选拔总经理-中篇案例 - 图文

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选拔总经理 终稿

选拔总经理

慕凤丽 李姣 黄铁鹰

2008年9月14日,中秋小长假的最后一天晚上,彩虹集团总经理程开远坐在北京自己家里的沙发上,回想着这个晚上的经历,眉头紧锁。几小时前,彩虹集团杭州设备制造公司的8名高管一起来到北京,集体要求撤走目前的总经理楚婕───半年前程开远经过反复考虑任命的杭州总经理。程开远苦苦思索:问题究竟出在哪里?眼下他应该怎么办?

彩虹集团

彩虹集团成立于1992年,是中国一家从事专业化环保服务的集团公司,总部位于北京,在中国各地拥有9家分公司(见附录1)。其核心业务集中于水处理领域,为各行业提供环保项目综合服务:包括环保工程设计、建设总承包服务,环保项目投融资管理服务,专业环保咨询服务,环保设施专业化运营管理服务,环保设备研发和制造服务,进口环保设备代理服务。

其杭州分公司是水处理设备制造公司,成立于1997年,2008年有员工90人,营业额2千万。

楚婕:

从 2002年至2008年,楚婕一直是彩虹集团上海分公司的总经理。期间上海分公司的业绩一直是集团内最佳。半年前,也就是2008年3月春节刚过,楚婕才被派到杭州设备制造公司兼任总经理。 2008年9月15日中秋小长假后第一天上班,楚婕一大早从上海的家里开车赶往杭州。路上,她一边思考着最近在杭州推行的精细化管理所遇到的巨大挑,一边给自己打气:现在是最艰难的时候,也是最需要咬牙挺住的时候!

可楚婕一进公司就感觉不对头——办公楼内异常安静!零星几个上班的员工看到她就马上躲回办公桌前。她习惯性地推了推财务办公室的门,除她以外,财务经理刘丽云是设备公司管理层中唯一的女性,也是她平时最倚重、交流也最多的干部。结果财务办公室锁着门,她心里有些不安,马上给刘丽云打电话。可是对方关机,难道家里有事没来上班?她又给其他管理层打电话,很快,她意识到出了大事:管理层所有人都没来上班,他们好像商量好了似的要么手机关机,要么不接电话,对!他们一定是商量好了。

她迅速让自己冷静下来,思忖着管理层的8个人在做什么?难道他们去北京总部……她给北京总部人力资源部经理肖雪拨了电话,不出所料,肖雪告诉她:她的下属都正在北京,正“集体上访”,要求总部将她调离杭州。肖雪让她尽快赶到北京面谈。

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一瞬间,楚婕愤怒到极点! 但她很快控制住自己的情绪,订了机票飞往北京。

去总部“集体上访”

这次“集体上访”的召集人——汪民生(老汪)是杭州设备制造公司的前任总经理,也是现任副总经理。中秋小长假前两天,他召集旧部吃饭。从楚婕接替他任总经理以来,这样的聚会也不是一次两次了。和以往不同,这次聚会上,大家更加群情激昂。因为总部人力资源部门刚来对楚婕做了民意调查,他们都抓住这次机会充分表达了对这位上海来的女经理的不满,对楚婕的民意调查结果肯定非常不妙。但民调已经过去两个周了,总部毫无动静,肯定又要不了了之了!大家越说越激动,不知是谁提议,大家七嘴八舌一起起草了关于楚婕的“八大罪状”,集体签名准备发往北京总部,希望引起总部重视。要分手时,不知谁又提醒说,总部收到联名的“八大罪状”还是有可能和稀泥。楚婕不走大家都在设备公司没法呆了!汪民生一拍桌子:干脆,大家一起带着“八大罪状”去北京总部告状去!屋子里突然安静下来,大家面面相觑,然后附和的人越来越多,最后大家一起望向还没有附和的刘丽云。

在座的8个人里,刘丽云是唯一能和楚婕“说得上话的人”,她是否去北京决定着北京上访的筹码大小。刘丽云从来没有承受过这么大的压力。事后,她回忆那天晚上的决定:我还是不后悔一起去北京,虽然我非常佩服楚总,佩服她精力充沛和意志坚强,也为这件事对楚总的伤害一直内疚不安,但从公司发展的角度,我不后悔我的选择!当晚,大家约好中秋节小长假的最后一天去北京,之前不要透露任何风声。但一上火车,刘丽云还是忍不住偷偷给集团总经理程开远发了短信,告知他们8个人正带着控诉楚婕的“八大罪状”来北京,明天上午就去总部要求调离楚婕。

完全意料之外又似乎完全意料之中:楚婕上任半年来,就不断有人向总部反映她的问题,反映最多的当然是前任总经理老汪了。为此,总部前不久还刚刚针对楚婕做了民意调查,调查结果非常差。尽管如此,程开远还是没有料到管理层8个人会一个不漏地突然来京,看来事情远比想象的严重得多!来不及分析个中原因,程开远紧急叫来集团人力资源部经理肖雪,让她通知8个人:不准进总部办公室,因为影响太坏!到京后让他们先就近住下,总部会派人听他们汇报。来北京的8各管理层包括:公司的副总经理老汪、财务部经理刘丽云、技术部经理戴文强、生产部经理、销售一部和二部的经理、采购部经理、和总经理助理。

