检测机构组织机构设置
更新时间:2024-05-06 13:59:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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对公司组织机构设置及职责分配的建议
一、组织机构设置:
办公室、市场部、业务室、实验室、质控室五个科室,涵盖公司运营涉及的所有工作内容。 二、职责分配: 1、业务室:
人员组成:主任、检测人员、设备管理员,8-10人 (1)负责组织气、声检测及水项目采样工作; (2)负责所使用仪器设备的使用、维护管理工作; (3)按照质控室完成检测质量工作; (4)完成领导交办的其他工作。 2、市场部:
人员组成:主任、样品受理及管理员,2-3人 (1)负责目前所拥有市场的巩固工作; (2)负责新市场开发工作,包括招投标管理;
(3)负责委托人检测样品的受理、传递、发送、留样等工作; (4)负责检测分包管理;
(5)负责咨询工作,包括对我方检测能力、服务价格、客户对我方已承接对方的业务完成进度查询、已委托还未实施检测的项目可能提供服务的时间等;
(6)负责处理客户的申诉、投诉、及对服务客户方面的需求和客户反馈信息分析工作;
(7)完成领导交给的其他工作。 3、实验室:
人员组成:主任、实验员、设备管理员、化学品仓库管理员,5-8人
(1)负责检测工作管理、协调,保证按规定的时限保质保量完成检测任务;
(2)负责组织编制检测作业指导书、仪器操作规程等作业性文件,并实施;
(3)负责检测样品在检测过程中的流转、保管等,并按照留样有关规定返回市场部留样;
(4)按照质控室要求完成检测质控工作; (5)完成仪器设备验收、使用、维护工作;
(6)负责检测环境条件控制、安全文明检测、实验室内务管理等工作;
(7)负责停水、停电等突发状况的应急处理工作;
(8)负责化学品仓库的管理工作,实施两级管理,即仓库出入库管理和实验室消耗记录管理; (9)完成领导交办的其他工作。 4、质控室:
人员组成:主任、内审员、质量监督员、计量管理员、报告编制员、设备管理员,2-3人
(1)负责设备和标准物质的申购、保管、使用和量值溯源及维护
修理工作;
(2)负责执行分包质控工作;
(3)负责质量控制计划编制、实施方案制定及实施情况监督工作; (4)负责质量监督计划编制、实施工作;
(5)负责设备管理工作,包括设备使用、维护、记录、计量检定、期间核查、状态核查、报废等;
(6)负责公司体系内部审核,配合最高管理者搞好管理评审工作; (7)配合技术/质量负责人搞好技术管理工作;
(8)负责检测设备、仪器、消耗性材料等采购评估、采购工作; (9)负责检测报告编制、审核、打印,汇同原始记录,交与办公室存档;
(10)负责劳保用品选择、采购及配置; (10)完成领导交给的其他工作任务。 5、办公室:
人员组成:主任、财务人员、档案管理员,2人
(1)负责行政、文秘工作,完成公司运营范围内的上传下达工作; (2)负责人力资源管理工作,包括人力资源配置规划、实施方案等;
(3)负责组织培训工作,包括新近人员培训、行业要求必须参加的相关培训、消防培训等;
(4)负责后勤服务、车辆管理工作; (5)负责安全、内务等管理工作;
(6)负责文件、记录管理工作,包括检测报告发放、报告存档等; (7)负责财务管理工作,包括工资核算、成本管理、检测费收取等;
(8)负责绩效考核工作; (9)完成领导交办的其他工作。
以上只是从公司涉及工作内容,对职能科室职责所做的简单分配,分配的基本原则是按照专业性。人员组成是按照职责涵盖内容设置,可兼职,人数仅供参考。
职责内所涉及的详细管理内容将在各自科室管理制度内体现。
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