mySHOP 库存管理子系统操作手册

富基融通mySHOP操作手册

mySHOP User’s Manual

库存管理子系统操作手册

富基融通mySHOP操作手册

目 录

前 言 ................................................................................. 2

适读对象 ........................................................................... 2 子系统简介 ......................................................................... 2 子系统使用前提 ..................................................................... 2 手册内容简介 ....................................................................... 2 手册字体和符号规范 ................................................................. 2 最近更新 ........................................................................... 3 版本信息 ........................................................................... 3 责任声明 ........................................................................... 3 第1章 批发作业 ................................................................... 4

1.1 批发客户维护单 ............................................................. 6 1.2 查询批发客户维护单 ......................................................... 7 1.3 批发价维护单 ............................................................... 8 1.4 查询批发价维护单 ........................................................... 9 1.5 批发价查询 ................................................................ 10 1.6 加盟配送加价率维护单 ...................................................... 10 1.7 查询加盟配送加价率维护单 .................................................. 12 1.8 加盟配送加价率查询 ........................................................ 12 1.9 批发通知单 ................................................................ 12 1.10 查询批发通知单 ............................................................ 15 1.11 批发申请单 ................................................................ 15 1.12 查询批发申请单 ............................................................ 17 1.13 批发审批单 ................................................................ 17 1.14 查询批发审批单 ............................................................ 18 1.15 批发单 .................................................................... 19 1.16 查询批发单 ................................................................ 22 1.17 查询批发记帐单 ............................................................ 22 1.18 查询批发验收差异单 ........................................................ 24 第2章 预订作业 .................................................................. 25

2.1 预付定金顾客信息维护单 .................................................... 26 2.2 查询预付定金顾客信息维护单 ................................................ 27 2.3 预付定金顾客资料查询 ...................................................... 27 2.4 预订金收取维护单 .......................................................... 28 2.5 查询预订金收取维护单 ...................................................... 29 2.6 预定商品提取维护单 ........................................................ 30 2.7 查询预期定商品提取维护单 .................................................. 32 第3章 报损作业 .................................................................. 33

3.1 报损申请单 ................................................................ 35 3.2 查询报损申请单 ............................................................ 36 3.3 报损审批单 ................................................................ 37 3.4 查询报损通知单 ............................................................ 38 3.5 报损单 .................................................................... 39 3.6 查询报损单 ................................................................ 40 3.7 查询报损记帐单 ............................................................ 41 3.8 查询报损差异单 ............................................................ 42

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第4章

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 第5章

5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 第6章

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 6.13 6.14 6.15 6.16 6.17 6.18 6.19 6.20 6.21 6.22 第7章

7.1 7.2 7.3 领用作业 .................................................................. 44 行政领用申请单 ............................................................ 45 查询行政领用申请单 ........................................................ 47 行政领用审批单 ............................................................ 47 行政领用单 ................................................................ 48 查询行政领用单 ............................................................ 50 查询行政领用记帐单 ........................................................ 51 加工领用单 ................................................................ 52 查询加工领用单 ............................................................ 53 查询加工领用记帐单 ........................................................ 53 供应商领用单 .............................................................. 54 查询供应商领用单 .......................................................... 56 查询供应商领用记帐单 ...................................................... 56 加工分解 .................................................................. 58 加工分解方案维护单 ........................................................ 59 查询加工分解方案维护单 .................................................... 61 加工分解方案查询 .......................................................... 61 加工分解单 ................................................................ 62 查询加工分解单 ............................................................ 64 查询加工分解差异单 ........................................................ 65 库存调整 .................................................................. 67 批次数量更正通知单 ........................................................ 69 查询批次数量更正通知单 .................................................... 71 批次数量更正单 ............................................................ 72 查询批次数量更正单 ........................................................ 74 库存进价调整通知单 ........................................................ 74 查询库存进价调整通知单 .................................................... 77 库存进价调整单 ............................................................ 77 查询库存进价调整单 ........................................................ 80 查询库存进价调整记帐单 .................................................... 80 库存成本差异调整单 ........................................................ 81 查询库存成本差异调整单 .................................................... 84 批次库存转移单 ............................................................ 84 查询批次库存转移单 ........................................................ 87 查询批次库存转移记帐单 .................................................... 87 批次分解单 ................................................................ 89 查询批次分解单 ............................................................ 90 移仓单 .................................................................... 91 查询移仓单 ................................................................ 92 负毛利补差维护单 .......................................................... 93 查询负毛利补差单 .......................................................... 94 历史成本调整单 ............................................................ 95 查询历史成本调整单 ........................................................ 96 部门调拨 .................................................................. 97 商品转码调拨单 ............................................................ 98 查询商品转码调拨单 ....................................................... 100 查询商品转码调拨记帐单 ................................................... 100

