伯俊操作软件POS安装、操作手册 - 图文
更新时间:2023-12-24 02:59:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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1. 系统安装 ........................................................................................................................................................................... 2
1.1. 1.2. 1.3. 2.1. 2.2. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 4.1. 4.2. 5.1. 5.2. 6.1. 6.2.
WEBPOS安装准备工作 ..................................................................................................................................... 2 安装WEBPOS系统 ............................................................................................................................................ 3 桌面快捷方式 ....................................................................................................................................................... 9 登录 ..................................................................................................................................................................... 10 系统参数 ............................................................................................................................................................. 11 开新单 ................................................................................................................................................................. 13 选择营业员(或修改营业员) ......................................................................................................................... 14 输入商品 ............................................................................................................................................................. 15 修改零售商品数量 ............................................................................................................................................. 17 删除零售条码 ..................................................................................................................................................... 17 挂单或处理挂单单据 ......................................................................................................................................... 18 付款 ..................................................................................................................................................................... 19 正常、退货、赠品、换货 ................................................................................................................................. 21 改金额、改折扣、零售备注 ............................................................................................................................. 22 VIP积分消费活动 .............................................................................................................................................. 27 VIP积分累加活动 .............................................................................................................................................. 28 数据下载(下载策略) ..................................................................................................................................... 30 执行策略 ............................................................................................................................................................. 31 在线WEBPOS ................................................................................................................................................... 38 离线WEBPOS(上传单据) ........................................................................................................................... 38
2. 进入系统 ......................................................................................................................................................................... 10
3. 营业流程、操作 ............................................................................................................................................................. 13
4. VIP活动 .......................................................................................................................................................................... 27
5. 促销策略 ......................................................................................................................................................................... 30
6. 结算营业 ......................................................................................................................................................................... 38
WEBPOS安装、操作手册
1. 系统安装
1.1. WEBPOS安装准备工作
在安装本系统之前,请清理计算机硬盘、删除无用文件、查杀计算机病毒以及无用插件,以确保空间足够、系统安全,同时也要保证您的打印机能正常工作。最好在电脑上安装一个360卫士。
1. 启动计算机,确保系统安装了IE7或者高于IE7版本的IE浏览器和安装.Net Framework 2.0。 如图:1-1-1
图:1-1-1
2. 设置IE“弹出窗口阻止程序” 如图:1-1-2
图:1-1-2
点击IE上的【工具】按钮,里面有“弹出窗口阻止程序”,鼠标放到上面后,右边会出现2个选项“关闭弹出窗口阻止程序(B)”和“弹出窗口阻止程序设置(P)”,点击“关闭弹出窗口阻止程序(B)”
设置后,把鼠标在放到“弹出窗口阻止程序”上,右边出现“启用弹出窗口阻止程序(B)”和“弹出窗口阻止程序设置(P)”,这时对IE“弹出窗口阻止程序”就设置好了。
3. 安装前确认总部人员在BOS系统为该店仓设置了相关的用户和对用户设置的权限等信息。
4. 打开IE浏览器输入预先指定的webpos的安装路径,如:http://X.X.X.X:XX/bpos/install.jsp,进入安装界面. 如图:1-1-3
图:1-1-3
例如:输入的地址为:http://172.18.34.50:90/bpos/install.jsp
http://127.0.0.1:8000为总部XE2.0登录地址。总部XE2.0系统登录地址为多少,这里就为多少。
1.2. 安装WEBPOS系统
输入地址后,按“Enter”回车键页面加载,在页面上方会出现一个安装加载项“上海伯俊软件科技有限公司中的【setup.cab】”的提示页。如图:1-2-1
图:1-2-1
点击加载项提示条会出现3个选择项。如图:1-2-2
图:1-2-2
点击“为此计算机上的所有用户安装此加载项(A)…”出现如下图:1-2-3所示界面
图:1-2-3
点击【安装】按钮。会出现如下图1-2-4所示界面
图:1-2-4
在这里安装会花上1分钟左右,请耐心等待……..
