施工文件及竣工图整理及归档规定

施工文件及竣工图整理归档规定（试行）

目 录

1 范围

2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 职责

5 管理内容与要求 6 档案及相关记录用表

7 附则《施工部分声像及电子文件的整理归档规定》

1 范围

本标准规定了中国石油抚顺石化公司原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程施工文件及竣工图的编制、整理的职责及归档管理内容和要求。

本标准适用于中国石油抚顺石化公司原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程各项目经理部、各专业管理部门、各施工（承包）等相关单位。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002 辽宁省《建筑工程文件编制归档规程》DB21/1342-2004

《中国石油天然气集团公司炼油化工建设项目（工程）竣工验收手册》 3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。 3.1 建设项目

在一定的条件约束下，以形成固定资产为目标的一次性事业。一个建设项目必须在一个总体设计或初步设计范围内，由一个或若干个相互内在联系的单项工程所组成，经济上实行统一核算，行政上实行统一管理。 3.2 单项工程

指建设项目中具有独立设计文件，可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.3 单位工程

具有独立设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3.4 中间交接

单项工程或单位工程按设计文件所规定的范围全部完成，并经管道系统和设备的内部处理、电气和仪表调试及单机试车合格后，承包单位和建设单位所做的交接工作，它标志着工程施工安装结束，由单机试车转入联动试车。它是工程保管、使用责任的移交，不解除承包单位对工程质量、验收应负的责任。 3.5 工程交接

建设项目、单项工程或独立单位工程在联动试车完成后，投料试车前，承包单位和建设单位按规定内容所做的交接工作。 3.6 项目竣工文件

是指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。 3.7 项目施工文件

项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.8 项目竣工图

项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 3.9 监理文件

是指监理单位对项目工程质量、安全、进度和建设资金使用等进行控制的文件。

3.10 交工技术文件

施工单位或其它承建单位按国家现行的施工标准和规范以及股份公司相关规定，在施工和管理过程中所形成的，在工程交接时移交建设单位的工程

交付、安全质量、使用性能等技术资料，是项目竣工文件的重要组成部分。由下列文件组成：施工综合管理记录、设备材料验收记录、施工及质量检验记录、竣工图。 4 职责

4.1 施工单位负责编制、收集、整理施工文件及竣工图，确保其完整、准确、系统，并提交监理单位、建设单位项目管理部门（工程部、各项目经理部、质量监督部门等，以下同）审核后归档。

4.1.1 实行PC工程总承包的项目，工程总承包单位负责审查、汇编施工单位编制、收集的施工文件及竣工图，统一整理、组卷，确保其完整、准确、系统，并将其提交监理单位、建设单位项目管理部门审核后归档。

4.1.2 实行EPC承包方式的工程项目，项目竣工图由EPC总包单位负责编制、整理（如有合同规定，按合同规定执行）；施工文件由施工单位负责编制、收集、整理，EPC总包单位负责汇编并审查，并将其提交监理单位、建设单位项目管理部门审核后归档。

4.2 工程总承包单位负责其采购部分设备随机文件及物资采购文件的收集、整理，确保其完整、准确、系统，并提交建设单位项目管理部门审核后归档。 4.3 监理单位负责督促、检查施工单位、工程总承包单位编制、整理施工文件及竣工图；负责审查施工文件及竣工图的完整、准确、系统情况并签署、确认；负责向建设项目管理部门提交收集、整理后的监理文件，审核后归档。 4.4 工程质量监督机构负责编制、收集、整理建设项目工程质量监督工作中形成的质量监督文件，并向该项目档案管理部门归档。

4.5 建设单位项目管理部门负责确定建设项目竣工文件的编制标准，负责督促、检查施工文件及竣工图的编制、收集、整理工作，审核、签署施工文件、

竣工图及设备随机文件，确保其完整、准确、系统，并组织归档。 4.5 建设单位项目档案管理部门负责指导施工文件、竣工图及设备随机文件的整理、归档，负责检查、验收施工文件、竣工图及设备随机文件，确保其符合档案管理规定。

5 管理内容与要求

5.1 施工文件及竣工图的编制要求 5.1.1 施工文件及竣工图的质量要求

5.1.1.1 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，做到图、物相符，技术数据准确可靠，签字确认手续完备（签字确认部分应本人手书，字迹清晰，不得打字或以印章代替）。