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7.4 查询商品转码差异单 ....................................................... 101 7.5 商品拆分单 ............................................................... 102 7.6 查询商品拆分单 ........................................................... 104 7.7 查询商品拆分差异单 ....................................................... 105 第8章 盘点作业 ................................................................. 107

8.1 电脑抽盘 ................................................................. 108 8.2 盘点通知单 ............................................................... 112 8.3 盘点通知处理 ............................................................. 114 8.4 查询盘点通知单 ........................................................... 119 8.5 盘点录入单 ............................................................... 119 8.6 查询盘点录入单 ........................................................... 122 8.7 盘点通知汇总审批单 ....................................................... 122 8.8 查询盘点通知汇总审批单 ................................................... 124 8.9 盘点盈亏单 ............................................................... 124 8.10 查询盘点盈亏单 ........................................................... 127 8.11 查询售价盘点盈亏单 ....................................................... 129 8.12 查询作废盘点盈亏单 ....................................................... 130 8.13 盘点机数据处理 ........................................................... 131 8.14 盘点卡 ................................................................... 133 8.15 货架及商品陈列维护单 ..................................................... 135 8.16 查询货架及商品陈列维护单 ................................................. 136 8.17 货架盘点资料表 ........................................................... 137 8.18 货架盘点录入单 ........................................................... 138 8.19 查询货架盘点录入单 ....................................................... 139 8.20 盘点数据清理 ............................................................. 140 第9章 缴款作业 ................................................................. 142

9.1 收银员长短款单 ........................................................... 142 9.2 查询收银员长短款单 ....................................................... 144 9.3 查询收银员长短款对帐表 ................................................... 145 第10章 日结处理 ................................................................. 146

10.1 日结 ..................................................................... 146 10.2 门店日结状况查询 ......................................................... 148 附录1 图目录 ........................................................................ 149 附录2 表目录 ........................................................................ 150

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前 言

适读对象

应用mySHOP产品的库存管理子系统人员。

子系统简介

库存管理子系统主要实现盘点、报损、批发、领用、库存调整、加工分解等业务活动。

子系统使用前提

库存管理子系统配置在“业务中心系统”、“门店系统”和“配送中心系统”中，因此必须先登录进入“业务中心系统”、“门店系统”或者“配送中心系统”后才能使用库存管理子系统。

手册内容简介

本手册主要介绍库存管理子系统属下各功能模块的功能、数据关系、关键信息以及操作事项，一共分为10章内容：批发作业、预订作业、报损作业、领用作业、加工分解、库存调整、部门调拨、盘点作业、缴款作业、日结处理。

手册字体和符号规范

字体和符号规例 【模块清单】 【功能说明】 【数据衔接】 【操作要点】 【关键信息】 【系统配置】 【注意事项】 〖界面名称〗 带着重号字体 ．．．．．．系统提示信息

说明

子系统的各个功能分组属下的模块清单。 模块实现功能的描述。

数据的来源、流向，或者上一步、下一步操作，以及资料、单据查询画面名称。 实现模块功能的操作介绍。 用于模块界面的项目注释。

与模块功能匹配的相关系统配置项目的描述。 与模块相关的补充说明，或强调某些重要信息。 模块名称，或其他窗口的画面名称。 界面项目名称。

执行操作过程中系统出现的提示描述。

表0.1

手册字体和符号规范

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最近更新

二〇一三年四月

版本信息

责任声明

本文包含的信息代表融通公司目前对本文所涉及内容的观点，由于用户需求、市场和产品情况的不断变化，本文中的信息并不代表融通公司未来的观点，融通公司不能保证本文信息在未来时间的有效性。本文包含的内容，无论是明确陈述的内容或隐含的内容，都不能理解为融通公司的正式商业承诺。

本文包含敏感信息，须限制使用。扩散或复制本文须得到融通公司的书面认可，严禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分内容。

本文中提及的有关产品和名称为相应公司或机构的（注册）商标。 本文信息若有变动，恕不另行通知。

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第1章 批发作业

“批发作业”主要用于公司对一些大客户的批发销售，不经前台POS机而直接从后台系统记录批发业务；此外，mySHOP系统对于加盟店、加价配送门店的配送业务也通过“批发作业”进行处理。

