Excel表格中如何依据据身份证号码自动填出生日期

更新时间:2024-04-13 20:53:01 阅读量: 综合文库 文档下载

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一、excel里依据身份证号自动生成年龄

1、假设A1为身份号,15、18位都可,在B1显示此人年龄(至2009年底计算),公式如下:

=2009-LEFT(IF(LEN(A1)=15,19&TEXT(MID(A1,7,6),\7,8),\2、或者采取下列公式:

=IF((RIGHT(20090528-IF(LEN(A1)=15,19&TEXT(MID(A1,7,6),\T(MID(A1,7,8),\MID(A1,7,6),\3-IF(LEN(A1)=15,19&TEXT(MID(A1,7,6),\00000\

3、年龄(周岁):=DATEDIF(A2,B2,\年\月\,A2为出生年月,B2为截止日期

二、提取出生年月信息

由于只需要填写出生日期,因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可,在C2单元格中输入公式

“=IF(LEN(A2)=15,MID(A2,7,4),MID(A2,9,4))”,其中:

LEN(A2)=15:检查A1单元格中字符串的字符数目,本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(A2,7,4):从A1单元格中字符串的第7位开始提取四位数字,本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。

MID(A2,9,4):从A1单元格中字符串的第9位开始提取四位数字,本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。

IF(LEN(A2)=15,MID(A2,7,4),MID(A2,9,4)):IF是一个逻辑判断函数,表示如果A2单元格是15位,则提取第7位开始的四位数字,如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。

如果需要显示为“70年12月”这样的格式,请使用DATE格式,并在“单元格格式→日期”中进行设置。

三、提取性别信息

例如性别信息统一在B列填写,可以在B2单元格中输入公式

“=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,\男\女\其中:

LEN(A2)=15:检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(A2,15,1):如果身份证号码的长度是15位,那么提取第15位的数字。 MID(A2,17,1):如果身份证号码的长度不是15位,即18位身份证号码,

那么应该提取第17位的数字。

MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2):用于得到给出数字除以指定数字后的余数,本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。 IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,\男\女\:如果除以2以后的余数是1,那么B2单元格显示为“男”,否则显示为“女”。 回车确认后,即可在B2单元格显示正确的性别信息,接下来就是选中填充柄直接拖曳。

四、根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别和出生年月的自编公式,供需要的网友参考:

说明:假设公式中的A2是身份证号 1、根据身份证号码求性别:

=IF(LEN(A2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(A2,3)),2)=0,\女\男

\女\男\身份证错\

2、根据身份证号码求出生年月:

=IF(LEN(A2)=15,CONCATENATE(\2)=18,CONCATENATE(MID(A2,7,4),\身份证错\3、根据身份证号码求年龄:

=IF(LEN(A2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(A2,7,2)),if(LEN(A2)=18,year(now())-VALUE(MID(A2,7,4)),\身份证错\

五、输入身份证号的同时显示户口所在地:

假设在SHEET2中A列为六位代码,B列为对应区域, 然后SHEET1中,

B2为身份证号码,则在空白单元格中输入:

=IF(A1=\此公式适用于SHEET2中A列为六位代码为数字格式。

如果SHEET2中A列为六位代码为文本格式,则公式为: =IF(A2=\

如果引用的表二的名称不是“Sheet2\“Sheet2\改为“表二”

身份证的前六位表示户口所在地。需要另建一个工作表存放全国各地(县)的代码,然后用vlookup函数。

这步做了,在SHEET2中A列为六位代码,B列为对应区域,然后SHEET1中,=VLOOKUP(tz($B2),表二!$A$1:$B$3239,2,FALSE),用了这个函数,还是不行

转Excel表格中根据身份证号码自动填出生日期、计算年龄 18位身份证号码转换成出生日期的函数公式:如果E2中是身份证,在F2 中求出出生日期,F2=DATE(MIDB(E2,7,4),MIDB(E2,11,2),MIDB(E2,13,2))

自动录入男女:=IF(MOD((IF(LEN(e2)=18,MID(e2,17,1),MID(e2,15,1))),2)=0,\女\男\

15/18位都可以的公式:转换出生日期:=IF(LEN(e2)=18,TEXT(MID(e2,7,8),\ 自动录入男女:=IF(E2=\1),2)=0,\女\男\

