科室工作管理规定汇总
更新时间:2023-11-11 14:00:01 阅读量: 教育文库 文档下载
办公室工作管理规定
为做好办公室各项工作,规范管理、严肃工作纪律,制订如下规定:
一、对发证科人员亲自送来的《房屋所有权证》、《房屋共有权证》、《房屋他项权证》可加盖公章,其他人员送来的一律不予加盖,违者扣发当月出勤奖。
二、开证明信或为其他证件、资料上加盖公章的,必须有处领导的亲笔签字或字条,否则一律不予办理。加盖公章后要进行认真登记,以便今后查证。违反上述规定的,扣发当月出勤奖。
三、购买小件办公用品要经办公室主任同意,并在发票上签署意见。大件商品要经处长或主管处长同意,并在发票上签署意见。擅自购买办公用品事后请示的,一律不予报销。
四、负责打卡的人员要严格按处里规定监督打卡,对违反打卡规定的行为要进行登记,及时向主任汇报。于每月的26日下午将考勤卡上记录的考勤情况汇总后写成文字材料向主任汇报。每月将考勤情况和执行结果向全处人
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员进行公示。违反上述规定的,扣发当事人30元。
五、单位内部人员复印文件、图纸等资料的,要有处长或主管处长的批条,没有批条的一律不予复印。外部人员复印资料的,要严格按处里规定的标准进行收费,月末将收款送交财务,同时将当月复印情况汇总后写成文字材料向主任汇报。违反上述规定的扣罚当事人30元。
六、下班后要关好门窗,关闭所有的电源开关,检查无任何安全隐患后方可下班。违反上述规定的,扣罚当事人50元,并视情节轻重给予相应的处理。
七、每月月末要按时制作工资表,并连同考勤材料一并送交财务审核。出现差错的按差错的数额扣罚经办人10%的工资。
八、在劳资、人事上要严格按上级规定和处里规定办理,不得擅自更改劳资和人事档案,违者扣罚当事人100元。
九、要搞好科里的环境卫生,保持屋内整洁干净, 十、要保管和整理好文秘档案,并及时移交给档案室。 十一、对上级的通知要认真及时地向主任、处领导汇报,造成延误的,视情节轻重给予扣发工资或下岗处理。
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十二、要严格按主任或处领导要求向局报送文件,送达后要及时向主任或处领导汇报。违者扣罚当事人30元。
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办公室劳动考勤管理规定
为加强办公室管理,增强组织纪律性,规范工作秩序,提高办事效率,严格考勤纪律,特制定本规定。办公室全体人员要在遵守处《劳动考勤管理制度》的同时,严格遵守本科室管理规定。
一、全科工作人员要严格服从主任领导,在主任的统一调度指挥下做好各项工作。做到事前请示、事后汇报。不听指挥者,责令下岗。
二、上班时间统一着工作服,保持仪表整洁、举止文雅的形象。态度粗鲁、仪表脏乱者,发现一次,扣罚当日工资和出勤奖。屡教不改者,责令下岗。
三、尊重领导、团结同事。不准传闲话、散布谣言,破坏全科和全处的团结稳定,违者一律责令下岗。
四、中午禁止喝酒,违者扣发当月出勤奖,并视情节轻重给予纪律处分或责令下岗。
五、严禁在交易中心办公区内吸烟(包括公假日),违者罚款20元。
六、严禁工作时间打扑克、下棋、干私活等与工作无
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关的活动。一经发现,扣发当日工资和当月出勤奖。屡教不改者,责令下岗。
七、严禁工作时间串科室聊天,一经发现,扣罚当事人50元。
八、坚持考勤打卡制度,不打考勤卡视同旷工。因公外出,经请示主管处长同意后,由主管处长在考勤卡上签字注明。未经主管处长同意而代人打卡者,扣发当事人当日工资及当月出勤奖。
九、科员请假必须事前请假,两天之内的经主任同意后报主管处长批准;三天以上经主任、主管处长同意后报处长批准。主任请假半天之内由主管处长批准,半天以上经主管处长同意报处长批准,请假人持假条及考勤卡一同报领导审批,事假期间不发工资。
十、有病应班前请假,经批准后方可按病假休息,审批手续及权限同事假。销假时要提供病休依据(医院证明),否则按事假待遇。病假期间的工资按70%计发,住院期间不扣工资。
十一、事假、病假、探亲假、产假、婚丧假等,不发出勤奖。职工在上班时间离岗外出办私事的,经主任同意