5.1.1.2 不得使用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，符合档案耐久性要求。

5.1.1.3 凡归档的施工文件及竣工图原则上应为原件，保证文件的原始性和真实性。

5.1.1.4 文字材料一般按A4（210mm×297mm）幅面编制。 5.1.2 施工文件主要内容、格式、编制要求

5.1.2.1 项目施工文件主要内容、格式、编制、签字确认、加盖执业章、公章等要求执行《中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收手册》（简称《手册》）。

5.1.2.2 《手册》中的交工技术文件表格，不含民用和工业建筑、电力、铁路、公路、通信工程、消防等行业的表格，施工单位、工程总承包单位在编制施工文件时，如果涉及到上述行业，经工程质量监督管理机构允许可采用这些行业标准的配套表格。 5.1.3 竣工图的编制要求

5.1.3.1竣工图按专业编制。使用施工图编制竣工图时，施工图的出图章和其它应加盖的各种设计资格章齐全，施工图应为最终版、干净的新蓝图，不准使用设计院出图的复印件编制竣工图。

a) 竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，要做到与设计变更、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。

b)凡按施工图施工没有变更的，可在施工图上加盖“竣工图章”作为竣工图；

c)凡施工图有部分变更的，可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图章”。“竣工图章”和“竣工图核定章”的样式如图：（单位为毫米）

60编制单位7竣 工 图编制人技术负责人编制日期10131010 监 理 单 位 名 称监理人 1025

258030“竣工图核定章”（单位为毫米）：

根据 号变更通知单第 条修改 40 15

d)凡涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图按原施工图编号，加盖并

签署竣工图章。

e)编制竣工图时对施工图的修改应坚持“十改”“七不改”的要求。 “十改”的内容是：凡隐蔽工程重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工图与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上，具体包括：

1） 竖向布置和地面、道路标高。

2） 工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标。 3） 工厂、热力、电气、暖通等机械设备。

4） 管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程的） 5） 电力、电讯设备接线方式、走向、截面。 6） 自动控制方式和设备。

7） 设备基础、框架、主要钢筋 混凝土标号和配筋。 8） 地下自流管道、排水管道的座标、标高。 9） 阀门的增减、位移和型号。 10） 保温结构材料。

“七不改”的内容是：为减少竣工图编制工作量，凡地面上易于辨认的非原则性的变更，一律不在施工图上修改，具体包括：

1） 房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具。 2） 地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格。 3）地面以上管道坐标、标高。

4）地面以上设备、管道的保温结构和厚度。 5）油罐的拼板图。

6）一般管件代用。

7）所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。

f) 项目竣工图应包括所有的施工图，其中属于国家和行业的标准图、通用图不作为竣工图编制。项目采用的“院标”或“企标”标准图和通用图，必须编制竣工图，加盖并签署竣工图章。标准图和通用图按单项工程分专业组卷。使用这些标准图和通用图的竣工图应在图纸目录中列出图号和图名，指明该图所在位置。 5.1.3.2 竣工图的更改方法

a) 文字、数字一般是杠改，线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改位置，在原图空白处重新绘制。

b) 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏的上方或左边用文字说明。 c) 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉、不遮盖其它线条。 d）有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当变更内容较多时，可采用注记说明的办法。

e）新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。 5.1.3.3 “竣工图章”和“竣工图核定章”的使用

a) “竣工图章”采用红色印泥加盖，原图纸目录、说明书、材料表等文字表格加盖在文件首页上。图纸应逐张加盖在标题栏附近空白处。

b) 利用施工图更改，必须在更改处或图纸空白处加盖“竣工图核定章”，注明更改依据性文件的名称、编号和条款号。“竣工图核定章”若盖在图纸的空白处，必须用箭头标注到所修改的部位。

e) 对于施工过程中发生设计变更或修改的施工图，按最终修改状况绘制了竣工图，并在标题栏标明了“竣工图阶段”“竣工图图号”等标识的，可不

再加盖“竣工图章”，但必须加盖监理单位的审核章。竣工图编制单位应按要求签署竣工图标，出图章及各种设计资格章齐全，监理单位按要求对竣工图进行审核，并在“监理单位审核章”上签字确认。样式如下：监理审核章（单位为毫米）：

33

竣 工 图

10 监理单位名称

监理人

日期

10 20

80

20

f)“竣工图章”中的内容应填写齐全，签名清楚，不得代签。“编制人”“技术负责人”原则上不能填写同一个人，“编制日期”应填写竣工图的编制日期，为管理方便，可统一填写为“工程中交”日期。

g)“竣工图章”中的“编制单位”“监理单位”均可在图章制作时直接标明。

5.2 施工文件及竣工图的整理要求 5.2.1 组卷原则

5.2.1.1 应遵循施工文件及竣工图的形成规律，保持案卷内文件的有机联系和案卷的成套系统，便于档案的保管和利用。

5.1.1.2 施工文件和竣工图应在单项工程内按照已划分好的单位工程进行组卷，要求分类清晰，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求，便于查找利用。

