我国会计电算化存在的问题及对策探讨

我国会计电算化存在的问题及对策探讨

[摘要] 会计电算化的应用，使得广大的财务人员从繁重的手工工作中解脱出来，它不仅提高了会计核算的及时性和准确性，而且为管理者分析、预测、决策提供了质量更高的会计信息。会计电算化有力的推动了企业管理水平和工作效率的提高，但是目前的会计电算化还存在着许多问题，严重阻碍其向更高层次的发展。本文从人力、软件、法制、市场四个角度分层次、分类别对我国会计电算化存在的问题进行阐述及分析，并且根据具体问题具体分析的方法和原则，逐一对电算化现存的问题提出了相应的解决方案。就目前阶段而言，我国会计电算化还存在着许许多多的问题，但却拥有着广阔的发展空间。随着科技的进步和经济的发展，我国的会计电算化一定能够走出一条具有中国特色的康庄大道。

[关键词] 会计电算化 概述 问题探讨 对策研究 发展前景 中国特色

一、我国会计电算化概述

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

与国外相比，我国的会计电算化起步较晚，从七十年代末到现在仅仅三十几年的发展历史，大体分为起步、推广应用、普及与提高三个发展阶段。

会计电算化的应用，使得广大的财务人员从繁重的手工工作中解脱出来，它不仅提高了会计核算的及时性和准确性，而且为管理者分析、预测、决策提供了质量更高的会计信息。会计电算化有力的推动了企业管理水平和工作效率的提高，但是目前的会计电算化还存在着许多问题，严重阻碍其向更高层次的发展。

二、我国会计电算化问题探讨

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（一）关于人力的探讨 1．认识不足，重视不够

不论任何事物，从产生到发展都需要经历一个被认知的过程。在很多企业中，特别是中小型企业，会计电算化的并未真正得到有效利用。在外行人眼中，会计电算化还只是一般的核算工具，它仅仅只是减轻了手工核算的负担而已。对于企业的良性可持续发展，一个完整精确的会计信息数据系统是不可或缺的，而会计电算化对企业发展的重要意义还未被广泛的接受和领悟。思想是行为的先导，如果对于具有战略意义的会计电算化没有足够的重视，企业的发展也会因此受到限制。

2．对口人才，流失紧缺

财务工作是一项专业性很强的工作，一个称职的财务工作人员需要扎实专业知识和丰富的实践经验，会计电算化的发展对财务工作者提出了新的挑战。在现阶段，我们国家的复合型人才相当紧缺：一方面，目前很多企业的会计工作者年龄偏大，虽然他们对传统的会计业务非常熟悉，有着相当丰富的从业经验，但是由于条件的限制，他们的计算机知识却十分有限；另一方面，各大高校在人才培养时未注重综合能力的提升，从理论的渗透到实践能力的增强还有很长一段路要走，另外从某种程度上，专业的培训过分专一，学会计的对计算机不够精通，学计算机的又不懂会计。即使有条件培养出对口人才，但由于国外软件的高薪制、定期出国培训的机会和优越的工作环境等条件，使得大量的优质会计人才外流。

3．人才培训，流于形式

由于对会计电算化的重视程度不够，很多企业缺乏对会计从业人员的常规培训，即使有，也未能从企业的实际情况出发，进行合理的规划，仅仅流于形式，结果浪费了大量的人力、物力与财力。时代在发展，科技在进步，计算机的发展可谓是日新月异，在很短的一段时间里，硬件和软件操作系统都会发生质的变化，而目前的教材一般较为陈旧，不能及时更新与改进，会计人员即使经过培训，也不能将学到的知识用于实践操作中去。另外在会计人员的后续教育中，并没有将会计电算化作为一项内容来培训，导致会计从业人员缺乏再培训和定期考核的机会。

