GE董事长:最好的管理永远是沟通!
更新时间:2023-11-30 19:08:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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GE董事长:最好的管理永远是沟通
编者按:如何确保员工与管理层之间的纵向沟通以及部门、员工之间的横向沟通,保证信息的畅通传递,对人力资源管理者来说是一个很重要的任务。GE同样十分重视沟通的作用,重视沟通渠道的建设。GE原CEO杰克 ? 韦尔奇提出的“无边界行为”,GE现任CEO杰夫 ? 伊梅尔特花70%的时间进行沟通,为GE创造了一种自由、轻松、平等的沟通环境。
1、GE的沟通渠道
根据不同的交流内容,沟通的渠道也不同。
网上交流、电话交流、面对面交流、便笺式交流……传统与现代的交流方式在GE共存,目的却只有一个,保证信息的畅通,沟通的顺畅。
圆桌会议、全体员工会议、优秀员工座谈等这些集体的沟通方式也每天都在进行。 GE是执行Open Door最彻底的公司。杰克?韦尔奇开创了一种风气,坚决杜绝那些在公司“摆架子”的人,坚决将那些“摆经理架子”的人赶出公司,使Open Door政策在GE实施,成为员工上下级沟通的有效渠道。 2、无边界的员工大会
GE一直要求员工要把GE当作一家反应敏捷的小公司。在“无边界行为”理念下,GE打破十三个业务集团的界限,广泛地进行横向交流。按照人力资源、公共关系、销售、市场、财务等不同职能部门,建立许多松散的组织、协会,如人力资源协会等。这种职能上的协会经常横跨十三个业务集团开展相关的沟通活动,
比如就激励方法进行畅谈,对价值观的感受进行交流。
GE定期举行员工大会,通过卫星直播、网上直播等方式进行。如网上直播,每隔一两个月就进行一次,针对不同的问题,在不同的地区或在全球范围进行。 在GE内部,有各种内部媒体,与网络一起,构成了沟通的平台,及时发布公司最新信息与管理层动态。
公司的CEO、各级经理也定期与员工进行面对面的沟通。 除此之外,还经常召开不定期的员工大会。 3、CEO民意调查
CEO民意调查是GE CEO了解全球员工想法的一种非常重要的沟通方式。该民意调查每年进行一次,通过第三方专业的咨询公司,设计专门的问卷,面向全球员工展开调查。调查问卷中包含是否喜欢GE的价值观,怎样看待正在实施的六个西格玛,对现在的工作是否满意等问题。 4、GE的群策群力
“群策群力”是员工的一种座谈会,GE邀请内部大约几十到一百不等的员工参加,聘请公司外部的专业人员,如大学教授来启发和引导员工进行讨论,而员工的上司不在场。在“群策群力”会议开始时,经理可能到场提出一个议题或安排一下议程,然后就离开。由外部人员启发与引导员工进行自由地讨论,员工可以把自己的问题列成清单,认真地对这些问题进行争论,然后准备在经理回来时反馈。外部的专业人员是经过GE高层慎重确定的,在外部专业人员的帮助下,员工和经理之间的这种交流变得容易得多。
在“群策群力”会议上,GE要求经理必须对每一项意见都要当场做出决定。大部分问题必须当场给予明确的答复,若有的问题不能当场回答,对该问题的处理
也要在约定好的时间内完成。任何经理都不能对员工提出的这些意见或建议置之不理,这对消除官僚主义起到了巨大的作用。 5、自上而下的沟通方式
GE的CEO,不管前任还是现任是杰夫 ? 伊梅尔特,都会经常给全球员工发电子邮件,告诉全球员工公司业务的变化等情况,与员工分享他们的体验。 CEO会经常把他对公司的看法直接告诉GE的员工。
在没有E-mail的年代,对海外员工,杰克 ? 韦尔奇便条式管理通过传真来实现,在GE中国一位员工的办公室里,有杰克 ? 韦尔奇亲笔签名的一张传真便条被复印后珍藏在墙上。这体现着GE极简单的价值观,那就是人的尊严和发言权。 杰克 ? 韦尔奇再任期间,几乎每个月要去克劳顿村一两次,在二十一年的时间里,他得以与GE一万八千名经理进行了直接面对面的沟通。这种沟通方式在GE已经成为传统,杰夫 ? 伊梅尔特也继续与员工沟通,每个地区的CEO,每个业务部门的CEO,他们同样频繁地参加新员工的见面、员工培训、员工大会等活动,GE充分利用一切可以利用的机会与员工进行沟通与交流。
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