仓库主管岗位职责
更新时间:2024-06-16 17:53:01 阅读量: 综合文库 文档下载
仓库主管岗位职责
1、 及时传达公司下达的各项管理政策、制度、规定,并负责解释监督执行; 2、 及时处理仓库的各种问题,意外情况和危机事件; 3、 及时总结仓库的工作状况,按规定完成报表;
4、 仓库保管员要亲自与送货人办理交接手续,核对清点商品名称、规格、花纹、级别、
数量是否一致,按各送货单位要求盖章签字,应当认识签收是经济责任的转移; 5、 仓库保管员要亲自与送货人办理交接手续,核对清点商品名称、规格、花纹、级别、
数量是否一致,按各送货单位要求盖章签字,应当认识签收是经济责任的转移; 6、 商品验收清楚后,保管员应凭发票(送货清单)所开列的名称、规格、花纹、级别、
数量、入库就位,并认真填写验收单随同托收单交财务科记账
7、 验收中发现货品或数量不符时要与送货人沟通,并及时通知财务,无法沟通时应向
经理反映查询(一般应按实物规格、型号、数量签收或征询后直接拒收、拒签),直至消除悬事挂账;
8、 原则上应以商品的品牌、规格及周转频率设置位置,依库房具体情况划分,运用A、
B、C分类法向标准化管理努力;
9、 在堆垛合理安全可靠的前提下,轿车胎推行十十堆放,卡客车胎十下堆放或八八堆
放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。 10、
仓库保管员对库存商品、代保管设备和工具以及厂方的促销等负有经济责任和
法律责任,坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库商品如有损失、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法 11、
加强保管措施,务使公司财产不发生保管责任损失,未经经理同意,一律不准
擅自借出,成套商品,一律不准折件零发,特殊情况应经经理批准,或凭有效单据。 12、 13、
严格保卫安全制度,禁止非公司仓库工作人员擅自入库。
按先进先出的原则发货,发货坚持先核对单据,后发货至待装区域,责任保管
员必须验货、核对、再装车; 14、
领料单应填明商品名称、规格、型号、领料数量、用途,单据上应有领料人、
相关审批人以及经理签字 15、
发出商品,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章或转讫章时方
可发货,发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货; 16、
所有发货凭证,保管员应按顺序,一旬一装订按月汇整。妥善保管,不可丢失;
17、 仓库保管员对第二天必须送出的货,必须于当天下班前发出并抄好胎号装车辆
在下班前无法赶回的也应尽量视具体情况配合车队于当日完成装车,以保证次日能将货及时送达客户; 18、
对客户退回的商品,要关注退货品制造日期,是否是本公司售出品,商品是否
完好等。 19、
收回三胞胎时,必须详细填写客户名称,电话,内、外胎,胎号,直观现象,
报专职客服人员计帐 20、
对任何商品、物品,包括待检三包胎、已检三包胎、翻新胎、委托加工胎、废
旧胎、待处理品,各品牌厂商赠品、促销品、各种工具、设备、杂件等,必须全部列入相关对应账簿、科目,各种物品都有帐可查; 21、
记账要字迹清楚,日清月结不积压,月报及时,不清楚的及时上报经理。严禁
账簿上出现涂、划、随意加减,差错须按财务记帐规范,加、减、红冲,每月盘点确认后,以红线截止 22、
创造一个好库房环境是每个仓库工作人员努力的方向,每月对仓库进行一次彻
底检查,以促进仓储工作的开展; 23、 24、 25、 26、
库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错; 上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;
下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患
积极与员工真诚友善平等沟通,了解员工思想、工作、生活、学习情况,对存
