图书管理系统的设计与实现论文

图书管理系统的设计与实现

我们小组的信息系统开发课程设计题目是：图书馆图书管理信息系统。系统开发的总的设计目标是实现图书管理的系统化、规范化和自动化，实现对图书资料的集中统一的管理。

背景

图书管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分，它的内容对于图书馆的管理者和读者来说都至关重要，所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、易忘记、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。使用计算机对图书信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点.例如：检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率，也是图书馆的科学化、正规化管理的重要条件。

从以前的手工管理的记录中我们可以发现这样的问题： 1.检索速度慢、效率低

因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏书准确地分门别类，快速检索，手工进行非常困难往往是终于查到了书的信息，馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大，这个问题越突出。 2.借书、还书工作量大

借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大，然而随之而来的大量的借书、 还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其工作量之大，往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。 3.图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。

图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏，使图书的统计工作难以及时完成，藏书的更新也就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。

一、系统开发的重点与难点:

系统出现了一些技术难点大致如下： 1、建立合理的表结构，避免数据冗余

各表通过特定字段实现不同表的数据连接，避免数据冗余，需要设计简洁高效的表结构。 2、建立相当的系统安全性

登录用户身份的验证机制的设计、操作页面的权限保护。 3、建立严密的数据表操作机制

同一表有可能在多个模块中被修改，所以严密的数据表操作机制的建立十分比较困难的，但也是必须的。除了设计时必须有相当程度的考虑，在编制时更应加强程序逻辑的可靠性和程序调试的全面性。

二、可行性分析:

此次信息系统开发是大学专业知识的一次综合应用与提高，我们小组在自己的电脑上实现系统的开发，系统开发环境，主要是数据库工具（Microsoft Office Access 2003 ），应用程序开发工具（ VISUAL BASIC 6.0），Office程序组以及相关应用工具。

就技术力量来说，我们小组可以完成此次开发工作。开发过程中会出现许多问题，有我们预想之中的，也有一些没有我们预想到，但我们有信心克服一切困难。我们小组各成员对应用程序开发工具（ VISUAL BASIC 6.0）和数据库工具（Microsoft Office Access 2003）进行学习。目前，图书管理信息系统已得到了大量应用，有许多可供参考的成功系统。而且，网上有许多关于VISUL BASIC编程的资料和Microsoft Office Access 方面的资料。 并且根据我院图书的管理和读者的需求，从不同的角度进行分析和符合我院的现实情况考虑我组对本系统的开发无论从技术角度考虑还是其他可行性方面分析，此信息系统开发可行。

系统调查

图书管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行

图书管理和借阅管理，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。使用计算机对图书信息进行管理,具有与手工管理所无法比拟的优点.，例如：检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是图书馆的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

系统功能结构图

需求分析

系统目标

图书管理信息系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强，数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。

系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化，规范化和自动化。

需求定义

a、作为学生对图书管理系统的要求有：

1） 能按各种方式（比如书名、编号、作者）查询图书馆的藏书情况。 2） 能够方便地借阅图书、续借图书、归还图书。 3） 能够查询自己的基本资料、借阅图书情况。 4）能够熟悉图书管理系统的使用。

b、作为图书管理员，他们对图书管理系统的要求有： 1） 能方便的对图书进行录入登记，注销陈旧的书籍。

2） 能够方便地对新生进行登记，或注销已经毕业的学生信息（基本信息，

借阅信息）。

3) 能够随时发布一些诸如学院学生借阅图书超期情况、馆内藏书情况、借/

还书情况等信息，以便能够随时获知本院学生的一些借书信息。

功能说明

系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。本系统需要完成的功能主要有5部分：

A 图书基本情况的录入，修改，删除等基本操作。

1．书籍类别标准的制定，类别信息的输入，包括类别编号，类别名称，关键词，备注信息等。

2．书籍类别信息的查询，修改，包括类别编号，类别名称，关键词，备注信息等。

3．书籍信息的输入，包括书籍编号，书籍名称，书籍类别，作者名称，出版

社名称，出版日期，书籍页数，关键词，登记日期，备注信息等。 B 办理借书卡模块。 1．新生办理借书证。 2．丢失办理借书证。 C 实现借书功能。

1．借书信息的输入，包括借书信息编号，读书编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期，备注信息等。

2．借书信息的查询，修改，包括借书信息编号，读者编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期，备注信息等。 D 实现还书功能。

1．还书信息的输入，包括还书信息编号，读者编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期，还书日期，备注信息等。

2．还书信息的查询和修改，包括还书信息编号，读书编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期，还书日期，备注信息等。

E 能方便的对图书进行查询。对超期的情况能自动给出提示信息。

操作流程图（如下：）

数据库设计

1、数据库需求分析

用户的需求具体体现在各种信息的提供，保存，更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据，数据结构处理的流程，组成一份尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。

针对一般图书管理信息系统的需求，通过对图书管理工作过程的内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项和数据结构： ● 读者种类信息，

属性：种类编号，种类名称，借书数量，借书期限，有效期限，备注。 ．．．．主键：种类编号 ● 读者信息， 属性：读者编号，读者姓名，读者种类，读者性别，工作单位，家庭住址，电话．．．．号码，电子邮件地址，办证日期，备注。 主键：读者编号 ● 书籍类别信息， 属性：类别编号，类别名称，关键词，备注信息。 ．．．．

主键：类别编号 ● 书籍信息， 属性：书籍编号，书籍名称，书籍类别，作者姓名，出版社名称，出版日期，书．．．．籍页数，关键词，登记日期，备注信息。 主键：书籍编号 ● 借阅信息，

属性：借阅信息编号，读者编号，读者姓名，书籍编号，书籍名称，借书日期，．．．．．．还书日期，备注信息。

通过对系统的调查和可行性分析，画出系统的数据流程图：

2、数据库概念结构设计

本程序包括的实体有：读者类别信息实体，读者信息实体，书籍类别信息实体，书籍信息实体，借阅信息实体。

实体之间关系的E-R图

3、数据库逻辑结构设计

基本表：[管理员] 基本表：[读者身份表]

2．数据库概念结构设计

本程序包括的实体有：读者类别信息实体，读者信息实体，书籍类别信息实体，书籍信息实体，借阅信息实体。

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