5.1.1.3 各单项工程施工文件，应将施工综合管理文件在前单独组卷（综合卷），各单位工程施工文件分别组卷。综合管理文件由工程承包（施工）单位负责编制、组卷；由建设单位向多家施工单位发包的单项工程，由监理单位

收集、积累，由主要施工单位组卷。

5.2.2 施工文件及竣工图的组卷方法及卷内文件排列

5.2.2.1 各单项工程施工综合管理文件应包括以下主要基本内容：

a）工程说明

b）施工组织设计、施工计划、安全措施方案、重大（专项）施工技术方案及审批。

c）工程技术要求、技术交底 d）工程交接项目统计表

e）主要实物工程量及劳动工日统计表 f）未完工程明细表 g）施工分包审批 h）单项工程开工报告 i）单项工程质量验收评价表 j）声像材料交接记录 k）重大质量事故处理报告 l）中间交接证书 m）工程交接证书

n）其它应归档的单项工程施工综合管理文件。

其它未列的《中国石油天然气集团公司炼油化工建设项目（工程）竣工验收手册》（下）附录A中的SY01用表应组在相应的各单位工程施工综合管理案卷中。

5.2.2.2 施工文件的案卷厚度不超过20㎜，每单位工程形成的卷内文件厚

度超过以上标准可结合子单位工程、分部工程、文件种类等特征分册。 5.2.2.3 采用辽宁省《建筑工程文件编制归档规程》所规定的施工文件用表的建筑、道路等工程，应按单位工程成卷，按分部工程成册，组卷顺序按该规程所附的附录C《施工文件内容、组卷表及附表》执行。单项工程及单位工程施工综合管理文件应采用《中国石油天然气集团公司炼油化工建设项目（工程）竣工验收手册》（下）附录A中的SY01表样，内容应按本标准5.2.2.1条执行。

5.2.2.4 卷内施工文件应按所列文件名称、文件编号依次递补排列，一个文件编号内多份文件的（按文件种类分册的案卷）可结合内容按管道号、设备位号、仪表位号等特征顺序排列。

5.2.2.5 竣工图按单位工程或专业组卷。数量较多时，可分专业按设计文件编号（图号）分册。每册厚度超过40㎜时，可再按文件种类或图号等特征分册。不同单位工程，不同专业的图纸不允许组在一卷内。

a) 由EPC总承包单位对于施工过程中发生设计变更或修改的施工图，按最终修改状况绘制的竣工图，其设计变更单由施工单位收集、整理，在施工文件中组卷。

b） 由施工单位在原施工图上修改、补充编制的竣工图，其设计变更通知单应附在相关竣工图卷内一并组卷，做到原图与变更单相互标注参见。

c） 竣工图卷内的设计变更单应在卷内目录中按设计变更单编号详细编目。

d） 一份设计变更单的变更内容涉及到不同的案卷，应将其复印件分别附在相关案卷中，并在卷内备考表中说明原件的保存位置。设计变更通知单原件应尽量集中排列在“正本”案卷中。

5.2.3 设备文件的组卷要求

PC或EPC总承包的工程项目，由PC或EPC总承包单位采购的设备，设备文件（合格证除外）由总承包单位单独组卷归档，设备文件应按设备台（套）组卷。 5.3 案卷编目

5.3.1 施工文件及竣工图、设备文件组卷后应按照档案要求进行案卷整理与编目。

5.3.1.1 案卷编目所采用的案卷封面、卷内目录、卷内备考表均按《科学技术档案案卷构成的一般要求》所规定的格式（样式见附录）执行。 5.3.1.2 除民用和工业建筑、电力、铁路、公路、通信、消防等工程外，按照《手册》规定编制了交工技术文件目录（SY01-002）的施工文件，可不重复编制卷内目录，但一个单项工程应统一。

5.3.1.3 施工文件和竣工图的内封面，以SY01-001表（交工技术文件封面）为基本样式，不同承包方式有所不同,编制要求按照《手册》执行。 5.3.1.4 案卷封面、内封面、卷内目录、卷内备考表均用计算机编制及打印。内封面、备考表内需签字确认的部分应由当事人本人手书签字，不得代签、不得用印章代替，字迹清晰可辨，用墨符合档案耐久性要求。