计算年龄(新旧身份证号都可以):=IF(AND(E2=\\

WPS表格提取身份证详细信息

一、身份证号的位数判断

在B2单元格输入如下公式“=LEN($A2)”,回车后即可得到A2单元格身份证号码的数字位数,如图1所示。LEN($A2)公式的含义是求出A2单元格字符串中字符的个数。由于当初身份证输入时就是以文本形式输入的,所以用此函数正可以很方便地求到身份证号码的位数。

二、判断男女性别

第一步:提取性别识别数字。如果是18位身份证,那么倒数第二位就是性别判断的识别数字,奇数为男,偶数则为女。而如果是15位身份证,那么倒数第一位则是性别识别数字,同样奇数为男,偶数为女。所以首先应该提取这两种身份证的性别识别数字。在C2单元格输入公式“=IF(B2=18,MID(A2,17,1),RIGHT(A2,1))”,回车后,立刻可以得到相应的识别数字了。如图2 所示。 图2 WPS中键入函数

函数MID(A2,17,1)的作用是从A2单元格字符串的第17个字开始截取1个字符,这正好是倒数第二个字符;函数RIGHT(A2,1)的作用则是从A2单元格字符串的右侧开始截取1个字符,也就是倒数第一个字符。至于IF函数,则进行相应的判断。公式“=IF(B2=18,MID(A2,17,1),RIGHT(A2,1))”的作用是“如果B2单元格等于18,那么从A2单元格字符串的第17位开始截取1个字符,否则从A2单元格字符串的右侧截取1个字符”。

第二步:根据识别数字判断男女性别,在D2单元格输入公式 “=IF(ISEVEN($C2)=TRUE,\女\男\3所示。 图3 WPS中键入函数判断男、女性别

此处函数ISEVEN($C2)的作用是判断C2单元格的数字是否为偶数,如果是,则返回结果TRUE,否则返回结果FALSE。因此,公式“=IF(ISEVEN($C2)=TRUE,\女\男\C2单元格数字为偶数,那么在当前单元格显示“女”,否则显示 三、出生日期提取 第一步:提取数字型出生日期。在E2单元格输入公式 “=IF($B2=18,MID($A2,7,8),\($A2,7,6))”并回车,如图4所示。这种形式的出生日期我们并不常用,此处提取出来只是为了我们下一步计算年龄时要用,也是一个辅助列。\的意思是把字符“19”和 MID($A2,7,6)截取到的6个字符合并在一起成为一个新的字符串。其它的,就不用再解释了吧? 图4 WPS中键入函数判断出生日期

第二步:提取带连接符的出生日期。在F2单元格输入公式 “=IF($B2=18,MID($A2,7,4)&\\\ 并回车,如图5所示,可以得到我们常用的如 “1977-08-11”的格式。此处用到的函数在前面已经有过解释,所以不再罗嗦了。

图5 WPS中键入函数判断特殊日期 四、公式计算年龄

在G2单元格输入公式“=YEAR(NOW())-LEFT(E2,4)”并回车,年龄计算就这么简单,用当前的年份减去出生的年份就行了。如图6所示。函数YEAR(NOW())可以返回当前的年数“2007”,而LEFT(E2,4)则从E2单元格的左侧截取4个字符,也就是出生年份。

图6 WPS中用公式计算年龄

最后,选中B2:G2单元格,向下拖动填充句柄至最后一行,那么我们所需要的所有数据就有了,再选中B列、C列、E列,并点击右键,在弹出的右键菜单中点击“隐藏”命令,将这些辅助列隐藏起来,就可以得到一份完整的表格了。 很简单吧?利用WPS的函数功能,只需要设置一下相应的参数,把一个个隐藏在身份证号码里的信息提取出来,完成上面所有操作用时也不到半小时,将所得到的表格美化一下,就可以向领导交差了,呵呵。

Excel输入身份证号码及提取信息

在日常办公中Excel是大家普遍使用的办公助手,在制作表格的时候,输入身份证号码也是大家经常遇到的。有什么办法能更快、更好的输入身份证号码呢?下面就教你两招!

