word 基础学习 - 图文

Word入门

教学目标：

基本知识：(1)了解Word2003中文版屏幕元素的名称和功能。

(2)认识Word的扩展名及作用。 (3)掌握输入符号的方法。 (4)掌握选取操作对象的方法。

操作技能：(1)掌握新建和打开Word文档的方法。

(2)会对文档字符和段落作选取、移动、复制、剪切等简单编辑操作。

教学重点：(1)认识Word窗口界面，熟悉界面的结构及名称。

(2)创建、编辑、保存文档。 (3)在文档中插入符号。

教学难点：(1)输入文本后选取操作对象及简单编辑文档的操作。 学习过程：

一、新课导入

Office 2003是微软公司推出的办公软件包，包括Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003等组件，其中Word 2003是文字处理软件，具有操作简单、功能较强的特点，可以进行各类文档的编辑。

二、新知学习

任务1：Word基本操作 1.启动Word

单击菜单“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsof Office Word2003”命

令，启动Word。

2.认识Word界面的对象(元素)

Word正常启动后，引导学生认识Word界面元素的名称和功能。请学生自己描述界面对象，例如

菜单、工具栏按钮、窗口组成结构等对象的功能和作用。

提示：将鼠标放到图标的上面，在鼠标尾部黄色框的内容，显示的内容就是该图标的功能。 3.新建Word文档

启动Word的同时，系统自动创建了名为“文档1.doc”的新文档。若想再创建新文档呢？还有

其他两种方法。

方法一：在Word窗口中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。

方法二：单击菜单“文件”→“新建”命令，在窗口右侧的“新建文档”任务窗格中单击“空白

文档”。

4.输入文字

教师讲授在编辑区输入文字及特殊符号的方法。

(1)校团委将举办一年一度的冬季篮球联赛，由各班在11月底之前到校团委报名，试用Word为

校团委拟一份通知，完成后将文件保存为“通知.doc”。

(2)校学生会将进行换届选举，有体育特长的王磊想竞选文体部长一职，试用Word帮他写一份自

荐信，完成后将文件保存为“自荐信.doc”。

5.在使用Word时，如果遇到问题，可以使用Word的系统帮助。按教材要求完成填空。 6.保存文档

单击菜单“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件名，选择好保存文件的路

径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。

介绍其他几种保存文档的方法。 7.退出Word

单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”→“退出”命令即可退出Word。 8.打开已保存的文档

单击菜单“文件”→“打开”命令，打开“打开”对话框，选择文档所在路径，然后选中要打开

的文档，最后单击“打开”按钮，文档就打开了。

任务2编辑操作初步 1.选取文档中的操作对象

设问：为什么要选取操作对象？如何选取操作对象？结合实际问题，介绍各种操作方法。重点让

学生掌握选取操作对象的多种方法。

2.编辑文档基本操作

编辑文档的基本操作包括移动、剪切、复制、删除、粘贴和删除。

如何对文档进行简单编辑？例如，如何对字符和段落对象进行“移动、剪切、复制、粘贴和删除”

操作。

格式化文档

教学目标：

基本知识：(1)了解格式刷的作用。

(2)了解“智能标记”功能。

(3)掌握常用字符格式的名称及作用。 (4)掌握常用段落格式的名称及作用。

操作技能：(1)会在文档中设置字符格式的方法。

(2)会在文档中设置段落格式的方法。

(3)学会使用格式刷快速设置字符和段落格式。 (4)熟悉套用样式快速设置格式的方法。

教学重点：(1)设置文档的字符格式。

(2)设置文档的段落格式。

教学难点：(1)使用多种方法设置文档的字符格式。

(2)使用多种方法设置文档的段落格式。

学习过程：

任务1：设置字符格式

设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。 1.设置字体格式

单击菜单“格式”→“字体”命令，在“字体”对话框中进行设置。 2.使用“格式刷”功能

使用格式刷可快速设置相同的字符格式。选取设置好格式的字符，单击“常规”工具栏中的“格式刷”按钮，拖曳格式刷选取要复制格式区域的字符。

3.设置字符间距

单击菜单“格式”→“字体”命令，选择“字符间距”选项卡进行设置。 4.设置首字下沉

单击菜单“格式”→“首字下沉”命令，在“首字下沉”对话框中设置。 体验：在Word文档格式设置中，用几种方法对选定字符进行格式设置。

探索：使用“格式”菜单中的“文字方向”命令，可以改变文字的排列方向。试用此功能完成文档的录入。

任务2：设置段落格式

使用格式菜单栏的“段落”命令，完成对文档的段落格式设置。单击菜单“格式”→“段落”命令，在“段落”对话框中设置。

体验：在Word文档格式设置中，用几种方法对选定段落进行格式设置。

用Word的“比较并合并文档”功能可以比较两个不同的文档，例如在文字、格式等方面的差异，还可以将两个文档合并生成一个新文档。试对两个文档进行“比较合并文档”操作。