谨慎的人事任命

楚婕到杭州子公司之前,老汪一直担任杭州设备公司的副总经理和总经理近十年,这十年是这个行业蒸蒸日上的十年,但杭州设备制造公司一直业绩不佳。确切地说,在行业内,“它从业内备受尊敬的一家公司变成业内很普通的一家公司”;在集团公司,“它

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不是集团里业绩最差的,也是最差的之一”。每次总部开会,设备公司都是问题一大堆,总部早就有换将的打算,但实在没有合适的接替人选,一拖再拖,老汪再过两年就60岁该退休了,找到新任总经理成为迫在眉睫的事情。公司在用人问题上一向稳健,有经常性的员工培训和干部储备计划,崇尚内部选拔,轻易不会选择从外部引进空降总经理。只是总公司主要业务是工程服务,杭州设备制造公司是唯一的一家设备制造分公司,十年来一直发展不好,也没能培养出自己的继任领导,没办法,新的总经理还是要去其他分公司寻找。

程开远考虑这个人选至少有两年之久了,直到年初,程开远才确定楚婕是最佳的人选:她领导的上海工程公司一直是整个集团中业绩最好的;虽然是女人,但非常有冲劲。不仅如此,她和老汪都是公司的老员工,互相熟悉彼此私交也不错;上海离杭州又最近,她应该能够兼顾两家公司。但楚婕的缺点也是显而易见的:毫无疑问,她是个业务能手,做事泼辣、雷厉风行;但她带队伍的能力实在不敢恭维,她身边一直很难容得下有独立意见的人。六年时间里,她先后挤走了三任副总经理,而公司上下对这三个人的能力和品行都有着很好的评价。程开远曾经甚至常驻上海分公司都无法调停这些人事纠纷,楚婕坚持要求总公司辞退三任副总。无奈之下,总公司将前后三任副总分别调往他处,三个人后来都取得了很好的工作成绩。所以程开远最担心的是楚婕的团队领导能力,她能领导杭州设备制造公司走向未来吗?

程开远试着和几个当事人谈了他的想法,楚婕表现积极,而老汪也非常欢迎她的到来,愿意在接下来的两年里协助楚婕工作。程开远必须一再确保的是,私交很好的楚婕和老汪,是不是也能很好地共事?

为了确保这个任命的成功,总部开始创造机会让楚婕接触设备公司的销售业务。在正式任命楚婕兼任设备公司总经理之前,程开远利用一切可能的机会考察楚婕和老汪是否可能合作,包括将俩人约到鼓浪屿一起商讨设备公司的未来。前后几个月的时间里,程开远一再叮嘱楚婕:赢得老汪的合作是领导好杭州设备制造公司的关键!楚婕总是满口答应,并对设备公司的未来充满信心。老汪对楚婕的到来也发自内心地欢迎,最后,程开远确信这样的人事安排是没有问题的。

关于这个人事决策的最后一次会议上,总部几个领导还是对楚婕的团队领导能力放心不下,提出了很多这样那样的反对理由。程开远一直沉默地听着,最后,他扫视了一圈会议室里的人,开口道:“大家提到的反对理由我都同意,可是老汪两年内肯定离任,时间不多了,你们告诉我还有谁接替他更合适。”再也没有人开口,是啊,杭州设备公司一直经营不善,楚婕总不会把设备公司做得比现在更差吧?毕竟她领导的上海分公司的业绩摆在那儿。很快,总部下达了人事任命:楚婕兼任杭州设备制造公司总经理,老

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汪任副总经理。

可就是从正式任命开始,一切都开始有问题了……

同事变成了上下级

正式上任之前,楚婕就开始从刘丽云那里陆续要来几年的财务数据。她发现刘丽云的工作能力和责任心都很强;刘丽云也认为未来的总经理在能力上比老汪强很多,而且精力充沛、意志坚强,就像想象中的改革者。通过分析,楚婕认为设备公司发展不佳的症结就出在成本控制上,比如采购管理、销售合同管理甚至员工出差费用控制上都有很大的成本控制空间,这是她的强项。虽然上海分公司是工程服务公司,但成本控制的道理是相通的,她决定从成本控制入手改进杭州设备制造公司的管理。上任第一次召集的管理层会议上,她就一再强调:作为总经理,她今后将在设备公司推行精细化管理,通过对采购、生产、销售甚至出差费用等各个环节出台详细规定,控制节约这些环节的成本,并进一步提高大家的成本节约意识。大家心里自然明白,新官上任三把火,精细化管理就是火的代名词,至于第一把火烧哪儿还来不及想。万没想到的是,第一把火就从老汪烧起了。