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后,由本人持考勤卡报主管处长签字同意后方可外出,事后回单位找主管处长签字销卡。主任在上班时间离岗外出办私事的,由本人持考勤卡报主管处长签字同意后方可外出,事后回单位找主管处长销卡。
十二、事假、病假五天以上(含五天),扣发当月出勤奖;病事假累计在一个月以上,扣发年终奖;旷工一天,扣发当月全勤奖;累计旷工三天,扣发全年出勤奖;累计旷工十五天除名。
十三、职工休国家规定的探亲假、产假、婚丧假等,要及时填写休假卡,经主任、主管处长同意报处长批准后,方可休假。假期休完后,应按时上班并及时销假。
十四、国家规定的年休假,由处统一安排休假。 十五、严禁在请销假上弄虚作假,一经发现,扣发当事人当月出勤奖。
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受理科业务管理规定 为规范办证程序,严格收件标准和收费标准,更好地完成处领导交给的工作任务,特制定如下规定: 一、严格按规定收取证件,收取复印件的要认真审核原件,保证证件真实有效。弄虚作假、和申请人串通伪造证件造成重大影响和严重后果的,给予当事人行政处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。正副科长自动辞职。 二、工作要认真仔细,填写要规范,表格无错填涂改。填写差错率不超过1%,每超一次罚款5元。 三、正确录入微机,保证表机相符,内容一致,如输入错误造成错证的,罚证款10元。
四、严格按规定调档,认真处理档案。造成档案丢失的,罚当事人100元,科长50元。
五、讲工作效率,工作不拖办,按规定时限完成任务。在受理时限内无故拖延一天罚当事人50元、科长50元。
六、严格按运行程序交接办证资料,做到按时文明交接。当面点清,如造成资料丢失,罚当事人50元。
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损失无法粥补的,罚科长50元。
七、严格按规定标准核收费用。同房同价,不徇私情。自作主张,私自减费的,除由当事人补交所减费用外,罚款50元。
八、严格请示汇报制度。证件不齐全的一律报处长业务会研究。费用需减免的报处长业务会研究。坚持原则,不徇私情。
九、严禁工作中吃拿卡要,刁难产权人,一经发现罚款50元。严重者劝其下岗。
十、如工作失误,造成损失三次,科长自动辞职。
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受理科劳动考勤制度规定
根据我处《劳动考勤管理制度》制定本细则 。 一,我处2002年修订的《劳动考勤管理制度》是我科全体人员共同遵守的行为规范,要严格遵照执行。 二、按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,有事请假,事后销假,不擅离岗位,工作时间外出,如违犯规定罚当事人100 元,科长30元。
三、有事须事前请假,科员请假两天之内需经科长同意后报主管处长批准;三天以上由科长、主管处长、处长同时批准,违者按旷工处理。
四、请病假须及时,审批手续及权限同事假,对于发生急重病及突发性事故,本人确实无法请假的,应于事发当天由其亲属代为请假。否则按事假对待。
五、遵守考勤打卡制度,不打卡视同旷工。不论公私事,外出一律经科长、主管处长同意并由主管处长在考勤卡上签字后方可外出。代人打卡,扣发代打者当日工资和当月出勤奖。
六、本科人员有下列行为之一者,扣罚当事人30元。
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1、大厅内吸烟者。 2、工作时间吃零食者。 3、大声喧哗、嬉戏、打闹者。 4、无论何因与产权人争吵的。
七、工作时间无故串科室聊天者罚款50元。 八、打架、顶撞领导,拒不服从领导安排者,自行下岗。
九、上班按规定着装,不按规定着装者罚款10元。 十、工作时间严禁在微机上玩任何游戏,打扑克、下棋、干私活等与工作无关的活动,违者扣罚当日工资和当月出勤奖。
十一、中午时间严禁喝酒,违者扣罚当月出勤奖,并视情节轻重给予纪律处分或责令下岗。
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