5.3.1.5 内封面加盖的公章应加盖单位（公司）的行政章或经过业主备案的该项目的项目经理部公章。 5.3.2 编页号

5.3.2.1 卷内文件有书写内容的页面用打号机从“1”开始连续编写页号，页号应从施工文件首页编起，案卷封面、内封面、卷内目录、卷内备考表不编

页号。

5.3.2.2 页号的编写应连续，不允许重复编制、漏编页号。 5.3.2.3 施工文件及竣工图各卷（册）之间不连续编页号。

5.3.2.4 页号编写位置：单面书写的文件编写在文件的右下角（距右边距20㎜，距下边距15㎜）；双面书写的文件，正面编写在右下角，背面编写下左下角（距左边距20㎜，距下边距15㎜）。竣工图的页号应编写在标题栏外右下方位置上。

5.3.3 卷内目录的编制

5.3.3.1 卷内目录为登录卷内文件题名及其它特征，固定文件排列顺序的档案用表。卷内目录应当充分揭示卷内文件的内容及特征，编制准确，与卷内每个文件的顺序、文件题名，页号等信息一一对应，满足档案保管及利用的需要。

5.3.3.2 序号：应用阿拉伯数字从“1”起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。

5.3.3.3 文件编号：应填写施工文件编号，竣工图的图号，文件的文号等。 5.3.3.4 责任者：应填写交工技术文件编制单位的全称（或规范化简称）。 5.3.3.5 文件题名：应填写施工文件标题全称，按文件种类分册组卷的施工文件应结合文件内容详细登录卷内文件题名。如：管道射线检测报告，应结合管道编号、按等级、介质等特征详细登录。

5.3.3.6 日期：应填写文件形成日期或起止日期，一页文件上有多个日期的按最早的填写。多页的文件有多个日期的填写起止日期。格式为8位阿拉伯数字，年月日之间用“. ”分隔如：2009.03.04 ，2009.01.12-2009.01.31。

5.3.3.7 页号：应填写每份文件首尾页上标注的页号，首尾页号之间用“-”连接，文件单页时，只标注一个页号即可。 5.3.3.8 备注：需要时填写。

5.3.3.9 成套或分册组卷的竣工图，包括原目录在内（算作一个文件）一律重新编制卷内目录（方法同上）。

5.3.3.10 卷内目录排列在卷内文件首页之前，案卷封面及内封面之后（装订顺序详见本要求6.7条：案卷的装订与装盒规定）

5.3.3.11 卷内目录计算机编制时，采用宋体五号字，日期、责任者等栏目填写不下时可适当缩小字号。 5.3.4案卷封面的编制

5.3.4.1 案卷题名：应简明、准确揭示卷内文件的内容，主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和文件名称等。外文资料的题名应译成中文。

a) 施工文件及竣工图案卷题名一般以建设项目名称＋单项工程名称＋单位工程名称（或专业名称）＋文件名称组成。文件名称应按《手册》中所列的交工技术文件名称填写，含多个文件名称的案卷，文件名称应加以归纳和概括。所包含的装置名称前必须加生产规模，如：X万吨/年等。

b) 设备文件案卷题名一般以建设项目名称+单项工程名称+单位工程名称+设备名称+设备位号+文件名称组成。

5.3.4.2 案卷封面计算机填写的内容一律使用楷体二号字加粗。建设项目名称在案卷封面题名位置单列一行打印。

5.3.4.3 立卷单位：应填写施工文件组卷单位全称（施工单位、PC总承包单位、EPC总承包单位全称）。

5.3.4.4 起止日期：应填写卷内文件形成的起止日期，即按照卷内目录登录的最早至最晚的日期。格式为2009.3.4～2009.5.12。

5.3.4.5 保管期限：按附录8：《中国石油天然气股份有限公司建设项目文件归档范围和保管期限表（节选）》所确定的保管期限填写。

5.3.4.6 密级：应依据国家或企业保密规定填写卷内文件的最高密级，没有密级的不填。

5.3.4.7 档号和档案馆号不填写。

5.3.4.8 正副本印章：在交工技术档案卷封面的右上角加盖“正本”或“副本”印章。印章式样如下：大小为20mm×10mm。

正本 副本 注：因竣工图不装订，整理组卷后装入档案盒内，所以正、副本印章加盖在竣工图内封面及档案盒的右上角。 5.3.5 卷内备考表的编制

5.3.5.1 卷内备考表要标明卷内文件的件数，总页数，需要说明的问题，组卷情况如：立卷人、检查人、立卷时间、检查时间（需当事人本人手书签字确认，字迹清晰可辨，用墨符合档案耐久性要求）等。