门店、配送中心录制的“批发申请单”、“批发单”和“加工批发单”以及业务中心录制的“批发通知单”均按以下所述处理商品批发价格。

一、正常的批发业务（普通客户）采用商品批发价的系统处理方法：

① 如果〖批发价维护单〗设置了普通客户的商品批发价，则直接采用此批发价；如果没有设置商

品批发价的，则按②处理；

② 如果采购管理子系统〖商品批发加价率维护〗设置了商品批发加价率的，则商品批发价=售价*(1+

批发加价率%)；如果没有设置批发加价率的，则商品批发价=售价。

二、加盟店的补货、退货采用商品批发价的系统处理方法：

① 业务中心〖补货申请汇总审核〗处理加盟店补货申请时，直送商品生成订货审批单，直通和配

送商品生成“批发通知单”，批发通知单的商品价格直接取〖批发价维护单〗设置的商品批发价，如果没有设置批发价，则按系统配置“加盟批发通知单是否取平均进价”计算批发价格。

② 业务中心〖退货申请汇总审核〗处理加盟店的直通和配送商品退货生成“批发退仓单”，批发

退仓单的商品价格直接取〖批发价维护单〗设置的商品批发价，如果没有设置批发价，则按系统配置“加盟批发通知单是否取平均进价”计算批发价格。

【模块清单】

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mySHOP 库存管理子系统操作手册

业务中心系统 3 230441 批发价维护单 门店系统 配送中心系统 业务中心系统 4 230442 查询批发价维护单 门店系统 配送中心系统 业务中心系统 5 230443 批发价查询 门店系统 配送中心系统 6 7 8 9 10 11 230451 230452 230453 230403 230404 230421 加盟配送加价率维护单 查询加盟配送加价率维护单 加盟配送加价率查询 批发通知单 查询批发通知单 批发申请单 业务中心系统 业务中心系统 业务中心系统 业务中心系统 业务中心系统 门店系统 配送中心系统 门店系统 配送中心系统 业

务中心系统 业务中心系统 门店系统 配送中心系统 业务中心系统 16 230412 查询批发单 门店系统 配送中心系统 业务中心系统 17 230416 查询批发记帐单 门店系统 配送中心系统 业务中心系统 18 230417 查询批发验收差异单 门店系统 配送中心系统 表1.1 批发作业 - 模块清单 库存管理子系统 批发作业 库存管理子系统 批发作业 库存管理子系统 批发作业 库存管理子系统 库存管理子系统 库存管理子系统 库存管理子系统 库存管理子系统 库存管理子系统 批发作业 批发作业 批发作业 批发作业 批发作业 批发作业 库存管理子系统 批发作业 库存管理子系统 批发作业 库存管理子系统 批发作业