4．违规操作，道德缺失

虽然我国颁布了各种法律规章制度，但是在很多企业中，会计人员根本就不知道这些法规的具体内容，在实际工作中有了违规操作，也没有相应的部门去监管。或者会计人员明知违规，却在私人利益的引诱下或者是在上层领导的压力下，从事违法行为。由于客观原因，很多企业的发展会受到会计监管的阻力，于是很多企业在暗地里想方设法钻制度的空子，利

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用一切可以利用的资源进行违规操作。这不仅对我国会计电算化的发展产生了极为不利的影响，而且还破坏了整个社会经济秩序的和谐发展。

5．理论研究，泛泛而谈

一切实践成果都离不开严密的理论研究，成果要靠实践来实现，但实践却必须以理论为基础。我国的会计电算化工作面临着严峻的挑战，如何使会计电算化向更高层次发展使我们最急需解决的难题。根据我国的实际情况，我们需要在一定的基础上自创一套拥有中国特色的会计电算化理论体系，但就目前阶段而言，大部分的理论只是停留在很低的层次，很明白的说明了现存的问题，但是却没有实质的解决方案。纸上谈兵，何其简单，能够真正应用于实践的理论才是真的理论，才具有真的价值。泛泛而谈，等于空想，结合实际，找到问题，动手解决，那才是我们应该做的。

（二）关于软件的探讨 1．软件开发，应用受限

会计电算化不仅仅包括核算功能，其实也包括管理功能，它应该是财务会计和管理会计的全面电算化。但就目前所开发出来的软件而言，几乎都还只停留在核算的层面上，它只是减轻了繁琐的手工操作，即使开发出了一些简单的分析程序，却因为过分呆板，灵活性受限，并不能为企业的决策提供相当有力的帮助。我国会计软件的开发完全依赖于传统的手工处理过程，对于一些弱点缺点迟迟不敢创新，不管软件功能如何更新，却总会漏洞百出，瑕疵能够理解，但是某些缺陷却会对企业的经营核算带来不利影响，软件的改进依赖人的思想，只有当软件开发者真正明白了解会计电算化软件的实质，软件的应用才不会受到很大限制。

2．盲从技术，忽略实用

中国人好胜心较强，无论是在理论研究方面还是科技开发方面，只要能突破前人，标新立异，那么就算成功，可是缺乏实用性，它的价值一点都得不到体现。软件可以在技术上引领潮流，但是也要考虑实际环境，开发出来的科技成果必须能够促进社会的进步，能够社会创造无形或有形的价值。另外，很多企业在选择购买财务软件时，只挑贵的，不选对的。他们往往偏重于“其先进性”，而忽略了企业自身的情况和需求，这样只会导致资源的浪费或因暂时条件不成熟，而耽误了企业会计电算化工作的有利进行。

3．数据备份，隐患重重

会计电算化法规明确规定，开展会计电算化的企业必须坚持每天备份，并且要做到双重备份，分处分人保管，但是在实际工作中还是有大量的问题出现。有些单位不能坚持每天备

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份，一旦机器出现故障，部分账务数据丢失。另外即使做到了每天备份，但备份的数据并没有定期检查，一旦发生问题，很难找到相应的补救措施。现阶段，有些软件只支持软盘备份，但软盘存在容量小、故障多、成本高等缺点，随着科技的进步，软件研究单位应该在数据存储的成本上、安全性上多加改进。数据的备份与管理是一项长期而且相当重要的工作，很多企业由于管理不善，数据外流或者数据失现象时有发生，这不仅增加了排查的难度，而且也泄露了企业的商业机密。

（三）关于法制的探讨 1．内控不强，安全性弱

有些单位把软件操作系统密码在财务科完全公开，或者操作员之间相互公开自己的密码，造成操作混乱和信息外露。另外，因为操作系统不完善，权限设置管理不严密，安全措施不全面，缺乏有效管理导致了大量玩忽职守现象的出现。然而，几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题，因此给犯罪分子留下了可趁之机，利用计算机技术进行隐形窃取机密等隐形犯罪屡屡发生。再加上一般实现会计电算化的单位财务人员对计算机病毒防范意识不强，当病毒和“黑客”入侵时，未能及时及时采取有效措施，这些问题的出现在很大程度上影响了企业的生存和发展。