5.3.5.2 立卷人：由组卷单位责任立卷人签名，并签署立卷时间。 5.3.5.3 检查人：由施工单位案卷质量审核者签名确认（如：由施工单位编制，交PC总承包单位组卷的施工文件应由施工单位的案卷质量检查人签字）并签署检查时间。

5.3.5.4 由PC/EPC组卷的设备文件应由建设单位工程管理部门案卷质量检查

人签字，并签署检查时间。 5.3.6 内封面的编制

5.3.6.1 施工文件的内封面以SY01-001为基本样式，EPC/PC总承包模式的工程项目，由施工单位组卷的应采用附表3的样式。

5.3.6.2 竣工图的内封面参照所采用的施工文件的内封面，将“交工技术文件”改为“竣工图”，字体字号不变。

5.3.6.3 内封面填写的建设项目名称、单项工程名称、单位工程名称应与案卷题名及施工文件表格中填写的建设项目名称、单项工程名称、单位工程名称保持完全一致。建设单位名称填写中国石油抚顺石化公司。 5.3.7 案卷的装订及装盒

5.3.7.1 施工文件（竣工图除外）应按下列顺序排列并装订成册，装订后案卷厚度不超过20mm。

案卷封面——内封面——卷内目录（或交工技术文件目录）——施工文件——备考表。

5.3.7.2 装订方式为竖向左侧装订。先将内封面至备考表之间的文件（上下各加一20mm宽的硬纸条），按三孔一线的方法装订起来，然后在装订好的外表粘贴案卷封面。装订孔距左边距1.5 cm，两孔距之间8cm。

5.3.7.3 装订之前应先去除文件的金属物，粘胶应选用乳白胶或固体胶棒，不得用粮食浆糊、双面胶带。粘胶应尽量刷在硬纸条上，装订线的结打在硬纸条的内部。

5.3.7.4 装订好的案卷应牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管和利用。

5.3.7.5 案卷封面应选用150g/m2以上的牛皮纸制作，内封面、卷内目录、卷内备考表应选用70g/m2以上的打印纸制作。

5.3.7.6 竣工图不装订，图面向内按297mm×210mm的规格折迭成手风琴式，不留装订边，图纸折迭后图签应落在右下角，并将图签露在外。竣工图整理后按内封面——卷内目录——文字表格部分——竣工图——备考表的顺序排列。

5.3.7.7 装订后的案卷和排列好的竣工图应装入档案盒归档。档案盒按《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000规定的样式，由建设单位档案管理部门统一规定。

5.3.7.8 档案盒的正面样式与案卷封面的样式相同，建设项目名称单列一行书写。填写内容一律使用钢笔，碳素墨水书写，字体为楷体，字号不小于二号字。档案盒的脊背只填写案卷题名部分，字号可根据案卷题名的字数及脊背的宽度适当调整，但一个单项工程应大体保持一致。 5.4 施工文件及竣工图的归档审查与归档

5.4.1 各承包（施工）单位应在工程交接后三个月内，向建设单位归档两套（一套正本、一套副本）整理后的属于职责范围内形成的施工文件及竣工图，其费用由总承包（施工）单位负责。

5.4.2 建设单位项目管理部门在一个月内，组织监理单位、质量监督机构及其它有关部门对其完整性、准确性、系统性进行审核与审查，有关单位在内封面上签字、盖章确认。审核不合格的施工文件及竣工图应按程序返回加以整改，审核全部合格后的施工文件及竣工图由建设单位项目管理部门组织向建设单位档案管理部门归档并办理归档手续。

程序如下：

施工单位（PC/EPC总承包单位） 监理单位 建设单位（项目管理部门） 建设单位档案管理部门

5.4.3 凡未按本要求整理、归档的施工文件及竣工图，或因施工文件及竣工图内容与工程施工实际不符造成损失的，由编制单位及相关人员承担责任。审核单位及有关人员承担相应责任，建设单位不予进行工程结算。 5.4.4 施工文件及竣工图的归档

5.4.2.1 案卷向建设单位项目档案管理部门归档时，应同时归档案卷归档目录，案卷归档目录一式三份，归档单位、建设单位项目管理部门、档案部门各执一份。案卷归档目录的样式见附录的附表6和附表7。其中“文件编号”项，竣工图填写图号，施工文件不用填写。

5.4.2.2 案卷归档单位应编制归档号，综合卷以单项工程编号加流水号编制，各单位工程以单位工程编号加流水号编制，一个单位工程编制一个流水号。归档号用铅笔编制在案卷脊背文件号位置，正本与副本编制一个归档号。案卷按单位工程顺序排列，施工文件在前，竣工图在后，一个归档号内正本在前，副本在后，按正本编制案卷归档目录。

