数据库原理及应用第4章Access 2003概述

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第4章 Access 2003概述Access 2003系统简介 建立Access数据库 创建数据表 使用Access 2003开发数据库应用系统时 的技巧 Access 2003的安全机制 2013-7-14 数据库技术及应用 1

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Access 2003系统简介Access的发展历程 Access 2003数据库开发环境 Access 2003的数据对象与数据类型 Access 2003 的功能 VBA的开发环境

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Access启动后可以做下列工作从可任意使用区开始或利用数据库向导生成 数据库； 生成数据访问页面，以便在Internet Explorer 中浏览Access数据； 生成Access项目； 打开已经建立的数据库或项目。 2013-7-14 数据库技术及应用 3

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Access 2003的主窗口

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Access 2003主窗口的组成部分

标题栏和任务栏：Access 2003主窗口的上边是窗口的标题 栏，下边是任务栏，其结构、功能以及使用方法与一般 Windows应用程序窗口的标题栏和任务栏相同。 菜单栏：单击每一个菜单项都会激活一个下拉菜单，列出有 关此项功能的具体操作命令选项。 工具栏：工具栏显示的是最常用的Access 2003命令按钮， 用以快速启动这些应用。 工作区：工作区位于主窗口的左侧，用于显示开发和维护 Access 2003数据库时的各种子窗口或对话框。 任务窗格：任务窗格是Microsoft Office XP以后的版本才为 所有应用程序提供的新功能格式。在任务窗格中提供多项常 用操作选项，每一个选项区域中又包括一组操作命令，使用 起来更方便。数据库技术及应用 5

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Access 2003的工具栏

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“自定义”工具栏对话框

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Access 2003的数据对象Access 2003包括数据表、查询、窗体等八种 基本的数据对象，每一个Access 2003数据库 文件实际上包含了一个或多个数据表以及多 种其他数据对象。 数据的管理和应用主要是通过这些对象完成 的。

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Access数据库对象栏

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数据库

在使用Access 2003管理数据时首先要建立相关的 数据库，然后创建和使用数据库的各种对象。 Access 2003允许管理多个数据库，实现多个数据 库之间的数据操作。 Access 2003数据库文件的扩展名是.mdb。在这 里可将数据库看作是一种特殊的对象，它是其他多 种对象的容器。 一个数据库对象可以包含多种数据对象。数据库技术及应用 10

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表表是数据库最基本和核心的组件，是Access 2003实际存储数据的场所。 一个Access 2003数据库可以包含一个或互相 相关的多个表。 创建和管理数据库的主要工作之一就是创建

和管理所需要的表，以便存放数据。 每个表包含若干记录，每一条记录又包含若 干字段。 2013-7-14 数据库技术及应用 11

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“家庭成员”表数据表视图

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查询查询是一般用户使用数据库的最常用方式。 在查询时，要根据查询条件创建查询。 查询中数据可以来自一个表，也可以来自数 据库中的多个表，甚至来自多个数据库中的 不同表。 查询建立以后，如果数据库中的数据发生变 化，用户看到的查询视图中的数据也同步改 变。 2013-7-14 数据库技术及应用 13

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窗体窗体是在数据库操作和应用中用户和数据库 的交互式图形界面，用于显示包含在表或查 询中的数据和操作数据库中的数据。 Access 2003提供了便捷的窗体设计工具，用 户可以根据自己的习惯设计数据输入和输出 的窗口界面，还可以在窗体中以图形的方式 显示数据库中的数据。 通过窗体用户可以查看、录入、删除或更新 数据等。 2013-7-14 数据库技术及应用 14

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地址簿示例数据库的查询窗体

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报表报表的主要功能是将所需要的数据以确定的 版式显示或打印。 Access 2003提供了常用报表的设计工具和数 据选择方法。 报表还具有数据的求和、求平均值等常用的 数值计算处理功能，还可以在报表中以图形 方式显示数据结果。 2013-7-14 数据库技术及应用 16

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网页网页是自Access 2000之后新增加的对象，也 称为数据访问页或简单称为页，其功能是实 现数据通过互联网输入、输出和查询等，使 Access具有网络数据库的功能。 Access 2003提供了简单的网页设计工具，可 以快速设计数据库数据发布网页，并自动实 现数据库和网页的链接。 2013-7-14 数据库技术及应用 17

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宏宏是数据库操作指令的集合，以实现自动执 行重复性工作的功能。 使用宏可以简化一些经常性的操作。 Access 2003提供了几十种宏指令，用户可以 很方便地组合这些指令，以便完成一些复杂 的数据操作。宏常与窗体配合使用。 2013-7-14 数据库技术及应用 18

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模块模块是使用Access 2003提供的VBA语言编 写的程序段，以便完成更复杂的数据库操作 和控制流程。 VBA以Visual Basic为内置的数据库程序语言， 对于数据库一些较为复杂或高级的应用功能， 需要使用VBA代码编程实现。

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