已发文件、对话历史等,均采用WebService方式,从服务器上获取。
7、 自动更新可设置为强制更新,象MSN的某些升级版本一样,不升级不能使用。 升级原理:从服务器下载升级策略,然后客户端根据服务器上的升级策略,进行相关的升级操作。管理策略也是从服务器上下载过来的.所以,象控制上传文件大小等均能很好的操作。
安装OA助手的系统配置最低要求:
? 中央处理器(CPU)Intel Pentium处理器266MHz及以上 ? 内存128MHz及以上 ? 硬盘剩余空间4GB及以上
? 操作系统 Windows 98/Me/2000/XP及以上版
? OA服务器可以是内网、Inetnet外网主机。仅需要IP地址能够访问通过即可。 ? 如果客户机上装有防火墙,请开放服务器IP及对应的端口,端口默认为80和6580。
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华天动力协同办公系统 OA助手使用说明
2:安装和运行OA办公助手
2.1 安装oa助手 双击OA办公助手的setup.exe文件,打开安装程序,显示<安装程序>画面。
单击【下一步】按钮,继续安装程序。
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