会展财务预算方案与时间进度表

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会展财务预算方案

一、会展支出费用方案

（一）展览场地费（40万）

会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。

展馆业主通常提供以下租贷:

布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

（二）装饰费（8万）

装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。

（三）会展宣传费用（30万）

会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。

（四）招商和招展费总计（26万）

（五）交通食宿费总计（15万）

（1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。

（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。

（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。

（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。

（六）工作人员费用（5万）

工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。

（七）人工费（15万）

（1）报告人的酬金。

（2）专家的咨询费用或鉴定费。

（3）临时借用人员的报酬。

（4）特殊情况下发给与会者的补贴。

（八）管理费用（10万）

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（九）观光娱乐费（15万）

（十）杂费（10万）

杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。

（十一）税收（5万）

（十二）其他费用（3万）

二、会展收入方案

（一）展位费收入（50万）

展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。

（二）门票收入（15万）

门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。

（三）广告和企业赞助收入（20万）

1.展会本身的广告资源

（1）证件广告，包括证件吊带广告。

（2）入场券广告。

（3）会刊广告。

（4）现场广告。

（5）各种手提袋广告。

（6）专用信封、信纸广告。

（7）媒体广告。

（8）以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会。

（9）冠名赞助

（10）向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费。

（11）其他形式的广告资源。

2.企业赞助（30万）

（1）商品、商品包装或者容器。

（2）商品交易文书。

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（3）服务项目。

（4）广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动。

（5）展会活动指定使用的商品。

（6）销售、进口和出口含有展会活动标志的商品。

（7）制造或销售展会活动的标志。

会展时间进度规划

一、计划立项

二、1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。

三、（1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查

四、对行业而言项目的利润增长点是否够大

五、地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。

六、时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。

七、同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。

八、（2）实施的具体方案

九、（3）宣传费用计划表

十、A、广告时间段的投入

十一、以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]

十二、B、广告投放的形式

十三、户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）

十四、杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）

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十五、2、寻找主办单位。

十六、（1）主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等

十七、（2）合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。

十八、3、申请各种批文

十九、4、场地联系

二十、5、联系宣传媒体

二十一、（1）对象：专业媒体和大众媒体

二十二、（2）方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。

二十三、6、制作邀请函（已经附）

二十四、7、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）

二十五、

二十六、二、实施招展

二十七、1、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等二十八、2、招展的步骤：

二十九、（1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）三十、（2）跟踪拜访（找准负责人）

三十一、A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型（分别以5%、10%、75%的比例分布）；

三十二、B/针对第一种客户：

三十三、问清客户需求

三十四、要求进一步促成购买

三十五、愉快地答应客户的

三十六、C、针对第二种客户：

三十七、了解客户拒绝的原因

三十八、为面谈作好准备

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三十九、二次面谈

四十、向客户推荐下一届展览会

四十一、要求客户介绍其它客户

四十二、保持关系，待以后联系

四十三、D、针对第三种客户：

四十四、问清客户需求和异议

四十五、进行第二次拜访

四十六、消除顾客顾虑

四十七、3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南

四十八、

四十九、三、实施招商

五十、（1）在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商

五十一、（2）通过媒体可以间接招来一些参观商

五十二、（3）主要的招商工作还是在开展前1~2周，承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请。

五十三、（4）组办单位为展会提供的工作

五十四、

五十五、四、相关活动

五十六、展览会的相关活动，是指研讨会、技术交流等。举办这些活动的目的，是为参展商和贸易观众提供附加服务，从而提高展览会的形象与档次。

五十七、

五十八、五、展会现场

五十九、（1）布展：参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等

六十、（2）开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等

六十一、

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0013理(最新)工程建筑企业员工绩效考核管理办法六十二、六、展会后的控制工作

六十三、包括参观参展的意见反馈等，后期了解工作

高考是我们人生中重要的阶段，我们要学会给高三的自己加油打气

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