任务3：添加项目符号

单击菜单“格式”→“项目符号和编号”命令，在“项目符号和编号”对话框中设置。或使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮和“编号”按钮，可以快速设置项目符号和编号。

探索：使用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令可以给选定文字加边框和底纹，试利用此功能以及本节介绍的其他功能编辑文档。

任务4：套用样式

对于字符或段落的格式设置，Word提供“样式”功能，使用户可以使用Word自带和已经编辑好的格式进行快速格式设置。

设置页面与输出打印

教学目标：

基本知识：(1)掌握“页面设置”命令的使用。

(2)掌握“页眉和页脚”命令的设置使用。 (3)了解分隔符和分节符的作用。

(4)知道不同视图显示文档方式的特点与作用。 (5)了解“打印”对话框相关参数。

操作技能：(1)掌握页面的基本操作。

(2)会为文档插入“页眉和页脚”。 (3)会对文档按需要进行分栏、分页和分节。 (4)能够对排版的文档进行预览、输出打印。

教学重点：(1)掌握页面格式的设置。

(2)对文档运用分栏格式。 (3)文档的输出打印。

教学难点：(1)设置不同内容的奇偶页的页眉和页脚。

(2)使用“分隔符”对话框。

学习过程：

任务1：设置页面格式、页眉和页脚 1.页面设置

要求学生在“讲座信息”文档中，进行基本页面设置，并且通过实践操作掌握“页面设置”对话框中各个选项卡的作用。

打开“体验4_2.doc”文档，按照下面的要求对文档进行操作。 (1)将文档的纸张大小设置为“A4”，左、右边距各为3厘米。

(2)在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的标题，页脚输入页码和页数。 (3)将正文分为等宽两栏，栏宽为8厘米。设置后保存为“体验4_3.doc”文件。 2.插入页眉页脚

为每个页面加上页眉和页脚，使全篇文档更加完整。在使用“页眉和页脚”工具栏过程中，掌握按钮的功能。

为奇偶页设置不同的内容，用投影机向学生展示不同奇偶页面“页眉和页脚”样例，告诉学生在页眉和页脚对话框的“版式”选项卡中需要选择“奇偶页不同”复选框才能达到展示的效果。同理，如果需要首页设置的内容也不同，则还需要选择“首页不同”复选框。单击菜单“视图”→“页眉和页脚”命令，出现“页眉和页脚”工具条，进入页眉和页脚的编辑状态进行设置。

使用“插入”菜单中的“页码”命令也可以给文档插入页码，并且可以设置页码格式。试在“体验4_2.doc”文件中插入页码并设置页码格式为居中、起始页码5。

任务2：设置分栏和分隔符 1.设置分栏

让学生先收集报刊杂志等资料。然后提出几个问题，如何设置分栏？收集的资料或文章分成了几个栏目？各栏之间的位置有什么特点？结合实际问题，介绍分栏操作方法。

单击菜单“格式”→“分栏”命令，在“分栏”对话框中设置分栏格式。 2.使用分隔符

让学生先在同一篇文档中，尝试使用“分隔符”对话框为文档设置分隔符和分节符，并使用对话框中的不同参数组合，通过实践操作，让学生认识“分隔符”对话框各参数的作用和区别。

然后，再让学生对教材任务2的活动样例进行操作。 任务3：浏览文档与打印输出 1.浏览文档

视图方式包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式，Word中默认的并且常用的是页面视图。使用“视图”菜单和窗口左下角的快捷按钮切换视图方式。

2.打印预览

打印预览是文档输出打印前的工作，预览使用户在打印前观察到非常逼真的打印效果，可以用来判断文档是否需要继续修改。对于没有配备打印机的微机室，这也是学生处理文档的最后一步工作。

单击菜单“文件”→“打印预览”命令，可以打开“打印预览”窗口。 3.打印文档

在连接好打印机的微机上打印文档。这一部分教学实用性很强，对机房配置要求高，只能在配备有打印机的微机室完成。

单击菜单“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框。设置好打印参数后，单击“确定”按钮即可进行打印。

任务4：制作名片和“字数统计”

(1)使用“模板”对话框中的“名片制作向导”模板，为自己制作一个名片文档。

(2)打开“体验4_3.doc”文件，分别用“文件”菜单中的“属性”命令和“工具”菜单中的“字数统计”命令统计文档的字数、页数、行数、空格数等。

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