12 13 14 15

230422 230431 230432 230411

查询批发申请单 批发审批单 查询批发审批单 批发单

库存管理子系统 库存管理子系统 库存管理子系统 库存管理子系统

批发作业 批发作业 批发作业 批发作业

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第5页

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【系统配置】

【注意事项】

上述“系统配置” 是批发作业的公共参数，对相关批发功能模块均有效。单独对某个模块有效的

“系统配置”会在相应模块介绍内容再作说明。

1.1 批发客户维护单

【功能说明】

业务中心统一维护批发客户的基本信息，包括客户编码、开户帐行、银行帐号、联系资料等。

【数据衔接】

下游处理： 单据审核后，系统自动将批发客户资料传到业务中心属下各机构，用于批发业务单据。 查询画面： 〖查询批发客户维护单〗

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【操作要点】

本模块采用“维护单据画面”（如图 1.1），具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

图1.1

批发客户维护单

【关键信息】

1.2 查询批发客户维护单

【功能说明】

查询已做单据审核的“批发客户维护单”。

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【数据衔接】

上游处理： 业务中心〖批发客户维护单〗

【操作要点】

本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

【关键信息】

请参阅本手册“批发客户维护单”章节的关键信息。

1.3 批发价维护单

【功能说明】

业务中心、门店、配送中心维护批发客户、加盟店的商品批发价。

【数据衔接】

下游处理： ① 业务中心录制的批发价信息下传指定门店（配送中心），门店、配送中心录制的

批发价信息上传业务中心；

② 系统按照新的商品批发价处理批发业务单据。

查询画面： 〖查询批发价维护单〗、〖批发价查询〗

【操作要点】

本模块采用“维护单据画面”（如图 1.2），具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

【关键信息】

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图1.2

批发价维护单

1.4 查询批发价维护单

【功能说明】

查询已做单据审核的“批发价维护单”。

【数据衔接】

上游处理： 〖批发价维护单〗

【操作要点】

本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

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【关键信息】

请参阅本手册“批发价维护单”章节的关键信息。

1.5 批发价查询

【功能说明】

查询当前系统保存的商品批发价资料。 【数据衔接】

上游处理： 〖批发价维护单〗

【操作要点】

本模块采用“表格型画面”，具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

【关键信息】

请参阅本手册“批发价维护单”章节的关键信息。

1.6 加盟配送加价率维护单

【功能说明】

业务中心统一维护门店（加盟店、加价配送的异地店）的配送商品加价率。 注：加盟店、异地店的商品配送通常使用加价配送，而不是平价配送。

【数据衔接】

上游处理： 商品立项的采购协议处理完成

下游处理： 系统按照商品进价、配送加价率计算门店（加盟店、加价配送的异地店）的商品配送

进价。

查询画面： 〖查询加盟配送加价率维护单〗、〖加盟配送加价率查询〗

【操作要点】

本模块采用“维护单据画面”（如图 1.3），具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

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图1.3

加盟配送加价率维护单

【关键信息】

【注意事项】

加盟店与加价配送门店的区别在于：加价配送门店的补货业务既可以按加价批发流程处理，还可以

按通常的配送流程处理，但必须在系统初始化前确定所用流程（只能选其中一种）；加盟店的补货业务则只能按加价批发流程处理。

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1.7 查询加盟配送加价率维护单

【功能说明】

查询已做单据审核的“加盟配送加价率维护单”。

【数据衔接】

上游处理： 〖加盟配送加价率维护单〗

【操作要点】

本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

【关键信息】

请参阅本手册“加盟配送加价率维护单”章节的关键信息。

1.8 加盟配送加价率查询

【功能说明】

查询当前系统保存的加盟配送加价率资料。

【数据衔接】

上游处理： 〖加盟配送加价率维护单〗

【操作要点】

本模块采用“表格型画面”，具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

【关键信息】

请参阅本手册“加盟配送加价率维护单”章节的关键信息。

1.9 批发通知单

【功能说明】

批发业务由业务中心发起时，业务中心通知门店、配送中心进行批发（或者批发退货）业务。

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【数据衔接】

上游处理： ① 普通批发业务的上游处理是：商品立项的采购协议处理完成、批发价与客户资料

建立（〖批发价维护单〗、采购管理子系统〖商品批发加价率维护〗、〖批发客户维护单〗等）；

② 普通批发退货业务的上游处理是：门店、配送中心已完成的批发业务； ③ 加盟店、加价配送异地店的直通、配送商品的补货申请在业务中心审核后，系统自动生成配送中心的“批发通知单”。

下游处理： ① 普通批发、批发退货业务的下游处理是：由门店、配送中心执行〖批发单〗（批

发或批发退货）；

② 由加盟店、加价配送异地店的补货申请生成的配送中心“批发通知单”的下游处 理是：配送中心执行〖批发单〗；

③ 现场批发业务的下游处理是：“批发通知单”单据审核后自动生成“补货申请单”，按照补货流程由门店、配送中心完成〖验收单〗后，再进行〖批发单〗。

查询画面： 〖查询批发通知单〗

【操作要点】

本模块采用“维护单据画面”（如图 1.4），具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

【关键信息】

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图1.4

批发通知单

【系统配置】

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1.10 查询批发通知单

【功能说明】

查询已做单据审核的“批发通知单”。

【数据衔接】

上游处理： 〖批发通知单〗

【操作要点】

本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

【关键信息】

请参阅本手册“批发通知单”章节的关键信息。

1.11 批发申请单

【功能说明】

批发业务由门店或配送中心发起时，门店、配送中心向业务中心申请进行批发或者批发退货业务。

【数据衔接】

上游处理： ① 普通批发业务的上游处理是：商品立项的采购协议处理完成、批发价与客户资料

建立（〖批发价维护单〗、采购管理子系统〖商品批发加价率维护〗、〖批发客户维护单〗等）；

② 普通批发退货业务的上游处理是：门店、配送中心已完成的批发业务；

下游处理： 业务中心〖批发审批单〗。 查询画面： 〖查询批发申请单〗

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【操作要点】

本模块采用“维护单据画面”（如图 1.5），具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

图1.5

批发申请单

【关键信息】

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/xe1i.html