2．基础工作，管理薄弱

部分单位会计基础工作不健全，造成会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。实施会计电算化，那就需要建立一套与之相配套的一系列的内部控制制度来加以约束，才能充分发挥电算化的优势。如果缺乏严密的管理制度或者有章不循，那么会计电算化就不能正常健康运转。在我国，由于会计电算化还处于初级阶段，没有丰富的管理经验，再加上复杂的经济环境和人为的因素，导致会计电算化的管理工作缺乏主动性和效率性。

3．政策法规，亟待完善

目前，我国颁布的有关法律法规还存在着许许多多的漏洞，很多企业个人想尽办法从中获取利益，这不仅阻碍了会计电算化的健康发展，而且影响电算化的普及速度，另外，也加大了会计电算化的犯罪控罪的难度。法律法规的制定必须考虑中国的特殊国情，考虑中国的传统习惯，简单的拿来，毫无变化，不仅不能适应时代的发展，反而可能阻碍社会的进步。

4．有法不依，违法不究

法律法规是人制定的，也是用来管人的。中国的法规规章制度不知道有多少条，但是数

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量多又能怎样，不能真正执行岂不是白费力气？那么多违法的行为，却在执法人员的眼皮底下侥幸逃过，难道真的只是因为运气好？我看不见的。中国是一个讲究“人情”的国家，也是一个“心软”的国家，不到迫不得以的地步，有些现象是绝对不可能得到重视，有些犯罪分子是绝对不可能被绳之于法的。这到底是社会的进步，还是人性的倒退，没有必要挣个谁是谁非，关键是我们的经济一定能可持续发展，我们的社会一定是和谐稳定的。

（四）关于市场的探讨 1．软件市场，有待规范

与其他硬件产品相比，财务软件有着极大的不同之处，它不仅服务期限长、服务量大，而且对技术的要求也很高。而就目前阶段而言，从事软件销售和代理的公司往往只注重自身的经济效益，盲目追求量的增长，并没有服务和技术上下苦工，当软件出现问题时，软件购买单位不知如何解决。如果软件如同衣物，想换就换，想扔就扔，那就不会存在这样的担忧了，但是事实是购买财务软件不仅需要耗费大量的资金，而且熟悉一个新的软件须有一个相对较长的适应期，软件问题不断，更新不断，必然影响企业的正常营运。

2．软件混杂，标准缺失

我国财务软件的使用比较混乱，由于市场上的财务软件的开发未能实现统一的标准，再加上各单位使用的软件是各自向软件开发商购买定制的，甚至有的软件还别出心裁地搞出了各自的特色，但结果是使得会计电算化所使用的软件比较混乱，即使是同一行业的不同单位之间使用的软件也都不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用的方法不一致，导致报表汇总、数据查询、数据传输极不方便。在发达国家，就曾利用政府手段规定某些行业必须使用指定的财务软件，这样国家就可以方便的通过网络进行财务检查、专用资金的使用情况分析，使用单位也可以利用网络及时的进行财务报告的传送。然而在我国，由于标准的缺失，导致数据的共享性极差。

三、我国会计电算化对策研究

（一）深化改革，提高认识

信息技术的发展不仅是技术上的革新，更是思想上的革命。在会计领域，会计电算化改变了会计数据的存储方式、处理方法和处理程序，对于整个会计管理制度的改革有巨大的影响，更重要的是会计电算化首先是一种观念上的改变。通过一系列手段使企业会计人员在观念上深刻认识并自觉接受学习会计电算化，促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和

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质量的全面提升，进而推动会计理论与会计技术的进一步发展和完善，这样才能有效的开展电算化工作并取得良好效果。