一、解决输入身份证号码的问题

默认情况下在Excel当前单元格中输入的数字位数如果超过11位(不含11位)时,系统将以“科学记数”格式显示输入的数字;当输入的数字位数超过15位(不含15位)时,系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来,如果我们要输入身份证号码(15位或18位),身份证号码就不能正确显示出来了。此时,我们有两种办法解决此问题: 1、利用数字标签

选中需要输入身份证号码的单元格(区域),打开“单元格格式”对话框,进入“数字”标签,在“分类”下面选中“文本”选项,确定退出,再输入身份证号码即可。

2、在输入身份证号码时,在号码前面加上一个英文状态下的单引号“'”,即可让身份证号码完全显示出来(该单引号在确认后是不会显示出来的)。 二、让单元格内自动添加身份证前面相同部分

大家知道,身份证号码的前6位,是省、市、区(县)的代号(如资中县是“511025”等),如果持证人都是资中县的,输入这样的的身份证号码,可以让单元格格式的“数字”标签帮你减轻输入的工作量:选中需要输入身份证号码的单元格区域,单击Excel上面菜单栏的格式打开“单元格”对话框(或者右键点击设置单元格格式),进入默认的“数字”标签,在“分类”下面选中最下面的“自定义”选项,然后在右侧“类型”下面的方框中输入:\,确定退出。以后输入身份证号码第7位及以后的数字(如“220324621”)后,系统会自

动在前面加上相应的代码,形成完整的身份证号码(如“511025220324621”)。 如果是18位的身份证号码,则这样设置比较好:“自定义”选项右侧“类型”下面的方框中输入:\,确定退出。以后输入身份证号码9位及以后的数字(如“2203246211”)后,系统会自动在前面加上相应的51102519,形成完整的身份证号码(如“511025192203246211”)。

同理,其它需要输入数字含相同部分的也可按照这个方法输入。

Excel身份证号码提取个人信息

一、分析身份证号码

其实,身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的,无论是15位还是18位的身份证号码,其中都保存了相关的个人信息。

15位身份证号码:第7、8位为出生年份(两位数),第9、10位为出生月份,第11、12位代表出生日期,第15位代表性别,奇数为男,偶数为女。

18位身份证号码:第7、8、9、10位为出生年份(四位数),第11、第12位为出生月份,第13、14位代表出生日期,第17位代表性别,奇数为男,偶数为女。

例如,某员工的身份证号码(15位)是320521720807024,那么表示1972年8月7日出生,性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来,不仅快速简便,而且不容易出错,核对时也只需要对身份证号码进行检查,肯定可以大大提高工作效率。

二、提取个人信息

这里,我们需要使用IF、LEN、MOD、

MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。如图1所示,其中员工的身份证号码信息已输入完毕(C列),出生年月信息填写在D列,性别信息填写在B列。

1. 提取出生年月信息

由于上交报表时只需要填写出生年月,不需要填写出生日期,因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可,即显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”,其中:

LEN(C2)=15:检查C2单元格中字符串的字符数目,本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C2,7,4):从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字,本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。

MID(C2,9,4):从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字,本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。

IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4)):IF是一个逻辑判断函数,表示如果C2单元格是15位,则提取第7位开始的四位数字,如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。

如果需要显示为“70年12月”这样的格式,请使用DATE格式,并在“单元格格式→日期”中进行设置。

2. 提取性别信息

由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的,因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排,如果一个一个手工输入的话,既麻烦又容

=IF(LEN(A2)=15,REPLACE(A2,7,,19)&MID(\(REPLACE(A2,7,,19),ROW(INDIRECT(\)))),11)+1,1),A2)

I2 =IF(LEN(A2)=18,LEFT(REPLACE(A2,7,2,),15),A2)

身份证有15位和18位两种,身份证位数是否正确,我们可以用LEN函数判断。但身份证上的日期是否合法:月份是否在1-12之间,日期是否在1-31之间,并且2月份只有28或29天,其他月份30或31天,都不能超过范围。另外一般规定6岁以上才可以办理身份证,也就是年份也有一个超范围的可能性。综合起来看,有三类错误:“身份证位数不对”、“月日错误”、“年份错误”。 假定身份证号码在B1单元格,下面的公式可以综合判断以上三种错误: =IF(OR(LEN(B1)=18,LEN(B1)=15),IF(LEN(B1)=18,IF(OR(MONTH(DATE(1*(MID(B1,7,4)),1*(MID(B1,11,2)),1*(MID(B1,13,2))))<>1*(MID(B1,11,2)),DAY(DATE(1*(MID(B1,7,4)),1*(MID(B1,11,2)),1*(MID(B1,13,2))))<>1*(MID(B1,13,2))),\月日错误

