10迎新晚会策划书(改)
更新时间:2024-06-02 22:59:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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10级迎新晚会策划
10 级 迎 新 晚 会
策划书
主办:南京邮电大学地理与生物信息学院分团委学生会
南京邮电大学地理与生物信息学院
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10级迎新晚会策划
<一> 活动介绍
一、 活动目的:
迎新晚会是我学院为新生量身订做的一场晚会。我们旨在通过此次活动,让新生更好体验南邮生活,增加新生地生院的了解,让新生更好的投入到新的环境,让地生院的实力与智慧发放光采。所以我们决定举行本次迎新晚会。
另外,通过这个展现自我的舞台,我们也希望在本场晚会中发掘本学院的艺术人才,为以后筹备精彩的文艺节目做准备。
二、 活动内容:
(1) 丰富的节目,主要来自地理与生物信息学院大一各班的节目表演,以
展现地生院的特色为主,给予新生们一个展现自我的空间,并且我们还会邀请到一些协会参与演出;
(2) 中间加插互动环节,以游戏的形式活跃现场气氛,在娱乐中加强新老
生之间的交流与沟通,并让这两个大家庭好好品尝美味的欢乐时光。
三、 组织结构:
主办:南京邮电大学地理与生物信息学院分团委学生会
四、 活动时间与地点:
活动时间: 2010年10月20号
晚上7:00~9:30
活动地点:特大教室
五、 活动对象:
地理与生物信息学院10界全体新生
<二> 活动流程
一、前期准备:
南京邮电大学地理与生物信息学院
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10级迎新晚会策划
(一)建立筹备小组、确定负责人与工作人员
(二)各种必要申请及相关文件
1)活动、批准证明及文件 2)场地:当天活动场地
3)横幅内容审批、悬挂地点审批 4)活动器材的申请以及审批
(四)宣传—由宣传部负责
1)活动前期在南二南三广场张贴活动海报 2)在南二,南三,教学楼附近悬挂横幅一条
3)后期:在学校主页,学院主页上对本次活动作一定的报道总结。
二、具体工作安排
(一)活动地点:南京邮电大学特大教室
(二)节目及晚会流程:
主要工作:做好节目游戏等的征集排练,保证质量,作出节目单流程表,主
持人跟进,道具物品列表,写工作安排或者策划。 具体工作 主持人 节目征集 所需物资上报 彩排 节目表流程 背景音乐 工作要求 选好主持,监督串词 同时负责筛选 列清单,预算 能够发现问题,解决,跟进主持人 具体,细化时间, U盘录好 完成期限 10.12 10.13 10.15 10.16 10.17 10.18 (三)舞台设计布置方案
主要工作:舞台设计,场地,灯光,装饰等等,负责拉赞助,写赞助方案。
具体工作 背景及舞台 灯光租借 音响灯光控制 南京邮电大学地理与生物信息学院
工作要求 主题,节目 与场地一同考虑,必须解决, U盘录好 完成期限 10.18 10.18 10.18 4页
10级迎新晚会策划
(四)筹备工作
主要工作:接收各方面物资预算,做好统计,购买,租借物品,搬运摆设所需桌
椅,音响,道具等等,后勤工作,会场布置,写工作安排,物资列表,资金预算。 具体工作 接收各方面物品资金预算,做好统计, 晚会物资购买 运 会场布置 工作要求 详细,清晰,让每个负责人确定每一个项目 物美价廉,开好发票 理、与负责申请工作同学联系 依照设计者,准时完成 完成期限 10.15 10.18 10.16 10.20 设施物品租借、搬负责物品的完好安全,人员的调配合(五)联系协调
主要工作:联系各班各学院,协调各项工作的进度,促进各个负责人之间的联系,
联系领导,了解最新的信息,为其他负责人获得租借申请,活动批条,帮助其他负责人补充人员不足。 具体工作 联系各班,各部门负责人 协调工作 联系并帮助做好人员按排 工作要求 及时 对各项工作有所了解,及时协调人员工作进度,帮助负责人的协商解决 10.17 10.19 完成期限 10.16 (六)前期宣传:
1)在南二南三广场张贴海报
2)南二、南三、教学楼附近悬挂横幅一条 3)网页宣传
(五)后期工作:
1、活动总结:总结这次活动的成效及意见,并撰写活动报告
2、剩下物资的清理和点算,所用资金的统计 3、活动的后期宣传
南京邮电大学地理与生物信息学院
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10级迎新晚会策划
4、跟进活动,信息的反馈
<三>预算
经费使用项目 宣传 舞台设计 节目 机动 合计 内容 价钱 250 150 150 100 650 海报、横幅、传单、邀请函 气球,彩带等等 化妆品、节目道具
南京邮电大学地理与生物信息学院
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