（二）注重人才培养，重视培训教育

会计电算化要求财务工作人员不仅应掌握会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深入的了解。因此在培养会计电算化人才时，应该注重培养“会计——计算机——管理”的综合性人才，加大培训力度，以期提高会计人员的综合素质。培训教育的的内容，不仅包括会计电算化的理论知识和实际操作，而且也应该有计算机和财务软件的使用技术及保养和维护等。人才的培养及培训不能仅仅停留于形式，更要注重实质，培训的形式要根据企业自身状况和员工的需求进行调整，并且注重内容的更新以顺应时代的发展。

（三）推动软件产业发展，走出中国特色之路

积极调整产业结构，推动会计软件企业的兼并重组。需要加大企业兼并与重组的力度，把并购与资本运营相结合，倡导强强联合，以培育出技术水平高、竞争能力强的大型企业集团，以此增强企业对市场风险的抵御能力。为了发展国内经济，推动名族产业的发展，我们可以采取必要的保护政策，支持国产，实行“同质优先”的政府采购政策。当然在会计制度的建设上，我们不仅要与国际接轨，更要保持本土特色，走出一条具有中国国特色的发展之路。

（四）强化内部监管，健全管理制度

一套完整、全面、具体的管理规章制度是企业有效实施会计电算化的重要保证。这个管理制度包括人员、操作、数据、系统维护等方面的内容。制度并不是生搬硬套，毫无特色，而是要在结合国家的有关政策法规的基础上，根据企业的实际情况，具体问题具体分析，建立起一套适应企业自身发展的单位内部的的会计电算化管理标准，以确保会计电算化有章可循和正常运行。

（五）加强法制建设，提升道德修养

一方面，我们通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化走上规范化道路；另一方面，我们也要加强道德休养建设，如果道德缺失，纵使千千万万条制度摆在眼前，会计行业也无法得到规范。随着财务软件功能的不断增加，会计电算化工作也将出现新的问题，这就需要我们及时不断的补充和更新相关的法规制度。通过加强法律法规建设，完善会计电算化岗位责任制，提升从业人员道德修养，来规范会计电算化工作。

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（六）软硬标准兼施，结合市场细分

由相关部门制定一个能够适应大多数单位情况的会计电算化标准，规定相同的数据接口，或者规定公共的转换接口，这样不同的数据就可以相互转换、被识别、被接受。在这样的硬性标准，不同软件系统中的数据可以实现共享，不仅提高了资源的利用率，也降低了对操作员的要求。但是由于各企业的情况有差异，所以软件开发商要在能够达到硬性标准的前提下，结合各企业的需求，对市场进行细分，在软件的软标准上下足功夫，以此适应满足更多消费者的要求。

四、我国会计电算化未来发展

（一）普及规范，信息共享

会计电算化为财务会计的发展指引了一条光明大道，信息处理方式的转变其实质却是生产方式的转变，它代表了先进生产力的发展方向，具有广阔的发展空间。在信息时代，我们不能不跟上时代的步伐，引领潮流，放弃原始落后的工作方式，逐步普及先机的技术和管理模式，因循守旧，只能让企业在激烈的市场竞争中被打败，被淘汰。随着会计电算化的发展，软件的开发及应用将逐渐走向规范话，在网络信息时代，数据的无缝对接，信息的共享将成为新时代的亮点，并一步步人类社会的进步和发展。

（二）信息处理，专业智能

信息的处理和分析并不是一项简单的工作，它需要很强的专业技能，因此随着教育的改革和人才培养的综合化高端化，企业会计工作人员将具有很强的操作能力和管理能力，电算化软件也将由单一的核算软件转变为核算、管理、决策综合化一体化的智能软件。将来信息处理将更多的依赖于电算化软件，不仅提高了决策的精度，而且也提高了管理的全面性和高效性。

五、结语

任何事物的发展都需要经历一个由不足到完善的过程，会计电算化也不例外。虽然没目前我国会计电算化还存在着许多的问题，但是，当我们经历过我们应该经历的那个过程以后，我们才能发现问题，找出问题，并解决问题，才能创造一套真正属于我们自己的会计电算化体系。我国的会计电算化还有着广阔的发展空间，值得我们为之不懈努力，不断发展。

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