安装完成后,页面会自动跳到门店POS安装界面。如图:1-2-5
图:2-1-1
用户名上面显示的是店仓的名称。如上图里面的“南京新百”。
用户在输入用户名时,如果输入的用户名正确,则用户名后面会显示蓝色字体的“用户存在”字样,如输入的用户名不正确,则会显示红色字体的“用户不存在”字样。
数据下载类型可以选择“增量”类型或“全部”类型,首次开店登录数据下载类型无法选择(系统默认为“全部”),登录一次后数据下载才允许选择,那么以后操作默认为增量类型;如果登录更新数据包或扫条码速度比较慢,可以点击整理数据按钮整理数据,数据量大可能需几分钟,请耐心等待。
为了保证数据的安全性,确保POS系统能正常的运行,登录时系统会要求您输入自己的用户名和密码。只有被授权,即拥有用户名及密码的店仓人员才能对系统进行操作。当您被授权拥有该系统的操作权限时,请向系统管理员申请密码,只有这样,您才可以在WEBPOS机上进行您的工作。
注意:我们严格禁止拥有密码的个人将自己的密码出借给他人使用,如有发现,一切后果将由出借密码的人承担。
输入完正确的用户名及密码后,点击【登录】按钮,用户将会看到如图2-1-2界面,这就表明您已经进入了POS系统。
图:2-1-2
2.2. 系统参数
登录WEBPOS后,在右上角有“系统管理”按钮,里面有“参数设置”、“本店促销策略”、“数据更新”等 菜单项。 1. 参数设置
点击“参数设置”后,用户能看到如下图2-2-1所示界面:
图:2-2-1
1) 本地小票打印机:用来打印小票的打印机,必须提前连接正确,这里才会出现。
2) 机器编号:即POS机的编号,用来组成单据交易号。当一个店仓有两个或以上的pos机的时候,就必须
设定pos机号,而且该pos机号必须在本店仓中唯一。
3) 是否打印小票:参数为True时,付款的时候会打印相应小票.反之则不自动打印. 4) 小票打印模版:在POS机付款后打印小票的模版样式。 5) PosHead:店仓的名称
6) ServiceUrl:服务器路径,总部WEB服务器的地址。用来连接服务器下载服务器上的数据。当门店WEBPOS
下载数据失败时,检查一下这里的地址是否正确,地址里不能出现空格
2. 本店促销策略
点击“本店促销策略”可以查看该店所参与的所有促销策略的信息。如总部下达一个促销策略,终端门店下载后,用户想看策略是否下载成功,就可以在这里查看。
3. 数据更新:用来下载总部服务器上的信息。在总部下达一个新的促销策略后,终端门店就需要点击数据更新按
钮来下载总部服务器上的数据。这样门店pos机才能执行这个新的促销策略。
3. 营业流程、操作
零售是将商品交给顾客收回货款、最终完成交易的关键一步。简单地说,WEBPOS系统的基本功能就是将销售数据输入电脑,再打印出发票。当然,使用WEBPOS系统的意义并不仅仅是这些,因为销售数据作为最真实、最关键的原始数据,它能够为更新库存、财务结算、经营决策提供依据。所以,我们要求每一位店仓员工拥有高度的责任心,认真、准确地完成每一笔零售业务。 下面让我们开始一笔正规交易的营业工作:
3.1. 开新单
点击【F2:开新单】按钮,或者按F2键。如图:3-1-1
图:3-1-1
该命令在重新开单据时启用,屏幕原有一切交易信息将被清除。 在这里有2种情况:
1. 在总部将系统参数“WEBPOS开新单是否显示VIP录入界面”设置为true时。点击【开 新单】按钮后,同时出现输入VIP查询界面,如下图3-1-2所示:
图:3-1-2
如果客户没有VIP,不用输入VIP时,点击【取消】按钮。
如果客户用VIP卡,则在VIP卡号里输入VIP卡号。输入完VIP卡号后按“回车”键,系统会将读取该VIP的信
息查询出来。如图:3-1-3
图:3-1-3
再点击【确定】按钮,您会发现在交易单左上方已经自动跳出了卡号和VIP卡类别。如图:3-1-4
图:3-1-4
这时,您就可以扫描条码或手工输入条码。
2. 在总部将系统参数“WEBPOS开新单是否显示VIP录入界面”设置为false时。点击
【开新单】按钮后,不会出现输入VIP卡号界面,而是在POS机下面出现一个VIP按钮,如图:3-1-5
图:3-1-5
在开单时如果要录入VIP信息时,点击【(Ctrl+P)VIP】按钮或者按Ctrl+P键,会跳出如图3-1-2所示的VIP查询界面。(VIP输入方法和上面一样)
如不用输入VIP信息,则在下面直接输入商品的条码。
注意:输入VIP信息一定要在输入商品条码信息之前输入,否则不允许输入
3.2. 选择营业员(或修改营业员)