在的问题及时解决或通报,以排除各种安全隐患 27、 28、 29、 30、
合理安排员工工作,制定考勤表,进行人事考核
做好团队引导工作,运用激励和奖惩等手段,努力建设一支高效团队 明确各区域卫生负责人,每日组织打扫卫生; 检查各区域卫生是否按规定打扫和巡视。
工作流程
1、合理安排部门人员工作,制订考勤表; 2、明确各区域卫生负责人,每日组织打扫卫生; 3、检查各区域卫生是否按照规定打扫和巡视;
4、按先进先出的原则发货,发货坚持先核对单据,后发货至待装区域; 5、及时传达公司下达的各项管理政策,制度,规定,并负责解释监督执行
仓库管理员(小胎)岗位职责
1、 仓库保管员要亲自与送货人办理交接手续,核对清点商品名称、规格、花纹、级别、数
量是否一致,按各送货单位要求盖章签字,应当认识签收是经济责任的转移; 2、 商品入库时,应先在库外清点无误后,方可入库,未清点清楚的,不准入库。货物较多
时可分批次点验入库,严禁直接入库堆码,后点验
3、 商品验收清楚后,保管员应凭发票(送货清单)所开列的名称、规格、花纹、级别、数
量、入库就位,并认真填写验收单随同托收单交财务科记账
4、 验收中发现货品或数量不符时要与送货人沟通,并及时通知财务,无法沟通时应向经理
反映查询(一般应按实物规格、型号、数量签收或征询后直接拒收、拒签),直至消除悬事挂账
5、 原则上应以商品的品牌、规格及周转频率设置位置,依库房具体情况划分,运用A、B、
C分类法向标准化管理努力
6、 堆放原则:在堆垛合理安全可靠的前提下,轿车胎推行十十堆放,卡客车胎十下堆放或
八八堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐 7、 仓库保管员对库存商品、代保管设备和工具以及厂方的促销等负有经济责任和法律责
任,坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库商品如有损失、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法
8、 加强保管措施,务使公司财产不发生保管责任损失,未经经理同意,一律不准擅自借出,
成套商品,一律不准折件零发,特殊情况应经经理批准,或凭有效单据 9、 严格保卫安全制度,禁止非公司仓库工作人员擅自入库 10、
按先进先出的原则发货,发货坚持先核对单据,后发货至待装区域,责任保管员必
须验货、核对、再装车; 11、
领料单应填明商品名称、规格、型号、领料数量、用途,单据上应有领料人、相关
审批人以及经理签字; 12、
发出商品,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章或转讫章时方可发
货,发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货 13、 14、
所有发货凭证,保管员应按顺序,一旬一装订按月汇整。妥善保管,不可丢失 仓库保管员对第二天必须送出的货,必须于当天下班前发出并抄好胎号装车辆在下
班前无法赶回的也应尽量视具体情况配合车队于当日完成装车,以保证次日能将货及时
送达客户; 15、
等 16、
收回三胞胎时,必须详细填写客户名称,电话,内、外胎,胎号,直观现象,报专对客户退回的商品,要关注退货品制造日期,是否是本公司售出品,商品是否完好
职客服人员计帐 17、
对任何商品、物品,包括待检三包胎、已检三包胎、翻新胎、委托加工胎、废旧胎、
待处理品,各品牌厂商赠品、促销品、各种工具、设备、杂件等,必须全部列入相关对应账簿、科目,各种物品都有帐可查 18、
记账要字迹清楚,日清月结不积压,月报及时,不清楚的及时上报经理。严禁账簿
上出现涂、划、随意加减,差错须按财务记帐规范,加、减、红冲,每月盘点确认后,以红线截止 19、
创造一个好库房环境是每个仓库工作人员努力的方向,每月对仓库进行一次彻底检
查,以促进仓储工作的开展 20、 21、 22、
上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失
下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患 做好团队引导工作,运用激励和奖惩等手段,努力建设一支高效团队
