ERP项目实施计划书 (NXPowerLite)

编写项目计划前必须考虑以下几个方面：

1、项目许可证和项目章程，即项目由谁决定，由谁批准(合法性问题)。

2、拟采用的项目管理方法。包括由谁负责管理，以及如何管理。这里需要细分为：

范围计划

费用计划

进度计划

质量计划

人力资源计划和组织计划

沟通计划

采购计划

风险计划

下面的内容将是对这些资料的详细说明。

3、项目范围说明，包括项目目标和主要可交付的成果。

4、项目工作分解。将项目分解为可以控制的几个部份(份)。

5、项目费用估算

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7、测量和时间控制进度和费用开支标准。

8、项目进展的里程碑。

9、人员安排计划。

10、业绩考核和评价制度。

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12、未解决(不能解决) (如网站上说的，ERP不能做什么)

(软件/硬件) 、系统设计说明(自行开发

ERP

二、该项目的许可说明。

由公司什么机构在什么时间决定干什么，由谁批核，由谁负责。做事之前先正名。

三、项目的实施规划

1、总纲

公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作，加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性，提高生产效率等等。需要注意的是，这里必须明确老板的意图，弄错了可就……(我会为你默哀！)。

2、项目实施的范围

公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP等等，在这里需要详细列出(可以参考我在BBS中贴出的那份文件，再结合你们的具体工作)。

3、项目的费用计划

公司目前的软硬件情况如何，上ERP系统以后，哪些可以继续使用的，哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题：手写通过复写纸就可以了，通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机，这也是一笔投资。 公司计划投资多少，其中硬件多少(路速度)、软件多少(服务器软件、WEB软件、客户端软件)研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(用的10%~15%)统资料是需要备份的，每天备份一次和每周备份一次(最低要求

4、进度计划

/报告是什么)。 该步骤由谁统筹负责，计划的范围包括什么(硬件、咨询供应商等等)。

A、项目选型阶段

a、初步选型阶段(十数家)

BBS中贴出的文件)

该步骤完成的标志是：寻找XX每家的公司概况、软件功能介绍、

b、精细选型阶段(三至四家

精选的公司ERP控制方法。

在这里要提出：RF-MIS，在挑选软件供应商的时候应该如()。

c(一至两家)

()，该公司的项目项目计划交老总批核。

B

承接项目确认阶段，主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。在这里应该规定调研的时间安排，计划哪个部门需要多长时间(每个部门两天，合计数加二)，编写报告需要多长时间(两个礼拜) 。

承接项目单位需要做到的大概方面(整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过ERP系统达到加强管理的目标等等)

C、合同谈判期

需要就合同细节进行谈判，谈判的时间应该予以计算(一般为一周时间)

合同谈判需要由谁负责，由谁批核，付款条件(项目调研付百分比、预付百分比、

项目培训过程支付百分比、试用付百分比、验收完成付百分比)

需要注明的是，这里只是计划的情况，具体的情况还需要具体去谈(先给老板一个大概的付款方式----需要保障老板的权益)

D、项目培训期

计划ERP实施培训需要多长的时间，一般为每个部门三天，另集中培训两周。 应该由部门什么人参加，培训的内容是什么(参考前面的范围计划，一般是部门主管为KEY USER) 、培训的结果是什么、如何考评结果。

这里也可以提一下：由于顾问人员的流动，常导致项目实施的混乱，故建议公司跟具体的实施人员签订项目跟踪协议，由其个人保证项目的顺利进行，系统实施完成后再给予奖励(预算外费用)。

培训完毕需要参与培训的人员对教师的培训结果予以评价，的依据。

E、项目试用期

(一人) ，试用期过短用户难以体会系统中存在的问题----系统的运作方式。

50%、75%、90%的准确率递增(还有生产率、不过千万注意：不要定得太高！！！)。

该期间必须由KEY USER实施运作流程(操作手册) ，同时需要由KEY USER对本部门的ERP

F、正常使用期

a、一次性切换。

b、并行后逐步切换

XXX天(至少150天，否则

XXX天，预计总费用XXX万。

目前公司的运作状况如何(哪个部门负责什么工作) ，实施ERP可能会需要影响到哪些部门的哪些工作，具体操作时应该如何避免。

实施ERP系统可能会遇到的问题(如果对公司的管理有任何意见，就让顾问公司来提)

对于进度的控制应该达到一个什么样的程度，在这里需要将数据量化：实施前仓务部需要提供什么样的资料(平均库存总量、总金额)、财务部需要提供什么样的参考数据(财务管理的数据) 、采购部需要提供什么资料(平均应收货物数量，总价格、交货准时率、料件的采购提前期)。

有两点需要注意：

1、这里我提的数据适用于未实施ERP系统的公司，由手工向电脑化的转变，对你们不一定适用。

2、贵公司需要提及的主要是现有MIS系统存在的问题，以及如何通过新的ERP对这些这些问题进行改进。

五、人力资源安排

除开始项目规划中提及的人员以外，这里还需要继续阐述ERP系统的人力安排，并以表格的形式体现：

人员 职务 阶段 职责

魏治 项目经理 项目初选 寻找十家基本符合公司要求的ERP并整理XXX报告。

项目精选 判定3家符合公司要求的软件供应商，并完成……··· ··· ··· ···

六、实施ERP系统需要注意的问题

这里添写实施ERP系统需要注意哪些，以及求----比较理性客观的评价ERP系统。XXX报或杂志对实施ERP系统的评价。

同时也应该申明对ERP

ERP系统想得太美好反倒对ERP系统实施不利！

六、附件

(给老板建议)。

服务器(

······

实施ERP系统会遇到的主要问题，包括费用、

这里也讲一句废话：计划与实际的总有些差别！在计划书中也必须让老板明白，差异部份如果多出的话也必须得到老板的书面批示。

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