从老汪开始烧第一把火也是楚婕正式上任后才有的想法。查看以往的采购、销售合同和差旅报销凭证,她按捺不住地怒火中烧:有的销售合同只有产品名称没有详细规格,有的采购合同可能就是老汪手写了一张白条,出差报销没有事由只有老汪签字……。

楚婕之前和老汪一直私交不错,每当杭州设备制造公司资金紧张的时候,上海分公司经常救救急;每次总部开会讨论杭州设备制造公司的问题时,楚婕也都能热心地帮助老汪找问题,想办法。设备公司发展不理想,楚婕一直觉得是老汪年龄大了,能力有限。可是等她做到设备公司总经理的位子上,她看到的公司管理之混乱和随意都超出她的想象:公司的销售合同漏洞百出,供应商拿着老汪的欠条就能来公司催帐。如果说之前楚婕对老汪有些同情,同情他在公司管理上力不从心,现在她开始质疑的是老汪的态度问题——老汪把公司当成了自己的家,不,老汪成了公司的“土皇帝”,没有任何制度约束。在她眼里,因为老汪管理上的随意,杭州设备制造公司的管理人员不仅能力不足还态度懈怠,老汪是造成这种局面的根本原因,现在要想彻底改变公司面貌就要从老汪开始。要拯救设备公司,首先要改变设备公司管理人员的态度,而管理人员的态度能否改变首先取决于老汪的态度能否改变,因为设备公司已经习惯了老汪的领导,不打破老汪在管理上的权威,新的管理文化就难以在公司得到执行。

老汪的悔不当初

老汪现在是公司副总经理,协助楚婕工作。可他发现,自从楚婕从他的同事变成他的领导后,她开始对他指手画脚地发号施令,开始“翻脸不认人”了。

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一天公司例会上,楚婕先是批评之前的合同签署太随意,以后签合同必须经总经理同意,随之话锋一转,让老汪把公章和合同章交到她那里统一管理。老汪是个非常健谈的人,现在开会都是楚婕主导,老汪和大家都是只有听和被要求解释的份儿。他似乎没有理由不交合同章,可这明摆着是对他不信任,是对他的能力加人品一并不信任。老汪脸上很难看了,想争辩点什么,想了想又没说出话来。除了楚婕,在座的每个人都清楚地意识到了这些。

老汪开始后悔引进楚婕,楚婕也开始发现推行精细化管理远比想象的要困难地多。 一家常年合作的材料供应商吕老板派人来催账款,楚婕一看拿来的合同和单据就气不打一处来:合同只有型号清单和总金额,没有各个型号的数量和单价,她把要账的人先打发回去。晚上静下心来,她给刘丽云打电话了解情况。原来吕老板和公司合作多年,和老汪交情也不错,公司常有不能现款提货的情况,吕老板可以赊账,当然价格就要高些,而只要老汪认可,财务一向都是照单付款的。类似这样的情况太多了,楚婕简直不能理解老汪的管理方式:老汪如此随意,处理公司的事情像处理家事,这样的领导人怎么能有效地约束下属?她感觉老汪信任的几个采购和销售人员都多少有些问题,怪不得公司漏洞百出,成本降不下来了。她要以这件事为契机给公司所有人、特别是老汪以警示,彻底改变公司在采购和销售上的随意性。

第二天,楚婕让助手通知吕老板,他必须按照公司新的制度规定补齐相关手续,包括每个型号的单价和数量,公司审核后才能付款。吕老板补来的合同单价自然高出市场价格,楚婕以不合理为由拒绝支付高出部分。暴怒的吕老板马上电话找到老汪,碍于多年的交情,老汪硬着头皮去找楚婕,很快,从解释、争辩到争吵,老汪摔门而去。

刘丽云的烦恼

晚上楚婕回到上海家中,给刘丽云打电话聊到深夜,了解老汪和其他供应商的类似交易,一再和刘丽云强调这种行为对公司发展的危害性,再三嘱咐她,从此公司没有她的许可不能动用一分钱。第二天,老汪带着吕老板直接到财务部找刘丽云,老汪希望他的旧部能够顾及老领导的面子,把以前的业务像以往一样处理掉。没有楚婕的签字,刘丽云自然不敢违反财务规定,可是老汪的难处她又非常理解,她答应晚上劝劝正在上海的楚婕。晚上的电话又是聊到半夜,在楚婕的原则面前,刘丽云对老领导的同情显得苍白无力,她不仅没能说服楚婕给老吕顺利拨款,而且还被楚婕深刻地教育一番,让她的财务部门在精细化管理中发挥作用。电话里,她非常认同楚婕所说的现代管理理念,但面对老汪时,老领导的苦衷又让她非常同情。

刘丽云很快发现,自己成了楚婕和老汪互相发泄怨愤的中间人。因为老吕事件后,老汪和楚婕已经不能正常沟通了,刘丽云本以为自己可以热心地从中调停,结果反倒是

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