工作流程
小胎收、发货、退货及胎号管理:认真清点入库商品,注意厂家回单的签收确认,并与仓库会计确认清楚。发货时及时清点出库商品是否与发货清单一致,并登记好胎号。同时与与司机办好交接手续(签字确认),整理好出货单、胎号单交由仓库会计记帐处理。(若遇仓库会计空缺时,需做的工作:按规格、品名、花纹详细开具商品入库单,及时交财务入帐,并按财务规范进行帐簿记帐。记录胎号时须仔细,不得出现重复,与司机办好交接手续(签字确认),根据出货单及时登帐,胎号的及时录入打印,并整理好发货单据。)发生退货时一定要先及时检查轮胎是否完好、核对胎号、生产日期等常规项。做好库存手工帐的登录,旨在强化保管员对库存商品的动态管理能力
安全、卫生工作及临时性工作按排:对小胎库存商品安全完好负责,负责小胎库区的卫生(保证每天洒水拖地一次)及仓库附近环境卫生,确保仓库周围环境整洁、有序。
小胎库存帐监督管理及每月盘库: 每月对库存(小胎)进行盘点,协同仓库会计对盘点情况进行汇总并书面报告,保证帐帐、帐实相符,平时注意对相关台帐进行监督管理。
仓库管理员(大胎)岗位职责
1、 仓库保管员要亲自与送货人办理交接手续,核对清点商品名称、规格、花纹、级别、数
量是否一致,按各送货单位要求盖章签字,应当认识签收是经济责任的转移; 2、 商品入库时,应先在库外清点无误后,方可入库,未清点清楚的,不准入库。货物较多
时可分批次点验入库,严禁直接入库堆码,后点验
3、 商品验收清楚后,保管员应凭发票(送货清单)所开列的名称、规格、花纹、级别、数
量、入库就位,并认真填写验收单随同托收单交财务科记账
4、 验收中发现货品或数量不符时要与送货人沟通,并及时通知财务,无法沟通时应向经理
反映查询(一般应按实物规格、型号、数量签收或征询后直接拒收、拒签),直至消除悬事挂账;
5、 原则上应以商品的品牌、规格及周转频率设置位置,依库房具体情况划分,运用A、B、
C分类法向标准化管理努力
6、 堆放原则:在堆垛合理安全可靠的前提下,轿车胎推行十十堆放,卡客车胎十下堆放或
八八堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐 7、 仓库保管员对库存商品、代保管设备和工具以及厂方的促销等负有经济责任和法律责
任,坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库商品如有损失、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法
8、 加强保管措施,务使公司财产不发生保管责任损失,未经经理同意,一律不准擅自借出,
成套商品,一律不准折件零发,特殊情况应经经理批准,或凭有效单据 9、 严格保卫安全制度,禁止非公司仓库工作人员擅自入库 10、
按先进先出的原则发货,发货坚持先核对单据,后发货至待装区域,责任保管员必
须验货、核对、再装车 11、
领料单应填明商品名称、规格、型号、领料数量、用途,单据上应有领料人、相关
审批人以及经理签字 12、
发出商品,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章或转讫章时方可发
货,发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货; 13、 14、
所有发货凭证,保管员应按顺序,一旬一装订按月汇整。妥善保管,不可丢失; 仓库保管员对第二天必须送出的货,必须于当天下班前发出并抄好胎号装车辆在下
班前无法赶回的也应尽量视具体情况配合车队于当日完成装车,以保证次日能将货及时
送达客户 15、
等 16、
收回三胞胎时,必须详细填写客户名称,电话,内、外胎,胎号,直观现象,报专对客户退回的商品,要关注退货品制造日期,是否是本公司售出品,商品是否完好
职客服人员计帐 17、
对任何商品、物品,包括待检三包胎、已检三包胎、翻新胎、委托加工胎、废旧胎、
待处理品,各品牌厂商赠品、促销品、各种工具、设备、杂件等,必须全部列入相关对应账簿、科目,各种物品都有帐可查 18、
记账要字迹清楚,日清月结不积压,月报及时,不清楚的及时上报经理。严禁账簿