\,2)),1*(MID(B1,11,2))))<>1*(MID(B1,9,2)),DAY(DATE(1*(MID(B1,7,2))+1900,1*(MID(B1,9,2)),1*(MID(B1,11,2))))<>1*(MID(B1,11,2))),\月日错误\身份证位数不对

\年份错误\

Excel中输入身份证号码及提取信息

一、解决输入身份证号码的问题

默认情况下在Excel当前单元格中输入的数字位数如果超过11位(不含11位)时,系统将以“科学记数”格式显示输入的数字;当输入的数字位数超过15位(不含15位)时,系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来,如果我们要输入身份证号码(15位或18位),身份证号码就不能正确显示出来了。但我们有两种办法解决此问题: 1、利用数字标签

选中需要输入身份证号码的单元格(或区域),打开“单元格格式”对话框,进入“数字”标签,在“分类”下面选中“文本”选项,确定退出即可。 2、在输入身份证号码时,在号码前面加上一个英文单引号“'”,即可让身份证号码完全显示出来(该单引号不显示)。 二、让单元格内自动添加身份证前面相同部分

身份证号码的前6位,是省、市、区(县)的代号(如资中县:511025),

如果持证人都是资中县的,输入这样的的身份证号码,可以让单元格格式的“数字”标签帮你减轻输入的工作量:选中需要输入身份证号码的单元格区域,单击Excel上面菜单栏的格式打开“单元格”对话框(或者右键点击设置单元格格式),进入默认的“数字”标签,在“分类”下面选中最下面的“自定义”选项,然后在右侧“类型”下面的方框中输入:\,确定。以后输入身份证号码9位及以后的数字(如“197303246211”)后,系统会自动在前面加上51102519,形成完整的身份证号码(如“511025197303246211”)。 其它需要输入数字含相同部分的也可按照这个方法输入。

Excel从身份证号码中提取个人信息。

如18位身份证号码:前6位是公民户口登记地,第7到14位代表出生日期,第17位代表性别,奇数为男,偶数为女。 (15位身份证号码15位数代表性别) 比如,某员工的身份证号码(18位)是320521197208170241,那么表示1972年8月17日出生,性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来,不仅快速简便,而且不容易出错。

提取个人信息 需要使用IF、LEN、MOD、 MID、DATE等函数。某表格,其中员工的身份证号码信息已输入到C列,出生年月信息填写在D列,性别信息填写在B列。

1. 提取出生年月信息

由于上交报表时只需要填写出生年月,不需要填写出生日期,因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可,即显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”,其中: LEN(C2)=15:检查C2单元格中字符串的字符数目是否等于15,意即检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C2,7,4):从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字,即提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。

MID(C2,9,4):从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字,即提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。

IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4)):IF是一个逻辑判断函数,表示如果C2单元格是15位,则提取第7位开始的四位数字,否则就从第9位开始提取四位数字。

如果需要显示为“70年12月”这样的格式,请使用DATE格式,并在“单元格格式→日期”中进行设置。 2. 提取性别信息

由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的,因此不可能

按照男、女固定的顺序进行编排,如果一个一个手工输入的话,既麻烦又容易出错

例如性别信息统一在B列填写,可以在B2单元格中输入公式

“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,\\女\其中:

LEN(C2)=15:检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C2,15,1):如果身份证号码的长度是15位,那么提取第15位的数字。 MID(C2,17,1):如果身份证号码的长度不是15位,即18位身份证号码,那么应该提取第17位的数字。

MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2):用于得到给出数字除以指定数字后的余数,本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。 IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,\男\女\:如果除以2以后的余数是1,那么B2单元格显示为“男”,否则显示为“女”。 回车确认后,即可在B2单元格显示正确的性别信息,接下来就是选中填充柄直接拖曳。如图2所示,现在这份报表无论是提取信息或是核对,都方便多了!

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