5.4.2.3 归档的设备文件应单独编制案卷归档目录，设备文件按设备位号的顺序排列，目录中的文件编号应填写设备位号。

5.4.2.4 施工文件及竣工图归档时，各承包（施工）单位应向建设单位档案管理部门同时归档案卷目录、卷内目录的电子著录数据表，数据表为EXCEL表，由建设单位档案管理部门提供该数据表的电子模板。 6.档案及相关记录用表

附表1 案卷封面

附表2 内封面1（SY01-001） 附表3 内封面2 附表4 卷内目录 附表5 卷内备考表

附表6 建设项目案卷归档移交目录 附表7 案卷归档移交目录封面

附表8《中国石油天然气股份公司建设项目建设项目文件归档范围和保管期限表》（节选）

7.附则《施工部分声像及电子文件的整理归档规定》

附表1

档 号 档案馆号

（案 卷 题 名）

立卷单位 起止日期 保管期限 密 级

附表2

SY01-001

（项目名称）

交 工 技 术 文 件

建 设 单 位 项目管理部门： （公章）

审 核 人：

项目负责人：

年 月 日

单项工程 单位工程 建设单位

监理单位： （公章） 审 查 人： 总监理工程师： 年 月 日 第 卷 第 册组卷单位： （公章） 编 制 人： 项目负责人： 年 月 日

附表3

SY01-001

（项目名称）

交 工 技 术 文 件

单项工程 单位工程 建设单位

建 设 单 位 组卷单位：（公章） 项目管理部门（公章）： 审 核 人： 编 制 人： 项目负责人： 项目负责人：

年 月 日 年 月 日 EPC/PC总承包单位 监理单位（公章） （公章）

项目负责人： 审查人： 审核人： 总监理工程师： 年 月 日 年 月 日

第 卷 第 册

附表4

卷 内 目 录

序号 文 件 编 号 责 任 者 文 件 材 料 题 名 日 期 页 号 备 注 附表5

卷 内 备 考 表

互见号 说明： 卷内文件 共 件 页。 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日

附表6 抚顺石化公司原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程案卷归档目录

单项工程名称：

总顺序号 归档号 文件编号 案卷题名 立卷单位 起日期 止日期 件数 总页数 套数 保管 期限 备注 附表7

抚顺石化公司建设项目案卷归档目录封面

建设项目名称 单项工程名称

承包（施工）单位 建设单位项目管理部门 建设单位档案管理部门 （公章） （公章） （公章）

项目负责人 ： 项目负责人： 负责人：

移交人： 审核人： 接收人：

共移交正本 卷副本 卷 其中（正本）：永久 卷，长期 卷，短期 卷

年 月 日

附录8：中国石油天然气股份有限公司建设项目文件归档范围和保管期限表

（节选）

序号 5 5.1 5.1.1 要 施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工5.1.2 技术及安全措施、施工工艺文件 5.1.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 5.1.4 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审5.1.5 批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）5.1.6 测量、复核记录、地质勘探资料 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、5.1.7 桩基工程记录、地基验槽记录 5.1.8 隐蔽工程检查、验收记录 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、5.1.9 事故处理报告 5.1.10 工程质量检验、评定记录 5.1.11 交工验收记录 5.1.12 竣工报告、竣工验收报告 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 归 档 文 件 施工文件 建筑施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪 长期 保管期限 序号 5.1.13 竣工图 5.1.14 声像材料 5.2 5.2.1 要 归 档 文 件 保管期限永久 长期 长期 设备及管线安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪施工组织设计、方案及其报批文件，施工计划、技5.2.2 术措施文件 5.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 5.2.4 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、5.2.5 设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等 5.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 5.2.7 隐蔽工程检查、验收记录 5.2.8 强度、密闭性试验报告 5.2.9 设备、网络调试记录 施工安装记录、安装质量检查、评定，事故处理报5.2.10 告 5.2.11 系统调试、试验记录 5.2.12 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 5.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录 5.2.14 交工验收记录、工程质量检验、评定记录 长期 短期 长期 永久 长期 永久 永久 长期 长期 永久 长期 长期 长期 序号归 档 文 件 5.2.15 竣工报告、竣工验收报告 5.2.16 竣工图 5.2.17 声像材料 5.3 制管及防腐生产加工文件 保管期限永久 永久 长期 长期 长期 5.3.1 开工报告、技术要求，完工报告、交工实物量表 生产组织方案及报批文件，生产计划、技术措施文5.3.2 件 5.3.3 质量事故处理报告 5.3.4 原材料质量证明、复检报告，生产检测、试验文件 焊工登记表，证书（复印件）；无损检测人员登记表，5.3.5 资格证书（复印件） 5.3.6 焊接工艺评定报告，成品管质量证明 5.3.7 出厂合格证 5.3.8 来往函件 5.3.9 声像材料 5.4 5.4.1 要 施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、技术5.4.2 措施文件 5.4.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 5.4.4 建筑材料试验报告 电气、仪表安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪永久 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期