点击【F3:营业员】按钮,或者按F3键。如图:3-2-1
图:3-2-1
点击后会出现营业员选择界面。系统会将该店的所有营业员全部列出来。如图:3-2-2
图:3-2-2
业员读取到POS机中,如图:3-2-3
点击营业员前面的圈圈或者在上面的输入框中输入营业员的编号敲打“Enter”键即“回车键“。系统会将选中营
图:3-2-3
3.3. 输入商品
输入商品可以通过手工输入条码或者通过条码枪扫入还可以直接输入商品的款号。 1. 当输入商品的条码出现后,按“Enter”键,相应的款号、颜色、尺寸、金额、折扣等 信息会自动显示在明细列表中,如图:3-3-1。
零售数据显示出来以后,输入提示符默认停留在条码输入框中,您可以继续扫描下一件商品。 如果输入条码有误,直接录不上明细。
图:5-2-12
在下面的条码框输入要换购的商品按“Enter”回车键,如图:5-2-13
图:5-2-13
按完“Enter”回车键,系统返回到POS零售界面,如图:5-2-14
图:5-2-14
换购商品的金额为0元。接下来就是付款操作了。请参考2.7付款操作
输入的商品首先要是策略中允许换购的商品,否则系统会出现提示“该条码不属于当前策略的换购商品,请重试!”。
5. 单品补充策略
在零售时,不同的商品根据单品补充策略可以有不同的执行结果,如:折扣、特价、换购等 例如,现有一个单品补充策略,如图:5-2-15
图:5-2-15
对款号为AS001的商品打8折
在POS零售时,只要输入的条码是这个款号里面的条码,按“Enter”回车键,如图:5-2-16
图:5-2-16
系统会根据单品补充策略自动进行打折和特价等。
如果购买商品同时满足多个促销策略,系统会跳出选择框,只要根据顾客要求选择相应的策略即可。
6. 结算营业
6.1. 在线WEBPOS
在线WEBPOS操作均为在线操作,无须再手动上传数据,要结束营业,点击主界面的菜单栏中的【注销】按钮,如图:6-1-1。则会退出到登陆窗口.或者直接点击关闭按钮,退出WEBPOS。
图:6-1-1
1. 当总部人员将XE2.0系统参数“WEBPOS是否显示营业指标”设置为true时 WEBPOS底部状态栏有当前操作员、当日指标完成量、当月指标完成量、挂单数等信息。 如图:6-1-2
图:6-1-2
当前操作员:即登陆WEBPOS的员工。 当日指标完成量:为该店当日的营业指标。 当月指标完成量:为该店当月的营业总指标。
日指标和月指标均在总部设置,在WEBPOS中无法设置。
其只能在总部进行统一设置,即按照店仓进行单独设置.设置成功后,WEBPOS需重新进入,即可看到,不需要更新数据. 2. 当总部人员将XE2.0系统参数“WEBPOS是否显示营业指标”设置为false时 如图:6-1-3
图:6-1-3
WEBPOS底部状态栏只会显示当前操作员、挂单数等信息。
6.2. 离线WEBPOS(上传单据)
离线WEBPOS操作是在没有网络的情况下进行操作,在操作过程中没有连接到总部服务器。只有在有网的情况下登录WEBPOS才会将总部服务器上的资料下载到本地的电脑。
所以在离线WEBPOS做了零售单后,单据都是保存在本地的电脑上。需要在一定的时间后连上总部服务器统一将零售单上传到服务器上。
在离线状态下可以查看本地电脑保存的还未上传到总部服务器上的零售单。如图:6-2-1
按Ctrl+F键或者点击【(Ctrl+F)查询】按钮,出现图:6-2-1所示查询界面
图:6-2-1
将上传状态选择为“未上传”点击【查询】按钮,系统会将所以本地未上传的单据查询出来 如图:6-2-2
图:6-2-2
在查询出来的单据中,可以点击单据号前面的序号,再点击【查看】按钮,操作人员可以看到这张零售单的明细情况。
如要上传单据,如图:6-2-3
图:6-2-3
在有网络的情况下按Ctrl+U键或者点击【(Ctrl+U)上传】按钮,系统会出现如下图:6-2-4提示
图:6-2-4
点击【确定】按钮,单据上传成功!
离线WEBPOS在做零售单时的所有操作与在线一样。 区别在于:
在线WEBPOS是在有网络的情况下操作的。可以随时下载总部服务器上的最新数据,例如:促销策略、增加的基础数据、VIP活动等等,并且不用手动上传零售单据到服务器。
离线WEBPOS只有在连上网后才能下载到总部服务器上的最新数据。并且做一定时间的零售后就要上传一次单据到总部服务器。
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