员工工号牌申请指导

员工工号牌申请指导

1．目 的

为统一公司形象，增强员工归属感，加强公司内部安全管理，特制定本作业指导书； 2．范 围

本作业指导书适用于福建中邮物流有限责任公司总部及下属各分公司； 3．职 责 与 分 工

3.1总部、分公司人力资源职责： 3.1.1发放员工试用期工号牌；

3.1.2汇总转正员工材料至行政专员处，交由行政专员制作正式员工工号牌； 3.2员工职责：

3.2.1根据公司要求，上班必须佩戴工号牌；

3.2.2如拾获本公司内其他员工工号牌，必须交还给其本人或总部、分公司人力资源专员；

5．流 程 内 容：

5.1员工工号牌管理主流程

流程 相关记录 工作要求/准则

人力资源工号牌的回收人力资源工号牌的更换、补办人力资源员工正式工号牌制作发放子流程人力资源员工试用期工号牌发放1、员工入职当天，由人力资源统一配发试用期工号牌； 2、员工入职第50天，用人部门须提交试用期培训跟踪记录表，由人力资源专员确定试用期人员通过试用期，通知行政专员制作正式工号牌； 3、员工必须按公司要求佩戴工号牌，包括： 3.1工号牌只限本人使用，不得转借他人或私自涂改，如员工因本人工号牌保管不当，导致公司或公司内员工财物等受损的，由其承担所有的后果。 3.2员工出入公司门岗及工作时间内必须按公司规定佩带工号牌；未佩带者，门岗有权拒绝其入内并上报人事部，人事部将按照公司相关规章制度执行。 3.3员工在工作时间、工作场所内未佩带工号牌的，一经发现，第一次给予口头警告，第二次扣款10元，第三次扣款20元，超过3次（不含3次），每次扣款30元，并在全公司书面通报、严重警告，全年累计超过10次的，视为严重违反公司规章制度。 4、人事部负责员工工号牌丢失补办及更换： 4.1补办：员工如工号牌遗失，应当于遗失后第一个时间至人事部补办工号牌。补办工号牌的：提交1寸彩色照片1张及20元工本费，由个人支付，人事部先给予办理临时工号牌（不收费用）过渡。 4.2更换：工号牌自发放之日起使用期损坏，可申请免费更换带子及工号牌外壳。 员工工号牌的日常管理

5.2员工正式工号牌制作发放子流程

流程 相关记录 工作要求/准则

行政总台人力资源汇总名单至行政总台用人部门提交试用期评估报告 1、员工入职第50天，用工部门必须提交试用期评估报告； 2、人力资源专员确定通过试用期人员，并将转正员工名单（包括部门、姓名、性别、卡号、入职时间），以及员工本人1寸彩色照片1张(背面书写该员工名字)提交给行政专员； 3、行政专员需于收到材料后通知供应商制作工号牌，并于7日内完成制作后提交给人事专员； 4、人力资源专员负责将制作完成的工号牌发放给员工，并回收临时工号牌。

人力资源发放工号牌通知供应商制作工号牌

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