序号 归 档 文 件 设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、保管期限 永久 5.4.5 设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等 5.4.6 系统调试、整定记录 5.4.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质5.4.8 量检查评定、事故处理报告等 5.4.9 操作、联动试验记录 5.4.10 电气装置交接记录 5.4.11 交工验收记录、工程质量检验、评定记录 5.4.12 竣工报告、竣工验收报告 5.4.13 竣工图 5.4.14 声像材料 5.5 5.5.1 材的安全数据表 人员培训及资质记录、健康检查记录或报告，医疗5.5.2 依托协议或合同 5.5.3 事故调查材料 5.5.4 工作计划、总结、会议纪要，来往信函、备忘录 QHSE文件 作业计划书、作业指导书，化学品和安全设备或器长期 长期 永久 短期 短期 永久 永久 永久 长期 长期 短期 永久 永久 序号 归 档 文 件 自然保护区、文物保护区的施工许可、停工令、复保管期限 永久 5.5.5 工令，土地使用的有关证明文件，环保部门的许可材料等 5.5.6 地貌恢复资料，文物保护相关资料 竣工结算资料及其它施工文件（包括质量问题整改5.6 通知书等） 6 6.4 监理文件 政府监督文件 短期 长期 长期 长期 长期 长期 6.4.1 质量监督报告 7 7.1 7.2 7.3 格证明 设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件7.4 单 7.5 7.6 7.7 7.8 9 设备中转及调拨资料，设备原材料质量证明文件 设备图纸、使用说明书、零部件目录 设备测绘、验收记录及索赔文件 设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件 涉外文件 工艺设备文件 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录 设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合长期 长期 长期 长期 长期 序号 9.10 归 档 文 件 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书保管期限 永久 等随机文件 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保9.11 险单证明 9.12 9.13 9.14 13 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 状态合格证 安装手册、随机图纸、保证书、操作使用说明书、13.7 零部件目录等随机文件 设备开箱检验记录，引进设备材料国外检验（测）13.8 证明，商检、海关及索赔文件 13.9 设备合格证明、提单、商业发票、保险单证明 短期 长期 短期 永久 永久 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 国外设备、材料的防腐、保护措施 外国技术人员现场提供的文件材料 物资采办文件 询价、报价、招投标文件，采购计划 合同、协议 审批手续，调拨文件 引进手续、论证报告、引进报告、引进总结 采办决算、物资核销文件 装箱单、工具清单、备品备件清单，包装图及包装短期 永久 短期 长期 短期 永久 长期 长期 长期 短期 13.10 来往函电、备忘录 13.11 设备材料仓储、运输有关文件 序号归 档 文 件 13.12 安装调试、测定数据、性能鉴定文件 13.13 管理规程、条例、标准、规划文件 13.14 管理台账、统计表 13.15 照片、音像资料

保管期限长期 长期 长期 长期

施工部分声像及电子文件的整理归档

1、范围

本标准规定了中国石油抚顺石化公司原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程施工部分声像及电子文件整理及归档管理内容和要求。

本标准适用于中国石油抚顺石化公司原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程各项目经理部、各专业管理部门、各施工（承包）等相关单位。 2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894—2002 《照片档案管理规范》GB/T 11821—2002

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA /T28-2002 《中国石油天然气集团公司炼油化工建设项目（工程）竣工验收手册》 3、职责

建设项目在施工过程中产生的声像及电子文件是建设项目文件的重要组成部分，是反映工程项目建设过程，记录建设进度的良好载体。 3.1 各承包（施工）单位、监理单位应及时拍摄各施工阶段现场照片及录像。施工过程和建设前后状况，均要有照片或录像作为记载。由此形成的照片、录像等声像文件都要辅以文字说明向建设单位归档。