上出现涂、划、随意加减,差错须按财务记帐规范,加、减、红冲,每月盘点确认后,以红线截止 19、
创造一个好库房环境是每个仓库工作人员努力的方向,每月对仓库进行一次彻底检
查,以促进仓储工作的开展 20、 21、 22、 23、
库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错 上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失
下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患; 做好团队引导工作,运用激励和奖惩等手段,努力建设一支高效团队;
工作流程:
大胎、轮辋收、发货、退货及胎号记录:真清点入库商品,注意厂家回单的签收确认,并与仓库会计确认清楚。发货时及时清点出库商品是否与发货清单一致,并登记好胎号。同时与与司机办好交接手续(签字确认),整理好出货单、胎号单交由仓库会计记帐处理。(若遇仓库会计空缺时,需做的工作:按规格、品名、花纹详细开具商品入库单,及时交财务入帐,并按财务规范进行帐簿记帐。记录胎号时须仔细,不得出现重复,与司机办好交接手续(签字确认),根据出货单及时登帐,胎号的及时录入打印,并整理好发货单据。)发生退货时一定要先及时检查轮胎是否完好、核对胎号、生产日期等常规项。做好库存手工帐的登录,旨在强化保管员对库存商品的动态管理能力
翻新胎鉴定及库存管理:翻新胎收回时及时与驾驶员办理交接手续,交由仓库会计登记好台帐,每天按实际发货情况进行商品出库确认,督促仓库会计及时交由客服入帐,对翻新胎进行初检,归类整理,并让仓库会计作好记录。每周对帐,保证翻新胎库存的正确性,达到帐帐、帐实相符。
安全、卫生工作及临时性工作按排:对大胎库存商品安全完好负责,负责大胎库及三包翻新胎库内的卫生(保证每天洒水拖地一次)及仓库附近环境卫生,确保仓库周围环境整洁、有序。
大胎库存帐管理及每月盘库: 每月对大胎库存进行盘点,协同仓库会计对盘点情况进行汇总并书面报告,保证帐帐、帐实相符,平时注意对相关台帐进行监督管理。
仓库文员岗位职责
1、 电脑账目处理,对每日所有发货,调拨清单在电脑上进行确认;
2、 将每日发货清单进行归类整理(发货单、调拨单分开装订)并将每日所发大胎的胎
号附在发货单的后面,确认无误后交至财务专管人员进行核对;
3、 大小胎、礼品、易耗品的入库,必须核对清单商品名称、规格、花纹、级别、数量
是否一致,确认无误后,填写入库单交至财务入账;
4、 胎号的及时录入并打印,不得出现重复,与驾驶员办好交接手续(签字确认); 5、 驾驶员收回三胞胎的旧胎时,必须核对填写客户名称,内外胎胎号,直观现象是否
准确,报专职客服人员记账;
6、 每周二对所有手工账与电脑账进行核对,做到账物相符; 7、 创造一个良好的办公环境,并配合好仓库主管做好其它工作
工作流程
1、大、小胎入库的帐务处理:认真清点、复核入库商品,注意厂家回单的签收,按规格、品名、花纹详细开具商品入库单,及时交财务入帐(并按财务规范进行帐簿记帐); 大、小胎出库的帐务处理:发货时及时清点出库商品是否与发货清单一致,记录胎号时须仔细,胎号的及时录入并打印,不得出现重复,与司机办好交接手续(签字确认),严格执行复点装车制,双方签字确认。出库轮胎胎号一定要记录清楚,随同出库单一同签字带回。根据出货单及时登帐,并整理好发货单据。每天交由财务记帐。
2、翻新胎、三包胎的帐务处理:在翻新胎体收回时及时与驾驶员办理交接手续,登记好台帐并及时交由客服入帐,对翻新胎归类整理,并作好记录。每周协同专管员与专职客服对帐,保证翻新胎库存的正确性,达到帐帐、帐实相符。三包胎厂家来鉴胎时按排并协助好
三包管理员工作。
3、帐务督查每周二:每周二对仓库各项手工台帐(保管员手工记录的出入库台帐)按财务规范进行严格的帐务处理,部门自查、自纠和情况上报。
卫生工作及临时性工作按排:负责库区办公室的卫生工作,及女卫生间卫生工作,配合好主管做好其它工作。
4、轮胎的退货登记、礼品、易耗品库存帐管理及每月盘库每月20日:退货物资收货时及时与驾驶员办理交接手续,登记好台帐并及时交由客服入帐,每月协同相关人员(须全程参与盘点)对所有轮胎及礼品、易耗品进行盘点整理,并对盘点情况进行汇总并书面报告主管及财务,保证帐帐、帐实相符,做好相关台帐管理。
