用人单位职业卫生档案（式样）(2)

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用人单位职业卫生档案 （式样）

2017年11月

目录

档案建立要求及格式 一、档案管理要求 （一）职业卫生档案管理要求 （二）职业健康监护档案管理要求 二、档案设置 三、档案内容 （一）建设项目职业卫生“三同时”档案 （二）职业卫生管理档案 （三）职业卫生宣传培训档案 （四）职业病危害因素监测与检测评价档案 （五）用人单位职业健康监护管理档案 （六）劳动者个人职业健康监护档案 （七）职业卫生工作档案（其他类） 档案建立要求及格式 一、档案管理要求

（一）职业卫生档案管理要求

1．用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立《职业卫生档案》，由职业卫生管理部门综合管理，制定借阅登记等管理制度并设专人管理；用人单位为总公司或集团公司的，公司总部的职业卫生档

案可适当简化，但其下属用人单位必须按本通知要求设立职业卫生档案。

2．《职业卫生档案》由七个分档案组成，档案应分别使用统一的档案盒分类保存，档案盒应注明档案名称。

3．《职业卫生档案》是职业卫生监督管理和监察执法的重要依据，应永久保存，妥善保管。当管理人员变化时，要做好交接工作。

4．《职业卫生档案》涉及职工个人隐私和单位的保密信息，应做好保密工作。 5．若用人单位涉及项目及人员较多，可参照样表增加表格予以补充。 6．《职业卫生档案》式样可根据工作实际做适当调整，但所涉及主要内容不能缺少。 7．用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，《职业卫生档案》应按照**档案管理的有关规定移交保管。 8．本通知下发前用人单位已建立《职业卫生档案》的，应按本通知要求重新完善，并分类归档保存。 （二）职业健康监护档案管理要求 1．用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立《职业健康监护档案》，由职业卫生管理部门综合管理，编制职业健康监护档案汇总表，制定查阅、复印、告知等登记管理制度并设专人管理。

2．《职业健康监护档案》应一人一档，设专用的档案袋，放置在专用档案柜。其中胸片的存档可根据用人单位实际情况，既可放入一人一档的《职业健康监护档案》，也可集中保存，但集中保存时必须注明档案编号和姓名，并编制目录。档案袋封面格式见《劳动者个人职业健康监护档案》。

3．《职业健康监护档案》应在劳动者进入用人单位从事接触职业病危害作业（包括转岗到接触职业病危害作业岗位）和从事有特殊健康要求作业时设立。

4．《职业健康监护档案》应及时存档，长期保存，妥善保管。任何单

位和个人不得隐瞒、伪造、篡改、毁损、随意借阅、销毁、遗弃《职业健康监护档案》及其相关信息，要确保劳动者的职业健康隐私权、保密权。

5．劳动者或者其近亲属、委托代理人、职业卫生监督检查人员查阅、复印本档案，用人单位不得拒绝，不得提供虚假档案材料，并做好借阅记录；

6．劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。 7．用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，《职业健康监护档案》应按照**档案管理的有关规定移交保管。 8．《职业健康监护档案》管理人员调离时，必须办好交接手续，交接人双方必须签字； 9．《职业健康监护档案》格式可根据工作实际做适当调整，并参照样表在相应表格后附加表格予以补充。 10．本通知下发前用人单位已建立《职业健康监护档案》的，应按本通知要求重新完善，并分类归档保存。 二、档案设置 1．分类档案一：建设项目职业卫生“三同时”档案 2．分类档案二：职业卫生管理档案 3．分类档案三:职业卫生宣传培训档案 4．分类档案四：职业病危害因素监测与检测评价档案 5．分类档案五：用人单位职业健康监护管理档案 6．分类档案六：劳动者个人职业健康监护档案 7．分类档案七：职业卫生工作档案（其他类） 三、档案内容

（一）建设项目职业卫生“三同时”档案

1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）

2．建设项目批准文件

3．职业病危害预评价委托书与预评价报告 4．建设项目职业病防护设施设计专篇

5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告

6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见

7．安全监管部门审核、审查、验收批文 8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书 9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结 10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料 （二）职业卫生管理档案 1．职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表（表2-1） 2．职业卫生管理制度、操作规程一览表（表2-2） 3．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件 4．职业卫生管理人员一览表（表2-3） 5．职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表（表2-4） 6．产生职业病危害的设备、材料及警示标识一览表（表2-5） 7．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-6） 8．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害项目申报基本情况表，表2-7）

职业病危害项目申报登记表（表2-7-1） 9．人员变动表（表2-8）

10．年度职业病防治经费一览表（表2-9）

11．职业病防护设施、应急救援设施一览表（表2-10） 12．职业病防护设施检修、维护记录表（表2-11）

13．职业病防护设施、应急救援设施检修/维护/更换汇总表（表2-12） 14．年度个人防护用品发放、更换、维护记录（表2-13）

15．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-14；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）

16．职业病危害事故应急救援预案 17．用人单位职业卫生检查和处理记录表（表2-15） 18．职业卫生监管意见和落实情况记录表（表2-16） （包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料） （三）职业卫生宣传培训档案 1．用人单位职业卫生培训计划 2．用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明 3．劳动者职业卫生宣传培训 年度职业卫生宣传培训一览表（表3-1） （附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料） 4．职业卫生日常培训一览表（表3-2） 5．年度职业卫生培训工作总结 （四）职业病危害因素监测与检测评价档案 1．生产工艺流程

2．职业病危害因素检测点分布示意图

3．可能产生职业病危害设备、材料（化学品）一览表（表4-1） （附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等） 4．接触职业病危害因素汇总表（表4-2）

5．职业病危害因素日常监测季报汇总表（表4-3）

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/xci2.html