3.2 各承包单位应按合同规定及时收集、整理电子文件向建设单位归档。 3.3 建设单位项目管理部门负责确定建设项目施工部分声像文件及电子

文件归档内容，并组织归档。

3.4 建设单位项目档案管理部门负责指导施工部分声像文件及电子文件的整理、归档，负责检查、验收声像文件及电子文件，确保其符合档案管理规定。 4 管理内容

4.1 声像及电子文件归档载体

4.1.1声像及电子文件归档载体采用只读光盘。光盘质量为档案级光盘。 4.1.2 重要的照片应洗出纸质照片，按《照片档案管理规范》GB/T 11821─2002的要求向建设单位归档。 4.2 声像及电子文件归档基本内容 4.2.1 声像档案的归档基本内容为：

4.2.1.1 工程开工前建设地址全貌，项目建成后的外景、鸟瞰照片、录像。 4.2.1.2各单位工程（专业）各施工阶段现场（定期拍摄），各单位工程重点部位、关键工序施工及交接，隐蔽工程的隐蔽前、隐蔽后及隐蔽工程检查，分项、分部、单位工程质量验收，工程中间交接现场，重要设备吊装，大型机组安装调试，单机试车，工程交接现场等照片、录像。 4.2.1.3 重大质量事故处理过程照片、录像。

4.2.1.4先进施工工艺、新材料、新技术、新设备照片、录像。

4.2.1.5项目竣工验收会场、会标、主要领导人讲话形成的照片、录音、录像。

4.2.2 电子文件归档的内容

各施工（承包）单位应按合同规定向建设单位归档施工文件及竣工图

的电子版本。

4.3 声像及电子文件的质量要求 4.3.1声像文件的质量要求

4.3.1.1录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。4.3.1.2 录像、照片要突出主题，录像画面要清晰、连续，录音要声音清楚，照片要画面清晰、色彩纯正。

4.3.1.3数码照片的像素应不低于300万像素，宜大不宜小。 4.3.2电子文件的质量要求：

4.3.2.1电子版施工文件的文字资料及表格采用word文档，或纸质版施工文件的扫描件（格式为*.tiff或.*pdf）。除word文档中的单位和人员签字可采用打字外，光盘版应与纸质版一致。

4.3.2.2 竣工图一般为*.dwg格式，也可采用扫描或转化的*.tiff或.*pdf格式向建设单位归档。电子版竣工图应与纸质版竣工图内容一致。 4.3.2.3 纸质文件的数字化电子文件（扫描件）应图像清晰，线条连续。 4.4 归档光盘信息的组织结构

4.4.1 归档光盘信息的组织结构，是进行光盘信息交换和光盘归档时的重要依据，声像及电子文件一般以单项工程、单位工程为单位组织光盘信息组织结构，声像及电子文件应分别刻录光盘保存。

4.4.1.1 光盘根目录下建立以单项工程名称命名的单项工程文件夹，然后在单项工程文件夹内建立各单位工程文件夹。

4.4.1.2 在根目录下建立说明文件、其他文件及辅助文件等，说明文件的文件名及文件内容如下：

文件名：README.TXT，使用Windows下的TXT格式，存放在根目录下。 文件内容：有关本张光盘的各种信息，每一行表示一个信息项目。至少应具备以下项目：光盘说明：如物理格式，容量、生产厂商；光盘编号；档案保管单位；光盘制作和检查单位；光盘制作时间；电子文件的格式说明文件（包括读写软件和使用说明）；阅读光盘信息所需要的软硬件环境。 4.4.1.3 施工文件或竣工图可根据纸质版组卷情况在各单位工程文件夹内建立相应的分类文件夹。

4.4.1.4 单位工程文件夹或分类文件夹内保存电子文件和机读目录。为便于浏览核对，机读目录采用.XSL格式，文件名为ML.XSL。声像文件、电子文件的文件名以3位阿拉伯数字命名如001、002、……，并与声像文件、电子文件建立链接。

4.4.1.5 设计单位的工程设计电子文件按照GB/T17678-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》第一部分及第二部分执行。 4.4.1.6 如果一张光盘的容量不够，另一张光盘的组织结构要与第一张保持一致。

4.5 声像及电子文件的归档

4.5.1 施工部分声像及电子文件应在施工文件及竣工图归档时一并提交给建设单位施工管理部门审核。

4.5.2建设单位档案管理部门在接收之前应对归档的光盘进行检验，检验项目如下：载体有无划痕；是否清洁；有无病毒；核实软件、说明资料等是否齐全。

4.5.3 建设单位档案管理部门应按照要求及检验项目对归档电子文件逐一

验收，对检验不合格者，应退回形成单位重新制作，并再次对其进行检验。 4.5.4 纸质照片应按照《照片档案管理规范》GB/T 11821—2002进行整理。

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