装卸工岗位职责
工作流程:
收发装卸货:积极配合各保管员进行收发货的装卸和库存商品整理,主要协助大胎保管员工作,必须做到勤恳、认真负责,服从按排,积极完成主管交办的各项临时性任务。 卫生工作及临时性工作按排:负责仓库四周通道卫生及男卫生间卫生,每天须打扫一次。
储运主管岗位职责
1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、
及时传达公司下达的各项管理政策、制度、规定,并负责解释监督执行; 及时处理储运部的各种问题,意外情况和危机事件 及时总结储运部的工作状况,按规定完成报表;
对车辆进行常规例行检查维护、督导,确保所有的车辆状况完好; 定期保养,按时进行二级维护、年度审验 单车档案,做到详细、准确,一目了然
对车辆故障,组织专职维修人员及驾驶员全力确诊及时排除故障
对交通事故要及时汇报并积极协助处理,做到妥善解决,对违章行为能追究责任到人并跟踪,责成及时处理
9、 10、 11、
对车辆的早出、晚归、要求合理停放,确保停放出入平安; 牢记“安全为先”的经营方针,车病不上路,人病不驾车; 严格遵守交通法规;
12、 13、 14、
严格核算油耗、用油及里程准确性 严格审核过路费、餐费等费用
积极与驾驶员真诚友善平等沟通,了解驾驶员思想、工作、生活、学习情况,对存在的问题及时解决或通报,以排除各种安全隐患
15、 16、 17、 18、 19、
合理安排员工出车,制定考勤表,进行人事考核;
组织驾驶员协助装卸货,必要时协助门市相关工作,以及公司上级交办的其他任务 做好团队引导工作,运用激励和奖惩等手段,努力建设一支高效团队; 每天做好卫生清洁监督工作
检查各区域卫生是否按规定打扫和巡视。
工作流程
1、 监督检查部门员工的报到情况; 2、 组织员工做好卫生打扫的工作;
召开晨会。晨会可以看作是一天工作的总动员,主要内容有: ? 检查员工的仪容仪表,精神面貌; ? 向员工传达公司的最新政策; ? 总结并分析前一天的工作;
? 通过客户和相关部门意见反馈,鼓励,表扬优秀员工,提醒员工不足; ? 介绍当日出车计划,提出当日出车要求和服务要求;
? 注意每位员工的情绪,提高其工作意愿,激发员工的工作热情,鼓舞员工士气。
驾驶员岗位职责
1、 对车辆进行常规例行检查维护、督导,确保所有的车辆状况完好; 2、 定期保养,按时进行二级维护、年度审验等; 3、 单车档案,做到详细、准确,一目了然
4、 牢记“安全为先”的经营方针,车病不上路,人病不驾车 5、 严格遵守交通法规;
6、 严格执行复点装车,主动帮助客户卸货,验收入库; 7、 统计好里程数,百公里油耗汽油费用等
8、 车辆维护、养护费用,原则上按车况,核定限额的办法管理; 9、 出车作业过程中的备用金开支必须向车队长请示;
10、 11、 12、
认真清洁车辆,保持车内、外的整洁
车身光亮,无浮尘、油污、泥水痕迹、前后挡风玻璃、轮胎装饰框清洁完整 引擎无浮尘、油污;车厢内无浮尘、脚印和杂物,头垫、椅套及脚垫平整清洁,行
李厢整洁、工具摆放有序 13、
车内无异味,车内空气清新
工作流程:
1、驾驶员必须时刻保持“安全为先”的基本意识,严格遵守交通法规;
2、驾驶员每天到岗要对车辆进行常规例行检查,具体:水位、胎压、电量、机油等,并做
好出车记录及相关数据资料;
3、在接到送货通知时,要协助仓管进行发货,严格按照公司复点装车原则进行发货; 4、保证送货的及时性,尽可能在指定的时间把货物送到客户处,主动把货物摆放整齐与客
户清点,确认无误后,协助客户入库;
5、严格执行公司对收三包胎、翻新胎的操作流程,并认真填写好单据,回来后及时与仓管
办理好交接手续;
6、对客户有退货要求的,一定要与业务员确认好,经同意后,做好与客户相关手续,签字
确认后,方可把所退轮胎运回公司;
7、在客户处要保持公司形象,不做超出自己职责范围内的事情,不随便泄漏公司的相关政
策;
8、协助仓库进行装卸货,及上级领导安排的其它工作。
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