为规范公司日常办公秩序及环境

为规范公司日常办公秩序及环境，特制定本规定： “7S”就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全(SAFETY)和节约(SAVE)七个项目，因这七个单词均以字母“S”开头，故简称“7S”。 定义、目的 整理：

1）定义：将工作场所中的所有物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。

2 目的：A、腾出空间； B、塑造清爽的工作场所； 整顿

1）定义：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，并做好标识进行管理。

2）目的： A、不要浪费“时间”找东西； B、工作场所清楚明了；

C、整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品； 清扫 1）定义：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。 2）目的： A、保持令人心情愉快、干净亮丽的环境； B、减少脏污对品质的影响； 清洁：

1）定义：将上面的3S实施的做法规范化、制度化、习惯化。 2）目的：维持上面的3S的成果。 素养

1）定义：人人养成良好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。 2）目的： A、培养具有好习惯、遵守规则的员工。 B、营造团体精神。 安全

1）定义：保持、保证、维护安全、平安，做到安全文明生产；

2）目的： A、没有安全事故，生产更顺畅；没有伤害，减少经济损失； B、管理到位，客户更信任和放心。 节约

1）定义：杜绝浪费，节约费用，降低很多不必要的材料以及工具的浪费，节省宝贵时间；

2）目的：降低成本，节约费用。 二、推行“7S”管理的作用 提升企业形象；

提供一个舒适、安全的工作环境；；

提升员工归属感，提高员工工作热情和敬业精神； 稳定产品的质量水平； 提高工作效率降低消耗；

增加设备的使用寿命减少维修费用。 三、“7S”推行要领 1）整理的推行要领

A 对你的工作场所（范围）进行全检查，包括看得到和看不到的。 B 制定“要”和“不要”的判别基准。 C 不要物品的清除。

D 要的物品要调查使用频度，决定日常用量。 E 每日自我检查。 2）整顿的推行要领

A 前一步骤整理的工作要落实。 B 需要的物品明确放置场所。 C 摆放整齐、有条不紊。 D 场所、物品标示。 E 制订废弃物处理办法。 3）清扫的推行要领

A 建立清扫责任区。

B 定期进行全公司的大清扫。 C 每个地方清洗干净。

D 调查污染源、予以杜绝或隔离。 E 建立清扫基准，作为规范。 4）清洁的推行要领

A 落实前面3S工作。 B 制订“7S”实施办法。 C 制订稽核方法。

D 制订奖惩制度，加强执行。

E 各部门主管经常带头巡查，带动全员重视“7S”活动。 5）素养的推行要领

A 制订座位牌、员工胸牌等识别标准。 B 制订公司有关规则、规定。 C 制订礼仪守则。 D 教育训练。

E 推动各种激励活动。 F 遵守规章制度。

G 推行打招呼、礼貌活动。 6）安全的推行要领

A、制定现场安全作业基准。 B、预防火灾的措施。 C、应急措施。 D、经常自查。 7）节约的推行要领 A、制定审批制度。

B、提早计划，节约时间，并遵循多次讨论、询价的原则。 C、能多次利用的物品要多次利用。

D、随手关闭不需使用的仪器、仪表、设备、饮水机、电脑显示屏等电源。 E、经常开展成本降低活动。 四、7S活动的重点：素养

1、7S活动中，我们教育员工做好整理、整顿、清扫工作，其目的不只是希望大

家将东西摆好，设备擦干净，最主要的改变员工的思想，使大家养成良好的习惯，进而能依照规定的事项来行动，变成一个真正优秀员工。

2、7S活动是种人性的素质的提高，道德修养的提升，最终目的在于“教育”育新“人”。

五、员工在“7S”活动中的责任

1）自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放。 2）不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间。 3）通道必须经常维持清洁和畅通。

4）物品、工具及文件等要放置于规定场所。

5）灭火器、配电箱、开关箱、饮水机、各种测试设备等周围要时刻保持清洁。 6）不断清扫、保持清洁。

六、办公室“7S”活动推行要点 1 资料整理：将柜中所有资料分门别类进行重整，所有文件夹标示编号、责任者、名称、保管期限等。 2 资料柜标示：

A、资料柜明确责任人，并标示； B、进行柜内区域标示。 3 桌面资料整理：在桌面上明确“待处理”、“已处理”两个放置处（使用资料夹等），明确标示出“待处理”、“已处理”字样。

4 抽屉整理：明确私人物品集中放置区。整理抽屉中物品，按一定的规则进行放置，下功夫设计一些定位之后的固定方法，避免来回拉抽屉时物品乱动。 5 着装整理：工作时间应着装整洁、大方得体。不得穿拖鞋、短裤、吊带衫、超短裙等过份休闲暴露的服装。 七、检查落实 1 检查要点： 有没有用途不明之物； 有没有内容不明之物； 有没有闲置的容器、纸箱； 有没有不要之物； 有没有乱放个人的物品； 有没有把东西放在通道上；

工夹具、测试仪等是否放在所定位置上； 包装箱、容器等有没有破损情况； 移动是否容易；

架子、柜子的上面或后面是否放置东西；

架子或保管箱内之物是否按照所标示物品置放； 危险物品是否有明确标示，灭火器是否定期检查； 同一零件是否散置在几个不同的地方无人管理； 下班之后桌面上是否散落贵重物品（样机、部件等）；

下班之后座位附近的仪器、仪表、设备、饮水机、电脑电源等是否未关闭； 各库房物品是否整理齐整、有条理。

2 各部门指定专人负责本部门的“7S”日常检查、督促活动。 3 每月人事行政部将会不定期对全公司办公区域进行检查。

4 对不合格区域的部门指定专人及负责人第一次、第二次将给予警告，并在期限内责令改进，第三次将进行全员通告批评。 本规定由人事行政部修订并解释，自发布之日起执行！

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